新常态下探究企业财务基础管理现状及改 革方式

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  摘 要:企业在不断发展和改革过程中财务管理始终占据着重要位置,如果企业发展到一定规模后要想再进一步发展,财务管理将起到决定性的作用。想要提升财务管理水平,首要任务是对财务基础进行规范和完善。烟草企业在我国经济建设与发展中有着非常关键的促进作用,烟草行业在我国属于垄断性行业,企业利润能够得到有力保障,但也会产生一些负面影响。对此,只有对烟草企业内部财务基础管理进行不断完善和规范,才能够保证企业的长远健康发展。
  关键词:烟草企业 财务基础管理 不足 完善对策
  中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2017)01(a)-089-02
  1 前言
  全球经济化的快速發展带动了我国各个企业的转变,现如今传统的粗放式发展模式已经无法适应当前企业的经营发展,而促进企业管理水平的提升是当前最紧迫的任务。管理质量的好坏对于企业的发展及生存有着决定性的影响,尤其是其中的财务管理水平,财务管理与企业的经济有着紧密联系,是企业运营的起点也是经济活动的重点,可靠的财务信息能够为财务管理人员在进行决策时提供科学可靠的依据,同时也是对财务基础进行规范的有力依托。企业中财务基础是不是规范对财务核算数据的真实性及精准度有着直接联系,如果无法保证财务基础的规范化,那么财务信息就像是无源之水、无本之木一样,更别说让企业健康可持续发展了。
  相关数据显示,我国目前的成年烟民数量已经高达三亿以上,也就是说每十个人之中就有两个人吸烟,这就是促使我国烟草销售量不断飙升的原因。我国烟草消费在整个世界上的排名名列前茅,而且在税收方面与其他企业之间有着一定差异,不但要缴纳国家所规定的税种,同时还要承担相应的政府所征收的消费税及烟叶税。在我国经济发展中烟草企业有着不可或缺的推动作用。基于客观层面来讲,虽然烟草企业能够获取高利润、高回报,但是由于内部管理缺乏合理性,尤其是企业内部财务管理工作,导致企业的发展并不如表面上看到的那么光鲜。本文针对当前烟草企业财务基础管理中存在的不足进行了深入研究,并在此基础上提出了相应的完善对策,皆是为了能够促进烟草企业内部管理更加规范、合理,从而促使企业健康可持续发展。
  2 新形势下烟草企业财务基础管理的不足
  新形势下烟草企业在开展财务基础管理中依然有多个方面的不足存在,总的来讲表现最为明显的有以下几方面内容。
  (1)现有的内部机构设置缺乏合理性。企业经营和发展过程中主要依靠完善规范的内部控制机制对各项事物进行管控,尤其是在企业核心的财务部门,为了能够保证财务管理质量,首先要在企业内部创建合理的内部机构。但是,目前多数烟草企业并不具备完善的内部控制机制,表现最为突出的是岗位设置不合理,企业并没有针对各个岗位制定相应的职责标准,不相容职位由一人兼任的现象非常严重。规范的制度能够让表现不好的员工更近一步,但是如果制度不合理、不规范,表现再好的员工在长时间的熏陶下也会办错事,如果无法保证岗位设置的合理性会给员工提供徇私舞弊的机会,给企业的财产安全带来很大威胁。此外,在日常经营运转过程中不具备审核与信息反馈机制,财务管理工作覆盖到企业各个工作环节中,如果企业不具备财务审核与反馈机制,那么财务部门就无法对项目实际的开展情况清楚掌握,在财务处理过程中就无法保证准确性。而且针对规模大的项目或投资活动,企业并没有制定相应的审批机制。一般对于投资数量多的项目要从多个层面对其所带来的利益及风险进行考虑,对其可行性进行深入分析,同时还要做好相应的筹资分析,可是如果企业内部不具备控制机制,在没有周全考虑就肆意进行投资,这对于企业的长久发展有很大的负面影响。烟草企业在新形势下规模越来越大,多数企业内部机构设置也由原来的少数发展成为多数,企业管理层次也逐渐增加,但管理效率却迟迟不见提升。财务部门作为企业的核心,需要保证信息的通畅、结算的及时,但是各个部门复杂的关联导致沟通受阻,工作效率无法提升。
  (2)资金使用效率不高。实际上,在国有企业改革未实施前,烟草企业的发展主要是借助国家的财政支撑才能发展,企业资金都是财政投入,在整个经营过程中不管是盈利还是亏本都有政府承担,所以企业感觉不到任何的资金压力,这就是不少企业忽略了对资金使用效率的提升,只是一昧地追求产品数量,这无疑是对国有资产的浪费。
  (3)不具备超强的风险抵御能力,资产限制问题严重。正是由于烟草企业获取的利润很高,所以在对资金使用上过分肆意,对于自身的投资能力没有一个明确定位,而且也没有过多地关注投资项目的考核与调查,导致企业资金投资混乱。而且存在严重的肆意购买固定资产的现象,导致企业内部限制资产数量巨大,资金使用率低。还有少数烟草企业没有对资金的来源深入了解,在筹集资金过程中比较盲目,根本无法保证资金链的稳定,如果国家政策进行调整和规范,企业根本无法对外在风险进行有效抵御。
  (4)不具备较高的信息传递能力。随着信息技术的快速发展,新形势下烟草企业在开展财务管理活动时都利用财务软件进行管理,这在一定程度上促进了企业工作效率的提升,同时还保证了数据的准确可靠。但是依然有部分烟草企业无法快速接受新时期高科技技术,使得财务活动中对财务软件的使用率低,无法将企业内部资产变动及预算执行的情况实时反馈,导致工作效率得不到提升,阻碍了企业的快速发展。
  (5)缺乏健全完善的考评机制,预算管理力度不够。纵观各个烟草企业在实际经营和发展过程中存在着只重视企业的销售量的高低、利益获取的多少、利税总和等现象,并没有意识到对企业领导人员考核的重要性,完全忽略了管理过程。而且,企业对于财务指标的真假也没有过多关注,这对于企业管理水平提升一点帮助都没有。此外,企业对于财务预算管理的力度不足,没有按照相应的标准要求对企业的预算执行情况进行评估,对于预算与实际情况的差异也没有重视,使预算管理只体现在表面上,并没有落到实处。   3 烟草企业财务基础管理的改革方式
  (1)提高对预算控制的重视度,不断健全预算管理机制。新形势下企业内部管理中最为主要的任务就是财务预算管理,可是烟草企业财务预算管理的实际情况并不达标。由于传统资金体制长时间的影响,企业对于预算管理并没有从根本上进行关注。企业预算管理主要分为三个阶段,即编制阶段、执行阶段、考核阶段,每个阶段都需要注意以下事项。首先,要提高对预算编制过程的重视,延长预算编制区间,对于各个部门所提供的预算指标要深入核實;严格控制预算执行过程,要实时监管执行的整个过程,对于预算执行情况实时反馈,并对所反馈的信息进行分析、论证,为今后的预算编制打下基础;企业应建立完善的预算考核机制,参照预算执行的结果对每个部门进行评价,建立公正的奖惩机制,这样能够为之后的预算执行提出依据。
  (2)不断提升财务管理人员的专业能力及素质。不管是企业内部控制制度创建还是财务核算,不管是企业发展规划还是组织架构,都离不开财务管控,这就意味着想要对企业整体优化,首先要对财务管理进行优化。烟草企业在财务管理中要树立以人为本的理念,要对每一位财务工作人员公平对待,给予尊重,确保财务人员不会流失,让财务工作人员与企业发展紧密相连。此外,企业用组织财务人员参加培训,可以外聘教师或教授级别人员到企培训,促进财务人员转技能及职业素养的提升,这样才能保证企业财务整体管理水平得到提升。
  (3)对内部控制机制不断健全和规范。众所周知,企业如果想要确保财务信息的准确可靠性,首先要对内部控制进行优化。企业应在内部创建合理岗位,明确工作职责及内容,特别是针对那些容易出现徇私舞弊的岗位进行分离,让他们相互间能够约束和监督。其次,定期对企业日常经营活动的情况进行总结,对于可能出现风险的环节制定相应的风险防范措施,例如:加大对经济活动的审批力度,对流转单据实施编号编排。此外,企业应在内部创建信息反馈和交流平台,让企业内部每个部门之间能够良好的沟通,尤其是财务部门要与其他部门之间建立良好的关系,这样才能快速准确地进行财务处理。最后,企业用设立专属的审核制度,主要针对与企业内部规模较大的投资活动及项目,通过对其的可行性分析后再进行审批。对于有一定特殊性质或对企业发展影响重大的事项,可以通过权力机构审批后形成相应的书面文件,审批中要将资金的流向明确标注,并对相关工作人员的工作职责及内容明确划分,确保之后的流程能够按照标准要求开展。只有这样才能够确保企业财务资源得到合理利用,从而实现财务基础的规范化管理。
  (4)进一步促进电算化改革的快速实施。当前形势下,企业财务管理过程中已经逐渐向会计电算化的方向发展,企业要求财务人员在上岗之前要具备会计电算化的操作能力。但在电算化技术不断发展的过程中会计核算能力也会有所变动,财务软件的版本也随之不断的更新换代。财务管理中企业也要随着时代的发展对自身的财务软件核算能力及分析能力不断改革,对财务管理模块的变化实时掌控。比如:财务固定资产模块能够对企业固定指禅的核算管理进行不断完善,让固定资产的使用情况及实际利用状态得到有效监管和控制,产品成本模块能够更有力的保证制造成本核算的准确性,从而减少成本核算的失误率。
  4 结语
  总而言之,在当前经济全球化快速发展时代下,烟草企业作为我国经济发展中的主要动力来源,而且呈现出高利润、高回报的发展状态,确保其内部管理控制的有效合理至关重要。当前烟草企业想要对内部管理进行完善,首先要对内部财务管理进行改进,不断优化财务管理流程,严格按照各项标准规范开展财务管理工作,强化预算管理,制定公正的考核机制。这样才能为烟草企业的可持续发展奠定良好的基础,才能促进我国经济的繁荣发展。
  参考文献
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