企业制度建设监督的难点及对策

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  摘 要:企业制度化管理是企业生存与发展的基础,关系着企业的规范运作和健康成长。我国在2001年才加入WTO,无论是经济政策、经济环境都不太成熟,与发达国家相比差距还是很大。所以改革企业管理体制,建立适应符合我国国情的企业管理制度是至关必要的的。然而我国的企业制度在建设监督中却遇到一些难关,只有克服这些难关,我国的企业制度才能更好地发挥其作用,促进企业更好地发展。下面是我对企业制度建设监督中遇到的难点及相应的对策的总结。
  关键词:企业制度 企业管理
  我国的企业逐渐走入世界,想增强国际竞争能力,提高国际知名度,就必须尽快建立和完善我国的现代企业制度。在找与企业制度有关的资料时,了解党的十八届三中全会也指出,深化国有企业改革必须要完善现代企业的各项制度。这一系列都昭示着企业制度对于我们国家发展的重要性。所以解决我国企业制度建设监督中的难点问题不能再拖了,要找到对策并及时的解决。
  完善现代企业制度过程中存在以下几个方面的问题:
  一、企业制度的制定未结合现实情况,可操作性差。
  有些企业在制定企业制度时忽视自身的实际情况,针对其他企业的成功经验“依葫芦画瓢”,虽然花费大量精力制定了众多的制度,以构建起纵向贯通、横向配套的制度体系,但是该类制度并不符合公司的现实状况,在企业实际管理中很难实施并有效发挥作用。比如下达一个任务却找不到该处理的部门,这样不清楚的制度在执行中肯定会引起很多员工的不满。因此,由于缺乏实践经验且脱离实际,即使制度要求的执行标准再高,在执行过程中也很难落实到实处。确定企业制度具有可操作性是其出台的前提,而没有执行力和实际操作性的制度就相当于一张白纸。这往往出现在政策只是由一个或某几个部门直接制定的,而没有与其他部门商量讨论,从而出现不适应的状况。此外,不基于实际情况制定的相关政策可能过于落后或过度前瞻,使其无法与企业当今的发展态势匹配,进而引发各种后续问题。因此,脱离本身实际情况制定的企业制度,将在具体落实过程中遇到很大的阻力。
  二、企业制度不符合国家法律及政策规定。
  企业制度在制定时未紧密遵循国家法律法规,在国家法律重新修订后,未能及时对企业制度相关内容进行修改,使得企业的整体发展方向发生偏离。这种公司制度,不但会加大企业的管理成本、损失效益,而且不利于企业员工工作积极性和主动性的发挥,从而对企业的发展造成很大的不良影响。
  三、企業制度系统性和条理性不足。
  企业是一个涵盖职能、生产、协调、管理等几大部分的复杂系统。有些企业在在制定制度时,需要充分考虑各个部门的要求,这容易造成制度内容杂乱,缺乏必要的系统性和条理性。这种企业制度虽然涵盖面较广,但是条款内容复杂繁多,重点不突出,这样不仅不能系统全面地解决现存问题,还会给企业带来更多执行困难。
  四、企业制度在落实过程中宣传力度不够并且修改不及时。
  首先,很多企业制度制定完后,不重视宣传的作用。很多员工对其了解很少,认为与他们的工作没有多大关系,甚至连看都不看,未落实到基层,导致信息传递出现偏差。其次,制度执行缺乏信息的反馈及检查,难以了解落实的情况及其存在的问题,从而使其修订很难进行下去。企业制度建设是一项长期的工作,需要不断地落实、检查、反馈、修订。其中落实、检查为企业确定了制度建设的方向,反馈则为企业发展提供了生机与活力,而修订将会使制度更长久的执行下去。良好的企业制度可以保障企业的正常秩序以及企业员工基本利益,使企业投入产出价值最大化,员工的付出得到应有的回报。同时,企业制度也是企业与外部单位合作沟通的基本准则,保障企业沟通有章可循、有理有节,从而使得企业可以基业长青、不断发展。然而,企业制度的制定存在诸多的难点且内容繁琐,因此,为了企业的持续发展,亟需克服以上几点难题,完善企业的制度建设,使得企业制度能够真正的贯彻和执行。具体建议如下:
  1.企业制度建设应注重实际,根据本企业实际情况。制度建设如果过于超前或过于落后,企业既跟不上时代的发展潮流,又不能满足企业员工的需求,只会使企业发展倒退。只有建立符合本企业实际情况的制度,才能确保企业健康发展。
  2.及时根据国家法律、政策及整体的发展,对企业制度建设方向进行调整。为了企业的长远发展,企业制度建设绝对不能打国家法律法规的擦边球,一定要紧跟国家的步伐,并在法律、法规修订后,及时修改与其有关的企业制度内容,时刻与国家法律、政策方向保持一致。
  3.企业制度必须具备系统性、条理性。企业制度建设应该根据企业自身的复杂系统进行制定,可以综合考虑人、财、物、产、供、销等各个层面,并结合各部门的协同合作特点,从而建立起完整、条理清晰的企业制度系统。
  4.企业制度制定的执行与修订。企业制度制定完成后,应及时告知企业每位员工,落实各个部门责任,同时企业应成立专门部门对制度的落实情况进行定期检查,从而使得企业制度从开始的强制执行逐渐过渡到自觉遵守。同时,通过企业定期检查,并根据企业各个部门、环节反映的实际问题及执行情况反馈,对企业制度要不断修订和完善,并从中总结经验教训,才能改正制度的不合理之处,有利于制度更好地贯彻执行。
  以上几点建议是我根据我写的难点所提出的,通过科学管理,不断修订完善,提高现代化管理水平和企业工作效率,适应新的经济形势需要,更好地体现企业的管理决策作用,为企业长足发展提供强有力的制度保障。除了相对应的对策,我还有以下几点建议,对企业制度的实施与执行起很大的作用。
  第一,企业的制度不能束之高阁。要证明自己企业的制度是否符合实际,是否便于操作,是否近于实战,不是凭直觉,也不是靠以往的经验,更不能以种种借口托辞,而是要按照制定的制度一步步地、实实在在地进行着,让事实说话。
  第二,避免企业制度的“破窗效应”。在管理学中,“破窗效应”是指未及时修好一扇被打破的窗户,将会导致更多的窗户被打破。企业制度执行也存在类似的问题,即一旦有人违反制度而未被处理或处罚,其他员工可能就会跟风违纪。长此以往,企业制度的执行力将遭遇很大的挑战。因此,在制定和完善企业制度时,需要对制度条款进行细化和量化,并且在执行过程中,要对员工违规违纪行为做到“零容忍”,一旦发现问题,必须及时提醒和警告,从而避免企业制度失之于宽、标准不清、界限不明。
  第三,要坚持热炉子原则,指的是批评人要像热炉子烫手一样,遵循警告、一致、即时性、公平的原则。说和做必须要一致,说到就做到。也就是说,只要违反规章制度,就一定会受到惩罚。
  第四,强调契约精神。契约精神强调的是互动和制衡,而非单方面的管理和约束。在企业制度中,应该从责、权、利等多个方面,明确企业中领导、员工等分担的不同角色,使得企业领导与企业员工之间形成良好的契约关系,各司其职,互相配合。
  从以上的建议可以看出,我们只有全面系统地看待制度在企业管理中的地位和作用,要坚定在制度面前,人人平等,并且在制定制度时采取上下结合、上下认同的方式,群策群力、集思广益,企业的制度才能得到全体成员中绝大多数人的拥护,才能很好地贯彻执行。总之,企业制度建设是一项长期且艰巨的任务,企业应认识到制度建设的重要性,不断地完善企业的制度,顺应时代发展,保留好的内容,学习外国先进的企业制度,确保企业制度建设运行正常,克服难点,保障我国的企业发展。
  参考文献:
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