数字时代档案资源开发利用的重新审视

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  摘要:档案在人类发展进程之中,一直都承担着历史人文记忆与信息资源管理的主要作用。本文基于数字时代背景下,提出数字档案资源开发利用要从存管视角向内容视角转变,进而对档案资源开发利用的具体路径进行重新审视,主要体现在档案资源开发由表征性向数据信息转型,档案资源利用由单一性向多维价值转型,以新时代信息技术为基础,探索在数据时代档案资源开发利用重新审视实践转向。
  关键字:数字时代;档案资源;开发利用;重新审视
  随着我国信息技术的高速发展,我国档案资源在数字时代的创新开发利用受到社会各界人士的高度重视。在2019年的全国档案局长馆长相关会议中,对于加大档案现代化科技创新开发利用的有效途径提出了更高的要求,要求在新时代发展背景下,充分发挥档案资政育人的社会效用。随着社会学者对档案资源开发利用研究的深入,让档案资源开发利用越来越凸显数字时代的特点,一方面,在档案开发过程之中利用信息技术手段,构建数字信息传播共享系统,将各方信息进行整理归档,综合管理;另一方面,从现有的研究和实践来看,档案研究无论是从记忆方面还是技术方面都取得了一定的成效,在人类发展进程之中,对于档案存管记忆、整理记忆的效用也在不断深入,因此,档案在记忆存管和内容开发方面有着不可替代的作用[1]。本文立足数字时代的发展对档案资源开发利用进行重新审视。
  一、档案资源开发由表征性向数据信息转型
  传统档案资源的开发受制于思想观念和技术条件,只是关注到了档案数据信息表面的内容,只是存在一个大的框架,缺乏档案具体内容的应用。在数据时代下,档案资源开发发生了改变,档案不仅作为记忆的一个载体,也承担着参考与借鉴的作用。同时,在数字时代下,档案资源开发也逐渐呈现出了对象数字化、工具信息化、主体多元化、过程科学化、目的多样化的新态势[2]。因此,在对档案资源进行开发的时候,不能仅局限与档案文字信息层面,必须要深入档案内容,深入具体数据,更加详细地获取档案承担的价值,对其记忆单元进行全面利用,并充分整合记忆单元之间的关联数据,能切实为社会发展提供可靠的参考价值。在档案资源开发传统表征性向数据信息转型过程之中,需要分为“三步”进行,即“深入—聚焦—关联”。
  (1)深入:在传统档案信息资源的获取上,只是单纯记录相关信息与数据,这样表面化且碎片化的档案资源无法在的今后的应用之中发挥应有价值。在数据时代,檔案资源的深入需要借助于先进的自然语言处理、文本分析和识别、信息分析和抽取等现代数据分析技术,对档案记忆碎片化的内容和信息进行拆解,深入获取出具有参考意义的档案记忆知识单元。
  (2)聚焦:聚焦是指重点关注到档案记忆单元的核心,利用现代信息技术,针对核心记忆单元进行本体化处理,能依据人物、时间、事件、组织结构、地点等相关信息进行统一整理,从而提高检索效率与质量。在获取档案数据信息之后,要聚焦其核心记忆单元,对数据信息进行整理分类,从而提高档案数据检索效率与档案资源的开发灵活度。
  (3)关联:语义关联是面向档案的语义内容关联,关联语义内容关系信息是档案资源的发现和档案资源利用扩展的重要工具和基础。有机的联系性是科学地管理和合理组织利用档案相关内容关系信息以及资源开发利用的重要依据[2]。在具体的档案开发之中,就必须将档案信息的字词、文字等联系起来进行分析,全面提高档案资源的科学性与利用效率。
  二、档案资源利用由单一性向多维价值转型
  当前,档案资源利用呈现社会地域化、需求利用方式立体化、主体利用方式全面化、客体利用方式多样化、手段方式现代化等新的特点。传统的档案利用模式是从国家馆藏档案资源利用角度出发,在当前社会信息快速发展的情况下,以前的管理方式已经无法适应当前社会对档案资源利用的需求。在数据时代,档案资源单一价值也呈现出想着更高多维价值转型。从以往档案资源利用模式中可以得知,对档案的利用受到了认知、技术以及需求等多种因素的影响,因此,在数据时代档案多维价值发现需要从“价值重构-价值实现”两个方面进行重新审视。
  (1)价值重构。价值重构在本质上是对档案价值认知重构和结论转换重构的过程。目前应用的档案价值认知结论具有一定的单一性,尤其突出的是对公众知识视角的严重缺失,缺乏对目前应用档案价值认知与结论的深刻性与内容的全面性,档案的社会效用无法充分利用。从信息技术知识记忆的视角出发,必须抛弃以往档案单一价值视角,重新从多维公众视角对档案价值进行审视,实现档案资源利用由“工具性”向“意义追求”的转变,首先,要承认档案资源作为记忆知识工具的重要作用,然后在公众意识的基础之上,扩宽档案利用范围,切实让档案承担人文历史记忆效用与价值体现[3]。基于传统的DIKW概念链,档案信息价值与知识形态的定义包括主要信息性与知识价值、数据价值与知识形态价值,在人类发展进程之中,详细记录历史发展、文化发展、人文发展,能为后来社会发展提供参考与借鉴的价值。新信息技术的环境下,数据的价值重构是对原本数据信息内容上进行价值上的扩展,从而全面覆盖人民生产生活。
  (2)价值实现。价值实现是将传统人工化档案管理模式转换为新时代数据化管理模式,而数据化档案资源管理模式的价值实现,主要是通过对档案的利用,即档案管理工作人员主要是针对档案资源的开发与利用两个方面来完成。智能化管理模式是建立在档案人工智能基础上的档案管理模式,智能信息化的发展为传统的档案信息资源价值的实现发展提供了新的发展机遇,档案信息资源价值实现的形式、实现的过程、实现的程度将发生明显性的改变,档案资源所体现出的价值将会突出个体经济与社会效益,将档案价值实现了根本性的提升[4]。在数据时代运用信息数据记忆技术的视角下,通过先进的多媒体可视化技术,对档案资源的内容与档案的时间按照档案记忆的“故事性”“历史性”“记忆性”进行统一整合,并顺应历史线索逐渐丰富档案内容,从而构建一套个性化、智能化价值展示的方案,让对档案的利用智能化鲜活起来[5]。
  三、结束语
  在现代信息发展进程之中,档案管理信息化、数据化需要充分体现档案资源内容的深入以及档案管理模式的转变。本文从记忆技术与档案资源记忆的两个角度切入,重新地审视了数字人文档案技术与资源的开发与利用,提出如何实现从数字人文记忆技术(主要关注存管)开发利用到数字人文技术记忆(主要关注档案管理内容)的开发利用视角与方向转换、基于数字人文技术与记忆开发利用视角的社会档案技术与资源的创新技术开发与利用的路径与方向转型及实现面向基于数字技术与人文的社会档案技术与资源的创新与开发利用理论与实践的转向,本文重点对数字档案资源开发利用的研究现状进行了思考,并依据数据时代相关技术与观念需求进行重新审视,同时对未来档案资源开发利用在数据时代的发展提供了几点看法。
  参考文献:
  [1]邵英莹.“网络型”数字档案资源开发方式问题及对策研究[J].档案天地,2019(04):35-37.
  [2]张卫东,左娜,陆璐.数字时代的档案资源整合:路径与方法[J].档案学通讯,2018(05):46-50.
  [3]朱雪音.数字时代档案信息资源开发模式的探索与尝试[N]. 鞍山日报,2017-06-19(A05).
  [4]倪代川,戚颖.数字档案资源研究综述[J].档案管理,2016(02):14-17.
  [5]谭大方.数字档案资源安全保障体系构建研究[D].天津师范大学,2016.
  作者简介:
  李国英,1982年12月13日,女,汉,湖南省郴州市,助理馆员,本科
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