在Microsoft Word中提供了五种视图供用户选择，这五种视图包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图。用户可以在“视图”功能区中自由切换文档视图，也可以在Word窗口的右下方单击视图按钮切换视图（如图1）。这里以Word 2007为例，其他Word 版本也大体一样。
　　页面视图
　　页面视图用于显示文档所有内容在整个页面的分布状况和整个文档在每一页上的位置，并可对其进行编辑操作，具有真正的“所见即所得”的显示效果。页面视图是一种使用得最多的视图方式，在页面视图中，可进行编辑排版、页眉页脚、多栏版面，可处理文本框、图文框、报版样式栏或者检查文档的最后外观，并且可对文本、格式以及版面进行最后的修改，也可拖动鼠标来移动文本框及图文框项目。页面视图可以显示Word2007文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图（如图2）。
　　阅读版式视图
　　阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word2007文档，Office按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具（如图3）。
　　Web版式视图
　　Web版式视图是显示文档在Web浏览器中的外观，文档将显示为一个不带分页符的长页，并且文本和表格将自动换行以适应窗口的大小。Web版式视图专为浏览和编辑Web网页而设计，它能够模仿Web浏览器来显示Word文档。在Web版式视图方式下，用户可以看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致。
　　大纲视图
　　大纲视图主要用于设置Word2007文档的属性和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word2007长文档的快速浏览和设置中（如图4）。
　　普通视图
　　普通视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word运行遇到障碍的问题（如图5）。