小学校,微管理

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  农村人口不断减少,“小规模化”的“小班小校”成为农村学校的发展趋势。地处浙江省上虞区南部的谢桥小学原本也是一所中等以上的乡镇中心小学,随着集镇撤并,城市化推进,学校被“小规模化”。如果在师资和经费保证的情况下,小规模学校并不等同于质量低下和落后,小规模学校不仅仅方便学生就近入学,而且由于实行小班化教学,师生比高,师生关系密切,有利于学生情感和性格培养,有利于实施参与式的教学和个性化的教育,有利于学校实施精细化管理。
  近年来,谢桥小学充分利用小规模学校优势,在学校管理上做好“微”字号文章,积极探索利用微信、QQ等现代通讯技术平台,从细微之处入手,将小事做细、做精,积极探寻微管理模式,达到精细化管理的目的,把学校办得殷实,办出特色,造福于当地每个农家孩子。
  一、由表及里,让管理走向深层
  微信、QQ等现代通讯技术平台具有即时性强,交互功能强,图文并茂等特点,在谢桥小学青年教师较多,很多教师是“拇指一族”,如果发条微信或者QQ短消息,老师们在不同场所很快就会看到。
  根据需要按层级建群,很多工作就不用通过会议安排,直接在微信上发送落实,可以提高效率。像我们这样小规模学校,每周不一定要召开周会议,每周工作行事历和一周工作反馈,就可以在网上直接发送,每位老师马上就可以看到。
  微信或者QQ 管理并不仅仅局限于发个通知,布置一项工作,共享一个文件等“表面性”的操作。要统一教师的意识,引导群体的愿景,提升师德水平,微管理需要走向专题,走向研究,走向深层。如学校为了参加和地市组织的青少年科技创新大赛,很多老师表示选题困难,要创新困难,校长在微信留言中适时加以引导,并提供以往几年成功的获奖案例进行专题讨论,教师提出了很多建议,并且很多点子是十分具有创新性的,能过讨论再实施,集中集体的智慧,结果学校参加市科技创新大赛取得有史以来最好成绩,一所农村小规模学校,获奖仅次于城区两所大学校。这就是教学研究。的确,微管理可以针对某个专题进行深入的研究,从而改变教师的行为方式。这样的研究有很多,如微研课、微备课、微沙龙等,都能利用集体的智慧,提高校本研究的水平。
  二、见微知著,让管理更具人性化
  微信和QQ空间是个人展露内心世界的一个窗口,工作有困惑了,交往有困难了,心里有压力了……很多教师不好意思当学校领导的面提意见,但他愿意私下通过微信或QQ一对一对你沟通。如每年年终教师考核和先进评比,作为学校领导不可能面面俱到了解每位教师的工作情况和状态,有老师就私下跟领导交流:“XX老师他做事情很务实低调,不张扬,作为校长,你可不能让他吃亏哦。”“校长眼里只XX老师,他每年都评先进,学校工作大家都在做,只是分工不同罢了,我们有进步,校长也要及时鼓励呦。”这样的交流不但和谐,而且更具人性化,也不至于面对面交谈那样正式而导致尴尬。利用微信和QQ进行意见反馈,这样可以使教职工拥有更多参与感、更有话语权,提升对学校的忠实度。
  用微管理对学校中一些好的做法即时加以表扬和宣传,弘扬正能量,对一些存在问题即时加以反馈,以最短时间内得以整改。如新学期初学校教职工值周制度新作了拟订,如何去执行和落实,用引导和命令的方式更具有人文性。这是学校微信平台上发的一个表扬信息:内容是学校XX老师在父亲新丧的情况下,很好地履行了值周工作要求。等信息发出以后,很多老师背地里这样说:“校长表扬X老师,其实是为了要求我们跟她那样做得更好嘛。”由于引导得比较好,校长自己又以身作则,值周制度落实得非常好。又如,农村中有个别孩子特别调皮,当时发现有一个学生在爬树,偷偷地用手机拍下,把他发在学校微信平台上,除了当场教育之外,班主任看到这条信息之后也马上进行了教育。
  三、非正式组织,让管理走向多元
  学校中有很多正式组织,如教研组、备课组、年级组等,这种组织中的管理具有“正规性”。而微信群、QQ 群具有很多非正式组织的特点,例如自发性、内隐性、不稳定性等。兼顾这两种组织的管理方式,能够使被管理者潜移默化地接受一些教育和管理理念。如利用微信平台对教职工进行培训。转发一些励志的语言,业务提升案例养身之道等,老师在空闲时会不知不觉地去看看这些内容,效果并不会差于集中培训。
  如学校中某位青年教师在经常微信中发一些怀才不遇不话题,渴望进步,渴望有平台展示自己。作为学校领导,在非正式的微信朋友圈看到这些内容,刚好学校通讯员生小孩,就让他承担学校宣传报道工作,他的工作热情点燃,一年下来,学校宣传工作一举跃升到全区前三名,学校教师和领导也对他刮目相看,在学校中层领导竞聘中,他也就脱颖而出。校长用非正式的管理,起到了正式管理所无法起到的作用。其实在一些教师的微信、QQ 中隐藏着很多资源,可能是某项才能,可能是某个工作成果,也可能是良好的社會关系……只要用得好,都能在教育工作中发挥应有的作用。
  四、由隐而显,让管理注重过程
  学校管理不同于足球比赛,不能只看输赢,只有把结果与过程有机统一,才能提高管理效能。如学校中两个班级,X老师所带班级由于基础差,期末学生成绩总不如另一个班级,但该教师注重学生早自修和午自修管理,注重学生朗读、写字等技能训练,注重提优补差,注重学生综合素质的提高、创新精神和创新能力的培养。学校领导将日常看到的这些情况发送在学校微信平台,让老师们知道虽然有些教师教学质量结果不是令人满意,但他的教学管理过程却非常辛苦,学生在各方面进步十分明显。针对这种及其类似情况,学校在考核中日常考核和期末考核相结合的方式,并且在绩效考核不仅仅只有质量优胜奖,还设立了质量进步奖,管理奖,综合评价一位教师的工作,引导教师加强日常教学管理,改变单纯依靠结果的评定方式,全面科学地评价教师。
  老子云:“天下难事必作于易,天下大事必作于细。”应该说,学校探寻微管理模式取得的效果非常好。通过“微管理”,培育“互动开放”的行政管理文化:规范而不刻板,精细而不繁杂,简约而不简单,人文而不放任,力求达到“规范制度,实现法治;人文关怀,实现仁治;文化引领,不治而治”的理想境界。
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