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面对繁忙的体育成绩的考核与统计,EXCEL是一款功能强大的数据处理软件,用来统计成绩,有其独特的优势。过去,我们得对照标准表一一核查,再行统计,现在EXCEL可以帮助我们从这项繁杂的工作中解放出来。
一、成绩录入有技巧
跑类项目的时间成绩涉及到标点,输入相对较烦,因此为了提高录入速度,对于要求输入时间格式的单元格(列),可以选定该列,然后点击“格式→单元格”,在“数字”选项卡下选择“自定义”格式,将“单元格格式”自定义为“##′##″”型。这样当我们需要录入时间“2′45″”时,只要在单元格中录入“245”回车即可得到,给我们录入时间成绩带来极大的方便。(如图1):
二、达标成绩统计,“IF”是主角
第一步:录入成绩
首先在表格中输入达标各项目,然后在各项目中输入学生的考试成绩。(如图2)
第二步:公式制作与输入
由于达标成绩标准内容较少,因此可以由EXCEL中的“IF”函数创建条件公式来解决。“IF”函数主要用来执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。(具体可参阅EXCEL帮助中有关函数“IF”的说明)。本例中公式示例如下(注意公式中标点均要在英文状态下输入)
例:小学男生50米计算公式(如图3):
IF(H3>10.6,“15”,IF(H3>9.8 ,“18”,IF(H3>9.5,“20”,“IF(H3>9, “23”,IF(H3>8.6,“25”,IF(H3>8.3,“26”,“30”))))))
解释:A:判断H 3数值,如果大于10.6显示15分,如果大于9.8显示18分,依次判断,最后如果大于8.3则显示30(如图3)。
B:由于函数IF只可以嵌套七层,因此同一表格中男女必须分开输入,使用不同的公式,女生只需将相应的标准改变即可。
使用:在该项目得分列第一格中输入相对应的公式后,用“填充柄” 功能对“ 得分” 一列进行填充,可以得出每个人的此项成绩,其他各项得分按此方法进行。在最后的总分一栏中输入求和(各项得分相加)公式即可。在等第列中输入等第公式, 继续用“IF ”对总分数值进行检测和判断得出等第,再使用填充柄填充即可得出每个人的等第。上图中等第公式为:=IF(N3>85,“优秀”,IF(N3>75,“良好”,IF (N3>59,“合格”,“不合格”)))
如果用上EXCEL的统计功能,那更是锦上添花: 优秀率,在总分一列最后单元格(如N 4 8)内输入公式“ = COUNTIF(N3:N47,>=90)/COUNTA(N3:N47)”,单击N4 9单元格后,再击格式栏中的“%”,将小数转换为百分数式样, 即统计总分在9 0以上的人数占总人数的百分比,完成优秀率统计。用上方法完成良好率、及格率统计时,只须将公式中的90改为75或60。
如此这般,体育达标成绩统计已经顺利完成。将这一次的数据和公式的存储为模板,以后再做达标统计时,只需调入模板输入测试数据即可,可谓事半功倍。希望通本文能够给大家的达标统计工作带来方便。
一、成绩录入有技巧
跑类项目的时间成绩涉及到标点,输入相对较烦,因此为了提高录入速度,对于要求输入时间格式的单元格(列),可以选定该列,然后点击“格式→单元格”,在“数字”选项卡下选择“自定义”格式,将“单元格格式”自定义为“##′##″”型。这样当我们需要录入时间“2′45″”时,只要在单元格中录入“245”回车即可得到,给我们录入时间成绩带来极大的方便。(如图1):
二、达标成绩统计,“IF”是主角
第一步:录入成绩
首先在表格中输入达标各项目,然后在各项目中输入学生的考试成绩。(如图2)
第二步:公式制作与输入
由于达标成绩标准内容较少,因此可以由EXCEL中的“IF”函数创建条件公式来解决。“IF”函数主要用来执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。(具体可参阅EXCEL帮助中有关函数“IF”的说明)。本例中公式示例如下(注意公式中标点均要在英文状态下输入)
例:小学男生50米计算公式(如图3):
IF(H3>10.6,“15”,IF(H3>9.8 ,“18”,IF(H3>9.5,“20”,“IF(H3>9, “23”,IF(H3>8.6,“25”,IF(H3>8.3,“26”,“30”))))))
解释:A:判断H 3数值,如果大于10.6显示15分,如果大于9.8显示18分,依次判断,最后如果大于8.3则显示30(如图3)。
B:由于函数IF只可以嵌套七层,因此同一表格中男女必须分开输入,使用不同的公式,女生只需将相应的标准改变即可。
使用:在该项目得分列第一格中输入相对应的公式后,用“填充柄” 功能对“ 得分” 一列进行填充,可以得出每个人的此项成绩,其他各项得分按此方法进行。在最后的总分一栏中输入求和(各项得分相加)公式即可。在等第列中输入等第公式, 继续用“IF ”对总分数值进行检测和判断得出等第,再使用填充柄填充即可得出每个人的等第。上图中等第公式为:=IF(N3>85,“优秀”,IF(N3>75,“良好”,IF (N3>59,“合格”,“不合格”)))
如果用上EXCEL的统计功能,那更是锦上添花: 优秀率,在总分一列最后单元格(如N 4 8)内输入公式“ = COUNTIF(N3:N47,>=90)/COUNTA(N3:N47)”,单击N4 9单元格后,再击格式栏中的“%”,将小数转换为百分数式样, 即统计总分在9 0以上的人数占总人数的百分比,完成优秀率统计。用上方法完成良好率、及格率统计时,只须将公式中的90改为75或60。
如此这般,体育达标成绩统计已经顺利完成。将这一次的数据和公式的存储为模板,以后再做达标统计时,只需调入模板输入测试数据即可,可谓事半功倍。希望通本文能够给大家的达标统计工作带来方便。