电子商务发展对企业财务管理的影响研究

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  摘 要:信息化技术在社会各个领域、方面的蔓延,促进了电子商务发展,并由此形成了企业财务管理新格局,对推动经济全球化意义重大。电子商务模式下,企业与消费者同时作为商务活动的直接参与者享受着信息加速流通所带来的便捷与利益,企业财务管理也迎来了新的变革与优化机遇。本文在对电子商务发展对企业财务管理影响作出分析和论述的基础上,就企业财务管理优化策略进行了研究。希望借此研究能够对促进企业财务管理在电子商务环境下得以持续、稳定的发展具有一定的借鉴意义。
  关键词:电子商务发展;企业财务管理;影响;优化
  一、引言
  经济全球化态势影响下,世界各国之间的贸易往来愈加频繁、紧密,传统面对面洽谈已难再满足双方快速达成合作需求。在这样的时代背景下,电子商务通过对信息技术与网络技术的应用创造了跨地域操作平台,满足了人们的商务活动便捷、简便需求。财务管理作为企业管理体系的核心,必须要适应由电子商务创造的新环境、新规则,如此才能在激烈的市场环境中立于不败之地,这是其走上可持续发展道路的重要基础。
  二、电子商务发展对企业财务管理的影响
  信息化时代背景下,电子商务发展改变了人们的生活与工作方式,并提供了诸多便利。对于企业财务管理而言,电子商务更是以各种形式逐渐渗入到财务管理工作中去,对原有财务管理形式、方法等形成革新式的影响和转变。具体而言,电子商务发展对企业财务管理的影响集中体现在以下几个方面:
  (一)运行环境。根据达尔文的“适者生存”自然选择学说,企业要在市场经济条件下生存与发展,就必须要不断适应新环境、新规则。严格来讲,企业管理环境包括内部环境和外部环境两个部分,其中内部环境是指企业生产规模、管理机制、经营形式等,外部环境则是指市场、经济、政治以及法制等环境。电子商务发展带来了企业财务管理环境的深刻变化,简而言之,现代企业竞争的关键是信息。新时代环境下,企业原有的4P理念逐渐淡化,其所关注的焦点转向如何迎合消费者需求,信息成为了其发展中必不可少的战略资源。尤其是改革开放以来,企业同时面临着国内外市场的双重冲击,财务管理信息量增加。此外,在电子商务发展的影响下,企业运管资金愈加丰富,金融市场的效能也越来越明显,这就对企业财务管理提出了更高的要求。在整个筹资、投资以及收益过程中,企业不再是一个孤立的决策单元,其更多的是作为价值链上的重要环节出现,因此需要企业不断扩展和延伸财务管理内容。
  (二)工作方式。电子商务发展环境下,企业财务管理手段多种多样,信息技术的渗透一方面加速了市场信息传播,稳固了企业与消费者之间的供需关系,另一方面也在一定程度上增加了企业面临的财务风险。例如,网上银行、电子货币等流通存在的技术漏洞,要求企业必须要树立正确、全面的财务风险管理意识,不断完善工作项目,同时还要注重工作方式的转变与优化。传统企业财务管理模式下,相关人员主要以账簿的形式整合、装订财务数据,进而生成参数或图表供决策者参考。而随着电子商务时代的发展,这种工作模式的弊端愈加明显,企业越来越重视财务与业务、生产等其它环节的协调性。信息技术革命使得企业财务管理的各个环节联系更加紧密,工作效率以及质量等得到了有效提升,从另一个维度讲提高了决策实效。新时期,企业可以通过网络处理银行、年检、报税等信息,有效整合了资金流、信息流,提高工作效率的同时降低了出错率,是企业财务管理优化的重要方向。
  (三)组织结构。传统经济环境下,企业逐步建立了“金字塔”组织结构,内部分工明确,实现了标准化的大量生产。这种组织结构在特殊时期发挥的效用毋庸置疑,对促进企业可持续发展而言意义重大。然而电子商务发展环境下,企业更加讲求信息管理与决策的一致性,“金字塔”组织结构对信息准确性和及时性的掌控难以保证,与企业优化发展需求不符。而电子商务在企业财务管理中的应用,支持线上信息处理,实现了跨地域操作。如此一来,不仅减少了各部门、环节之间的“对账”工作,还保证了管理层、决策层获取财务信息的准确性、及时性,大大提高了其决策效率。尤其对于集团性质的企业而言,它完全可以通过电子商务实时了解分支机构、旗下公司的财务状况,继而实现资金统一监管、调配,以保证自身可持续发展。在这个信息流纵横的时代,企业财务宏观、统一管理显得尤为重要,这是其参与市场竞争、实现持续发展的重要资本。电子商务发展使企业财务信息处理变得更加便捷,同时还大大减少了人力资源投入,其对企业财务管理的积极影响毋庸置疑。
  三、优化企业财务管理的策略
  作者结合上文分析,通过对大环境下企业财务管理情况的分析以及自身工作经验的总结,有针对性地提出了以下几种优化企业财务管理的策略,以供参考和借鉴。
  (一)加强网络财务建设。市场经济条件下,企业间的竞争不断加剧,信息成为了其制胜的“法宝”。随着电子商务的发展,企业财务管理发生了巨大的变革,在信息搜集、整理以及处理方面都较之以往表现出了明显优势。加强网络财务建设是企业适应电子商务环境,并在激烈市场竞争中寻求可持续发展的重要举措。一般情况下,企业网络财务建设是通过一套完整的财务软件及配套设备实现的,与企业实际需求紧密贴合,因而具有很强的定制化特点。因此,企业应该树立良好的电子商务意识,并以此为指导加快网络财务建设,进一步整合、优化信息流,从而提高其应用效率。具体而言,企业应该统筹规划,根据实际建设需求采购相应的计算机硬件,包括服务器、交换机、扫描仪、计算机以及显示器等,并通过局域网实现财务信息共享。在此过程中,企业还需要根据岗位职能的不同设定相应的财务信息查询权限,降低信息安全风险。除此之外,企业还应该加强专业化人才建设,认真考核财务管理人员的技术素质、业务素质等,结合其不足之处有针对性地开展培训指导工作,切实提高其电子商务应用技能,从而助力网络财务发展。
  (二)完善内部管理机制。电子商务发展背景下,企业财务管理环境变的更加复杂,需要进一步完善内部管理機制。简单来讲,企业应该转变财务管理目标,实现企业价值与社会价值的融合,紧跟信息时代的步伐,考虑自身经济效益的同时,兼顾社会和谐发展,积极保护资源环境,以树立良好的品牌形象,在社会价值层面上博取大众的信赖。在这样的目标指导下,企业还需逐步完善财务管理内容,将无形资产管理列为重点项目进行开展,从而增强自身市场竞争力。电子商务模式下,企业应该注重知识、技术管理,保证自身始终处于行业前茅,协调好多方利益,以适应电子商务发展所带来的财务管理环境影响。在此过程中,企业要着重注意强化财务风险管理意识,尽可能降低互联网技术漏洞所承担的风险,做好财务信息保密、披露等工作,实事求是,权衡好财务信息应用效率与安全之间的关系。针对财务管理过程中存在的违法行为坚决予以打击,提高相关工作人员素质,以免给企业造成无可挽回的伤害。
  四、结语
  总而言之,电子商务发展对企业财务管理的影响意义重大。由于个人能力有限,加之电子商务发展迅猛,企业财务管理环境多变,本文作出的研究可能存在不足之处。因此,作者希望业界更多学者持续关注电子商务发展,并深入剖析其对企业财务管理所产生的影响,在促进二者有效结合的基础上,有针对性地提出更多优化企业电子商务环境下财务管理的策略,从而促进企业稳定、健康发展。
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