有限责任公司股东会书面决议制度研究

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我国公司设立股东会,目的是定期将公司股东聚集起来,听取公司管理层对工作的汇报,通过亲自参与讨论并决策的方式参与公司管理。然而,这一践行传统股东会的理念在实践中难以实现。虽然我国规定有股东会代理出席委托书制度,使无法亲自出席股东会的股东,能透过代理人来行使表决权,但在实际运作中仍有存在很多弊端。一方面,股东难以在短时间内寻找到信任的代理人;另一方面,代理人违背被代理人的指示作出决议而使决议归于无效产生的“流会”,反而浪费了公司资源,不利用公司管理。为保证每位股东充分的行使自己的表决权,我国公司法2005年修改之后引入有限责任公司股东会书面决议制度,但对于该制度的规定限于概念的描述,制度程序上的规定都为空白,因此实有研究之必要。美国多部州法允许股东以“非全体一致之书面同意”作成股东会决议,取代正式召开股东会会议。英国2006年公司法也用专章论述了书面决议,对于资格股东、登记日、提议人、提议事项的限制等具体程序事项都作了详细规定。与英美法系国家的规定不同,大陆法系国家如韩国、日本等,虽然也肯定书面决议制度的适用,但篇幅不多且为笼统概括。我国有限责任公司股东会书面决议制度有其自身的特殊性,不同于美国的“非全体一致书面同意”即可,而是要求股东以书面形式一致表示同意后才能对公司法第37条第一款所列事项以不召开股东会会议而直接作出决定,并由全体股东在决定文件上签名、盖章。它也不同于既可以适用于公开公司也可以适用于封闭公司,而是仅适用于有限责任公司。虽然我国公司法对于该制度适用的范围和适用的条件都有严格规定,但具体程序设计并未规定,因此,通过借鉴国外立法规定,构建出一套完整的程序体系有十分重要的意义。
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