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进入21世纪以来,随着信息化时代的迅速发展,无纸化办公日渐盛行,越来越多的企事业单位文件通过无纸化办公系统流转,人们偏重电子文书档案的存储与应用,使得电子文件慢慢占据主导作用,造成纸质文件的生存空间日益受到挤压,纸质文书档案的管理越发困难。 本文作者通过对国内外档案资料的研究,以及对社会各类人员进行档案调查问卷和访谈,意识到在无纸化办公条件下纸质文书档案遇到多重挑战,如社会中大部分人员档案意识薄弱、电子文件的盛行挤压纸质文件的生存空间、人们对无纸化办公的误解等。本文通过分析纸质文书档案在档案馆、政府部门以及企业中的生存现状,提出了一些关于加强纸质文书档案管理的建议和想法,如强化社会人员的档案意识、提升档案部门的执法力度、实行纸质电子双轨制管理、灵活运用纸电相结合模式以及加强对档案实体的管理等,旨在阐明纸质文书档案存在的历史价值与现实意义。