秦简牍中所见会计分期研究

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会计分期的实现是编制会计报告,实现控制、管理和决策等目的的重要前提,但要实现不同频率的会计分期报告却并不容易,其不仅需要统一而精确的时间定位和计量,还涉及对跨期经济活动的记录和处理,以及如何设定会计期间才能最大程度地对信息使用者的决策提供支持等问题。我国最早的会计分期记载见于《周礼》,但因其成书年代存在争议,且尚无实物予以佐证,因此以往学者们对会计分期思想以及会计报告的研究多基于汉代。随着睡虎地秦简和里耶秦简的相继出土,会计分期思想的起源往前推进了一个朝代,会计分期思想在秦代的发展状况以及相关会计规定背后的会计思想也需要进一步的探索。本文以里耶秦简和睡虎地秦简为主要研究对象,从会计分期的角度,对秦代的账簿体系、“计课”制度以及跨期会计处理进行了归纳和研究。里耶秦简中“日簿”类似今天的日记账,多见于“作徒簿”,主要由使用机构和分配机构按照时间顺序进行记录并上报,以便于县廷及时了解徒隶的工作安排。而“月簿”较多地出现在机构仓为县廷官吏和“隶臣妾”发放粮食时,反映当月粮食的出稟情况。“年簿”也就是年底各数据汇总、且未经过审查核对的初始报告,尚不能与年报等同。此三者严格遵循睡虎地秦简中的规定,做到当天书写、当天送出,并对“日月夙莫(暮)”进行详细的记录。它们共同构成了里耶秦简中的账簿体系,是县廷内部及时地处理下属机构事项,达到县廷内部有效控制的工具。里耶秦简中的“计课”类文书是在账簿的基础上形成的,类似现代会计中的“年报”和“年底考核”,是中式会计报告的初始形式,也是会计核算和经济管理相结合的现实表现。这两类文书均是由“诸官”撰写,此后由“诸曹”进行核对校验,最后经过整合形成“迁陵县计”和“迁陵县课”上交至郡。“计课”是每年年底县廷需要上交的文书,其管理十分严格,往往需要经过诸官自查、诸曹核对、县廷验定等多次检验,以保证数据的真实准确。此外,本文整理了睡虎地秦简中对粮食、衣物的发放、运输等跨期经济活动进行规定的律文。特别地,对“稻后禾熟,计稻后年”这一特殊规定进行了深入的探讨。本文发现,此规定主要源于粟米和稻的产量差距和成熟期的不同,反映了会计信息的重要性和及时性原则。本文还从此条律文中涉及的农作物生长状况出发,提出了秦以十月为岁首的部分原因。目前,学者的研究大多集中在新的经济环境下会计基本假设的运用和发展,鲜少对我国古代会计分期思想的起源和发展进行整理和研究。部分对秦代会计制度研究中涉及到了“会计报告”,但更多地是从会计计量、会计凭证的运用、财政管理等角度进行分析。本文选取了会计分期这样一个全新的角度,对秦简中的会计账簿体系、计课制度和跨期活动进行了整理研究,揭示了秦朝县级行政单位内会计制度的运作过程以及初期会计报告的内容和形成过程,进一步展现了秦代会计管理的水平,也为会计史研究提供了一定的参考。
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