随着集团人员规模的扩大,经营地域范围的扩张,企业管理费用快速上涨,严重影响着企业利润,费用管控成为集团企业管理的重点。为有效控制费用,企业制定了繁琐而复杂的报销流程,但在实际操作中,流程对管理费用的降低效果却不理想。当下,经济社会的发展对企业费用管控提出了更高的要求:在合理控制费用、降低成本保障利润的前提下,简化报销流程,提高工作效率,缩短报销时间,减轻相关财务人员工作量。新一代的5G通信技术、云计算技术进一步打破了传统企业的物理界限,企业“云化”成为时代潮流,加之疫情影响,虚拟化、数字化成为企业需要且必要的改革方向。在此基础上,以信息化手段对费用管控进行数字化改革,既能保证企业降低费用管理的现实需要同时又能使企业在时代的潮流中站稳脚跟。随着信息管理技术的进步,数据的获取与处理变得快速、便捷,信息分析更加有效,信息质量更加有保障,全面深化财务管理系统信息化改革成为企业的数字化转型的重要途径。本文立足于财务共享的角度,结合费用管理理论,探究中国情境下,如何利用信息化手段对企业费用进行管控优化的问题。本文以S商业银行费用管理为例,探究企业“云化”转型时代背景下,银行对自身管理痛点问题的解决。通过对该集团费用管理方式的调研,探索如何通过建立基于财务共享的费用中心解决集团费用管控中的问题,从而实现集团费用的科学管控。首先在对S商业银行调研的基础上,介绍S银行整体情况及集团费用管控状况,定位现有问题,并分析S商业银行在此背景下如何利用费用中心从根本上解决费用管理问题,进而实现集团费用的有效管控。进一步,本文重点介绍了 S商业银行在财务共享模式下费用中心的构建,具体包括:设计目标、费用预算、费用报销以及费用分析的费用管理体系,着重研究S商业银行特有的多机构费用管控的报销、分摊及后续查询分析等相关事宜。最后提出S商业银行在后续应用财务共享模式下费用中心时需要注重的要点。本文不仅对于S商业银行的费用管理的模式提出切实可行构建方案,并且考虑到在实施过程中需要注意的问题,对于准备实践基于财务共享的费用管理体系的企业具有重要的实践意义。