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期刊是人类的一种传播知识和交流信息的工具。 目前外刊存在的突出问题就是刊价格的恶性增长循环,国外形象地称之为“杂志吃图书馆”、在国内还有一个问题就是外刊整体化建设协调力度不够。这两个因素导致我国外刊缺漏和不必要的重复共存,总体入藏量不足。如何以最少的经费给读者提供最优的外刊资源保障,即提高外文保障率,是当前各高校图书馆需要思考和亟待解决的问题。 新一代文献——电子期刊,电子期刊使具有300多年历史的期刊文献焕发出新的光彩,电子期刊具有许多出版优势和纸质期刊无法比拟的先进性,因而发展潜力无限,在未来出版市场中将占有很大份额。个体图书馆也都将根据学校学科建设的需要和读者的实际需求来配置文献信息资源,寻求最佳电子期刊和纸质期刊的配置比例,提高经费使用效益和文献保障率。 本文用数据说明了目前印刷型期刊的建设现状和存在问题。对电子期刊的及建设也都作了抽象概括,如对电子的种类、特性、不足以及我国目前引进数据库的情况都作了详尽的介绍。相比较印刷期刊而言,电子期刊的优势如非线性阅读方式方式、多媒体、查询与检索功能、订阅方式、编者作者及读者的交互功能、情报共享性、传播速度、个性化服务。但是电子期刊也存在着不足如传输速度慢、迷航、图片问题、费用问题、保存问题、授权系统、品质问题。介绍了目前国内引进电子期刊的情况,数据库的使用效益,电子期刊共建共享的情况,电子期刊与印刷期刊覆盖高的情况。 本文还从图书馆这个角度分析了所希望的外界资源环境:加强全国期刊委员会的协调力度,标准化、规范化联合目录,规范文献传递系统,电子期刊定价合理化,授权系统能改进,图书馆不负责电子期刊数据保存,数据兼收并蓄。 实现文献资源共享,合作发展馆藏。文献资源共享是信息社会的客观要求,现代化技术发展的历史必然,在市场经济的环境下文献资源的需求更为迫切。只有实现资源共享,才能彻底改变“大而全”、“小而全”的格局,以最低的成本满足读者的需求。实现文献资源共享是我国图书情报事业发展的必然趋势,也是各国图书情报事业发展的重要特点。理论框架应该以文献信息资源的可获知能力(accessibility)和文献信息资源的可获得能力(availability)取代原有宏观文献资源建设理论的文献资源保障率;构成一个完善的文献信息资源共享体系必须有三个方面:第一,文献资源体系(holding);第二,书目信息存取体系(bibliographic access);第三,文献传送体系(document delivery services)。文献传递(document delievery service)能有效缓减资金不足,满足科研需求,实现资源共享。各个图书馆如何从这三方面构筑文献资源共享体系:各馆要做好馆藏建设,完善文献资源体系;实施共享计划;改变图书馆的服务方式;让读者熟悉和了解文献传递。 文章从印刷型和电子型两方面入手分别讨论了如何重新科学配置。图书馆文献资源建设的重心要向数字化方向转移,应逐步降低传统印刷型文献的采购比例。使馆藏期刊由单一的纸型向多类型、多载体方向转变,在全国、地区、学科范围内对纸型期刊和电子型期刊进行合理配置,实现全国、地区、学科范围内期刊资源的共建共享,减少经费的浪费,扩大收藏的比列。各个图书馆都应与时具进,更新传统藏刊观念,重视电子期刊的采购,对自己延续多年的期刊重新一次调整。就印刷型期刊而言,制定选择印刷型外刊的依据,改变观念,以“使用”或“可取得”( Accessibility)代替以往的“拥有”(Ownership),图书馆和个人之间协作协调,充分接收教师捐赠外刊和得到免费纸本刊,接收海外捐赠,与海外一些机构建立长久联系,获得纸本馆藏。就电子期刊建设而言:对电子期刊进行综合评估,统筹规划,对数据库进行评价,建立全国电子期刊联盟,拓展电子期刊获取渠道,电子期刊充分利用。本文还着重分析了电子期刊与印刷型外刊协调建设策略:制定电子期刊的发展方针;确立电子馆藏替代印刷版的取舍标准;电子期刊协调共享;共享需要文献传递的配合,完善文献传送服务机制;保持文摘和索引类电子期刊的订购;搞好调研,认真评估电子期刊与印刷型期刊的订购比例;认真调查和整理网络能免费获取的电子期刊,进行加工整序,建立全文数据库扩大馆藏;图书馆强化用户教育和对非重点保障的专业进行文献传递补贴。 购买是为了利用。文章最后提出了期刊文献资源的重组与开发利用,把静态的期刊资源激活为动态的知识、信息流,最大限度的为读者服务。开发电子和非电子型期刊,突出馆藏特色;开发用户,寻找用户:另一方面提高工作人员从业素质,适应网络环境下的期刊服务工作。 总之,外刊订购无论是印刷版还电子版其最理想的模式是采取统一步骤,走协调订购、合作购买、资源共建共知共享的整体化发展之路,实现外文文献多品种、少复本。以网络环境为依托,以引进电子文献和自建文献数据库为扩展,印刷型文献逐渐向电子型文献成功过渡,以网络免费虚拟馆藏为补充,使有限的资金得到合理的利用,形成一个印刷型文献和电子文献相辅相成的,布局合理的,结构优化的功能强大的文献保障体系,缩小不断增长的与国外的信息差距,减缓科学发展所带来的学术信息扩张和图书馆收集学术信息渐减的矛盾。终极目标就是“任何一个用户在任何时间、任何地点都可以得到他所需要的文献”。