随着信息化技术的发展,数字化和智能化将成为未来时代发展的主流方向,企业会计档案的数字化已是大势所趋。同时,随着企业信息管理水平的提升,会计档案数字化的现实条件也愈加成熟。在此背景下,本文从会计档案管理的需求出发,以会计档案数字化技术规范和实现可能的角度,综合分析和整体构思了会计档案数字化系统。其不仅具有逻辑必要性,更具有现实可行性。基于上述思路,围绕会计档案管理工作规范化、标准化和数字化的目标,本文首先系统分析了会计档案数字化系统的需求,接着整体构建了会计档案数字化系统的框架,并用企业实际案例对所构建的系统框架进行了逻辑测试,初步验证了需求分析的完备性和系统设计的合理性,以期推动会计档案数字化的进程。在基于现实案例验证和测试系统设计时,本文选择蒙牛集团作为研究对象,以会计档案的业务流程再造理论和全生命周期管理理论作为理论基础,采用文献研究法从逻辑上对会计档案管理的需求进行了梳理,运用类比归纳法对会计档案管理的流程进行解构。具体而言,文中首先构造了会计档案管理的业务流程,并对现有会计档案管理系统的现状进行了剖析,从逻辑上提出了会计档案管理应有的需求。然后,针对上述分析对会计档案管理业务进行功能性需求分析以及非功能性需求分析;并通过对档案管理的流程进行分析,确定了会计档案管理的总体和详细需求。接着,以系统设计的思维从数据库实体关系图、数据库表逻辑和系统模块功能三个角度对系统进行了逻辑设计。最后,以蒙牛集团典型业务所产生会计凭证的归档化为用例,对上述三个方面的独立设计和联合运作进行了逻辑测试,对会计档案数字化系统的构建进行了验证。本文通过对会计档案管理业务流程的系统梳理,详细阐述了会计档案数字化的业务需求,结构化构建了会计档案数字化的系统设计,实例测试了会计档案数字化需求分析和系统设计的可行性和合理性,并进一步梳理了数字化系统的实施路线,对系统上线后的预期效果进行了展望。而会计档案数字化作为内部审计信息化建设的重点之一,档案系统的逻辑构建和功能建设对其具有很大的研究意义和应用价值。本文的研究成果,有助于人们更加系统而深入地思考会计档案信息化管理的内容、方式和方法,有利于在智能互联和业务数字化的背景下,更好更高效地整合业务和财务的一体化,更便捷地实现企业内部与外部资源的整合,促进经济运行的数字化水平的提升。