【摘 要】
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采购作为连接企业生产和销售的纽带,发挥着日益重要的作用,采购成本的降低可以有效地增加利润,加强企业的经营管理。同时,采购又是非常容易发生舞弊的一个环节,近年来,采购中发生的贿赂现象在不断地增加,这也日益引起高层管理者的重视,归根结底,还是采购的内部控制不完善造成的。加强企业的内部控制可以有效提高企业的经济效益,加强抵御风险的能力,在降低企业成本的同时又满足了市场的需求,从而为企业获取更多的收益,久
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采购作为连接企业生产和销售的纽带,发挥着日益重要的作用,采购成本的降低可以有效地增加利润,加强企业的经营管理。同时,采购又是非常容易发生舞弊的一个环节,近年来,采购中发生的贿赂现象在不断地增加,这也日益引起高层管理者的重视,归根结底,还是采购的内部控制不完善造成的。加强企业的内部控制可以有效提高企业的经济效益,加强抵御风险的能力,在降低企业成本的同时又满足了市场的需求,从而为企业获取更多的收益,久而久之,形成一个良性循环。因此,企业如果想进步,想发展,想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就必须加强企业的采购内部控制研究。作为中国小企业的中宏轴承公司是浙东轴承制造产业集群地区的一员,自成立以来一直从事汽车精密轴承的研发、制造与销售。目前企业处于成长期,对资金的需求很大,结合自身内外环境因素,创收降本,扩大利润空间,采购业务的内控改进刻不容缓。本文通过中宏轴承公司的反复调研和沟通交流,在学习了国内外近年来的各方理论成果基础之上,根据其经营状况和公司战略确定了其进行采购业务内部控制改进的必要性。以公司采购业务中采购计划与预算、供应商管理、合同订立、验货与付款四大关键风险控制点为梳理导向,整理归纳了公司目前存在的问题,并据此结合上述流程中暴露出来的问题制定了具体的流程改进方案:(1)加强各部门与采购部门的协作;科学地编制采购计划。(2)改进供应商选择方式;完善供应商筛选评估体系。(3)明晰合同审批流程;规范合同设计;严格规范合同并规范后续管理。(4)加强验收环节专业性;规范付款业务流程。此外还提出了有助于内控改进方案落实的保障措施:(1)完善组织架构建立健全岗位设置。(2)建立良好的内外部沟通体系。(3)建立采购流程动态风险评估体系。(4)落实监督推行绩效考评制度。本文在COSO框架理论基础之上和《企业内部控制应用指引第7号——采购业务》的指导下将从企业采购业务流程的关键风险点着手,试图优化企业的采购业务流程,改进优化采购业务的内部控制,从而降低采购成本,为企业经营创造更好的发展环境。
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