火电建设项目档案管理新标准研究

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随着我国经济的快速发展,对电力的需求也越来越大,火力发电厂犹如雨后春笋般拔地而起。但是多年来火电行业只有《火电企业档案分类表(6-9大类)》,没有专门的火电建设项目档案管理标准,从事火电建设项目档案管理的人员不得不依据国家标准、国家档案局标准及一些相关规范开展工作,制约了档案管理水平的提高。由于这些标准的针对性、操作性不强,造成火电建设项目竣工档案齐全、完整、准确、系统性差,影响了整个工程的质量,影响到整个工程达标创优工作,甚至是机组投产后的安全稳定运行、设备检修。为了提高整体档案管理水平,有必要编制一项专门的火电建设项目档案管理新标准。本文通过总结神华河北国华定洲发电有限责任公司二期2×660MW工程档案管理经验,针对档案管理存在的代表性问题,找出解决问题的办法,通过比较分析找到编制新标准应该遵循的原则和指导思想,最后提出火电建设项目档案管理新标准的编写框架方案,同时针对已不能满足火电建设项目档案管理需要的分类表提出了新的档案分类体系。以本文为基础编制的火电新标准《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T241的发布实施,立即受到火电建设项目档案人员和技术人员的欢迎,新标准提升了电力建设档案管理的科学性、准确性、先进性、可操作性和方便利用,满足了行业发展需要。同时对风电、水电和输变电档案管理标准的研究发展也起到巨大的推动和借鉴作用。
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