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摘要:送教上门教学档案管理是送教上门工作的重要组成部分,它记录着送教上门日常工作开展的历程,记载着送教上门教学的发展轨迹,凸显出送教上门的教学成果。从送教上门教学档案可以反映出送教上门的教学品质和教学内涵,教学档案质量的优劣同时也反应出了特殊教学的管理质量。
关键词:送教上门;学生档案;信息化管理
以往特殊教学在送教上门教学档案管理方面并没有专职的档案管理员,一直通过纸质材料来收集学生个人信息数据,基本达不到档案资料“及时收集,及时规整”的工作要求。随着信息化技术的不断突破,特殊教育学校在新形势下应转变以往档案管理方式,通过信息化技术来强化其管理效率、质量,并选取和培养符合特殊化教育档案信息化管理人才,形成有制度、规划、目标的档案管理部门,以此有效解决繁重的档案管整理工作。本文浅谈送教上门教学档案管理的工作意义、送教上门教学档案管理特点及送教上门模式等方面。努力强化送教上门工作效率,为以后送教上门工作指明方向。
一、送教上门学生档案管理的作用
首先,教育管理中的档案资料,具有规范、提升和承前启后的作用,送教上门学生档案更应如此。它不仅是开展特殊学校教育实践的信息载体,而且也是管理送教上门学生的核心部分,亦即衡量送教上门管理水平和程度的重要手段。送教上门的学生档案管理,从教育的初始、过程、结束、表现方式,从管理的标准、考核归集、手段特性,都体现岀送教上门学生档案档案管理的重要性和持续性。
其次,从教育、实践、规律和要求来评价,送教上门学生档案管理也应作为与其它正常教育管理的必要手段和衡量标准,也应纳入评价特殊教育学校教育管理水平的重要考核体系。从送教上门学生档案管理程度也可窥视出特殊教育学校整体管理水平、教学质量、学校风貌、社会评价、学校自身发展等内容的参考依据。也是教育工作和时代发展的必然要求。
二、送教上门学生档案管理特点
(一)电子档案。随着信息化技术不断发展,电子化管理,已是送教上门教学档案管理必然趋势。送教上门教学档案管理是指特殊教育学校档案管理人员对送教上门对象的信息录入并进行管理而形成电子档案的过程,其中包含送教上门的开始时间、送交们对象的姓名、身份证号及家庭住址和家庭成员等,通过送教上门教学档案管理来记录送教上门的开展情况,总结送教上门教学经验以此来助力送教上门教学。由于学生档案类属于机密文件,需要根据规定程序进行传递,因此特殊教育学校需严格对其进行保管及管理。送教上门教学档案整在特殊教育学校中是从送教上门开始到送教上门结束后所形成的具有一定保存价值的电子档案材料其中包含学生在送教上门学习过程中的学习对象、学习内容、学习方法、学习进程及康复训练等方面的记录。送教上门教学针对不同类型的送教对象制定不同的教学计划,如,针对智障儿童和身体残疾但智力健全的儿童会制定不同的教学计划和康复训练。后期的档案管理就要整理出针对这种类型的儿童的教学方式以供后期送教上门教学的老师参考。
(二)学生档案。送教上门面向的对象决定其学生档案具有与其他普通学校的不同之处。一是学生职业生涯规划更为重要。对残疾儿童和有特殊需要的儿童来说,应从入学起就培养其对职业选择的能力和对职业能力的有针对性培养。加强就业指导,从根本上提升学生的职业能力,使受教育的学生素质更符合岗位要求,会有效提高学生的就业成功率。档案管理工作做为各项工作的基础,应做好基本资料的收集,加入学生性格特点、擅长方向、教师评语等内容,完善学生档案。二是心理健康教育得到重视。身体有残疾的学生交往范围狭小,对社会的认知较少,生理缺陷易导致心理缺陷;与残疾学生共同学习的健康学生或今后将从事特殊教育的健康学生需要了解残疾学生的心理特点,从而更好地与之相处。因此,特殊职业教育学校应加强送教上门学生心理档案的管理,并对其内容进行保密。
三、送教上门档案管理模式
(一)送教上门教学档案的收集和鉴定。我校针对送教上门教学建立档案工作领导小组及档案鉴定小组,制定送教上门教学档案管理办法和规章制度,加强集团组织建设,将档案信息资源协调共享写入工作职责,建立自觉、科学、有效的档案信息交流分享模式,定期实时更新数据。档案组成员将各自形成的档案资料按照规定管理后,定期移交特殊教育学校档案室存档,秉持“谁形成谁管理”的原则,保证档案资料齊全完整,保障档案信息准确无误。
(二)送教上门教学档案的管理。档案的管理方法应适合我校具体情况,如采用“机构—年度”管理方法,先将送教上门教学档案按照不同送教对象分类,如:智障学生和身体残疾学生分成两大类,智障学生还可以分为脑瘫学生和唐氏综合症学生等。其后再按照年度进行分类管理。这样可以明显区分送教上门教学资料;或采用“年度—问题”管理方法,先将档案按年度分开,再按照问题分类,比如,对于脑瘫学生运用怎样的教学方法更有效,对于身体残疾学生运用什么康复训练方式更能提高他们的身体机能等。
(三)送教上门教学档案的保管。纸质档案要科学分类排架,便于利用;配备标准库房,做好档案“八防”,保障档案安全无损;定期做好档案检查工作并详细记录。电子档案要注重载体的保管条件;数据及时维护、更新、升级;指派专业人士负责电子档案安全,责任落实到人。
(四)送教上门教学档案的统计利用。从利用对象上看,档案资料将不再仅限或多用于某个单位利用,取而代之的是集团内部跨单位利用;从利用方式上看,档案资料将从借阅纸质资料、双套制资料变为更为倾向信息化资料。好的送教上门教学档案就是一部好的教学宝典,它能为以后送教上门教学工作指点好的方法和技巧,它就像一盏明亮的指明灯,为后期经验不足的送教上门老师指明前行方向。
四、结语
近年来,我校已经逐渐意识到送教上门教学档案管理工作的重要性,也认识到学生档案关系到学生学籍的信息及社会选取人才的参考数据。因此,我校应积极加强校内师生及工作人员对送教上门教学档案管理的重视,并由专业人员对送教上门档案管理人员进行培训及指导信息化技术,以此提升档案管理人员的工作能力,优化送教上门教学档案管理工作,为以后送教上门教学的开展提供有效的指导,促进送教上门工作更上一层楼!
参考文献:
[1]刘智平.浅谈特殊教育学校职业教育改革[J].南京特教学院学报,2009(1):8-12.
[2]刘俊卿.我国特殊教育学校职业教育发展的历史经验现实问题及未来选择[J].沈阳师范大学教育科学学院,2011(3):3-7.
[3]彭霞光.职中国特殊教育发展现状研究[J].中国特殊教育,2013(11):3-13.
关键词:送教上门;学生档案;信息化管理
以往特殊教学在送教上门教学档案管理方面并没有专职的档案管理员,一直通过纸质材料来收集学生个人信息数据,基本达不到档案资料“及时收集,及时规整”的工作要求。随着信息化技术的不断突破,特殊教育学校在新形势下应转变以往档案管理方式,通过信息化技术来强化其管理效率、质量,并选取和培养符合特殊化教育档案信息化管理人才,形成有制度、规划、目标的档案管理部门,以此有效解决繁重的档案管整理工作。本文浅谈送教上门教学档案管理的工作意义、送教上门教学档案管理特点及送教上门模式等方面。努力强化送教上门工作效率,为以后送教上门工作指明方向。
一、送教上门学生档案管理的作用
首先,教育管理中的档案资料,具有规范、提升和承前启后的作用,送教上门学生档案更应如此。它不仅是开展特殊学校教育实践的信息载体,而且也是管理送教上门学生的核心部分,亦即衡量送教上门管理水平和程度的重要手段。送教上门的学生档案管理,从教育的初始、过程、结束、表现方式,从管理的标准、考核归集、手段特性,都体现岀送教上门学生档案档案管理的重要性和持续性。
其次,从教育、实践、规律和要求来评价,送教上门学生档案管理也应作为与其它正常教育管理的必要手段和衡量标准,也应纳入评价特殊教育学校教育管理水平的重要考核体系。从送教上门学生档案管理程度也可窥视出特殊教育学校整体管理水平、教学质量、学校风貌、社会评价、学校自身发展等内容的参考依据。也是教育工作和时代发展的必然要求。
二、送教上门学生档案管理特点
(一)电子档案。随着信息化技术不断发展,电子化管理,已是送教上门教学档案管理必然趋势。送教上门教学档案管理是指特殊教育学校档案管理人员对送教上门对象的信息录入并进行管理而形成电子档案的过程,其中包含送教上门的开始时间、送交们对象的姓名、身份证号及家庭住址和家庭成员等,通过送教上门教学档案管理来记录送教上门的开展情况,总结送教上门教学经验以此来助力送教上门教学。由于学生档案类属于机密文件,需要根据规定程序进行传递,因此特殊教育学校需严格对其进行保管及管理。送教上门教学档案整在特殊教育学校中是从送教上门开始到送教上门结束后所形成的具有一定保存价值的电子档案材料其中包含学生在送教上门学习过程中的学习对象、学习内容、学习方法、学习进程及康复训练等方面的记录。送教上门教学针对不同类型的送教对象制定不同的教学计划,如,针对智障儿童和身体残疾但智力健全的儿童会制定不同的教学计划和康复训练。后期的档案管理就要整理出针对这种类型的儿童的教学方式以供后期送教上门教学的老师参考。
(二)学生档案。送教上门面向的对象决定其学生档案具有与其他普通学校的不同之处。一是学生职业生涯规划更为重要。对残疾儿童和有特殊需要的儿童来说,应从入学起就培养其对职业选择的能力和对职业能力的有针对性培养。加强就业指导,从根本上提升学生的职业能力,使受教育的学生素质更符合岗位要求,会有效提高学生的就业成功率。档案管理工作做为各项工作的基础,应做好基本资料的收集,加入学生性格特点、擅长方向、教师评语等内容,完善学生档案。二是心理健康教育得到重视。身体有残疾的学生交往范围狭小,对社会的认知较少,生理缺陷易导致心理缺陷;与残疾学生共同学习的健康学生或今后将从事特殊教育的健康学生需要了解残疾学生的心理特点,从而更好地与之相处。因此,特殊职业教育学校应加强送教上门学生心理档案的管理,并对其内容进行保密。
三、送教上门档案管理模式
(一)送教上门教学档案的收集和鉴定。我校针对送教上门教学建立档案工作领导小组及档案鉴定小组,制定送教上门教学档案管理办法和规章制度,加强集团组织建设,将档案信息资源协调共享写入工作职责,建立自觉、科学、有效的档案信息交流分享模式,定期实时更新数据。档案组成员将各自形成的档案资料按照规定管理后,定期移交特殊教育学校档案室存档,秉持“谁形成谁管理”的原则,保证档案资料齊全完整,保障档案信息准确无误。
(二)送教上门教学档案的管理。档案的管理方法应适合我校具体情况,如采用“机构—年度”管理方法,先将送教上门教学档案按照不同送教对象分类,如:智障学生和身体残疾学生分成两大类,智障学生还可以分为脑瘫学生和唐氏综合症学生等。其后再按照年度进行分类管理。这样可以明显区分送教上门教学资料;或采用“年度—问题”管理方法,先将档案按年度分开,再按照问题分类,比如,对于脑瘫学生运用怎样的教学方法更有效,对于身体残疾学生运用什么康复训练方式更能提高他们的身体机能等。
(三)送教上门教学档案的保管。纸质档案要科学分类排架,便于利用;配备标准库房,做好档案“八防”,保障档案安全无损;定期做好档案检查工作并详细记录。电子档案要注重载体的保管条件;数据及时维护、更新、升级;指派专业人士负责电子档案安全,责任落实到人。
(四)送教上门教学档案的统计利用。从利用对象上看,档案资料将不再仅限或多用于某个单位利用,取而代之的是集团内部跨单位利用;从利用方式上看,档案资料将从借阅纸质资料、双套制资料变为更为倾向信息化资料。好的送教上门教学档案就是一部好的教学宝典,它能为以后送教上门教学工作指点好的方法和技巧,它就像一盏明亮的指明灯,为后期经验不足的送教上门老师指明前行方向。
四、结语
近年来,我校已经逐渐意识到送教上门教学档案管理工作的重要性,也认识到学生档案关系到学生学籍的信息及社会选取人才的参考数据。因此,我校应积极加强校内师生及工作人员对送教上门教学档案管理的重视,并由专业人员对送教上门档案管理人员进行培训及指导信息化技术,以此提升档案管理人员的工作能力,优化送教上门教学档案管理工作,为以后送教上门教学的开展提供有效的指导,促进送教上门工作更上一层楼!
参考文献:
[1]刘智平.浅谈特殊教育学校职业教育改革[J].南京特教学院学报,2009(1):8-12.
[2]刘俊卿.我国特殊教育学校职业教育发展的历史经验现实问题及未来选择[J].沈阳师范大学教育科学学院,2011(3):3-7.
[3]彭霞光.职中国特殊教育发展现状研究[J].中国特殊教育,2013(11):3-13.