基于信息技术时代的房屋档案管理新举措研究

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  摘 要:房产档案,是房地产经济信息中的主要部分,可以为今后房屋管控、调查提供有效的历史资料,在房地产业经济发展中发挥着关键作用。现今,在信息技术时代,房屋档案管理工作也同样面临着,改革与完善的诸多问题。我们应不断的完善、提高管理的方式、方法,带动房地产经济的发展。本文从房屋档案管理概述、信息化建设的现实意义、房屋档案管理的新措施,三个方面进行一定的探讨,期望可以为社会发展、房地产市场的发展贡献自己的一份力量。
  关键词:信息技术时代 房屋档案管理 措施
  现今,伴随着现代化步伐的加快,房地产业的发展十分迅速。房地產业是我国的支柱产业。房地产的行业信息,都是经由房地产档案工作实施的。房屋的档案管理,是房地产的根本业务建设,可以为研究房地产业的现状、过去、未来提供一定的依据。开发、研究房地产档案资源,不仅有利于我国的经济建设,同时也可以有效的提高房地产档案的价值性。在现今的信息技术时代,房屋档案管理也会面临新的问题,本文就对房屋档案管理工作,提出一些新的措施,期望可以有效的推进房屋档案管理工作的进步,为社会发展、房地产市场的发展做出应有的贡献。
  一、房屋档案管理概述
  房屋档案管理,其主要就是房产档案。房产档案,具体的可以为今后房屋管控、调查提供有效的历史资料。房屋档案存在多种介质形式,主要包括图纸表格资料;文字资料;影像视频;计算数据资料等。存储的内容,囊括土地资源使用凭证;证明存根;协议资料;登记票据;申请文件;证书;产权等。房屋档案,主要产生于房屋管理单位,进行的信息登录;房产产权查验;产权转移、变更等程序中,房屋档案管理具有较高的实用价值。
  房产管理工作人员,应该保证诸多工作环节的有效衔接,包括产权资料的查找;整理;汇编;收录等。同时依据档案管理的实际状况,推行户籍资料档案、房产产权等的相关操作标准,进而提高管理的科学性。工作人员,应进行产权资料的归档,同时实施合理的分类、编号,制定档案的管理时间。确保档案管理的保密性,同时提高数据录入的科学性与准确性,最终做好档案资料的装订工作。
  科学、有效的档案管理,可以为房屋档案管理、系统升级提供条件。因此,我们应实施信息化、现代化的管理措施,建立完善的档案管理信息库,实现规范化的资料管理,为实现房产管理工作的现代化、高效性提供有效的保障。
  二、房屋档案管理信息化建设的现实意义
  1.档案安全保护的需求。过去房屋档案的保存方法,主要是采取目录式管理,或者是采用纸质保存。档案在长期的保存与调用的过程中,很容易遭到破坏,同时档案也会占据库房中大量的空间,相应的管理成本也会提高。房屋档案管理采用数字化,可以将纸质的档案保存到磁盘,存储在计算机之中,可以大大提高档案信息的存储量。在进行档案查找时,可以提取计算机中的信息进行查阅,进而保护了档案的原件,减少档案丢失与损坏。房屋电子档案的副本,可以进行异地的保存操作,大大提高了房屋档案资料的安全性。
  2.信息时代发展的需求。现今,在信息时代,最大的特点就是诸多信息,都可以实现计算机的识别与管理。房屋档案信息,是社会发展、国家经济建设的基本信息资源。在信息时代,有效的实现房屋产权档案信息管理的科学化,是房屋登记部门急需解决的问题。档案管理的数字化,是顺应时代发展需求的必然产物,只有实现了数字化的房产档案管理,才能够真正的实现数字化城市的规划与建设。
  3.服务社会、强化规范的需求。房屋档案管理,实现全程的计算机监控操作,就是将全部的业务环节,都加入管理系统中,经由计算机网络统一完成。其中主要结合图形管理;权属档案管理;产权管理三大部分。这样不仅可以有效提升工作效率;降低办理业务的时间;大大提高房屋登记办证的安全性与便捷性。最为关键的是可以实现资源共享,实现权属档案管理的规范化,实现业务办理流程的规范化,解决档案管理中的诸多问题,进而服务社会,回报社会。
  三、信息时代房屋档案管理的新措施
  1.不断提升档案管理者的综合素质。现今,伴随档案信息管理的不断完善,急需要一批具备专业素养的档案管理者,或掌握现代管理技能、管理方法的人员。档案工作者,应主动的意识到自身组织管理方面,业务方面的欠缺,积极的提高自身的档案学知识。在实际的工作中,应实现依法治档,进而确保档案合理运用、科学管理。应不断的培养档案人员进行业务文件的学习,提高档案管理者的综合素质,积极的落实、贯彻档案管理的新规范、新规定。同时关注国内外档案发展的动态,汲取先进的技术,逐渐的提升管理水平。
  2.档案数据分析系统的准确构建。房产档案信息,不仅可以为有关的智能部门,提供宏观调控的决策依据,同时也可以满足产权交易的需求。档案数据分析系统的准确构建,可以为管理人员提供便捷的数据分析的条件,进而从多方面对产权、产籍进行整理。经由数据分析系统,可以准确判断房地产市场的现状,以及未来的发展趋势。有关的职能部门,可以有效的运行调控方式,确保房产需求的平衡性,进而规避风险。
  3.不断提升档案管理信息化的意识。档案管理信息化,使用先进的技术手段,开发房产档案信息资源,在提升档案资源的使用效率、开发能力方面的作用显著。经由信息化的管理,可以使档案管理的诸多方面发生变革,提高整个档案管理的综合水平。现今,伴随着科学技术的进步,档案的载体发生了较大变化。传统的管理手段、管理模式,已经不能适应现代多样化档案内容的管理,我们应不断的提高档案管理信息化的意识,综合运用扫描仪;缩微机;计算机等,对档案进行管理、存储与检索,进而使档案管理适应社会的发展需求。
  4.准确、全面的进行信息收集,建立信息检索系统。将房产交易系统、房产档案信息系统,进行结合操作,在进行房产交易中,使产权信息自动进行档案存储,只用这样才能实现准确、全面的房产信息收集工作。同时运用先进设备,诸如数码相机;扫描仪等,将图像信息、相关资料,都存储在房产档案信息系统中。计算机可以将原始的档案数据,进行有效的组合;分类;复制;检索;调阅等,进而形成准确的房地产档案数据库。房屋档案管理的关键,就是应确保在房屋产权频繁的变动中,仍然可以实现档案数据库在维护、更新、管理中的实时控制。
  因房屋交易的范围广泛,同时又因房屋租赁;抵押登记;房产交易;司法査封等的差异性,就需要建立一种多角度的档案检索系统。运用计算机高效的检索功效,将房屋的诸多方面信息,编制多种检索工具,进而形成手工检索、计算机检索互补的万能检索方式,进而实现查询服务的便捷性、高效性。
  5.加快房屋档案馆数字化进程。房产档案管理信息化建设,其根本前提就是档案馆的数字化。房地产档案馆的数字化的建立,对于档案的权限问题、开放的范围,都应设置相应的权限。对于公共档案与内部档案应分别对待,开放的数字化房产档案馆,必定会带动档案馆的服务;经营;宣传的功效。
  四、结语
  房产档案,是房地产经济信息中的主要部分,在房地产业经济发展中发挥着关键作用。现今,在信息技术时代,房屋档案管理工作也同样面临着,改革与完善的诸多问题。我们应分析现今房产档案工作的特征,同时采取有针对性的措施,不断的完善、提高管理的方式、方法,带动房地产经济的发展,进而为社会发展贡献自己的一份力量。
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