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【摘 要】河南能源永贵高山矿业自2009年建矿以来,逐步发展壮大,目前已有1000多名在职员工,随着人事数据信息的增多,人力资源管理人员的劳动强度不断增大,如何使用现代化信息系统快速有效地处理各项人事作业,提升人力资源部门的工作效率,成为高山矿业人力资源部的重要工作。
【关键词】高山矿业;人力资源管理;信息化
人力资源管理信息化是企业发展的必经之路,企业应高度重视人力资源管理信息化建设,最大限度的发挥企业人力资源的潜能,构建适应市场经济的人力资源管理体系,以便于更好的支撑企业战略目标的实现。
一、人力资源信息化管理的内涵
人力资源信息化管理,是基于先进的软硬件基础上的一种新的人力资源管理模式,是优化配置企业人力资源的动态过程,通过综合运用信息技术以及先进的人力资源管理理念,完整解决企业人力资源管理的相关问题,以便于降低成本、提高人力资源管理效率、改进员工服务模式,辅助企业管理者进行人力资源管理。
二、高山矿业人力资源信息化管理现状
高山矿业人力资源信息化系统是从2013年5月开始启用的,目前在具体运行当中还不是很成熟,主要存在以下几个问题:
(一)基础设施薄弱
我矿人力资源管理信息系统实施模式为向供应商用友公司购买的系统软件,所有模块流程都是统一制定,没有根据我矿具体人力资源情况具体制定,所以组织结构尚不利于信息化的实施,业务流程在操作上也不太规范,系统建设有待改进完善。
(二)缺乏管理者的支持和足够的资金投入
高山矿业属于年产60万吨的小矿井,管理人员管理理念相对比较传统,他们对人力资源管理信息化的重视程度比较低,不注重人力资源信息管理系统建设的长期效应。领导者只希望一次投资,就可以一劳永逸,不注重长远效应,这些都限制了我矿人力资源的发展。
(三)缺乏系统的规划管理和有效的维护
在信息系统的日常维护工作中,我矿各个管理部室使用不同的软件,维护不同的数据库,而不同部室之间系统管理员的业务素质不同,彼此间的联系和核对也很少,导致了不同部室存储的同一目标主体的信息情况不一致,这就影响了部室之间工作的正常有效开展。
三、高山矿业人力资源信息化管理措施
(一)加强企业信息化基础设施建设,选择合适的人力资源管理软件
高山矿业根据自身特点,使用的是用友公司人力资源管理系统,系统涵盖组织机构管理、岗位管理、人员信息管理、薪酬管理等模块,所有相关业务全部系统化操作,大大提高了人力资源管理各项工作的精准性和有效性。
(二) 确立正确的人力资源信息化管理推进策略
我矿人力资源部要结合自身情况,合理推进人力资源管理信息化进程,主要分为以下三个阶段:
第一阶段:提高企业人力资源管理的工作效率。行政事务管理、组织机构管理和薪酬福利管理等工作会占用管理者大量时间,手工操作效率低,且容易出错。因此,人力资源信息化首先要解决的是如何提高企业人力资源管理的工作效率。
第二阶段:规范人力资源的业务流程。人力资源信息化能将绩效管理、招聘管理和培训管理等工作职能完全覆盖并划分清楚,并且能将经过优化后的工作流程体现在管理系统中。
第三阶段:进行战略性人力资源开发,促进人力资源管理向更高层次迈进。
(三)全面提升系统管理者的综合素质
自去年5月份系统化实施以来,永贵能源市场化小组高度重视,并组织了为期三个多月的市场化培训工作,致力于提高系统管理者的业务能力,以适应现代企业人力资源管理的发展。
第一,提升信息素质
信息素质是指使用计算机和信息技术高效获取、正确评价以及善于利用信息的能力。网络技术的发展使信息交换方式变为以人际互动为主的模式,终身学习、能力导向学习和开放学习已经成为新的管理理念,提高信息素质已成为培养人才能力的重要内容。
第二,提升业务素质
业务素质主要包括:熟练的工作能力、娴熟的专业能力、驾驭现代科技设备能力以及开拓创新能力。
第三,提升知识素质
知识素质包括:信息管理业务知识、业务知识、现代科学技术知识、现代信息技术知识、管理科学知识以及外语知识。
四、人力资源信息化管理对高山矿业的意义
(一)改变了企业管理人员的角色,提高了企业人力资源服务的质量
通过信息化管理,我矿人力资源日常事务处理工作可由电子化系统完成,只需占用管理人员极少的时间和精力,管理人员可集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划。人力资源信息化管理大大提高了我矿人力资源的信息传递速度,并可以迅速、有效的收集各种信息,保证人力资源各项数据的准确性。
(二)为企业的人事决策提供信息支持
人力资源信息化管理是高山矿业整体信息化系统的重要组成部分,可为企业经营管理中的人事决策提供更加详实的信息来源,使每一项决策活动都有据可循,从而避免了企业各项管理决策的盲目性。
(三)提高了企业人力资源管理效率,降低了企业成本
企业每月工资的计算处理、职员考勤休假的处理、职员信息的管理等业务是影响企业人力资源管理部门工作效率的主要因素。这些程序性业务需要占用人力资源管理人员大量的时间,手工操作不仅效率低,而且容易出现错误。信息技术应用于人力资源管理,必将降低上述业务的时间,提高业务信息处理的正确率,并可不断降低风险成本。
企业人力资源管理信息化是借助于现代信息技术,引进先进的管理理念和方法,对传统的落后管理模式、僵化组织结构、低效管理流程等进行深刻的变革。在如今激烈的市场竞争环境中,高山矿业必须结合自身实际情况开展人力资源管理信息化建设,逐步推进,改善不足,稳健发展,只有通过不断的发展进步,才能在日趋激烈的市场竞争中发挥出人力资源优势,才能更好的服务于广大煤矿职工,促进企业的全面发展。
参考文献:
[1]陈秀君.《关于企业人力资源管理信息化的思考》[J];《信息技术》,2010:154
[2]李丽、李旗.《人力资源管理信息化的问题及对策》[J];《经营管理》2010:35-36
[3]徐磊、王跃.《我国企业人力资源管理信息化探讨》[J];《人力资源》2009:43-44
【关键词】高山矿业;人力资源管理;信息化
人力资源管理信息化是企业发展的必经之路,企业应高度重视人力资源管理信息化建设,最大限度的发挥企业人力资源的潜能,构建适应市场经济的人力资源管理体系,以便于更好的支撑企业战略目标的实现。
一、人力资源信息化管理的内涵
人力资源信息化管理,是基于先进的软硬件基础上的一种新的人力资源管理模式,是优化配置企业人力资源的动态过程,通过综合运用信息技术以及先进的人力资源管理理念,完整解决企业人力资源管理的相关问题,以便于降低成本、提高人力资源管理效率、改进员工服务模式,辅助企业管理者进行人力资源管理。
二、高山矿业人力资源信息化管理现状
高山矿业人力资源信息化系统是从2013年5月开始启用的,目前在具体运行当中还不是很成熟,主要存在以下几个问题:
(一)基础设施薄弱
我矿人力资源管理信息系统实施模式为向供应商用友公司购买的系统软件,所有模块流程都是统一制定,没有根据我矿具体人力资源情况具体制定,所以组织结构尚不利于信息化的实施,业务流程在操作上也不太规范,系统建设有待改进完善。
(二)缺乏管理者的支持和足够的资金投入
高山矿业属于年产60万吨的小矿井,管理人员管理理念相对比较传统,他们对人力资源管理信息化的重视程度比较低,不注重人力资源信息管理系统建设的长期效应。领导者只希望一次投资,就可以一劳永逸,不注重长远效应,这些都限制了我矿人力资源的发展。
(三)缺乏系统的规划管理和有效的维护
在信息系统的日常维护工作中,我矿各个管理部室使用不同的软件,维护不同的数据库,而不同部室之间系统管理员的业务素质不同,彼此间的联系和核对也很少,导致了不同部室存储的同一目标主体的信息情况不一致,这就影响了部室之间工作的正常有效开展。
三、高山矿业人力资源信息化管理措施
(一)加强企业信息化基础设施建设,选择合适的人力资源管理软件
高山矿业根据自身特点,使用的是用友公司人力资源管理系统,系统涵盖组织机构管理、岗位管理、人员信息管理、薪酬管理等模块,所有相关业务全部系统化操作,大大提高了人力资源管理各项工作的精准性和有效性。
(二) 确立正确的人力资源信息化管理推进策略
我矿人力资源部要结合自身情况,合理推进人力资源管理信息化进程,主要分为以下三个阶段:
第一阶段:提高企业人力资源管理的工作效率。行政事务管理、组织机构管理和薪酬福利管理等工作会占用管理者大量时间,手工操作效率低,且容易出错。因此,人力资源信息化首先要解决的是如何提高企业人力资源管理的工作效率。
第二阶段:规范人力资源的业务流程。人力资源信息化能将绩效管理、招聘管理和培训管理等工作职能完全覆盖并划分清楚,并且能将经过优化后的工作流程体现在管理系统中。
第三阶段:进行战略性人力资源开发,促进人力资源管理向更高层次迈进。
(三)全面提升系统管理者的综合素质
自去年5月份系统化实施以来,永贵能源市场化小组高度重视,并组织了为期三个多月的市场化培训工作,致力于提高系统管理者的业务能力,以适应现代企业人力资源管理的发展。
第一,提升信息素质
信息素质是指使用计算机和信息技术高效获取、正确评价以及善于利用信息的能力。网络技术的发展使信息交换方式变为以人际互动为主的模式,终身学习、能力导向学习和开放学习已经成为新的管理理念,提高信息素质已成为培养人才能力的重要内容。
第二,提升业务素质
业务素质主要包括:熟练的工作能力、娴熟的专业能力、驾驭现代科技设备能力以及开拓创新能力。
第三,提升知识素质
知识素质包括:信息管理业务知识、业务知识、现代科学技术知识、现代信息技术知识、管理科学知识以及外语知识。
四、人力资源信息化管理对高山矿业的意义
(一)改变了企业管理人员的角色,提高了企业人力资源服务的质量
通过信息化管理,我矿人力资源日常事务处理工作可由电子化系统完成,只需占用管理人员极少的时间和精力,管理人员可集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划。人力资源信息化管理大大提高了我矿人力资源的信息传递速度,并可以迅速、有效的收集各种信息,保证人力资源各项数据的准确性。
(二)为企业的人事决策提供信息支持
人力资源信息化管理是高山矿业整体信息化系统的重要组成部分,可为企业经营管理中的人事决策提供更加详实的信息来源,使每一项决策活动都有据可循,从而避免了企业各项管理决策的盲目性。
(三)提高了企业人力资源管理效率,降低了企业成本
企业每月工资的计算处理、职员考勤休假的处理、职员信息的管理等业务是影响企业人力资源管理部门工作效率的主要因素。这些程序性业务需要占用人力资源管理人员大量的时间,手工操作不仅效率低,而且容易出现错误。信息技术应用于人力资源管理,必将降低上述业务的时间,提高业务信息处理的正确率,并可不断降低风险成本。
企业人力资源管理信息化是借助于现代信息技术,引进先进的管理理念和方法,对传统的落后管理模式、僵化组织结构、低效管理流程等进行深刻的变革。在如今激烈的市场竞争环境中,高山矿业必须结合自身实际情况开展人力资源管理信息化建设,逐步推进,改善不足,稳健发展,只有通过不断的发展进步,才能在日趋激烈的市场竞争中发挥出人力资源优势,才能更好的服务于广大煤矿职工,促进企业的全面发展。
参考文献:
[1]陈秀君.《关于企业人力资源管理信息化的思考》[J];《信息技术》,2010:154
[2]李丽、李旗.《人力资源管理信息化的问题及对策》[J];《经营管理》2010:35-36
[3]徐磊、王跃.《我国企业人力资源管理信息化探讨》[J];《人力资源》2009:43-44