我国建筑工程项目管理信息化建设探讨

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  【摘 要】建筑工程项目管理是一项复杂的工作,其中心含义是指在整个工程项目完成周期内,通过一系列的项目策划、控制行为,以确保项目工程的进度、质量实现预期目标,是建筑行业中极为重要的管理途径。长期以来,我国的建筑行业呈现出高度依赖生产要素的传统粗放型管理格局,随着信息技术的发展,这一现状得到了改善,工程项目管理开始向现代化和信息化发展。本文中将对目前我国工程项目管理信息化建设中存在的问题进行讨论,对存在现状进行分析,并提出相应的解决策略。
  【关键词】项目管理;信息化建设;信息化体系;建设讨论
  “工程项目管理”的概念是上世纪80年代初引入我国的,经过三十多年的研究发展,目前已经成为我国建筑工程领域重要的管理方式。作为现代管理学的一个重要分支,工程项目管理的核心定义是:从工程项目建设开始至竣工的整个生命周期内,通过合理的策划和控制手段,确保项目的投资、进度、和质量达到预计目的。
  一、前言
  建筑产业是我国重要的国民经济支柱产业,在漫长的历史时期中发挥着重要的作用,也创造了巨大的奇迹。从工程项目管理的角度出发,我国并不缺乏大型建筑工程的实例,秦汉时期的万里长城、明清时代的故宫建筑群以及新中国成立后的大兴水利和公路交通工程建设等,2008年奥运会期间的鸟巢和水立方建筑也举世闻名。经过长期的历史发展,我国在工程项目管理方面积累了大量的经验,尤其是改革开放以后,出现了通用项目管理模式、建筑工程管理模式、设计-管理模式等等。
  客观上说,传统的工程项目管理模式在我国工程项目建设中发挥了重要的作用,但是随着社会发展和科技进步,原有的理论体系明显出现了滞后效应,无法适应层出不穷的新问题和新现象。以我国传统工程项目管理模式中最常用的“集团化项目组织模式”而言,建设工程的所有环节都有项目主管参与并完成承包工作,这种模式在市场经济体制下有效的规避了同行业竞争,但由此形成了更大的弊端。
  首先,传统工程项目管理模式缺乏动态性。我国加入WTO以后,经济全球化的浪潮迅速席卷国内市场,竞争态势更加明显,这促使工程项目的参与者开始进行产业细分。工程技术、建筑材料、装配物流等都形成了独立的子行业,如果将产业链上下游企业考虑在内,这一系统就更加的庞大。每一个子行业都有对应的子市场,面临着不同的文化、地域、科技信息、技术条件和政策影响等问题。缺乏多态性就无法应对市场的多变性,建筑企业也无法对市场行为做出及时正确的判断。
  其次,传统工程项目管理模式缺乏凝聚力。传统的管理模式较为单一,面对数量庞大、内容复杂的资源管理局面,不得不将自身的一些管理权限进行下放,导致企业的凝聚力受损,无法形成规模经济和核心竞争力。从这个角度来说,工程项目越大、投资越高、工期越长,企业所面临的风险就越大。
  二、建筑工程项目管理信息化建设的内容和意义
  建筑工程项目信息化的内容,概括来讲,就是将整个体系利用现代化信息手段统一起来,实现资源共享、全面监督的功能。具体来说包括以下几个方面:
  1、信息管理系统。信息管理系统的实现是工程项目管理信息化的基础,主要用于项目信息的管理。这其中包括工程进度概况、施工合同管理、工期进度控制、材料设备管理和公文财税表单等内容,与传统的工程项目管理方式相比,具有便捷性、完整性和动态性的特征。信息管理系统包括了多种计算机信息产品,在软件方面有实现办公自动化系统、财务管理系统、招投标系统、施工组织设计自动生成系统等。随着计算机软件工程的发展,各类专门用于工程项目管理的软件产品也应运而生,代表性的如微软POJECT、Team-office、邦永科技PM2等。
  2、施工控制系统。施工过程是工程项目管理的最重要一环,涉及了工程质量监督和数据采集等工作。在施工过程中利用监控手段(主要是传感器)采集信息施工信息,对保证工程质量实现动态性监控,如温度监控、严厉监控、施工现场屏幕监控和虚拟仿真技术的夜间仿真作业等。同时,现阶段以信息技术为主要手段的自动控制技术也大量使用在施工控制系统中,如搞成建筑垂直度控制、大面积混凝土浇灌质量自动控制等。
  3、网络管理系统。对于建筑企业而言,施工场地的信息必须得到及时反馈才能掌握第一手资料。利用局域网或因特网的便捷通信功能,可以对项目信息化进行统一管理,在较大的范围内实现远程办公、会议视频,方便工作安排部署。
  4、工程方案优化。建筑工程项目在进行过程中往往面临突发问题,或来源于市场或来源于国家政策,建筑企业要实现预期目的,就必须对现有的工程方案进行优化。相对而言,信息化建设可以有效提高企业自身的反应能力,并借助计算机应用软件完成项目阶段性调整,在工程预决算、人工成本、材料成本等方面协助计算,如物资仓储规划、土石方调配优化等等。
  三、建筑工程项目管理信息化建设的策略
  从定义的角度分析,虽然工程项目管理的主要工作开展发生在实施期,却对策划期间的一系列准备工作和建成后目标效果发挥着重要的作用。由此可见,工程项目管理本身是一件复杂的系统性工作,涉及到工程投资、质量、进度、财务、后勤物资等大量内容。在这一背景下,利用计算机网络和通信技术构建行之有效的项目管理决策系统显得尤为重要,事实上,近年来,随着我国城镇化建设和诸多大型公共设施建设的逐步开展,工程项目管理信息化系统成为降低工程建设成本、提高效率的重要管理手段。
  根据这一特点,在策略提出上主要有以下三个方面:
  1、提高信息化建设的基础投资。从建筑企业自身的盈利情况出发,划出必要的信息化建设投资款项,用于构建工程项目管理信息化的基础设备,同时也应该从国家层面出台相关固定,将这一内容纳入企业评级和考核范畴。
  2、强化信息技术人才培养。目前我国工程项目管理从业人员的整体水平不高,而信息化建设和应用又是一种专业性加强的工作,一般涉及到计算机知识和网络通信知识等,企业应该从内部强化信息技术人才的培养意识,通过开展培训工作、知识普及等方式,强化管理人员的信息化意识。
  3、建立内部信息化体系。根据工程项目管理内容的不同,在历史数据和经验的基础上,建立内部信息化评测体系,可以实现事半功倍的效果。
  参考文献:
  [1]刘喆.建设工程项目管理信息化发展问题研究.现代情报,2005(11)
  [2]喻颂华.工程项目管理信息化建设探讨.华中农业大学学报(社会科学版),2008(12)
  [3]欧阳真.工程项目管理信息化系统现状和发展趋势.有色冶金设计与研究,2011(2)
  [4]张振军.对工程项目管理信息化的发展趋势研究.中国建设信息,2010(7)
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