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摘要:随着相关技术的不断进步以及我国相关行业的迅速发展,油田企业的相关管理制度也随着时代背景的转变而改变着,在相关管理制度的改革中,油田企业的信息化管理制度快速发展,取得了较大突破。在这一基础上,ERP在油田企业中的使用让油田企业的战略开采、开发勘探、物资管理各方面取得了长足的进步,从管理层面大幅度提高了油田企业的相应竞争能力。本文将首先对ERP系统在油田管理中的作用进行概括分析,之后针对ERP系统在各个企业机构环节的相关细节进行进一步分析探究。
关键词:ERP技术 ; 油田企业 ; 物资管理 ; 分析探讨
随着油田企业管理制度的改革推进,相关的管理制度也不断推陈出新。油田企业开始越来越重视成本管控,这对企业内部的相关制度以及制度使用的相关技术提出一定的要求,如何满足新时代市场给广大油田企业出的难题,成了每一个油田企业提升自己相关竞争能力的必答题。随着近些年信息技术对于各个行业的渗透,油田企业的网络物资供应系统也开始不断铺开,其大幅度的提高了油田企业中各个机构的运行效率,降低了运行成本,显著的提高了相关人员的工作效率。在这之中,现代ERP管理系统做出的相关贡献尤为突出。
一、ERP在油田企业中物资管理方面的重要性
ERP的使用使得油田中的相关物资材料以及其余各种资源得到了整合。在油田企业使用ERP之后,其相关的各种资源不在局限于各个部門之间,其将不同部门的资源进行共享和再分配,在企业一级的出发点进行考量,对他们进行有效的整合,从而打破企业内各个部门的束缚,完成信息的快速传播和共享[1]。ERP还有效的规避了油田企业的物资孤立现象,从信息层面打破物资壁垒,实现企业内所有物资的动态调控,打破资源分配不平均的窘境。其次,ERP技术还规范了油田企业物资管理的相关规章制度,使得整个物资管理的过程科学且有效,避免了大量因为储存和运输对物资材料造成损坏的情况。
总的来说,依照油气田应用集成项目总体设计方案,结合大庆油田管理要求,在ERP设计及管控方面,完成仓储管理、质量管理、代储代销管理、集中仓储管理、网上超市等功能,有效支撑了油田物资业务管理水平。ERP的应用使得油田企业的物资材料管理从制度层面得到了优化,让管理能够科学、合理的对物资进行实时调度。值得注意的是,除了上述所说的优点之外,ERP结合相对应的互联网信息技术还能对物资材料的管理决策的制定有一定的帮助。在油田企业采购、使用、维修、回收设备的过程中,ERP系统都能根据决策者的需要对各种信息进行收集,并记录整个过程中物资设备的状态。由此,油田企业管理者能够在相关平台上时刻了解各种动态的信息,部门之间也可以通过这种途径完成各种设备物资的调度及使用,真正的实现物资材料动态化分配和物资材料信息化。
最后,ERP技术可以使得不同的管理模块进行从新的组合,从而组成适应于当前企业的相关制度。ERP的使用让油田企业在数据流动层面获得强大的竞争力,大幅度的降低了信息数据处理中可能出现的错误,对相关员工的实际操作进行了大幅度的简化,最大可能的增加工作效率,将原先复杂的过程更快更简单的完成[2]。其还有效的将物资管理、财物管理、人事管理等各个模块进行集成,为今后油田企业进一步向现代化迈进提供了坚实的信息基础。
二、ERP在油田企业物资管理中的应用探析
在油田企业的相关生产操作过程中,各种交易活动的成本对于油田企业的经营会有较大的影响,在这个背景下,油田企业对物资的相关成本以及相对应的质量的要求越来越高。针对在成本方面所遇到的一系列问题,ERP的使用也可以有一定的缓解作用。就比如在采购相关设备的过程中,使用ERP完成采购,对产品的后期使用及其维护进行全程跟踪,对可能对设备造成影响的因素进行标记,能有效的保证相关设备的采购质量,以及解决一些可能遇到的售后问题。在此基础上,油田企业可以对各种同类商品进行分析比较,通过ERP中所记录的数据,找到最适合本油田的设备或者物资材料,从而降低成本,提高工作效率。
在以往没有使用ERP系统进行物资材料管理的时候,油田企业想要采购设备,需要复杂而繁琐的申请流程,不仅如此,相关企业因为客观存在的原因在针对相关设备或者物资材料的管理中会在内部出现一定的分歧,容易导致管理乱象,导致企业财产流失、企业资产受损等情况[3]。在使用ERP系统之后,因为其对各种物品进行动态追踪的特性,能有效的避免企业的资产流失,保障了公司的安全。除此之外,因为ERP系统的硬性要求,相关企业在购买物资材料的过程中需要对采购物品的各种信息进行收集,能从根源上杜绝物资材料管理乱象,简化物资采购的流程,从而提高企业的工作效率。
在油田企业的日常生产过程中,需要对各种设备进行定期的维护处理,而维护过程通常会消耗较多的耗材,这些耗材的及时补充,是对油田企业后勤管理系统的一大挑战。首先,这些耗材的质量对于设备寿命的影响非常大,如何用较低的成本采购符合要求的耗材是油田企业后勤工作者应思考的问题。在使用ERP的过程中,后勤工作者可以对不同的产品的数据进行比较,有条件的油田企业还可以和相关单位合作,共享相关数据,找到最适合自己企业的相关耗材。而且在这个过程中,油田企业也可以通过ERP的应用,全面了解设备全生命周期中的各个管理环节,深化应用,精细管理,利用完整的过程管理,积累全面详尽的业务数据,建立以设备为对象的管理和决策分析,助力设备管理水平的提升和经济运行的目标,实现对企业内部相关耗材的详细记录,对不同物资的管理情况以及使用情况进行详细记录,根据数据确定设备的维护、使用的成本、利润空间等各种信息。
三、ERP技术对于闲置物资的配置作用
ERP能够实现油田企业内部物资材料的动态调度,杜绝分配不平均的现象。当企业内部的某一个部门出现物资紧缺或者某一种设备损坏的情况,管理者可以通过ERP快速查询企业中现存该种物资或设备的实际使用情况,对闲置的物资进行二次分配,将空置的物资分配到需要的地方进行生产工作,在不影响企业原本工作进度的状态下提高物资的利用率,防止可能出现的问题,进一步的提高企业的抗风险能力,为企业节省大量的物资采购费用。
总结
综上所述,在物资管理以及相关资源的分配过程中,ERP的使用起到了十分重要的作用。在当前油田企业改革的大背景下,广大管理者应该积极使用先进技术提升企业的行业竞争力,紧跟时代发展步伐,加大相关技术在企业管理中的应用,不断提升油田企业中物资材料的利用效率,从而提升油田企业的整体工作效率和抗风险能力。
参考文献
[1]谢国栋,张艳,谢艳丽.油田企业物资管理存在的问题及对策研究[J].知识经济,2020(07):110+112.
[2]谢国栋,张艳,谢艳丽.油田企业物资管理存在的问题及对策研究[J].知识经济,2020(07):110+112.
[3]冷江文.油田企业物资采购风险及管理控制途径[J].现代经济信息,2019(12):83.
关键词:ERP技术 ; 油田企业 ; 物资管理 ; 分析探讨
随着油田企业管理制度的改革推进,相关的管理制度也不断推陈出新。油田企业开始越来越重视成本管控,这对企业内部的相关制度以及制度使用的相关技术提出一定的要求,如何满足新时代市场给广大油田企业出的难题,成了每一个油田企业提升自己相关竞争能力的必答题。随着近些年信息技术对于各个行业的渗透,油田企业的网络物资供应系统也开始不断铺开,其大幅度的提高了油田企业中各个机构的运行效率,降低了运行成本,显著的提高了相关人员的工作效率。在这之中,现代ERP管理系统做出的相关贡献尤为突出。
一、ERP在油田企业中物资管理方面的重要性
ERP的使用使得油田中的相关物资材料以及其余各种资源得到了整合。在油田企业使用ERP之后,其相关的各种资源不在局限于各个部門之间,其将不同部门的资源进行共享和再分配,在企业一级的出发点进行考量,对他们进行有效的整合,从而打破企业内各个部门的束缚,完成信息的快速传播和共享[1]。ERP还有效的规避了油田企业的物资孤立现象,从信息层面打破物资壁垒,实现企业内所有物资的动态调控,打破资源分配不平均的窘境。其次,ERP技术还规范了油田企业物资管理的相关规章制度,使得整个物资管理的过程科学且有效,避免了大量因为储存和运输对物资材料造成损坏的情况。
总的来说,依照油气田应用集成项目总体设计方案,结合大庆油田管理要求,在ERP设计及管控方面,完成仓储管理、质量管理、代储代销管理、集中仓储管理、网上超市等功能,有效支撑了油田物资业务管理水平。ERP的应用使得油田企业的物资材料管理从制度层面得到了优化,让管理能够科学、合理的对物资进行实时调度。值得注意的是,除了上述所说的优点之外,ERP结合相对应的互联网信息技术还能对物资材料的管理决策的制定有一定的帮助。在油田企业采购、使用、维修、回收设备的过程中,ERP系统都能根据决策者的需要对各种信息进行收集,并记录整个过程中物资设备的状态。由此,油田企业管理者能够在相关平台上时刻了解各种动态的信息,部门之间也可以通过这种途径完成各种设备物资的调度及使用,真正的实现物资材料动态化分配和物资材料信息化。
最后,ERP技术可以使得不同的管理模块进行从新的组合,从而组成适应于当前企业的相关制度。ERP的使用让油田企业在数据流动层面获得强大的竞争力,大幅度的降低了信息数据处理中可能出现的错误,对相关员工的实际操作进行了大幅度的简化,最大可能的增加工作效率,将原先复杂的过程更快更简单的完成[2]。其还有效的将物资管理、财物管理、人事管理等各个模块进行集成,为今后油田企业进一步向现代化迈进提供了坚实的信息基础。
二、ERP在油田企业物资管理中的应用探析
在油田企业的相关生产操作过程中,各种交易活动的成本对于油田企业的经营会有较大的影响,在这个背景下,油田企业对物资的相关成本以及相对应的质量的要求越来越高。针对在成本方面所遇到的一系列问题,ERP的使用也可以有一定的缓解作用。就比如在采购相关设备的过程中,使用ERP完成采购,对产品的后期使用及其维护进行全程跟踪,对可能对设备造成影响的因素进行标记,能有效的保证相关设备的采购质量,以及解决一些可能遇到的售后问题。在此基础上,油田企业可以对各种同类商品进行分析比较,通过ERP中所记录的数据,找到最适合本油田的设备或者物资材料,从而降低成本,提高工作效率。
在以往没有使用ERP系统进行物资材料管理的时候,油田企业想要采购设备,需要复杂而繁琐的申请流程,不仅如此,相关企业因为客观存在的原因在针对相关设备或者物资材料的管理中会在内部出现一定的分歧,容易导致管理乱象,导致企业财产流失、企业资产受损等情况[3]。在使用ERP系统之后,因为其对各种物品进行动态追踪的特性,能有效的避免企业的资产流失,保障了公司的安全。除此之外,因为ERP系统的硬性要求,相关企业在购买物资材料的过程中需要对采购物品的各种信息进行收集,能从根源上杜绝物资材料管理乱象,简化物资采购的流程,从而提高企业的工作效率。
在油田企业的日常生产过程中,需要对各种设备进行定期的维护处理,而维护过程通常会消耗较多的耗材,这些耗材的及时补充,是对油田企业后勤管理系统的一大挑战。首先,这些耗材的质量对于设备寿命的影响非常大,如何用较低的成本采购符合要求的耗材是油田企业后勤工作者应思考的问题。在使用ERP的过程中,后勤工作者可以对不同的产品的数据进行比较,有条件的油田企业还可以和相关单位合作,共享相关数据,找到最适合自己企业的相关耗材。而且在这个过程中,油田企业也可以通过ERP的应用,全面了解设备全生命周期中的各个管理环节,深化应用,精细管理,利用完整的过程管理,积累全面详尽的业务数据,建立以设备为对象的管理和决策分析,助力设备管理水平的提升和经济运行的目标,实现对企业内部相关耗材的详细记录,对不同物资的管理情况以及使用情况进行详细记录,根据数据确定设备的维护、使用的成本、利润空间等各种信息。
三、ERP技术对于闲置物资的配置作用
ERP能够实现油田企业内部物资材料的动态调度,杜绝分配不平均的现象。当企业内部的某一个部门出现物资紧缺或者某一种设备损坏的情况,管理者可以通过ERP快速查询企业中现存该种物资或设备的实际使用情况,对闲置的物资进行二次分配,将空置的物资分配到需要的地方进行生产工作,在不影响企业原本工作进度的状态下提高物资的利用率,防止可能出现的问题,进一步的提高企业的抗风险能力,为企业节省大量的物资采购费用。
总结
综上所述,在物资管理以及相关资源的分配过程中,ERP的使用起到了十分重要的作用。在当前油田企业改革的大背景下,广大管理者应该积极使用先进技术提升企业的行业竞争力,紧跟时代发展步伐,加大相关技术在企业管理中的应用,不断提升油田企业中物资材料的利用效率,从而提升油田企业的整体工作效率和抗风险能力。
参考文献
[1]谢国栋,张艳,谢艳丽.油田企业物资管理存在的问题及对策研究[J].知识经济,2020(07):110+112.
[2]谢国栋,张艳,谢艳丽.油田企业物资管理存在的问题及对策研究[J].知识经济,2020(07):110+112.
[3]冷江文.油田企业物资采购风险及管理控制途径[J].现代经济信息,2019(12):83.