论文部分内容阅读
摘要:档案管理在促进社会和经济发展中具有非常重要的作用。档案管理是各大企业日常管理工作的核心内容,不仅记录了企业的成长,而且具有非常重要的企业私有内容,部分企业档案甚至直接影响国家信息安全问题。基于新时代档案管理的新要求,科学、合理和规范现有档案管理至关重要。本文详细阐述了提高档案管理的科学水平的重要性,同时提出从管理机制出发,遵循服务,发展和相关人员高素质的原则,提高档案管理的信息水平,不断提高管理人员的素质能力以及改变档案管理工作的服务方式等途径提高档案管理的科学化水平。
关键词:档案管理;科学化水平;有效途径
随着我国现代化进程的逐步加快和科学技术的不断优化和更新,信息化已深入融入人们的日常生活。在档案管理方面,通过利用媒体设备和计算机网络技术来合理替代传统的管理模式,不断优化和创新档案管理的形式和渠道。深化档案馆藏工作的具体内容,确保有效提高档案馆管理的科学水平。同时,还必须实时关注社会和国家发展的方向和趋势,按照现有技术手段进行合理的创新和发展,确保我国档案管理的科学有序地进行。
1提升档案管理科学水平的重要性
1.1助力推进信息化建设
计算机互联网技术的广泛应用和实践为人们的日常生活带来了极大的便利和创新。这种转换方法的渗透为日常管理的各个领域带来了便利的生活方式习惯,尤其是在档案领域变化特别大。技术的引进和优化大大减少了管理时间和程序,通过简化的管理,工作方法变得越来越方便,档案的搜索速度和工作效率也有了长足的进步。从技术上纠正传统的管理方法,改变了以前的管理方式,在管理过程的每个环节中运用到了信息技术,这是社会发展的必然趋势。
1.2自身发展的需求
传统档案管理方法的操作过程非常繁琐,并且迫切期望提高工作效率。为了更好地适应当今现代社会的建设和发展,数据的不断丰富和标准化要求对管理模型和基础架构进行根本性的改变。档案的科学管理在将来查找信息,整理档案和计划类别方面具有实质性的好处和优势。
1.3促使社会发展的前进动力
书籍是人类进步的阶梯,科学档案管理水平也是人们实现自我价值的有效管理方法和途径。档案管理中的材料和档案所涉及的内容和类型具有广泛的覆盖范围和广泛的属性,几乎涵盖了社会发展的各个领域。它在实际发展和现代化过程中具有重要的指导和参考价值。
2提高档案管理科学水平所必须遵循的原则
2.1服务原则
过去,档案信息的价值通常仅由管理人员管理。同时,由于自身包裹着神秘的色彩,大多数人认为档案信息是一件非常神秘的事情。实际上,档案和信息不限于国家有关部门才能发布,它们也是为公众服务的工具。提高档案管理的科学水平,必须以提高档案和资料的可使用性为原则。
2.2发展原则
经济在发展,时代在进步,科学技术也在迅速发展。因此,为提高档案管理的科学水平,还应注意科学技术发展的内在规律,考虑到科学技术的内外部因素,分析当前科学技术的总体趋势。从不同角度进行开发,并在现有档案管理技术的基础上开发新技术。档案管理的科学水平应置于较高水平并不断发展。
2.3参与人员高素质原则
档案管理工作的主体是人才,提高人员素质是提高档案管理科学水平的重要因素。无论是在职员工,还是档案管理后勤支持人员,尤其是档案管理高级管理人员,都应遵循科学的技术水平。技术水平的提高提高了其综合素质和掌握科学技术的能力。只有提高综合素质,才能充分发挥科学管理的作用。只有掌握了科学技术的能力,才能更有效地改善档案管理科学水平,并使其体现出真正的意义。
3提高档案管理工作科学水平的路径分析
3.1改變传统的档案管理理念,建立先进的管理机制
观念是指导行动的前提和基础,档案管理也不例外。因此,单位领导和档案管理人员必须改变传统档案管理观念,彻底打破传统档案管理观念的局限和制约,正确认识科学,规范,现代化档案管理工作的重要性和必要性;紧跟国际先进档案管理模式,建立适应新时代的现代档案管理工作机制。同时,必须注意,在档案管理过程中,必须高度重视档案的机密性。
3.2与时俱进,不断提升档案管理工作的信息化水平
近年来,计算机和因特网已被广泛用于社会的各个领域。因此,在档案管理中全面实现信息化已成为大势所趋。传统纸质档案的时代已成为过去,新的电子档案已开始推广和普及,一些单位已开始重新录入纸质档案。因此,为了不断提高当前档案管理工作的科学性,有必要重视和加强这方面工作的信息建设,并充分完成建立和完善数据库的工作,以便人们可以更方便快捷地参考和传输档案信息。
3.3重视档案管理人员的专业教育和培训,不断提高管理人员的素质能力
对于档案管理人员来说,他们的专业素质在很大程度上决定了档案管理的水平。根据新时期档案管理工作的科学和信息化建设要求,为有效提高我国档案管理水平,必须高度重视档案管理人员的专业教育和培训,不断提高他们的专业素质和专业技能。众所周知,信息的真实性是档案馆最突出的特征,特别是当各种虚假信息泛滥到网络空间时,档案信息的真实性和可靠性尤为明显。然后,管理人员对档案信息的专业解释必将成为档案信息的良好指标,对其需求者具有一定程度的影响力。
3.4改变档案管理工作的服务方式
毫无疑问,只会有越来越多的档案资料,对档案信息的需求自然会增加。那么,传统的服务方式肯定会与不断增长的需求相冲突。因此,为了有效地促进档案管理,对于员工的科学建设,员工必须改变服务理念,改变服务方式,才能最大程度地满足对档案信息的日益增长的需求。随着互联网时代的到来,将网络技术引入档案管理工作,逐步构建网络档案管理平台无疑将产生事半功倍的效果。
4结语
随着信息化水平的不断提高,对档案管理工作质量的要求越来越高。因此,为提高档案管理的科学水平,明确档案管理的目标,树立现代档案管理理念,形成完整的档案管理系统,充分利用计算机技术,不断创新档案管理模式,有效地促进了档案管理的发展。从我国档案管理的总体水平来看,促进其科学发展是当前我国档案管理的最重要任务。
参考文献
[1]丁晶晶.人工智能时代档案管理革新路径分析[J].档案管理,2020,(3):67-68.
[2]郭雪萍.对大数据时代档案管理的思考[J].价值工程,2020,39(13):102-103.
[3]耿哲.档案管理中电子档案管理建议[J].办公室业务,2020,(10):182,190.
关键词:档案管理;科学化水平;有效途径
随着我国现代化进程的逐步加快和科学技术的不断优化和更新,信息化已深入融入人们的日常生活。在档案管理方面,通过利用媒体设备和计算机网络技术来合理替代传统的管理模式,不断优化和创新档案管理的形式和渠道。深化档案馆藏工作的具体内容,确保有效提高档案馆管理的科学水平。同时,还必须实时关注社会和国家发展的方向和趋势,按照现有技术手段进行合理的创新和发展,确保我国档案管理的科学有序地进行。
1提升档案管理科学水平的重要性
1.1助力推进信息化建设
计算机互联网技术的广泛应用和实践为人们的日常生活带来了极大的便利和创新。这种转换方法的渗透为日常管理的各个领域带来了便利的生活方式习惯,尤其是在档案领域变化特别大。技术的引进和优化大大减少了管理时间和程序,通过简化的管理,工作方法变得越来越方便,档案的搜索速度和工作效率也有了长足的进步。从技术上纠正传统的管理方法,改变了以前的管理方式,在管理过程的每个环节中运用到了信息技术,这是社会发展的必然趋势。
1.2自身发展的需求
传统档案管理方法的操作过程非常繁琐,并且迫切期望提高工作效率。为了更好地适应当今现代社会的建设和发展,数据的不断丰富和标准化要求对管理模型和基础架构进行根本性的改变。档案的科学管理在将来查找信息,整理档案和计划类别方面具有实质性的好处和优势。
1.3促使社会发展的前进动力
书籍是人类进步的阶梯,科学档案管理水平也是人们实现自我价值的有效管理方法和途径。档案管理中的材料和档案所涉及的内容和类型具有广泛的覆盖范围和广泛的属性,几乎涵盖了社会发展的各个领域。它在实际发展和现代化过程中具有重要的指导和参考价值。
2提高档案管理科学水平所必须遵循的原则
2.1服务原则
过去,档案信息的价值通常仅由管理人员管理。同时,由于自身包裹着神秘的色彩,大多数人认为档案信息是一件非常神秘的事情。实际上,档案和信息不限于国家有关部门才能发布,它们也是为公众服务的工具。提高档案管理的科学水平,必须以提高档案和资料的可使用性为原则。
2.2发展原则
经济在发展,时代在进步,科学技术也在迅速发展。因此,为提高档案管理的科学水平,还应注意科学技术发展的内在规律,考虑到科学技术的内外部因素,分析当前科学技术的总体趋势。从不同角度进行开发,并在现有档案管理技术的基础上开发新技术。档案管理的科学水平应置于较高水平并不断发展。
2.3参与人员高素质原则
档案管理工作的主体是人才,提高人员素质是提高档案管理科学水平的重要因素。无论是在职员工,还是档案管理后勤支持人员,尤其是档案管理高级管理人员,都应遵循科学的技术水平。技术水平的提高提高了其综合素质和掌握科学技术的能力。只有提高综合素质,才能充分发挥科学管理的作用。只有掌握了科学技术的能力,才能更有效地改善档案管理科学水平,并使其体现出真正的意义。
3提高档案管理工作科学水平的路径分析
3.1改變传统的档案管理理念,建立先进的管理机制
观念是指导行动的前提和基础,档案管理也不例外。因此,单位领导和档案管理人员必须改变传统档案管理观念,彻底打破传统档案管理观念的局限和制约,正确认识科学,规范,现代化档案管理工作的重要性和必要性;紧跟国际先进档案管理模式,建立适应新时代的现代档案管理工作机制。同时,必须注意,在档案管理过程中,必须高度重视档案的机密性。
3.2与时俱进,不断提升档案管理工作的信息化水平
近年来,计算机和因特网已被广泛用于社会的各个领域。因此,在档案管理中全面实现信息化已成为大势所趋。传统纸质档案的时代已成为过去,新的电子档案已开始推广和普及,一些单位已开始重新录入纸质档案。因此,为了不断提高当前档案管理工作的科学性,有必要重视和加强这方面工作的信息建设,并充分完成建立和完善数据库的工作,以便人们可以更方便快捷地参考和传输档案信息。
3.3重视档案管理人员的专业教育和培训,不断提高管理人员的素质能力
对于档案管理人员来说,他们的专业素质在很大程度上决定了档案管理的水平。根据新时期档案管理工作的科学和信息化建设要求,为有效提高我国档案管理水平,必须高度重视档案管理人员的专业教育和培训,不断提高他们的专业素质和专业技能。众所周知,信息的真实性是档案馆最突出的特征,特别是当各种虚假信息泛滥到网络空间时,档案信息的真实性和可靠性尤为明显。然后,管理人员对档案信息的专业解释必将成为档案信息的良好指标,对其需求者具有一定程度的影响力。
3.4改变档案管理工作的服务方式
毫无疑问,只会有越来越多的档案资料,对档案信息的需求自然会增加。那么,传统的服务方式肯定会与不断增长的需求相冲突。因此,为了有效地促进档案管理,对于员工的科学建设,员工必须改变服务理念,改变服务方式,才能最大程度地满足对档案信息的日益增长的需求。随着互联网时代的到来,将网络技术引入档案管理工作,逐步构建网络档案管理平台无疑将产生事半功倍的效果。
4结语
随着信息化水平的不断提高,对档案管理工作质量的要求越来越高。因此,为提高档案管理的科学水平,明确档案管理的目标,树立现代档案管理理念,形成完整的档案管理系统,充分利用计算机技术,不断创新档案管理模式,有效地促进了档案管理的发展。从我国档案管理的总体水平来看,促进其科学发展是当前我国档案管理的最重要任务。
参考文献
[1]丁晶晶.人工智能时代档案管理革新路径分析[J].档案管理,2020,(3):67-68.
[2]郭雪萍.对大数据时代档案管理的思考[J].价值工程,2020,39(13):102-103.
[3]耿哲.档案管理中电子档案管理建议[J].办公室业务,2020,(10):182,190.