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摘要 财务会计电算化的发展带动了财务会计核算对象、内容、方法等财务会计理论和财务会计技术的发展,促进财务会计制度的改革，本文理论联系实际，试析电算化对财务会计实务的具体影响
关键词 财务会计电算化实务运用
企业实行电算化以后，传统的财务会计分工模式己不再适用，有些岗位的消失和新岗位的产生会产生很多新需求和新问题。但目前很多企业对此认识不足，仍采用手工模式下对财务会计电算化进行管理，使得财务会计电算化工作的开展遇到了很多问题。同时财务会计人员分工不合理，财务会计电算化专业人员匮乏、财务会计人员电算化程度低等问题也相当 多 。
一、财务会计电算化在实务运用中存在的问题
（一）数据备份存在诸多问题
按照电算化相关法规中的有关规定，企业应进行财务会计数据的备份，并且要双重备份，分人分地保存。但实际执行中存在着很多偏差：
（１）很多单位做不到定期备份，电脑一旦出现故障，就会造成数据丢失；
（２）对备份的数据没有定期检查，出现问题后也没有及时解决 ；
（３）很多软件只支持磁盘的备份，但磁盘存在寿命短、容量小、稳定性差等缺陷，实际工作中对相对成熟的光盘备份使用的重视程度不够。
（二）财务数据共享性不好
很多企业在选用财务软件时，仅从财务角度没有从整个企业的角度考虑，而财务软件的数据格式又不能转换，使得财务部门的数据无法与其它部门共享，不能满足企业信息化管理的要求，导致各部门的相关数据重复录入，造成人力的浪费，也影响了获取信息的及时性 。
（三）财务会计电算化存在诸多安全隐患
由于没有制订相应的控制措施和缺少监督，操作人员常常出现玩忽职守的情况而又没法追究使得操作过程存在风险。同时企业如果没有购置正版的杀毒软件和定期查杀病毒、没有相应的管理办法等使得在计算机维护过程中存在风险。对财务数据没有定期备份和及时检查，各种存放于计算机的账、证、表等没有及时打印等使得各种财务会计档案在保管过程存在风险。
二、财务会计电算化对企业财务会计工作的影响
1.改变了财务会计数据的处理方式和账务处理方式。
实现财务会计工作电算化后,财务会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其准确性控制,计算机就可以自动完成记账、算账、对账、结账、转账以及编制报表和财务会计核算数据分析等工作。与手工财务会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化,财务会计信息的准确性和及时性和财务会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高,账务处理程序也趋于简单。
2.对财务会计组织机构及人员素质要求更高。实现财务会计电算化后,财务会计组织体制发生了很大的变化:一方面财务会计工作的组织机构以财务会计数据的不同形态为主要依据,把财务会计工作分为专业组、数据收集组、数据处理组、系统维护组等;另一方面,这种新的组织机构也产生了新的岗位设置和新的人员分工,不仅需要专业财务会计人员,还需要计算机专业人员,特别需要既懂财务会计又懂计算机及网络知识的复合型人才。
3.将改革财务会计的内部控制制度。
财务会计电算化后,原来账簿之间相互核对的查错纠错控制不复存在。由于数据处理的自动化,大大减少了人工干预,人工不能直接参与内部控制。在这种情况下,部分内部控制工作必须由计算机通过专门程序进行,这种内部控制的部分程序化,使控制对象由原来的对组织、文档等进行控制扩展到对软件、硬件、运行环境进行控制;控制方式从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制,包括组织控制、系统使用权控制、输入输出正确性控制、操作过程控制等。
4.更加重视财务会计信息分析。
在各种信息高速发展时代,财务会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和财务会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,财务会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。系统化、条理化、有针对性的信息,只有经过加工、整理、分析才能满足这种需要。
三、完善财务会计电算化应用的相关对策
（一）电算化系统的人员管理
应加强电算化的人员管理，充分发挥各自的优势，将系统开发人员和系统维护人员、操作员和审核人员进行职责划分，保持财务会计记录的准确性与安全性，以利于形成有效的内部牵制；选择并培训复合型的电算化专业人才，加强财务会计人员的职业道德教育，加强财务会计相关知识的学习和培训，定期进行财务会计人员的岗位流动等。
（二）财务数据及财务软件管理
应及时对资料进行备份，且备份资料、原资料要分人、分地保管，确保财务数据的安全；对密码要妥善保管，并按规定进行定期更换；对财务数据、运行日志、程序清单等进行保管，并定期清查是否发生破损、霉变和磁化等，并做好保密工作；认真填写操作日志，对异常情况做出记录；相关人员离职前要输文件移交手续，不得隐藏、私自复制或毁损，特别是涉及软件清单等相关资料，必须移交，不得自行销毁。
（三）电算化系统的维护管理
应对电算化系统的软硬件及系统所处的环境进行维护管理。硬件的维护包括系统硬件设备的日常检查和维护，发生故障时，要及时进行故障排除并进行系统恢复工作和资料备份，系统扩充时负责安装、维护，系统环境发生变化时，做好系统的适应性工作。软件的维护包括程序设计和程序调试时未能发现错误的纠正，为适应企业的管理要求，按照需求的变化不断改进和增加财务会计软件的功能，系统运行过程中为适应计算机外部和内部运行环境变化的适应性维护工作。
（四）电算化系统的档案管理
应明确规定会计档案管理员的各项权责，对其打印输出的各种账薄、报表、凭证，包括数据、财务软件的磁盘和光盘进行定期和不定期检查工作；建立定期备份和检查制度，防止会计信息损坏和丢失；要对会计档案进行保密规定，依照资料的机密程度设定不同的保管制度，以防止资料被复制、伪造、非法出版、变更、蓄意毁灭账册、非法备份磁盘等种种行为。
参考文献：
1 .黄胜华;;企业会计电算化的现状与完善对策分析[J];中国管理信息化(会计版);2007年03期
2.李艳萍;;会计电算化信息系统的内部控制[J];光盘技术;2009年08期
作者简介：
周敏，女，生于1980年8月，2001年7月毕业于山东财政学院，经济学学士学位，会计师职称
关键词 财务会计电算化实务运用
企业实行电算化以后，传统的财务会计分工模式己不再适用，有些岗位的消失和新岗位的产生会产生很多新需求和新问题。但目前很多企业对此认识不足，仍采用手工模式下对财务会计电算化进行管理，使得财务会计电算化工作的开展遇到了很多问题。同时财务会计人员分工不合理，财务会计电算化专业人员匮乏、财务会计人员电算化程度低等问题也相当 多 。
一、财务会计电算化在实务运用中存在的问题
（一）数据备份存在诸多问题
按照电算化相关法规中的有关规定，企业应进行财务会计数据的备份，并且要双重备份，分人分地保存。但实际执行中存在着很多偏差：
（１）很多单位做不到定期备份，电脑一旦出现故障，就会造成数据丢失；
（２）对备份的数据没有定期检查，出现问题后也没有及时解决 ；
（３）很多软件只支持磁盘的备份，但磁盘存在寿命短、容量小、稳定性差等缺陷，实际工作中对相对成熟的光盘备份使用的重视程度不够。
（二）财务数据共享性不好
很多企业在选用财务软件时，仅从财务角度没有从整个企业的角度考虑，而财务软件的数据格式又不能转换，使得财务部门的数据无法与其它部门共享，不能满足企业信息化管理的要求，导致各部门的相关数据重复录入，造成人力的浪费，也影响了获取信息的及时性 。
（三）财务会计电算化存在诸多安全隐患
由于没有制订相应的控制措施和缺少监督，操作人员常常出现玩忽职守的情况而又没法追究使得操作过程存在风险。同时企业如果没有购置正版的杀毒软件和定期查杀病毒、没有相应的管理办法等使得在计算机维护过程中存在风险。对财务数据没有定期备份和及时检查，各种存放于计算机的账、证、表等没有及时打印等使得各种财务会计档案在保管过程存在风险。
二、财务会计电算化对企业财务会计工作的影响
1.改变了财务会计数据的处理方式和账务处理方式。
实现财务会计工作电算化后,财务会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其准确性控制,计算机就可以自动完成记账、算账、对账、结账、转账以及编制报表和财务会计核算数据分析等工作。与手工财务会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化,财务会计信息的准确性和及时性和财务会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高,账务处理程序也趋于简单。
2.对财务会计组织机构及人员素质要求更高。实现财务会计电算化后,财务会计组织体制发生了很大的变化:一方面财务会计工作的组织机构以财务会计数据的不同形态为主要依据,把财务会计工作分为专业组、数据收集组、数据处理组、系统维护组等;另一方面,这种新的组织机构也产生了新的岗位设置和新的人员分工,不仅需要专业财务会计人员,还需要计算机专业人员,特别需要既懂财务会计又懂计算机及网络知识的复合型人才。
3.将改革财务会计的内部控制制度。
财务会计电算化后,原来账簿之间相互核对的查错纠错控制不复存在。由于数据处理的自动化,大大减少了人工干预,人工不能直接参与内部控制。在这种情况下,部分内部控制工作必须由计算机通过专门程序进行,这种内部控制的部分程序化,使控制对象由原来的对组织、文档等进行控制扩展到对软件、硬件、运行环境进行控制;控制方式从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制,包括组织控制、系统使用权控制、输入输出正确性控制、操作过程控制等。
4.更加重视财务会计信息分析。
在各种信息高速发展时代,财务会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和财务会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,财务会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。系统化、条理化、有针对性的信息,只有经过加工、整理、分析才能满足这种需要。
三、完善财务会计电算化应用的相关对策
（一）电算化系统的人员管理
应加强电算化的人员管理，充分发挥各自的优势，将系统开发人员和系统维护人员、操作员和审核人员进行职责划分，保持财务会计记录的准确性与安全性，以利于形成有效的内部牵制；选择并培训复合型的电算化专业人才，加强财务会计人员的职业道德教育，加强财务会计相关知识的学习和培训，定期进行财务会计人员的岗位流动等。
（二）财务数据及财务软件管理
应及时对资料进行备份，且备份资料、原资料要分人、分地保管，确保财务数据的安全；对密码要妥善保管，并按规定进行定期更换；对财务数据、运行日志、程序清单等进行保管，并定期清查是否发生破损、霉变和磁化等，并做好保密工作；认真填写操作日志，对异常情况做出记录；相关人员离职前要输文件移交手续，不得隐藏、私自复制或毁损，特别是涉及软件清单等相关资料，必须移交，不得自行销毁。
（三）电算化系统的维护管理
应对电算化系统的软硬件及系统所处的环境进行维护管理。硬件的维护包括系统硬件设备的日常检查和维护，发生故障时，要及时进行故障排除并进行系统恢复工作和资料备份，系统扩充时负责安装、维护，系统环境发生变化时，做好系统的适应性工作。软件的维护包括程序设计和程序调试时未能发现错误的纠正，为适应企业的管理要求，按照需求的变化不断改进和增加财务会计软件的功能，系统运行过程中为适应计算机外部和内部运行环境变化的适应性维护工作。
（四）电算化系统的档案管理
应明确规定会计档案管理员的各项权责，对其打印输出的各种账薄、报表、凭证，包括数据、财务软件的磁盘和光盘进行定期和不定期检查工作；建立定期备份和检查制度，防止会计信息损坏和丢失；要对会计档案进行保密规定，依照资料的机密程度设定不同的保管制度，以防止资料被复制、伪造、非法出版、变更、蓄意毁灭账册、非法备份磁盘等种种行为。
参考文献：
1 .黄胜华;;企业会计电算化的现状与完善对策分析[J];中国管理信息化(会计版);2007年03期
2.李艳萍;;会计电算化信息系统的内部控制[J];光盘技术;2009年08期
作者简介：
周敏，女，生于1980年8月，2001年7月毕业于山东财政学院，经济学学士学位，会计师职称