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摘 要：地方文献公共图书馆的重要组成部分。地方文献数据库建设是县级公共图书馆的一项重要工作。本文主要结合实际对公共图书馆地方文献的数据库建设中资源征集工作进行探讨。
关键词：公共图书馆；地方文献；
文章编号：1674-3520（2015）-12-00-02
地方文献工作是公共图书馆重点工作之一，也是公共图书馆藏书建设的重要组成部分。这一点得到了图书馆界的认同和共识。网络环境下的图书馆正面临从技术到观念的根本性变革。工作方式与服务内容能否适应时代和社会的要求，决定着图书馆未来生存、发展的空间。地方文献具有鲜明的地域性和数量稀少的特点，作为一种独有的文献资源，不仅在图书馆藏书体系中占有特殊地位，而且在图书馆网络资源建设中更为重要。2002年4月，国家启动了“全国文化信息资源共享工程”。“共享工程”明确提出“充分利用现代高新技术手段、国家骨干通讯网络系统，整合中华优秀传统文化以及现有的各类文化信息资源，扩大网上中华文化信息资源的存储、传播和利用，实现全国文化信息资源的共建共享，建成互联网上的中华文化信息中心和网络中心，实现优秀文化信息通过网络为大众服务的目标”。“共享工程”推动了地方文献数字化的发展。但在县级公共图书馆，地方文献数字库建设的进展情况却不容乐观。
地方文献数据在各个图书馆内部的信息网络中是唯一的，每个图书馆的地方文献数据对于互联网而言也是唯一的，这种“双重唯一”的价值，可在“以特色参与共享”的网络生存法则里得到最大的发挥。数字化代表21世纪图书馆的发展方向，地方文献是公共图书馆馆藏文献中的一种独特资源，以地方文献工作数字化建设应是网络环境下县级公共图书馆自身发展的重要课题。
一、建立地方文献数据库是地方文献资源数字化和网络化的最佳方法
地方文献资源的数字化和网络化在当今具有重要意义。表现在：有利于加强图书馆与读者的沟通，有利于文献资料的保护，极大地減少珍贵地方文献资料的破损、遗失等现象。有利于扩大地域知名度，扩大对本地域政治、经济、文化等方面的宣传，对提高地域知名度，传播地域人文经济，弘扬中华文化具有重要意义。县级公共图书馆要想更好地服务于社会，服务于地方经济建设，加强网络环境下的地方文献资源建设已是当务之急。
地方文献数据库，包括书目数据库、专题全文数据库、多媒体数据库、地方资源导航数据库。
（一）书目数据库。建立地方文献数据库首先就是要将馆藏中，不同来源、不同内容、不同著述形式、存于不同介质的地方文献，以相应的电子记录组织成联机目录数据库，投入网络，在本馆主页上免费提供给网络用户使用，使互联网用户对各图书馆的馆藏地方文献信息得以共知。
（二）专题全文数据库。把馆藏地方文献资源中利用率高、有学术价值和参考价值的地方文献转化为计算机化的可检索的数据，传输上互联网，建成具有本馆特色的地方文献专题全文数据库，以尽可能深入、广泛地反映馆藏地方文献信息资源，为网络用户直接提供所需的全文信息。
（三）多媒体数据库。地方文献除了传统的印刷型书籍外，非书资料正逐年增加，其中包括录音带、录像带、幻灯片、缩微胶片、光盘等。计算机技术的发展使非书资料数字化成为可能，利用计算机新技术，通过对音频、视频、图像、文字等媒体资料进行数字化转换、编辑、压缩等技术处理，把馆藏地方文献中的各种声像资料转换成电脑可识别的数字化资料，储存在电脑网络服务器上，实现录音、录像资料的网上视听阅览。
（四）地方文献资源导航数据库。在县域内，可提供各县地方文献的网站很多，内容广泛。各县级公共图书馆可搜集这些站点的网址，在自己的主页上实行链接，形成一个网络系统，方便读者了解本地区网络资源的站点建设。读者通过点击各县级公共图书馆网页上的“地方资源”这一栏目，可实现与本地区主要网站的链接。
二、地方文献资源收集是数字化和网络化的重点工作
要建立地方文献的数据库，第一位的工作是搜集。没有搜集，便没有馆藏，更没有整理、加工和开发利用。搜集，也恰恰是许多县级公共图书馆地方文献工作开展的最大难点。制约地方文献搜集的因素有：社会的地方文献意识薄弱；缺乏政府行为和行政措施，人员、专项经费得不到保障；缺乏地方文献搜集的长远规划和目标。因此，要大力宣传提高全社会的地方文献意识。要变部门行为、个人行为为政府行为，把地方文献工作纳入政策化、规范化轨道；要确立地方文献建设的长远规划和重点藏书体系使地方文献搜集科学有序，形成特色。但是无论社会和政府怎样重视地方文献工作，具体地搜集地方文献，还要靠公共图书馆来做。因此，公共图书馆应肩负这一无可推卸的历史使命，认真研究地方文献工作的客观规律，制订切实可行的地方文献工作机制，把地方文献搜集工作落到实处。
（一）加大网外地方文献的数字化力度
1、网络环境下的地方文献资数据库建设，首先应该是把已有的馆藏地方文献资源数字化，形成自己的信息产品，提供上网。
2、使用光电扫描技术，向县域内地方文献收藏单位复制有关本地的地方文献珍贵资料。在一个县的范围内，地方文献收藏存在严重的盲目性、随意性、分散性和重复性。其主要原因是县里档案馆、史志办等地方文献收集单位，由于没有协调和分工，相互独立，相互封锁，形成收藏严重的重复的现象。所以，地方文献收藏分工应明确， 县档案馆业务范围内的地方文献由县档案馆收藏。县史志办业务范围内的地方文献由县史志办收藏，其它的可由县图书馆复制，以完善地方文献的搜集工作。
3、向单位或个人征集或翻录，有关本县的政治经济、工农业生产、科研、文学艺术、历史地理、社会风俗等各种门类电子音像制品。县域内广电、新闻、旅游、文化、农业、科技等部门因工作性质和工作需要，拍摄许多有地方特色宣传视频资料，形象地记录本县政治经济、工农业生产、科研、文学艺术、历史地理、社会风俗的情况。这些可满足读者的需求，既达到宣传本地的目的，又有利于促进当地经济的发展。 4、向单位或摄影爱好者征集照片。图文时代对照片的利用空间需求也在不断上升。照片可成为地方文献收集的主要内容之一。许多单位和个人都藏有珍贵的记载过去某一时间、某一地点景物、人物活动、事件等老照片。这些老照片可成为了解当时当地历史的重要地方文献，老照片勾起人们的怀旧情结，体现了它的史料价值。它的直观、更是文字记述所欠缺的，一幅老照片所包含的信息往往是数千字也无法全部描述的。随着物质生活水平的提高，有摄影爱好而且玩得起摄影的人越来越多。他们拍摄了很多照片记录今日的发生在本地的庙会民俗、文物景点的新照片。这些新照片就是明日的史料。照片还有艺术价值。好的的摄影作品也是艺术品。具史料价值和艺术价值的优秀照片是地方文献孜孜以求的收藏品。对新照片和老照片的收集途径主要有：向摄影爱好者购入或征集，或网上下载图片，或收集社会上零散的有价值的照片。这些照片稍加整理即可上网，它将成为地方文献中一道亮丽的风景线。
5、密切联系乡村老年协会，征集族谱或藏于民间其他文献。乡村老年协会的老人，他们大多是退休回乡干部，社会威望高，号召力强。族谱是地方史料的重要组成部分。盛世修谱，已成习俗。近年来，我县各姓氏都在修谱。乡村老年协会中的老人，就是修谱的参与者，甚至是组织者。由于网络时代电脑的普及，新修族谱大多都在电脑里完成，有电子文本。在征得同意，解决版权的情况下，也可拷贝下来，成为馆藏资源，省时省事。这些老人和群众联系紧密，熟悉村情民情，是藏于民间其他文献的知情者，在他们的引导下，用光电扫描技术把藏于民间其他文献，如手写族谱、民清时的契约、祭祀文本、手抄（写）山歌文本等，加以复制。也可获得许多珍贵的地方文献。
6、向本地企业家征集企业产品宣传电子文档。企业家为了推销产品，都会聘请专业人员制作宣传广告。这些宣传广告，可以说构思新颖，图文并茂，是现成的商情类地方文献，可以作为地方文献多媒体数据库的重要资料。笔者所在的县，有上千家的陶瓷企业，他们每年要参加春秋两届广交会和其他展销会，都会印制产品推销手册。把这些产品宣传电子文档征集来后，加以加工整理，成为一个“陈列室”，不仅有读者所需要的产品介绍，还可直观地见到产品样品，达到为地方经济服务的目的。
7、向本县域区内所有公开和未公开发行的报刊发行者征集。由于现在报刊的制作和发行都已经电子化和网络化。我们在收集印刷版的地方报刊的同时，对报刊的电子版也应予以重视，因为这样可以节约录入时间，将内容直接装载到相应的数据库软件中，便于全文检索和多用途的输出。
三、互联网是收集地方文献的重要渠道
（一）有选择性地在全国大型报刊和它们网页上，收集有關报道本县的重大变革，重大事件及专题报导，本县古今名人佚事等专文，包括综合反映本县政治、经济、科技、文化、风土人情、自然与人文景观等各方面的报道，及时下载、整理、编辑 。
（二）关注本地单位、企业的网站，收集适合收藏的信息。随着信息技术的发展，各行各业都在积极建立与互联网联接的计算机网络，反映地方历史、现状和发展的网络文献信息资源不断涌现。图书馆工作者应将这些独具特色的信息资源作为研究对象，进行整合、保存，更好地开展地方文献信息资源的建设和服务工作。
（三）筛选网上地方文献，把它转化为馆藏资源。互联网上丰富的信息资源不乏有参考价值的免费信息资源。但是，网络信息资源不可能永远免费下去。所以，图书馆应该及时地、有目的、有计划地下载对地方经济和社会发展有参考价值的网络地方文献，用图书情报工作的手段和方法把分散、杂乱的网络地方文献加工成适合用户使用的地方文献，把丰富的网络地方信息资源转化为馆藏资源的一部分。同时把网络中不稳定的地方文献资源转化为稳定的信息资源，为读者提供及时、快捷、有效的地方情报服务。
（四）建立县级公共图书馆网络资源导航系统，是方便读者便捷的寻找网上本地区信息的途径。
提高用户的查全率与查准率，使本地区网络地方文献资源的开发、利用、管理得以有序、持续的发展，应是县级公共图书馆追求的目标。县级公共图书馆可搜集这些站点的网址，在自己的主页上实行链接，形成一个网络系统，方便读者了解本地区网络资源的站点建设。读者通过点击各县级公共图书馆网页上的“地方资源”这一栏目，可实现与本地区主要网站的链接。使互联网上的地方信息资源成为图书馆的虚拟地方馆藏或称为虚拟地方文献室。
在网络环境下，县级公共图书馆在自己的网站上推出地方文献信息，是县级公共图书馆最具地方特色的重要基础建设之一。如何使地方文献工作开展得卓有成效，使本馆的藏书结构具有鲜明的地方特色，这是各县级地方公共图书馆需要认真考虑的问题。而收集工作的创新，有待专家和同行们进一步的探讨。
参考文献：
[1]李静 网络环境下地方文献工作模式的探讨———从湖南图书馆“地方文献长廊” 网页谈起.图书馆论坛.2001 4
[2]赵小娟. 网络环境下地方文献信息资源建设.图书馆学研究.2003.02
[3]黄峒胜.浅谈公共图书馆地方文献数字化建设图书馆工作与研究.2009 12
[4]沈新军.刍议县级公共图书馆地方文献资源数字化建设.图书馆研究与工作2008.2
[5]詹曙萌.试论图书馆地方文献资源的数字化建设.图书馆管理与资源建设.2007.2
关键词：公共图书馆；地方文献；
文章编号：1674-3520（2015）-12-00-02
地方文献工作是公共图书馆重点工作之一，也是公共图书馆藏书建设的重要组成部分。这一点得到了图书馆界的认同和共识。网络环境下的图书馆正面临从技术到观念的根本性变革。工作方式与服务内容能否适应时代和社会的要求，决定着图书馆未来生存、发展的空间。地方文献具有鲜明的地域性和数量稀少的特点，作为一种独有的文献资源，不仅在图书馆藏书体系中占有特殊地位，而且在图书馆网络资源建设中更为重要。2002年4月，国家启动了“全国文化信息资源共享工程”。“共享工程”明确提出“充分利用现代高新技术手段、国家骨干通讯网络系统，整合中华优秀传统文化以及现有的各类文化信息资源，扩大网上中华文化信息资源的存储、传播和利用，实现全国文化信息资源的共建共享，建成互联网上的中华文化信息中心和网络中心，实现优秀文化信息通过网络为大众服务的目标”。“共享工程”推动了地方文献数字化的发展。但在县级公共图书馆，地方文献数字库建设的进展情况却不容乐观。
地方文献数据在各个图书馆内部的信息网络中是唯一的，每个图书馆的地方文献数据对于互联网而言也是唯一的，这种“双重唯一”的价值，可在“以特色参与共享”的网络生存法则里得到最大的发挥。数字化代表21世纪图书馆的发展方向，地方文献是公共图书馆馆藏文献中的一种独特资源，以地方文献工作数字化建设应是网络环境下县级公共图书馆自身发展的重要课题。
一、建立地方文献数据库是地方文献资源数字化和网络化的最佳方法
地方文献资源的数字化和网络化在当今具有重要意义。表现在：有利于加强图书馆与读者的沟通，有利于文献资料的保护，极大地減少珍贵地方文献资料的破损、遗失等现象。有利于扩大地域知名度，扩大对本地域政治、经济、文化等方面的宣传，对提高地域知名度，传播地域人文经济，弘扬中华文化具有重要意义。县级公共图书馆要想更好地服务于社会，服务于地方经济建设，加强网络环境下的地方文献资源建设已是当务之急。
地方文献数据库，包括书目数据库、专题全文数据库、多媒体数据库、地方资源导航数据库。
（一）书目数据库。建立地方文献数据库首先就是要将馆藏中，不同来源、不同内容、不同著述形式、存于不同介质的地方文献，以相应的电子记录组织成联机目录数据库，投入网络，在本馆主页上免费提供给网络用户使用，使互联网用户对各图书馆的馆藏地方文献信息得以共知。
（二）专题全文数据库。把馆藏地方文献资源中利用率高、有学术价值和参考价值的地方文献转化为计算机化的可检索的数据，传输上互联网，建成具有本馆特色的地方文献专题全文数据库，以尽可能深入、广泛地反映馆藏地方文献信息资源，为网络用户直接提供所需的全文信息。
（三）多媒体数据库。地方文献除了传统的印刷型书籍外，非书资料正逐年增加，其中包括录音带、录像带、幻灯片、缩微胶片、光盘等。计算机技术的发展使非书资料数字化成为可能，利用计算机新技术，通过对音频、视频、图像、文字等媒体资料进行数字化转换、编辑、压缩等技术处理，把馆藏地方文献中的各种声像资料转换成电脑可识别的数字化资料，储存在电脑网络服务器上，实现录音、录像资料的网上视听阅览。
（四）地方文献资源导航数据库。在县域内，可提供各县地方文献的网站很多，内容广泛。各县级公共图书馆可搜集这些站点的网址，在自己的主页上实行链接，形成一个网络系统，方便读者了解本地区网络资源的站点建设。读者通过点击各县级公共图书馆网页上的“地方资源”这一栏目，可实现与本地区主要网站的链接。
二、地方文献资源收集是数字化和网络化的重点工作
要建立地方文献的数据库，第一位的工作是搜集。没有搜集，便没有馆藏，更没有整理、加工和开发利用。搜集，也恰恰是许多县级公共图书馆地方文献工作开展的最大难点。制约地方文献搜集的因素有：社会的地方文献意识薄弱；缺乏政府行为和行政措施，人员、专项经费得不到保障；缺乏地方文献搜集的长远规划和目标。因此，要大力宣传提高全社会的地方文献意识。要变部门行为、个人行为为政府行为，把地方文献工作纳入政策化、规范化轨道；要确立地方文献建设的长远规划和重点藏书体系使地方文献搜集科学有序，形成特色。但是无论社会和政府怎样重视地方文献工作，具体地搜集地方文献，还要靠公共图书馆来做。因此，公共图书馆应肩负这一无可推卸的历史使命，认真研究地方文献工作的客观规律，制订切实可行的地方文献工作机制，把地方文献搜集工作落到实处。
（一）加大网外地方文献的数字化力度
1、网络环境下的地方文献资数据库建设，首先应该是把已有的馆藏地方文献资源数字化，形成自己的信息产品，提供上网。
2、使用光电扫描技术，向县域内地方文献收藏单位复制有关本地的地方文献珍贵资料。在一个县的范围内，地方文献收藏存在严重的盲目性、随意性、分散性和重复性。其主要原因是县里档案馆、史志办等地方文献收集单位，由于没有协调和分工，相互独立，相互封锁，形成收藏严重的重复的现象。所以，地方文献收藏分工应明确， 县档案馆业务范围内的地方文献由县档案馆收藏。县史志办业务范围内的地方文献由县史志办收藏，其它的可由县图书馆复制，以完善地方文献的搜集工作。
3、向单位或个人征集或翻录，有关本县的政治经济、工农业生产、科研、文学艺术、历史地理、社会风俗等各种门类电子音像制品。县域内广电、新闻、旅游、文化、农业、科技等部门因工作性质和工作需要，拍摄许多有地方特色宣传视频资料，形象地记录本县政治经济、工农业生产、科研、文学艺术、历史地理、社会风俗的情况。这些可满足读者的需求，既达到宣传本地的目的，又有利于促进当地经济的发展。 4、向单位或摄影爱好者征集照片。图文时代对照片的利用空间需求也在不断上升。照片可成为地方文献收集的主要内容之一。许多单位和个人都藏有珍贵的记载过去某一时间、某一地点景物、人物活动、事件等老照片。这些老照片可成为了解当时当地历史的重要地方文献，老照片勾起人们的怀旧情结，体现了它的史料价值。它的直观、更是文字记述所欠缺的，一幅老照片所包含的信息往往是数千字也无法全部描述的。随着物质生活水平的提高，有摄影爱好而且玩得起摄影的人越来越多。他们拍摄了很多照片记录今日的发生在本地的庙会民俗、文物景点的新照片。这些新照片就是明日的史料。照片还有艺术价值。好的的摄影作品也是艺术品。具史料价值和艺术价值的优秀照片是地方文献孜孜以求的收藏品。对新照片和老照片的收集途径主要有：向摄影爱好者购入或征集，或网上下载图片，或收集社会上零散的有价值的照片。这些照片稍加整理即可上网，它将成为地方文献中一道亮丽的风景线。
5、密切联系乡村老年协会，征集族谱或藏于民间其他文献。乡村老年协会的老人，他们大多是退休回乡干部，社会威望高，号召力强。族谱是地方史料的重要组成部分。盛世修谱，已成习俗。近年来，我县各姓氏都在修谱。乡村老年协会中的老人，就是修谱的参与者，甚至是组织者。由于网络时代电脑的普及，新修族谱大多都在电脑里完成，有电子文本。在征得同意，解决版权的情况下，也可拷贝下来，成为馆藏资源，省时省事。这些老人和群众联系紧密，熟悉村情民情，是藏于民间其他文献的知情者，在他们的引导下，用光电扫描技术把藏于民间其他文献，如手写族谱、民清时的契约、祭祀文本、手抄（写）山歌文本等，加以复制。也可获得许多珍贵的地方文献。
6、向本地企业家征集企业产品宣传电子文档。企业家为了推销产品，都会聘请专业人员制作宣传广告。这些宣传广告，可以说构思新颖，图文并茂，是现成的商情类地方文献，可以作为地方文献多媒体数据库的重要资料。笔者所在的县，有上千家的陶瓷企业，他们每年要参加春秋两届广交会和其他展销会，都会印制产品推销手册。把这些产品宣传电子文档征集来后，加以加工整理，成为一个“陈列室”，不仅有读者所需要的产品介绍，还可直观地见到产品样品，达到为地方经济服务的目的。
7、向本县域区内所有公开和未公开发行的报刊发行者征集。由于现在报刊的制作和发行都已经电子化和网络化。我们在收集印刷版的地方报刊的同时，对报刊的电子版也应予以重视，因为这样可以节约录入时间，将内容直接装载到相应的数据库软件中，便于全文检索和多用途的输出。
三、互联网是收集地方文献的重要渠道
（一）有选择性地在全国大型报刊和它们网页上，收集有關报道本县的重大变革，重大事件及专题报导，本县古今名人佚事等专文，包括综合反映本县政治、经济、科技、文化、风土人情、自然与人文景观等各方面的报道，及时下载、整理、编辑 。
（二）关注本地单位、企业的网站，收集适合收藏的信息。随着信息技术的发展，各行各业都在积极建立与互联网联接的计算机网络，反映地方历史、现状和发展的网络文献信息资源不断涌现。图书馆工作者应将这些独具特色的信息资源作为研究对象，进行整合、保存，更好地开展地方文献信息资源的建设和服务工作。
（三）筛选网上地方文献，把它转化为馆藏资源。互联网上丰富的信息资源不乏有参考价值的免费信息资源。但是，网络信息资源不可能永远免费下去。所以，图书馆应该及时地、有目的、有计划地下载对地方经济和社会发展有参考价值的网络地方文献，用图书情报工作的手段和方法把分散、杂乱的网络地方文献加工成适合用户使用的地方文献，把丰富的网络地方信息资源转化为馆藏资源的一部分。同时把网络中不稳定的地方文献资源转化为稳定的信息资源，为读者提供及时、快捷、有效的地方情报服务。
（四）建立县级公共图书馆网络资源导航系统，是方便读者便捷的寻找网上本地区信息的途径。
提高用户的查全率与查准率，使本地区网络地方文献资源的开发、利用、管理得以有序、持续的发展，应是县级公共图书馆追求的目标。县级公共图书馆可搜集这些站点的网址，在自己的主页上实行链接，形成一个网络系统，方便读者了解本地区网络资源的站点建设。读者通过点击各县级公共图书馆网页上的“地方资源”这一栏目，可实现与本地区主要网站的链接。使互联网上的地方信息资源成为图书馆的虚拟地方馆藏或称为虚拟地方文献室。
在网络环境下，县级公共图书馆在自己的网站上推出地方文献信息，是县级公共图书馆最具地方特色的重要基础建设之一。如何使地方文献工作开展得卓有成效，使本馆的藏书结构具有鲜明的地方特色，这是各县级地方公共图书馆需要认真考虑的问题。而收集工作的创新，有待专家和同行们进一步的探讨。
参考文献：
[1]李静 网络环境下地方文献工作模式的探讨———从湖南图书馆“地方文献长廊” 网页谈起.图书馆论坛.2001 4
[2]赵小娟. 网络环境下地方文献信息资源建设.图书馆学研究.2003.02
[3]黄峒胜.浅谈公共图书馆地方文献数字化建设图书馆工作与研究.2009 12
[4]沈新军.刍议县级公共图书馆地方文献资源数字化建设.图书馆研究与工作2008.2
[5]詹曙萌.试论图书馆地方文献资源的数字化建设.图书馆管理与资源建设.2007.2