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摘 要：文书档案现代化管理，是以现代管理科学为指导，应用现代管理方法和手段，采用先进技术和设备，充分发挥档案管理人员的主动性、积极性、创造性，使档案管理实现系统化、定量化、信息化、智力化，以最大限度地延长档案寿命，为社会进步和经济发展服务。本文阐述了文书档案现代化管理的必要性，阐述了文书档案现代化管理的重点，并论述了加强文书档案现代化管理的策略。
关键词：文书档案；现代化管理；必要性；重点；策略；
文章编号：1674-3520（2015）-12-00-01
一、文书档案现代化管理的必要性
（一）档案管理现代化的必然趋向。随着经济的快速增长，促进了档案事业的发展。各级各类档案馆和基层综合档案室通过开展目标管理认定活动，提高档案工作的整体水平，一个以档案科教為先导，以档案科研、教育创新为动力，以人才建设为基础，以现代化管理为手段，以档案馆管理现代化为突破口，以提高质量、提高效率为重点，推动档案事业发展的思想已达成了共识。
（二）文书档案数量和增长速度的要求。随着改革的深入发展，文书档案管理也面临着许多亟待解决的问题，文书档案的数量越来越多，增长的速度越来越快，传统的档案管理手段暴露出许多问题，已经远远达不到现代化管理的要求，给保管和提供利用带来了很多困难，管理方法手段的落后直接影响文书和档案质量等，只有实现文书档案管理现代化，才能解决这些问题。
（三）文书档案记录方式多样化的要求。当今世界已经进入信息化时代，微机和网络技术迅猛发展，档案的记录方式出现了多样化的趋势，越来越多的社会活动记录不在采用传统的纸质方式，而是以微缩型、声像型、机读型等新型的记录方式，传统的文书档案管理手段已经不能适应新形势，改革创新迫在眉睫。向现代文档管理迈进，这是文书档案工作的新课题。
二、文书档案现代化管理的重点
（一）利用现代化技术整理档案。在人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，虽然都按照统一的标准，但因每个人的理解同，对同一个文件的分类不尽相同，就不可避免地产生分类不准确的，影响案卷的质量，给今后的利用工作带来不便。而按照新的《归档文件整理规则》，不需要拟定案卷标题，以件为单位，不仅省时省力，而且利用计算机检索达到方便快捷，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又可发挥计算机管理优势，提高了工作效率。真正达到了简化整理、深化检索的目的。
（二）提高档案管理人员的综合素质。电子计算机技术在文档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与自动化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等工作，这种现代化管理技术，迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求，也是文档工作者的努力方向。所以，文档管理人员要结合本岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息技术的学习。
（三）档案管理应走“一体化”道路。由于文书和档案是由两个独立部门分别管理，如果从文件一开始形成就利用计算机将它们有机联系起来，按照统一的规范和标准，依据系统工程的处理方法分成若干子系统进行处理，逐次利用各子系统的劳动成果使档案信息在网上共享，实行“文档一体化”，就能有效地提高档案利用时效。日新月异的现代化技术，已使立卷改革由可能变为可行。一方面，运用计算机检索一份文件，只要给予确定性检索条件，就能在几秒种内查到所需要的文件；另一方面，查阅不用原件，利用不进库房已成为现实。在现有的办公条件下，档案管理的对象应由单一的文件管理收集向多元化的电子档案收集发展。现阶段电子文件与纸质文件并存，档案部门在收集纸质文件的同时也应收集电子文件，实现纸质、电子文件档案共管，把工作重点由文件管理逐步转移到对信息的储存和二次开发上。对形成的各种文献，利用计算机加工后，建立起档案信息数据库，通过信息高速公路可以与各级各类档案馆以及国家公共信息网、图书馆、新闻媒体等进行互交式联系。从而使档案部门由管理型向服务和开发型转变，扩大对外交流和对外开放，真正实现档案信息资源共享。
三、加强文书档案现代化管理的策略
（一）更新文书档案的管理观念。档案管理观念现代化是当今档案管理工作的灵魂。没有档案管理观念现代化，是不能解决现有档案管理观念滞后性与档案管理发展的先进性之间的矛盾，更不可能在根深蒂固的传统档案管理观念的基础上构筑档案现代化管理的意识。只有实现了思想观念的转变，才能适应当前改革开放的形势和新技术革命发展的需要，为社会提供档案信息。
（二）强化文书档案现代化管理的有效方法。加强各级领导和工作人员的档案管理现代化的认识。利用现代化档案管理的信息技术突破传统档案管理方式的局限性，实现对文书档案的有效管理。完善文书档案管理的基础工作，档案基础业务质量的高度直接影响着档案管理的现代化进程。在推行档案管理的现代化过程中，要有步骤、有计划、有方法地尽全力实现对档案现代化管理，减少物资与人力或者物力以及财力方面的浪费，全心全意地进行档案工作管理，从基础抓起。
（三）完善档案管理人员综合素质。加强档案人员专业知识学习。时代在进步，科学在发展，档案人员不能仅局限于原有的知识范畴内，要开扩视野，多读书、多学习，必须不断更新知识，不断提高专业水平，才能适应信息化的需要。加强档案人员计算机网络管理的培养。档案人员能够熟练掌握计算机网络管理的人才较少，要有计划、有组织、有步骤、多层次、多渠道地组织人员进行培训。当今信息时代科学技术发展飞快，知识不断更新，要不断学习新知识，了解新科技，探讨新理论，研究新方法，不断充实自己，为利用者提供最优质的服务。
四、结束语
文书档案管理是一项专业性较强的工作，因此必须努力提高档案人员的业务技能，实行对文书档案的信息化管理，加强文书档案科学化、规范化、现代化的管理，积极适应不断更新的现代化信息技术，这样才能实现对文书档案现代化管理的意义。
参考文献：
[1]郑玉清.档案管理工作现代化的新趋向[J].广东档案，2006
[2]李玲.文书档案现代化管理的思考[J].山西档案.2009
[3]张莉莉.浅谈推进文书档案管理现代化[J].河北水利.2007
关键词：文书档案；现代化管理；必要性；重点；策略；
文章编号：1674-3520（2015）-12-00-01
一、文书档案现代化管理的必要性
（一）档案管理现代化的必然趋向。随着经济的快速增长，促进了档案事业的发展。各级各类档案馆和基层综合档案室通过开展目标管理认定活动，提高档案工作的整体水平，一个以档案科教為先导，以档案科研、教育创新为动力，以人才建设为基础，以现代化管理为手段，以档案馆管理现代化为突破口，以提高质量、提高效率为重点，推动档案事业发展的思想已达成了共识。
（二）文书档案数量和增长速度的要求。随着改革的深入发展，文书档案管理也面临着许多亟待解决的问题，文书档案的数量越来越多，增长的速度越来越快，传统的档案管理手段暴露出许多问题，已经远远达不到现代化管理的要求，给保管和提供利用带来了很多困难，管理方法手段的落后直接影响文书和档案质量等，只有实现文书档案管理现代化，才能解决这些问题。
（三）文书档案记录方式多样化的要求。当今世界已经进入信息化时代，微机和网络技术迅猛发展，档案的记录方式出现了多样化的趋势，越来越多的社会活动记录不在采用传统的纸质方式，而是以微缩型、声像型、机读型等新型的记录方式，传统的文书档案管理手段已经不能适应新形势，改革创新迫在眉睫。向现代文档管理迈进，这是文书档案工作的新课题。
二、文书档案现代化管理的重点
（一）利用现代化技术整理档案。在人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，虽然都按照统一的标准，但因每个人的理解同，对同一个文件的分类不尽相同，就不可避免地产生分类不准确的，影响案卷的质量，给今后的利用工作带来不便。而按照新的《归档文件整理规则》，不需要拟定案卷标题，以件为单位，不仅省时省力，而且利用计算机检索达到方便快捷，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又可发挥计算机管理优势，提高了工作效率。真正达到了简化整理、深化检索的目的。
（二）提高档案管理人员的综合素质。电子计算机技术在文档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与自动化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等工作，这种现代化管理技术，迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求，也是文档工作者的努力方向。所以，文档管理人员要结合本岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息技术的学习。
（三）档案管理应走“一体化”道路。由于文书和档案是由两个独立部门分别管理，如果从文件一开始形成就利用计算机将它们有机联系起来，按照统一的规范和标准，依据系统工程的处理方法分成若干子系统进行处理，逐次利用各子系统的劳动成果使档案信息在网上共享，实行“文档一体化”，就能有效地提高档案利用时效。日新月异的现代化技术，已使立卷改革由可能变为可行。一方面，运用计算机检索一份文件，只要给予确定性检索条件，就能在几秒种内查到所需要的文件；另一方面，查阅不用原件，利用不进库房已成为现实。在现有的办公条件下，档案管理的对象应由单一的文件管理收集向多元化的电子档案收集发展。现阶段电子文件与纸质文件并存，档案部门在收集纸质文件的同时也应收集电子文件，实现纸质、电子文件档案共管，把工作重点由文件管理逐步转移到对信息的储存和二次开发上。对形成的各种文献，利用计算机加工后，建立起档案信息数据库，通过信息高速公路可以与各级各类档案馆以及国家公共信息网、图书馆、新闻媒体等进行互交式联系。从而使档案部门由管理型向服务和开发型转变，扩大对外交流和对外开放，真正实现档案信息资源共享。
三、加强文书档案现代化管理的策略
（一）更新文书档案的管理观念。档案管理观念现代化是当今档案管理工作的灵魂。没有档案管理观念现代化，是不能解决现有档案管理观念滞后性与档案管理发展的先进性之间的矛盾，更不可能在根深蒂固的传统档案管理观念的基础上构筑档案现代化管理的意识。只有实现了思想观念的转变，才能适应当前改革开放的形势和新技术革命发展的需要，为社会提供档案信息。
（二）强化文书档案现代化管理的有效方法。加强各级领导和工作人员的档案管理现代化的认识。利用现代化档案管理的信息技术突破传统档案管理方式的局限性，实现对文书档案的有效管理。完善文书档案管理的基础工作，档案基础业务质量的高度直接影响着档案管理的现代化进程。在推行档案管理的现代化过程中，要有步骤、有计划、有方法地尽全力实现对档案现代化管理，减少物资与人力或者物力以及财力方面的浪费，全心全意地进行档案工作管理，从基础抓起。
（三）完善档案管理人员综合素质。加强档案人员专业知识学习。时代在进步，科学在发展，档案人员不能仅局限于原有的知识范畴内，要开扩视野，多读书、多学习，必须不断更新知识，不断提高专业水平，才能适应信息化的需要。加强档案人员计算机网络管理的培养。档案人员能够熟练掌握计算机网络管理的人才较少，要有计划、有组织、有步骤、多层次、多渠道地组织人员进行培训。当今信息时代科学技术发展飞快，知识不断更新，要不断学习新知识，了解新科技，探讨新理论，研究新方法，不断充实自己，为利用者提供最优质的服务。
四、结束语
文书档案管理是一项专业性较强的工作，因此必须努力提高档案人员的业务技能，实行对文书档案的信息化管理，加强文书档案科学化、规范化、现代化的管理，积极适应不断更新的现代化信息技术，这样才能实现对文书档案现代化管理的意义。
参考文献：
[1]郑玉清.档案管理工作现代化的新趋向[J].广东档案，2006
[2]李玲.文书档案现代化管理的思考[J].山西档案.2009
[3]张莉莉.浅谈推进文书档案管理现代化[J].河北水利.2007