浅谈高校图书馆加强馆际协作的对策

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  【摘 要】文章结合湖北民族学院科技学院图书馆现状,阐述了加强馆际协作实现资源共享的必要性,并提出了相应的对策。
  【关键词】图书馆 馆际协作 资源共享
  在现代科学技术高速发展的今天,为了使图书馆的服务宗旨得到充分体现,使读者能获得更多更广泛的知识信息,满足读者对图书馆需求的日益提高,最好的办法就是实行馆际合作,走资源共享之路。尤其是科技学院图书馆目前的状况,更是需要加强馆际协作,实现资源共享,才能与学校的发展相适应、才能满足教学、科研的需要。
  一、科技学院图书馆目前的现状
  湖北民族学院科技学院于2003年成立,到目前为止,已拥有在校生一万多名。由于各方面条件的限制,湖北民族学院科技学院独立的图书馆2009年才正式成立。图书馆作为高校不可或缺的重要组成部分,作为为教学、科研服务的学术性机构,作为一个在校学生和教师学习研究的重要场所,在高校教学过程中扮演着十分重要的角色。
  但是在当前情况下,科技学院图书馆要想真正满足读者的需求,还存在很多困难,具体表现为以下几个方面:
  一是馆舍利用条件受限。馆内除了设有学生自习室、书库、电子阅览室、采编部、馆员办公室等基本的场所外,根据学校总体安排,其余很大部分均被其他部门所占有。
  二是馆员队伍建设亟待加强。目前科技学院图书馆馆员总共不到10人,图书馆工作很大一部分得依赖勤工助学团队的协助来完成,可见要为科技学院一万多名学生提供优质服务显然是力不从心,馆员队伍建设亟待加强。
  三是馆藏量严重不足。根据科技学院发展规模及教育部对独立学院本科办学生均藏书要求,目前科技学院图书馆藏书量至少应拥有馆藏图书75万余册,但实际藏书量与教育部对独立学院的办学要求相距甚远,除了拥有20余万册馆藏纸质文献外,像中文学术期刊、各类数据库、电子图书等均为空白,文献资源匮乏,远远不能满足广大师生的需要。这种状况与科技学院规模的发展已很不相适应。
  四是缺乏基本的技术服务队伍。高校图书馆是学校办学的重要支柱之一,图书馆专业队伍的素质直接影响着为学校教学和科研服务的水平。而要为近一万名科技学院学生提供服务的科技学院图书馆还没有一支专门的技术服务队伍,在技术层面上出现的问题还得完全依赖举办高校图书馆技术部的力量解决。
  根据科技学院图书馆目前的现状不难发现,科技学院图书馆建设与科技学院的发展规模还很不相适应。必须在硬件建设与软件建设方面加大投入力度,解决馆舍条件与馆藏量严重不足的突出矛盾;必须加强服务团队与技术团队建设,以更好地为广大师生提供优质服务。与此同时,还必须注重加强馆际协作,实现资源共享,才能高质量更快捷地满足广大师生在教学和求知方面的要求。
  二、加强馆际协作,实现资源共享的对策
  加强馆际协作,实现资源共享可以从以下几方面入手:
  (一)要加强硬件合作, 即资源整合
  这里所说的“资源”是包括传统文献资源、数据库信息资源、计算机检索系统程序等等。这些资源的整合既是馆际合作基础性工程, 更是迫在眉睫的任务, 是当务之急。资源的整合不是把各部门资源简单地叠加, 而是将其进行有机地组合, 使之产生比单纯叠加更高的资源价值和效用。需要注意的是, 资源的合作要求整合资源, 而资源整合不能拘泥于静态的组合, 还需展开动态合作。动态合作一方面是说, 要时时更新和改进已实现共享的资源, 使其永保生机, 具有更强的生命力, 让合作之路越走越宽;另一方面是说, 要在资源的动态过程中下工夫, 加强合作。比如在加强文献信息流通的工作中展开合作,或分工合作, 或相互借鉴, 把合作寓于文献信息流动的动态过程中, 将文献信息的动态流程合作完成, 这样, 把资源的共享推向更高的层次, 使合作之路越走越远。
  (二)要加强人才方面的合作
  人才是当今各行各业公认的第一资源, 就图书馆行业来说,人才对图书情报工作的促进作用是不可估量的。人才的共享能使有限的高级专业人才活动于多个图书情报部门, 使他们的知识和经验广泛流传, 并发挥效用。这不论是对馆际合作本身的深化,还是对图书情报部门的发展都是难得的财富。人才的共享可以通过定期调研学习、举办讲座、员工互派互访等方式开展, 逐步实现人才的共享。把各个图书情报部门的先进经验和高级专业人才的独到思想广泛传播, 部门之间相互学习、补充、完善, 促使合作的高质量和进一步深化。
  (二)要加强管理方面的合作
  管理是图书情报部门的首要任务和课题, 是图书工作的重要组成部分, 从多个方面决定着部门事业的发展。管理方面的合作包括管理思想、管理模式、管理策略、管理制度、管理手段等方面的合作。管理方面的合作是最能实现优势互补的, 是各部门最能取长补短, 实现自身飞跃的环节。通过管理思想的交流融合, 管理模式和策略的互补, 图书情报部门自身管理的优化,再结合管理制度和手段的相互学习借鉴, 使整个图书情报管理行业的综合实力得以提高, 服务质量得以提升。管理方面的合作有多种方式, 可以通过人才的流动来实现管理思想的交流, 通过技术手段的演示学习, 管理制度的互相检验来深化合作。这些活动都能使各图书情报部门的管理经验流动起来, 在实现合作的同时, 创造了合作效益。
  总之,图书馆现代化发展的最终目的就是在注重加强图书馆自身建设的同时,加强馆际协作、实现资源共享,从而为广大读者提供更优质、更高效的服务。作为为教学、科研服务的高校图书馆更是如此。就湖北民族学院科技学院图书馆目前的状况来看,高校图书馆充分实行馆际合作,以共建促共享,在目前情况下是做好图书馆服务工作的最有效途径。
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