探讨现代化图书资料的管理

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  摘要:在知识与信息的时代,知识创新、知识发展和知识爆炸带来的信息科学的扩张和知识更新的速度,使得传统图书馆的管理模式和数据产生了很大的影响,对图书的管理和材料的现代化迫在眉睫。在现代图书管理中如何与时俱进,本文就现代化图书资料的管理进行相应的探讨,希望能对行业有所帮助。
  关键词:图书资料;管理;现代化
  在今天的知识社会里,一个人要进步就不能独立于知识,一个社会要在没有知识的情况下取得进步,一个城市的发展也离不开知识的支持。随着科学技术和网络技术的发展,图书馆资料管理由传统向现代转变。
  众所周知,传统的作坊式信息管理方式,使得图书资料的利用率很低,无法及时、有效地提供一定规模的信息。随着微电子技术的发展,计算机信息处理的功能得到了极大的提高。全文可以存储在50万页的三英寸的磁盘上。新技术的迅速发展对旧图书馆提出了挑战。图书馆图书现代化管理势在必行。
  1知识信息化是传统观念加速更新的前提
  新世纪呼唤新思想。我们有幸享受到科技进步带来的便利,同时也要用创新思维解决问题。你有没有想过,在学术成就和创造的动态和动态的环境中,这本书将永遠不会在一堆书中移动一段时间。一本书总是放在计算机知道它所在位置的地方。在传统的图书馆中,信息和知识的传播完全依赖于其物质载体的书籍。一本书中的知识不能同时被许多读者所分享。此外,读者必须从图书馆借书以获取信息和知识。传统的图书馆机制和信息知识传播方式严重阻碍了图书馆功能的发挥。基于计算机的电子阅览室可以弥补以上不足。电子阅览室作为一种实现知识和信息的工具,越来越受到读者的重视。这是传统图书管理的根本性变革。它改变了以往繁重、复杂、繁琐的工作和管理方式,提高了工作效率。电子阅览室的优点不言而喻。与传统方式相比,传统图书馆表现出以下几个方面:(1)图书储备不再受当地规模的限制;(2)图书的具体形式的变化使图书的寿命保持了一个世纪;(3)图书管理模式向电子化和智能化管理转变。管理手段丰富、先进;(4)图书来源更广、多样化,内容更丰富、更专业;(5)图书外部方式的变化,使读者受益于方便,内容更随意。这无疑是图书馆要达到的目标。
  2图书管理网络化建设是图书管理现代化之手段
  2.1图书编辑编辑系统
  主要任务是图书采购、验收、编目、等,它包括六个功能模块:(1)业务处理:完成图书采购过程对图书的各种服务,包括接受和各种数据统计验收,(2)资金管理完成图书采购过程中的资金分配和统计;(3)文件管理:各类文件在购买书籍的过程,包括订单、订单、新书通知和账户,等(4)管理包括书商,书商信息添加、删除和修改查询;(5)图书编目,包括图书编目、文献查询、卡的处理等;(6)系统维护:重置密码用于模块、外币兑换率等参数,并可删除逾期记录。
  2.2图书流通体制。
  主要成果是图书流通管理和经营。它包括六个功能模块:(1)借款和处理模块;完成了图书馆“出纳”部门的主要工作,包括图书借阅、图书的功能,更新和丢书和丢书,和(2)预约处理模块:它是基于图书馆的具体任务要求满足特定读者的任命没有借款的地图。书的作用。包括预约登记、预约取消预约功能;(3)读者管理模块:完成功能的阅读器,损失,解决方案,补充、查询等;(4)循环统计模块:完成对员工的各项工作量的统计,包括图书,书的预订,预订的更新,并在统计时间段的预订。图书借阅和罚款数额;(5)存储分配模块:图书配置、主要功能图书库存,废书删除等功能;(6)系统维护模块:主要保持读者的资料和图书资料的安全,确保系统正常操作,主要包括时间的处理和参数设置。
  2.3图书检索系统
  图书检索系统是为图书馆工作人员和读者提供图书检索服务的子系统。它的主要功能可以从多个搜索点:(1)标题检索;(2)作者检索;(3)分类号检索;(4)ISBN检索;(5)出版社检索;(6)复合检索;(7)主题检索;(8)读者检索。搜索图书馆收集一些书籍,并显示书的具体信息,复制卷的大小和图书馆的图书馆或阅览室的每一个副本。如果这本书是由其他读者借来的,读者的信息和书的日期给出。
  2.4期刊管理系统
  期刊管理系统是实现图书馆期刊线性管理的子系统。具体包括:(1)当前期刊管理:完成进货、验收和多角度对当前问题的统计功能;(2)的出版管理的结合完成,回到图书馆;(3)资金管理:资金的配置完成,统计和账户结算功能;(4)文件管理:生成订单,订单,订单,订单,新问题,新问题的报纸和其他文件;(5)期刊查询:从几个切入点如书号查询,共登等;(6)系统维护:参数设置和记录维护。
  2.5公共管理体制
  公共管理系统主要管理和维护图书馆的人员和系统权限。具体包括:(1)人员管理:完成员工在图书馆中增加,删除和更改操作;(2)考勤管理:在图书馆工作人员的考勤管理;(3)工资管理:在图书馆工作人员的工资管理;(4)添加、修改用户和设置用户的权限由系统管理员。
  3提高馆员素质是实现图书管理现代化的人力资源保障。
  图书馆计算机管理系统使图书馆成为信息媒体的中转站。它也在减轻工作人员负担的同时,也提出了新的挑战,要求工作人员不仅要工作,还要引导读者寻找他们的需要。这就要求图书馆员提高自身素质。首先,提高质量,以适应信息教育的需要。信息教育是图书馆传统用户教育的延伸,是以用户的信息意识和信息能力为基础的。如果信息素养不够好,信息意识不强,信息语言就会受到限制。因此,迫切需要依靠图书馆员的信息意识来提高顾客意识。第二,提高认知质量。现代专业知识走极端。作为读者的读者,图书馆员很了解他们的顾客。首先,我们必须以绝对的知识优势相互沟通,了解其需求和紧迫性,以达到服务质量的最优化。角色互换的试用。多元角色的体验、群体的认知,结合计算机应用、心理学、社会学、行政管理学等知识,驻留在日常服务的高层管理中,为读者创造一种图书馆知识信息氛围。三是提高计算机管理理论的质量。主要是计算机应用程序的图书管理员没有一定的计算机知识。他们只知道图书馆的性质,什么也做不了。例如,图书馆的计算机管理系统的建立应该能够提出图书馆管理方案相匹配的计算机原理的目标,提出可靠的保证指标,并考虑系统是安全的,灵活的,各级备用和可选的,并有很强的升级,能适应与应用程序中的应用。技术发展的需要。
  结束语
  在今天的知识社会里,一个人要进步就不能独立于知识,一个社会要在没有知识的情况下取得进步,一个城市的发展也离不开知识的支持。随着科学技术和网络技术的发展,图书馆资料管理由传统向现代转变。在知识与信息的时代,知识创新、知识发展和知识爆炸带来的信息科学的扩张和知识更新的速度,使得传统图书馆的管理模式和数据产生了很大的影响,对图书的管理和材料的现代化迫在眉睫。在现代图书管理中如何与时俱进,本文就现代化图书资料的管理进行相应的探讨,希望能对行业有所帮助。
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