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摘要：任务事业单位，都需要涉及到档案管理工作，这样利于提高单位的管理效率。基于此，本文以档案管理工作为研究对象，首先介绍了档案管理工作的重要意义，然后分析了当前档案管理工作存在的问题，最后提出了做好档案管理的有效策略，希望可以为有需要的人提供参考意见。
关键词：档案管理;工作
不管在什么时候，档案管理工作都与人们的生活有着密切的联系。在信息化建设日益推进的背景下，档案管理工作越来越重要。但是当前我国事业单位档案管理工作仍旧存在诸多问题，这样容易阻碍事业单位开展各项工作。因此，在这种情况下，事业单位需要结合档案管理存在的问题，制定相应的解决措施，不断提高档案管理效率。
一、档案管理工作的重要意义
在事业单位发展中，尽管档案管理工作不会直接产生效益，但是有利于提升事业单位的工作水平，这是充分反映发展规划的重要工作之一。就事业单位档案管理来讲，能够了解事业单位在管理以及业绩方面的水平。档案记录事业单位发展的各个阶段，从事业单位发展的转型到工作的落实，这是研究事业单位发展的原始资料，也是事业单位清楚认识自我和合理分析的重要参照。档案管理工作是琐碎的和高度信息化的。最近几年，很多信息网络体系都已经逐渐成为人们平时工作中重要的工具，比如：合同系统以及OA系统等等。随着信息化时代的出现，很多新的方法和新的理念，使得档案管理人员面临严峻的挑战。同时，现阶段在信息化以及网络的作用下，事业单位已经进入高速发展阶段，不只是出现海量的数据，加大档案管理工作的难度，而且移动互联网使得事业单位内部业务单元发生改变，也对传统档案分类带来很多挑战。就事业单位来讲，档案管理工作是重要环节之一，而且在事业单位工作中是不可或缺的构成部分，对提升事业单位工作效率有着重要的作用。规划合理的档案管理工作，是单位高层管理者掌握事业单位实际情况和制度发展战略的关键依据。此外，与现阶段数字化以及电子化的办公环境相比之下，档案管理并不先进，与信息化发展存在明显的滞后性，无法满足现代事业单位的实际发展需求，必须要不断优化调整，真正实现事业单位档案管理工作的创新发展。
二、当前档案管理工作存在的问题
（一）档案管理者专业素质不高
在我国事业单位管理中档案管理工作作为重要部分的起步时间较迟，刚开始许多档案管理者都尚未接受过专业的档案管理培训，并不是专业的档案管理者，很多都是采用兼职或借调的方法进入工作岗位，正式上岗前缺乏正规的培训，所以不能正确认识档案管理工作。在信息时代，若仍旧保持现有的工作方法和工作理念，这样容易落后于时代的发展步伐[1]。并且因为有些事业单位不注重档案管理工作，人力和物力支持都不能及时到位，许多档案管理者都是其他工作岗位兼职的，在管理中不能将所有的精力投入到档案管理中，这样既难以提高档案管理者的专业素质，又不能显著提升事业单位档案管理水平。
（二）对档案管理工作重视程度不足
市場经济的日益发展让社会各行各业面临激烈的市场竞争，也让很多事业单位将精力转化到提高综合实力上。档案管理工作在行政管理工作中是不可或缺的组成部分，但由于其不能直接为事业单位创造业绩，这就导致一些管理人员不能充分认识到档案管理工作的重要性，进而不重视档案管理工作，造成档案管理意识不强，甚至简单地认为档案管理即整理文件，只要不丢失重要的资料和需要时可以及时找到即可，在很大程度上该观念不利于提高档案管理效率，同时也降低了档案工作质量。若管理层不能从思想方面对档案管理工作引起高度重视，就难以更好地适应新时期下档案工作的要求和推动单位各项工作顺利发展。
（三）档案管理制度有待健全
有些事业单位忽视档案管理工作，档案管理人员缺乏专业的知识和专业的技能，导致事业单位尚未建立和健全有关的管理机制，不能统一规定档案管理工作的有关要求和标准，即便已经出台相应的档案规章制度，但没有得到很好的落实。长此以往，档案管理制度便处在不健全的状态，不能大大提高档案管理工作水平，进而形成一种恶性循环。
（四）档案管理方法和管理手段不先进
除了以上几个方面的问题，事业单位档案管理方法也落后。通常，档案管理使用一台落后的机器设备、一套软件，不管是档案资料的录入手段还是管理手段，都是不先进的，不能满足档案分析以及利用需求。根据有关调查资料显示，现阶段档案管理方式和技术落后的主要原因体现在以下几点：其一，有些事业单位的高层管理者忽视档案管理工作，只是投入很少的人力以及物力[2]。其二，有些档案管理者利用前提考核其工作能力和业务能力，发现其综合能力和专业技能都无法真正胜任档案管理人员的岗位，而且也缺乏档案管理信息必须要具备的认真的办事能力。
三、做好档案管理的有效策略
（一）加强事业单位所有职工的档案管理意识
事业单位培养所有职工的档案管理意识，是一个漫长的过程，主要依靠事业单位高层管理者不断的落实以及强调，与事业单位发展有着密切的关联[3]。因此，对于事业单位来说，必须要进一步加大宣传教育力度，尽可能多开展知识讲座或者参观其他成功的事业单位的档案室，利用考察以及学习，让事业单位职工可以充分认识到档案管理是尤为重要的，认识到任何一个职能模块的档案管理工作，都很有可能对事业单位今后的发展造成不利影响。因此，事业单位的全部职能部门都必须要认真遵循档案管理机制。
（二）不断优化事业单位档案管理各项流程
第一、精细化归档规则。调研事业单位所有部门很有可能产生的资料以及文件，科学制定归档方式。第二，尽量利用信息化，使电子档案的自动归档功能得到增强，根据档案的各项归档要求，将其输入到电子办公系统中进行保存，从根本上实现自动化操作，降低人工参与，减少人工成本。第三，加强责任意识。在开展工作中始终保持较强的服务意识，对于出现的问题，必须要在第一时间帮助相关部门将其有效解决，进而保证前端控制真正落实到位。
（三）科学制定档案管理评价标准
对于事业单位发展而言档案信息发挥着至关重要的作用，而且伴随着信息化程度的日益提高，其重要性越来越凸显 。就事业单位来讲，必须要科学制定相应的评价标准，对员工的工作能力以及工作业绩进行严格的考核，认真考量岗位工作人员以及档案部门的重要共享，提高档案管理团队整体的责任感、激发工作热情，让档案管理工作可以为事业单位创造更多的效益。事实上，要想实现档案管理工作的合理化和标准化，必须要不断创新现有的档案管理模式。在新时期下，创新档案管理工作是尤为重要的，目前档案管理必须要解决的主要问题是促进电子化以及自动化发展。通过不断创新档案管理理念、管理方式和管理模式，可以更好建立良好的事业单位内部环境。
结语：
总而言之，事业单位必须要注重档案管理工作，绝对不可以忽视，该项工作直接影响着事业单位的发展，只有高效的档案管理工作和详细的资料记录，才可以增加事业单位的业绩，数量良好的信誉和形象。因此，增强档案管理工作是事业单位必须要采取的措施，这样既可以提高单位的整体管理水平，又可以更好地实现其持续稳定发展。
参考文献
[1]韩国晔.新时期如何做好高校档案管理工作[J].科学大众（科学教育），2018（06）：159.
[2]杨玉江.如何做好档案管理工作[J].中国管理信息化，2018，21（12）：174-175.
[3]胡健.浅谈新时代如何做好人事档案管理工作[J].黑龙江档案，2018（03）：69.
关键词：档案管理;工作
不管在什么时候，档案管理工作都与人们的生活有着密切的联系。在信息化建设日益推进的背景下，档案管理工作越来越重要。但是当前我国事业单位档案管理工作仍旧存在诸多问题，这样容易阻碍事业单位开展各项工作。因此，在这种情况下，事业单位需要结合档案管理存在的问题，制定相应的解决措施，不断提高档案管理效率。
一、档案管理工作的重要意义
在事业单位发展中，尽管档案管理工作不会直接产生效益，但是有利于提升事业单位的工作水平，这是充分反映发展规划的重要工作之一。就事业单位档案管理来讲，能够了解事业单位在管理以及业绩方面的水平。档案记录事业单位发展的各个阶段，从事业单位发展的转型到工作的落实，这是研究事业单位发展的原始资料，也是事业单位清楚认识自我和合理分析的重要参照。档案管理工作是琐碎的和高度信息化的。最近几年，很多信息网络体系都已经逐渐成为人们平时工作中重要的工具，比如：合同系统以及OA系统等等。随着信息化时代的出现，很多新的方法和新的理念，使得档案管理人员面临严峻的挑战。同时，现阶段在信息化以及网络的作用下，事业单位已经进入高速发展阶段，不只是出现海量的数据，加大档案管理工作的难度，而且移动互联网使得事业单位内部业务单元发生改变，也对传统档案分类带来很多挑战。就事业单位来讲，档案管理工作是重要环节之一，而且在事业单位工作中是不可或缺的构成部分，对提升事业单位工作效率有着重要的作用。规划合理的档案管理工作，是单位高层管理者掌握事业单位实际情况和制度发展战略的关键依据。此外，与现阶段数字化以及电子化的办公环境相比之下，档案管理并不先进，与信息化发展存在明显的滞后性，无法满足现代事业单位的实际发展需求，必须要不断优化调整，真正实现事业单位档案管理工作的创新发展。
二、当前档案管理工作存在的问题
（一）档案管理者专业素质不高
在我国事业单位管理中档案管理工作作为重要部分的起步时间较迟，刚开始许多档案管理者都尚未接受过专业的档案管理培训，并不是专业的档案管理者，很多都是采用兼职或借调的方法进入工作岗位，正式上岗前缺乏正规的培训，所以不能正确认识档案管理工作。在信息时代，若仍旧保持现有的工作方法和工作理念，这样容易落后于时代的发展步伐[1]。并且因为有些事业单位不注重档案管理工作，人力和物力支持都不能及时到位，许多档案管理者都是其他工作岗位兼职的，在管理中不能将所有的精力投入到档案管理中，这样既难以提高档案管理者的专业素质，又不能显著提升事业单位档案管理水平。
（二）对档案管理工作重视程度不足
市場经济的日益发展让社会各行各业面临激烈的市场竞争，也让很多事业单位将精力转化到提高综合实力上。档案管理工作在行政管理工作中是不可或缺的组成部分，但由于其不能直接为事业单位创造业绩，这就导致一些管理人员不能充分认识到档案管理工作的重要性，进而不重视档案管理工作，造成档案管理意识不强，甚至简单地认为档案管理即整理文件，只要不丢失重要的资料和需要时可以及时找到即可，在很大程度上该观念不利于提高档案管理效率，同时也降低了档案工作质量。若管理层不能从思想方面对档案管理工作引起高度重视，就难以更好地适应新时期下档案工作的要求和推动单位各项工作顺利发展。
（三）档案管理制度有待健全
有些事业单位忽视档案管理工作，档案管理人员缺乏专业的知识和专业的技能，导致事业单位尚未建立和健全有关的管理机制，不能统一规定档案管理工作的有关要求和标准，即便已经出台相应的档案规章制度，但没有得到很好的落实。长此以往，档案管理制度便处在不健全的状态，不能大大提高档案管理工作水平，进而形成一种恶性循环。
（四）档案管理方法和管理手段不先进
除了以上几个方面的问题，事业单位档案管理方法也落后。通常，档案管理使用一台落后的机器设备、一套软件，不管是档案资料的录入手段还是管理手段，都是不先进的，不能满足档案分析以及利用需求。根据有关调查资料显示，现阶段档案管理方式和技术落后的主要原因体现在以下几点：其一，有些事业单位的高层管理者忽视档案管理工作，只是投入很少的人力以及物力[2]。其二，有些档案管理者利用前提考核其工作能力和业务能力，发现其综合能力和专业技能都无法真正胜任档案管理人员的岗位，而且也缺乏档案管理信息必须要具备的认真的办事能力。
三、做好档案管理的有效策略
（一）加强事业单位所有职工的档案管理意识
事业单位培养所有职工的档案管理意识，是一个漫长的过程，主要依靠事业单位高层管理者不断的落实以及强调，与事业单位发展有着密切的关联[3]。因此，对于事业单位来说，必须要进一步加大宣传教育力度，尽可能多开展知识讲座或者参观其他成功的事业单位的档案室，利用考察以及学习，让事业单位职工可以充分认识到档案管理是尤为重要的，认识到任何一个职能模块的档案管理工作，都很有可能对事业单位今后的发展造成不利影响。因此，事业单位的全部职能部门都必须要认真遵循档案管理机制。
（二）不断优化事业单位档案管理各项流程
第一、精细化归档规则。调研事业单位所有部门很有可能产生的资料以及文件，科学制定归档方式。第二，尽量利用信息化，使电子档案的自动归档功能得到增强，根据档案的各项归档要求，将其输入到电子办公系统中进行保存，从根本上实现自动化操作，降低人工参与，减少人工成本。第三，加强责任意识。在开展工作中始终保持较强的服务意识，对于出现的问题，必须要在第一时间帮助相关部门将其有效解决，进而保证前端控制真正落实到位。
（三）科学制定档案管理评价标准
对于事业单位发展而言档案信息发挥着至关重要的作用，而且伴随着信息化程度的日益提高，其重要性越来越凸显 。就事业单位来讲，必须要科学制定相应的评价标准，对员工的工作能力以及工作业绩进行严格的考核，认真考量岗位工作人员以及档案部门的重要共享，提高档案管理团队整体的责任感、激发工作热情，让档案管理工作可以为事业单位创造更多的效益。事实上，要想实现档案管理工作的合理化和标准化，必须要不断创新现有的档案管理模式。在新时期下，创新档案管理工作是尤为重要的，目前档案管理必须要解决的主要问题是促进电子化以及自动化发展。通过不断创新档案管理理念、管理方式和管理模式，可以更好建立良好的事业单位内部环境。
结语：
总而言之，事业单位必须要注重档案管理工作，绝对不可以忽视，该项工作直接影响着事业单位的发展，只有高效的档案管理工作和详细的资料记录，才可以增加事业单位的业绩，数量良好的信誉和形象。因此，增强档案管理工作是事业单位必须要采取的措施，这样既可以提高单位的整体管理水平，又可以更好地实现其持续稳定发展。
参考文献
[1]韩国晔.新时期如何做好高校档案管理工作[J].科学大众（科学教育），2018（06）：159.
[2]杨玉江.如何做好档案管理工作[J].中国管理信息化，2018，21（12）：174-175.
[3]胡健.浅谈新时代如何做好人事档案管理工作[J].黑龙江档案，2018（03）：69.