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摘要:随着国家经济转型发展、科技日新月异,推动房产处物业工作创新发展既是档案事业发展的内在要求,也是提升事业单位管理水平促进事业单位发展的需要。本文阐述了房产处物业工作创新的重要意义,分析了房产处物业创新发展面临的问题,并结合事业单位实际,思考解决问题的对策建议,以供参考。
关键词:新时代;房产处物业;创新
1 引言
房产处物业是对房产各种信息进行管理的记录,也是事业单位发展的见证。在当前管理中,依据现代化社会的背景,必须了解发展形式要求。在档案管理中把握住房产处物业管理的主流趋势,如何合理开展各项工作成为关键,必须注意的是发挥档案资源的作用,实施深入性分析。
2 现阶段房产处物业管理中存在的主要问题
2.1 档案管理人员的综合素质有待提升
档案信息的种类多,在整个管理中,要求档案管理人员明确事业单位信息化管理的指标,事业单位信息服务质量和事业单位管理是挂钩的,在服务管理中,可能不存在人员流动大的情况。在当前综合化管理中,需要注意的是进行资料的收集和整理,如果缺少创新性的思维方式,导致此类方式和发展形式不符,逐渐被社会淘汰。
2.2 重视不够,档案意识薄弱
由于房产处物业工作不直接为事业单位产生经济效益,在短期内也不会产生显著工作成果,事业单位领导通常对档案工作重视程度不够。事业单位员工整体档案意识薄弱。档案从业人员认为自身所处边缘地位,岗位工作业绩不受重视,主动自我学习和主动服务的意识薄弱,未认识到做好房产处物业工作对于事业单位发展的重要意义。
2.3 档案信息化建设存在的问题
处于网络时代,房产处物业管理必须依靠网络以及通信技术,在房产处物业管理当中树立信息化管理理念,才能使档案管理工作跟上社会发展的步伐,满足事业单位发展的需求。然而,我国房产处物业管理方法和技术方面仍然存在较多问题,尤其是对于电子档案的管理缺乏明确的标准和制度,对于出现的问题无法及时解决。
3 新时代房产处物业工作创新的思考
3.1 对档案管理工作给予应有的重视
事业单位领导必须认识到:在信息化时代,信息是事业单位发展的重要资源,而房产处物业对于事业单位来说则是非常宝贵的信息资源。事业单位领导层必须带头重视档案管理,必须尊重档案管理人员,必须与档案管理人员共同研究档案规范化建设。事业单位各部门、各环节的每一名职工也应当主动参与到档案管理中来,严格执行档案管理制度,定时归档、存档。房产处物业室必须逐年增添必要的设备,在条件允许的情况下甚至应当逐年扩大档案室面积。
3.2 健全网站服务管理体系
首先,当前各个行业在创新档案服务模式过程当中,都在积极开展网上利用服务,健全网站的各项功能。事业单位计算机网络档案的建立,档案管理人员能够在自己的职责范围之内构建自己需要管理的网站体系,同时能够学习更为先进的科学管理方式,有效提升了档案检索效率。其次,全方位提供服务。要想实现全方位的管理模式,需要加大物质和技术的投入力度。健全事业单位信息开放利用中心,促使档案管理更加开放化。对档案资源实施全方位的服务,才能挖掘出有价值的信息,为事业单位发展服务。因此,事业单位需要牢固服务大局的理念。不断调整和完善档案工作运行管理体系。创建完善的电子文件整理标准,保证软硬件基础设施完善。才能充分发挥档案资源的价值,提高事业单位经济效益和社会效益。
3.3 专业提升到位
档案管理是事业单位基础性专业化工作,必须在培育专业精神、提升专业素养、增强专业能力上下功夫。一是要勤于学习、善于思考,提升业务本领没有捷径,要大力引导各级档案管理人员,把学习当作紧迫的任务、永恒的追求,加强政治学习、业务学习、技能学习,用心积累,深钻细研,切实打牢档案专业功底。二是鼓励新老档案工作者学习运用信息化技能,增强自信,勇于实践,干中学、学中干,熟练操作计算机,掌握新时代“看家本领”,争做岗位上行家里手,推进档案管理电子化建设。三是坚持精益精细业务培训,通过“走出去、请进来”,每年至少安排2次档案史志业务集中培训班学习,开阔视野,提升专业品味。四是做好档案系统评优表彰,营造干事创业良好氛围。五是筹划建立房产处物业专家库,构建联系、服务、培养和使用机制,鼓励档案專家全方位、多领域发挥作用,带动和培养一大批年轻工作者,为房产处物业事业发展提供有力人才保证。
3.4 完善档案保管设施,认真做好档案保护
事业单位应在财力和物力上给予充分保障,确保档案的安全完整,切实做好档案保管工作。档案库房、业务技术用房、阅览室“三分开”,采用标准档案装具和合格的整理工具、材料,配备齐全档案保护设备和技术设备,定期备份档案数据,坚持档案借阅登记,并认真做好档案保密、档案安全利用和日常维护保管工作,杜绝出现失泄密现象和档案损毁现象。事业单位应配备专门的档案库房,并配备电子监控系统、灭火器、防虫药物、日光灯、避光窗帘、温湿度计等;应配置标准档案柜、防磁柜、除湿机等。通过硬件设施的配备,确保档案整理工作和档案保护工作的正常开展。
3.5 提高安全风险管理思想认识水平
众所周知,档案管理工作一直以来都是事业单位在日常运作和发展过程中非常重要的一部分。事业单位在发展过程中,会面对非常多的竞争压力,甚至还会涉及到一些恶性竞争。事业单位要想提高档案管理工作水平,就必须要结合实际情况,积极采取有针对性的措施,促使档案管理工作可以实现与安全风险防控工作的有效结合,这样可以实现共赢的目标。档案安全风险管理工作在实施过程中,首先要做的一点就是要对相关的体系进行构建,该体系在建设过程中,要体现出综合性、系统性的特征。档案安全风险管理工作在开展过程中,不是单纯一个部门需要掌握和了解的事情,而是需要事业单位提高整个思想认识,各个部门相互之间要建立良好的协调关系,这样才能够保证安全风险管理工作可以真正落到实处,体现在各个环节当中。所以,事业单位在日常运作和发展过程中,要对档案安全风险管理小组进行建设,并且将小组落到实处,将其在档案管理工作中的职能作用充分发挥出来。在该小组行动过程中,可以将档案管理领导作为组长,相关部门的工作人员则是以组员的身份参与其中,这样做的根本目的是为了最大限度保证档案安全风险管理工作可以得到有效落实。利用小组的方式来进行管理,这样不仅可以大力发散工作人员的思维,实现全方位有效的部署,而且还可以促使各个部门相互之间建立良好的配合关系,尽可能保证全员都可以积极主动参与其中,促使房产处物业管理安全风险控制效果得到有效提升。
4 结束语
总之,处于信息化社会,房产处物业管理工作必须与时俱进,才能跟上时代发展的形式,促进事业单位健康稳定发展。因此,事业单位应该创新档案管理观念、体制和管理方法以及技术,健全网站服务管理体系,加大整合力度,实现档案信息资源共享,加强档案信息的深度编研,促使房产处物业管理工作和服务更加现代化、科学化。
参考文献
[1] 李群.新形势下国土资源档案管理工作中存在的问题及对策[J].办公室业务,2017(09):126.
[2] 何金香.新形势下农机监理业务档案管理工作存在的问题及对策[J].农民致富之友,2017(06):206.
[3] 李柳兰.在新形势下做好铁路房产处物业管理工作的问题及对策分析[J].人才资源开发,2016(10):182.
[4] 周秀清.新形势下高校人事档案管理工作存在的问题与对策探析[J].内蒙古科技与经济,2016(02):36-37.
[5] 于炳仁.新形势下档案管理工作存在的问题和对策[J].办公室业务,2015(19):56.
关键词:新时代;房产处物业;创新
1 引言
房产处物业是对房产各种信息进行管理的记录,也是事业单位发展的见证。在当前管理中,依据现代化社会的背景,必须了解发展形式要求。在档案管理中把握住房产处物业管理的主流趋势,如何合理开展各项工作成为关键,必须注意的是发挥档案资源的作用,实施深入性分析。
2 现阶段房产处物业管理中存在的主要问题
2.1 档案管理人员的综合素质有待提升
档案信息的种类多,在整个管理中,要求档案管理人员明确事业单位信息化管理的指标,事业单位信息服务质量和事业单位管理是挂钩的,在服务管理中,可能不存在人员流动大的情况。在当前综合化管理中,需要注意的是进行资料的收集和整理,如果缺少创新性的思维方式,导致此类方式和发展形式不符,逐渐被社会淘汰。
2.2 重视不够,档案意识薄弱
由于房产处物业工作不直接为事业单位产生经济效益,在短期内也不会产生显著工作成果,事业单位领导通常对档案工作重视程度不够。事业单位员工整体档案意识薄弱。档案从业人员认为自身所处边缘地位,岗位工作业绩不受重视,主动自我学习和主动服务的意识薄弱,未认识到做好房产处物业工作对于事业单位发展的重要意义。
2.3 档案信息化建设存在的问题
处于网络时代,房产处物业管理必须依靠网络以及通信技术,在房产处物业管理当中树立信息化管理理念,才能使档案管理工作跟上社会发展的步伐,满足事业单位发展的需求。然而,我国房产处物业管理方法和技术方面仍然存在较多问题,尤其是对于电子档案的管理缺乏明确的标准和制度,对于出现的问题无法及时解决。
3 新时代房产处物业工作创新的思考
3.1 对档案管理工作给予应有的重视
事业单位领导必须认识到:在信息化时代,信息是事业单位发展的重要资源,而房产处物业对于事业单位来说则是非常宝贵的信息资源。事业单位领导层必须带头重视档案管理,必须尊重档案管理人员,必须与档案管理人员共同研究档案规范化建设。事业单位各部门、各环节的每一名职工也应当主动参与到档案管理中来,严格执行档案管理制度,定时归档、存档。房产处物业室必须逐年增添必要的设备,在条件允许的情况下甚至应当逐年扩大档案室面积。
3.2 健全网站服务管理体系
首先,当前各个行业在创新档案服务模式过程当中,都在积极开展网上利用服务,健全网站的各项功能。事业单位计算机网络档案的建立,档案管理人员能够在自己的职责范围之内构建自己需要管理的网站体系,同时能够学习更为先进的科学管理方式,有效提升了档案检索效率。其次,全方位提供服务。要想实现全方位的管理模式,需要加大物质和技术的投入力度。健全事业单位信息开放利用中心,促使档案管理更加开放化。对档案资源实施全方位的服务,才能挖掘出有价值的信息,为事业单位发展服务。因此,事业单位需要牢固服务大局的理念。不断调整和完善档案工作运行管理体系。创建完善的电子文件整理标准,保证软硬件基础设施完善。才能充分发挥档案资源的价值,提高事业单位经济效益和社会效益。
3.3 专业提升到位
档案管理是事业单位基础性专业化工作,必须在培育专业精神、提升专业素养、增强专业能力上下功夫。一是要勤于学习、善于思考,提升业务本领没有捷径,要大力引导各级档案管理人员,把学习当作紧迫的任务、永恒的追求,加强政治学习、业务学习、技能学习,用心积累,深钻细研,切实打牢档案专业功底。二是鼓励新老档案工作者学习运用信息化技能,增强自信,勇于实践,干中学、学中干,熟练操作计算机,掌握新时代“看家本领”,争做岗位上行家里手,推进档案管理电子化建设。三是坚持精益精细业务培训,通过“走出去、请进来”,每年至少安排2次档案史志业务集中培训班学习,开阔视野,提升专业品味。四是做好档案系统评优表彰,营造干事创业良好氛围。五是筹划建立房产处物业专家库,构建联系、服务、培养和使用机制,鼓励档案專家全方位、多领域发挥作用,带动和培养一大批年轻工作者,为房产处物业事业发展提供有力人才保证。
3.4 完善档案保管设施,认真做好档案保护
事业单位应在财力和物力上给予充分保障,确保档案的安全完整,切实做好档案保管工作。档案库房、业务技术用房、阅览室“三分开”,采用标准档案装具和合格的整理工具、材料,配备齐全档案保护设备和技术设备,定期备份档案数据,坚持档案借阅登记,并认真做好档案保密、档案安全利用和日常维护保管工作,杜绝出现失泄密现象和档案损毁现象。事业单位应配备专门的档案库房,并配备电子监控系统、灭火器、防虫药物、日光灯、避光窗帘、温湿度计等;应配置标准档案柜、防磁柜、除湿机等。通过硬件设施的配备,确保档案整理工作和档案保护工作的正常开展。
3.5 提高安全风险管理思想认识水平
众所周知,档案管理工作一直以来都是事业单位在日常运作和发展过程中非常重要的一部分。事业单位在发展过程中,会面对非常多的竞争压力,甚至还会涉及到一些恶性竞争。事业单位要想提高档案管理工作水平,就必须要结合实际情况,积极采取有针对性的措施,促使档案管理工作可以实现与安全风险防控工作的有效结合,这样可以实现共赢的目标。档案安全风险管理工作在实施过程中,首先要做的一点就是要对相关的体系进行构建,该体系在建设过程中,要体现出综合性、系统性的特征。档案安全风险管理工作在开展过程中,不是单纯一个部门需要掌握和了解的事情,而是需要事业单位提高整个思想认识,各个部门相互之间要建立良好的协调关系,这样才能够保证安全风险管理工作可以真正落到实处,体现在各个环节当中。所以,事业单位在日常运作和发展过程中,要对档案安全风险管理小组进行建设,并且将小组落到实处,将其在档案管理工作中的职能作用充分发挥出来。在该小组行动过程中,可以将档案管理领导作为组长,相关部门的工作人员则是以组员的身份参与其中,这样做的根本目的是为了最大限度保证档案安全风险管理工作可以得到有效落实。利用小组的方式来进行管理,这样不仅可以大力发散工作人员的思维,实现全方位有效的部署,而且还可以促使各个部门相互之间建立良好的配合关系,尽可能保证全员都可以积极主动参与其中,促使房产处物业管理安全风险控制效果得到有效提升。
4 结束语
总之,处于信息化社会,房产处物业管理工作必须与时俱进,才能跟上时代发展的形式,促进事业单位健康稳定发展。因此,事业单位应该创新档案管理观念、体制和管理方法以及技术,健全网站服务管理体系,加大整合力度,实现档案信息资源共享,加强档案信息的深度编研,促使房产处物业管理工作和服务更加现代化、科学化。
参考文献
[1] 李群.新形势下国土资源档案管理工作中存在的问题及对策[J].办公室业务,2017(09):126.
[2] 何金香.新形势下农机监理业务档案管理工作存在的问题及对策[J].农民致富之友,2017(06):206.
[3] 李柳兰.在新形势下做好铁路房产处物业管理工作的问题及对策分析[J].人才资源开发,2016(10):182.
[4] 周秀清.新形势下高校人事档案管理工作存在的问题与对策探析[J].内蒙古科技与经济,2016(02):36-37.
[5] 于炳仁.新形势下档案管理工作存在的问题和对策[J].办公室业务,2015(19):56.