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摘要：由于信息技术的发展和融入，近些年档案管理工作的信息化建设得到了进一步发展，但当前的事业单位内部档案管理在信息化转变方面还存在一些问题，本文将针对事业单位在档案信息化管理的相应问题和改进对策进行探讨，供相关单位参考。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设
引言
档案管理是事业单位对人事管理和业务管理部门等提供重要信息依据的前提，在档案管理方面很多事业单位还沿用传统的管理理念，即使应用了信息化手段，在真正进行档案信息统筹和统一管理方面还需进一步深入研究，我们将从档案管理信息化转变在事业单位中的重要意义着手，针对部分事业单位在进行档案管理信息化建设方面存在的问题进行分析，进而探寻其改进之道。
1事业单位档案管理信息化的意义
1.1使档案信息更易保存
当前社会不断发展，为事业单位的发展带来了契机，然而由于事业单位的社會性事务不断发展，事业单位的档案信息管理也就不得不向着内容繁多、环境复杂的方向发展，这对于传统的档案管理模式是一种挑战，为了使繁多的档案信息得到完好的保存、使保存年限较长的档案获得更高效的使用，事业单位纷纷在档案管理模块中应用信息化技术，这对于档案信息的管理与保存具有极其重要的意义，其一就是可以对各种保存形式的档案信息进行统一保存和管理，这样就降低了面对繁多档案的工作难度，并且，由于进行高效的档案信息化管理，进行档案保存的过程中空间和人工的消耗就会降低，对于档案管理节能增效具有促进作用，其二，由于进行信息化管理，档案管理的风险得到了控制，对于纸质档案通常面临的虫蛀、潮湿、火灾等问题，信息化的档案管理可以完美规避，延长了档案信息的保存年限。
1.2使事业单位档案系统管理工作的效率大大提高
我们进行档案管理就是为了在需要的时候可以高效地获得档案中的信息，但如果一直沿用传统的档案管理方式，那么档案管理工作的效率就要在繁琐的手续、低效的档案查找方式拖慢，使得所需的档案信息无法迅速得到应用，而进行了档案信息化管理转变之后，由于档案信息都存储于电子设备中，按照检索信息直接提取就可以轻松获得档案信息，使档案管理呈现系统化、高效化的特点。并且，由于我们普遍对档案信息的收集与录入进行了标准化的规定，这对于档案信息的标准化管理具有促进作用，档案信息的准确性得到了保证。同时，档案中的数据信息在电子设备中可以进行便捷的复制和传输操作，对于档案借阅工作效率提升具有推动作用。
2事业单位档案管理工作信息化建设的问题
2.1对于档案信息资源的开发利用存在欠缺
就当前的形势而言，很多事业单位在档案信息管理方面都进行了信息化建设的尝试，但在档案信息资源的利用方面还较为被动，档案信息管理的关键虽然是建立完备准确的档案信息库，但如果对这个信息库的信息未能进行科学利用，就会使档案信息闲置，事业单位要就档案管理部门和人力资源管理与业务管理之间的关系进行考量，多多对档案信息进行高效开发和利用。
2.2档案信息的安全管理还需进一步加强
事业单位中的有些档案资料是与普通的档案资料是不一样的，可能会涉及到很多的国家机密信息，因此在进行信息化处理时要注意文件资料的安全。各个事业单位在进行信息化建设时，要首先切实保证涉密资料的安全。但是在日常工作时，有些事业单位很容易的忽视这个问题，从而威胁了涉密资料的信息安全。主要表现在事业单位可能对公开的信息资料审查程序不严，甚至在涉密计算机上使用外网浏览网页等，这些很容易导致黑客等窃密到机密文件资料。因此事业单位要严格按照有关规定对事业单位的檔案进行管理与公开，做到确保机密资料的安全。
3强化档案管理信息化建设的具体策略
3.1打造高素质的档案管理队伍
为了进一步实现事业档案管理的信息化目标，应当加强事业单位档案管理专业人员的技术素质。首先，事业单位应当围绕档案管理的信息化发展需要，对档案管理人员进行定期培训，全面提高档案管理人员的信息化水平。其次，为档案管理人员提供必要的晋升途径，引导档案管理人员进行信息化工作的创新，激发出档案管理信息化工作的活力。第三，培养档案管理人员良好的职业素养，鼓励档案管理人员更新观念，以更好的管理方法，提升档案管理工作人员信息化的实际效能与作用。第四，多渠道引进档案管理信息化人才，依靠先进的技术人才提高档案管理信息化水平，实现信息化档案管理的高效发展目标。
3.2加大投入，购人配套的硬件设备
必要的硬件设施设备是开展档案管理信息化工作的基础，事业单位应当进一步提高单位档案管理信息化的硬件设施水平，为档案管理信息化打下坚实的基础。首先，配备必要的基础性硬件设施，为档案管理信息化做好准备工作，在提供必要场地的同时，尽可能提供较高配置的计算机系统和互联网通讯设施，引进高性能的档案管理信息系统。其次，应当保证信息技术设备的安全性，进一步采用那些不易造成数据信息丢失的设备，在充分考虑设备安全的前提下，再提高设备的性能。第三，要保证设备符合未来一定时期的发展需要，预留出设备的拓展空间，这样不仅有利于节约成本，而且满足了一定时期内事业单位信息化建设发展需要。
3.3针对档案信息化管理的特点进行制度建设
做好事业单位档案管理信息化的顶层制度设计，可以进一步明确各级领导、员工、档案管理人员的职责，形成事业单位档案管理信息化的合力，全面提高档案管理工作水平。首先，从事业单位档案管理的实际情况出发，从实践性、可操作性、安全性的角度，制订全面系统的档案管理信息化制度。其次，对档案管理信息化制度执行情况进行全面监督管理，保证制度有效执行的同时，能根据档案管理实际需要进行必要的整改，以发挥出信息化档案管理制度的作用。
结束语
总之，档案管理的信息化建设是档案管理工作的一种发展方向，因为应用了先进的信息化技术可以提升我们进行档案信息的提取效率，也有助于我们对档案信息进行科学安全保存，对于事业单位来说，档案管理的内容较多，程序繁琐，传统的档案管理手段会产生较大的人工误差，因此我们要抓紧进行档案信息化管理建设，利用信息技术使档案管理更加高效和安全。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设
引言
档案管理是事业单位对人事管理和业务管理部门等提供重要信息依据的前提，在档案管理方面很多事业单位还沿用传统的管理理念，即使应用了信息化手段，在真正进行档案信息统筹和统一管理方面还需进一步深入研究，我们将从档案管理信息化转变在事业单位中的重要意义着手，针对部分事业单位在进行档案管理信息化建设方面存在的问题进行分析，进而探寻其改进之道。
1事业单位档案管理信息化的意义
1.1使档案信息更易保存
当前社会不断发展，为事业单位的发展带来了契机，然而由于事业单位的社會性事务不断发展，事业单位的档案信息管理也就不得不向着内容繁多、环境复杂的方向发展，这对于传统的档案管理模式是一种挑战，为了使繁多的档案信息得到完好的保存、使保存年限较长的档案获得更高效的使用，事业单位纷纷在档案管理模块中应用信息化技术，这对于档案信息的管理与保存具有极其重要的意义，其一就是可以对各种保存形式的档案信息进行统一保存和管理，这样就降低了面对繁多档案的工作难度，并且，由于进行高效的档案信息化管理，进行档案保存的过程中空间和人工的消耗就会降低，对于档案管理节能增效具有促进作用，其二，由于进行信息化管理，档案管理的风险得到了控制，对于纸质档案通常面临的虫蛀、潮湿、火灾等问题，信息化的档案管理可以完美规避，延长了档案信息的保存年限。
1.2使事业单位档案系统管理工作的效率大大提高
我们进行档案管理就是为了在需要的时候可以高效地获得档案中的信息，但如果一直沿用传统的档案管理方式，那么档案管理工作的效率就要在繁琐的手续、低效的档案查找方式拖慢，使得所需的档案信息无法迅速得到应用，而进行了档案信息化管理转变之后，由于档案信息都存储于电子设备中，按照检索信息直接提取就可以轻松获得档案信息，使档案管理呈现系统化、高效化的特点。并且，由于我们普遍对档案信息的收集与录入进行了标准化的规定，这对于档案信息的标准化管理具有促进作用，档案信息的准确性得到了保证。同时，档案中的数据信息在电子设备中可以进行便捷的复制和传输操作，对于档案借阅工作效率提升具有推动作用。
2事业单位档案管理工作信息化建设的问题
2.1对于档案信息资源的开发利用存在欠缺
就当前的形势而言，很多事业单位在档案信息管理方面都进行了信息化建设的尝试，但在档案信息资源的利用方面还较为被动，档案信息管理的关键虽然是建立完备准确的档案信息库，但如果对这个信息库的信息未能进行科学利用，就会使档案信息闲置，事业单位要就档案管理部门和人力资源管理与业务管理之间的关系进行考量，多多对档案信息进行高效开发和利用。
2.2档案信息的安全管理还需进一步加强
事业单位中的有些档案资料是与普通的档案资料是不一样的，可能会涉及到很多的国家机密信息，因此在进行信息化处理时要注意文件资料的安全。各个事业单位在进行信息化建设时，要首先切实保证涉密资料的安全。但是在日常工作时，有些事业单位很容易的忽视这个问题，从而威胁了涉密资料的信息安全。主要表现在事业单位可能对公开的信息资料审查程序不严，甚至在涉密计算机上使用外网浏览网页等，这些很容易导致黑客等窃密到机密文件资料。因此事业单位要严格按照有关规定对事业单位的檔案进行管理与公开，做到确保机密资料的安全。
3强化档案管理信息化建设的具体策略
3.1打造高素质的档案管理队伍
为了进一步实现事业档案管理的信息化目标，应当加强事业单位档案管理专业人员的技术素质。首先，事业单位应当围绕档案管理的信息化发展需要，对档案管理人员进行定期培训，全面提高档案管理人员的信息化水平。其次，为档案管理人员提供必要的晋升途径，引导档案管理人员进行信息化工作的创新，激发出档案管理信息化工作的活力。第三，培养档案管理人员良好的职业素养，鼓励档案管理人员更新观念，以更好的管理方法，提升档案管理工作人员信息化的实际效能与作用。第四，多渠道引进档案管理信息化人才，依靠先进的技术人才提高档案管理信息化水平，实现信息化档案管理的高效发展目标。
3.2加大投入，购人配套的硬件设备
必要的硬件设施设备是开展档案管理信息化工作的基础，事业单位应当进一步提高单位档案管理信息化的硬件设施水平，为档案管理信息化打下坚实的基础。首先，配备必要的基础性硬件设施，为档案管理信息化做好准备工作，在提供必要场地的同时，尽可能提供较高配置的计算机系统和互联网通讯设施，引进高性能的档案管理信息系统。其次，应当保证信息技术设备的安全性，进一步采用那些不易造成数据信息丢失的设备，在充分考虑设备安全的前提下，再提高设备的性能。第三，要保证设备符合未来一定时期的发展需要，预留出设备的拓展空间，这样不仅有利于节约成本，而且满足了一定时期内事业单位信息化建设发展需要。
3.3针对档案信息化管理的特点进行制度建设
做好事业单位档案管理信息化的顶层制度设计，可以进一步明确各级领导、员工、档案管理人员的职责，形成事业单位档案管理信息化的合力，全面提高档案管理工作水平。首先，从事业单位档案管理的实际情况出发，从实践性、可操作性、安全性的角度，制订全面系统的档案管理信息化制度。其次，对档案管理信息化制度执行情况进行全面监督管理，保证制度有效执行的同时，能根据档案管理实际需要进行必要的整改，以发挥出信息化档案管理制度的作用。
结束语
总之，档案管理的信息化建设是档案管理工作的一种发展方向，因为应用了先进的信息化技术可以提升我们进行档案信息的提取效率，也有助于我们对档案信息进行科学安全保存，对于事业单位来说，档案管理的内容较多，程序繁琐，传统的档案管理手段会产生较大的人工误差，因此我们要抓紧进行档案信息化管理建设，利用信息技术使档案管理更加高效和安全。