企业财务管理与合同管理关系的研究

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  财务管理和合同管理均是企业运行的重要保障,是企业管理者需要面对和解决的重要问题,在高度信息化时代的背景下,它们各自均受到了企业管理者的高度重视。但财务管理与合同管理之间的关联程度却出现逐渐弱化的趋势。在新的时期,随着分工精细化程度的加强,我们发现财务人员很少参与到合同管理之中,合同管理人员也很少考虑财务管理可能面临的问题。在整个经营的过程中,财务管理人员和合同管理人员均缺乏主动参与对方管理的意识。市场竞争日趋激烈,财务管理与合同管理相互配合、促进,成为企业管理工作的重中之重,本文就针对这一问题进行简单探究。
  一、财务管理与合同管理
  (一)财务管理
  财务管理是企业内部控制管理的重要组成部分,是企业根据财会制度组织开展的经济管理活动,以处理财务关系为主要目的。它是在一定的目标条件下,结合企业开展的各项个体业务,对企业投资、融资以及利润的管理。根据我国现行的相关财经法律法规,按照企业财务管理的相关原则,进行企业财务管理的各项活动,来处理企业的财务关系,是企业的一项重要的经济管理工作。财务管理作为现代企业管理的重中之重,其预算管理、成本管理以及核算控制管理等模块的有效运行,离不开完善的内部控制制度的支撑和保障。企业的财务管理是通过财务管理工作的开展提高经营活动的经济合理性和资金利用效率,有效维护企业的经济利益,为企业生存和发展提供充足的资金支撑。
  (二)合同管理
  合同管理是企业管理的重要组成部分,是企业进行内部管理的重要手段,顾名思义,其以合同为标的物对企业进行管理。我认为企业的成功与失败和企业合同管理的质量存在密切的关系。合同管理,是指企业对企业内部的合同依据法律进行签订、履行、解除等一系列行为的总称。做好企业的合同管理工作,有利于企业更好的开展经济活动,同时也有利于企业获得更多的经济效益。它主要包括合同签订管理、合同履行管理、合同变更管理以及合同档案管理。
  (三)财务管理与合同管理的关系
  财务管理与合同管理均为企业内部管理的重要内容,虽然各自的关注点不同,但它们之间又存在内在的联系。合同管理水平的高低,直接影响到财务管理的效率和效果;财务管理为达到的预定的目标,又要求合同管理水平必须达到一定的高度。高效的财务管理是实现合同管理目标的重要保障,做好合同管理工作是实现高效财务管理的重要基础。同时财务管理和合同管理又相互合作,共同促进企业实现高效管理,共同构成企业内部行为规范准则,促进企业实现预定经济效益和社会效益。
  二、目前企业财务管理和合同管理存在的问题
  (一)财务管理存在的问题
  1、相关人员专业知识水平的差异影响财务管理的效果
  财务管理涉及企业管理者、财务部门管理者、财务工作者等各方面的人员。各自具备的财务管理知识的差异,使其对财务管理的认识不同,进而在实施财务管理方案过程中,采取不同的措施,得到不同的管理效果。相关人员将各自具备的专业知识相互整合,人员间相互合作,才可能使财务管理达到1+1>2的效果。
  2、财务工作者对财务管理的认识淡薄
  财务工作者特别是处理具体财务事务的会计人员,只将自己的关注点局限于日常记账过程中,仅起到记录企业已发生的各项经济活动的作用,对企业所发生各类经济活动缺乏必要的财务指导,淡化了财务管理与企業经营过程中其他管理行为的联系,其中就包括缺乏与合同管理之间的联系。
  3、财务管理信息化水平有待提高
  借助于先进的管理理念以及信息技术对传统财务进行优化革新,其核心为财会电算化,所依凭的操作载体为因特网,让一切管理归置于数据的管控,进而融合财会领域的特质,形成相应的信息管理体系。四大国际会计师事务所之一的德勤已将人工智能引入会计、税务、审计等工作中,财务机器人将帮助员工从阅读合同和其他文件的乏味工作中解放出来。财务是企业运作最频繁的部门之一,一切业务交易均不能脱离其进行,强化信息管理能够管控好发展风险,提升资金运作效率,理清财务繁富的关系网络,推进企业高效、高质发展,这亦是时代不可逆转的潮流。具体而言,其囊括了诸多子系统,一为财会处理。对业务数据的收集存储,运作程序的规范,处理繁富数据,确保处理高效、规范。二为财会管理。借助于数据反馈机制,及时强化管理效应,提升管理的质量,确保企业运作高效。三为财会决策。网络传递不可避免存在信息的瞬时性,对财会的把控需迅速高效地做出决策。四为信息联动。囊括所有部门、系统的信息,以供管理需求,确保高效、有序管控。互联网+财务的应用,将彻底改变传统的财务工作模式,提高财务管理的准确度及效率。
  4、财务管理与控制理论欠缺,内部控制意识淡薄
  首先,财务管理部门是企业运转的核心部门,因此,很多学者在对企业的财务控制进行研究的过程中,更多的侧重于大型企业,而内部财务控制的相关理论也多是借鉴先进国家,所以,总体看来,既符合我国企业经营特点和内部财务控制要求,又融合发达国家内部控制先进经验的、具有中国特色的内部控制理论体系尚不健全。其次,企业管理层对内部控制和管理工作的重视程度低下,特别是财务管理和控制方面,片面认为实施内部财务控制仅仅隶属于财务部门的职责范围,各部门的配合度较低,由此致使企业内部财务控制制度的发展滞后缓慢。
  5、缺乏有效的财务管理制度或财管管理制度实施不到位
  在财务管理中,还缺乏比较健全的财管制度,或者是虽然建立起了一些比较健全的财管制度,但是在财务管理的实际工作中,却没有将这些制度真正的执行起来,使得制度成了摆设。这样一来,在财务管理的实际工作中就会出现一系列的管理问题,如资产投入管理出现混乱,会计核算制度和程序不规范、财务管理信息缺乏真实性以及财务管理的相关报表不够细致等。目前很多企业在进行财务管理时,只针对企业利润、资产负债情况以及现金流量等做了数据统计表,但这些数据统计表也仅仅只属于宏观方面。而在财务管理方面,如果没有具体的财务分析数据表,就不能准确的掌握经营各个项目的具体情况。再加上很多企业都没有对预算实施全面管理,也没有对经营指标做出合理的分解,在实际执行的过程中,就很容易造成与经营计划相背离。   (二)合同管理存在的问题
  1、合同管理意识的缺乏
  改革开放以来,我国实行社会主义市场经济,合同管理制度开始进入人们的视野之中,而且随着社会经济的不断发展,合同管理相关制度逐渐完善,但是不得不承认仍然存在一些问题。企业内部人员对于合同管理的相关意识树立仍然不到位,对于合同管理的重要性认识不足,在合同管理工作中不能高效率的完成工作,导致企业合同管理工作效率比较低。因合同管理的不到位,对企业后续开展的财务管理工作带来负面影响。
  2、高素质的专业人才的缺乏
  对于专业性强、业务范围广的企业来说,合同管理涉及到的知识十分丰富,特别是技术专业方面的知识,需要有大量高素质的专业人才作为保障,因专业技术方面的约定不严谨,可能给企业带来巨大的法律、税收或经济风险,甚至使企业蒙受巨大损失。就目前实际情况来看,大多数企业对于企业内部的合同管理仍然处于滞后状态,究其原因我们发现大多都是因为企业内部缺乏合同管理相关的高素质人才,对于合同管理的相关专业内容含糊不清,影响了企业合同管理的效率,导致出现了一系列不必要的问题。
  3、合同管理过程中与财务管理的衔接不到位
  企业合同管理大多注意力集中在合同签订的流程审批合规性上,而忽视了合同的經济性,财务人员在合同管理过程中仅履行流程上义务,在此阶段上提出的财务管理要求多被忽视。这将直接导致财务管理的成本控制难度加大,最终影响企业整体效益。
  4、合同管理相关制度落实不到位
  企业均会依据自身经营特点制定相应的合同管理制度,大体可分为合同签订前的准备,包括本次合同行为需要解决问题的分析,合同相关方的选择、审批等;合同签订过程中的细节落实、流程审批等;合同签订完成后实施与变更等,涉及合同的文档管理、资金管理、票据管理等。一般管理制度均能做到事前、事中、事后的全过程管理,但参与合同管理的人员具体执行时,大多不能严格按照制度要求来做。在其他因素影响下,合同管理人员往往降低了管理制度的执行标准。如因工程工期紧,而简化合同签订前的必要准备环节、甚至出现“先进场、后补合同”的现象,使合同管理处于不得不迎合既定事实的尴尬境地。对于现代企业中以合同关系为主要活动依据的经营行为,合同管理的不到位,导致企业其他管理行为均缺少了最根本的依据,其中就包括对财管管理的影响,具体可能体现在对资金安全的影响、对税收风险的影响、对发生经济纠纷可能性的影响等,最终企业将可能因此遭受损失。
  三、财务管理和合同管理存在问题对两者关系产生不利影响的解决办法
  通过对财务管理和合同管理存在问题的分析,可以看出,其中一方出现的问题,在不同程度上影响好另一方的管理效果;双方同时出现的问题,对企业总体管理效果的不利影响更大,这是任何一个企业管理者都不愿看到的现象,如果解决已经发现的这些问题或降低这些问题带来的不利影响,可以从以下几个方面做起。
  (一)加强对双方人员的培训
  加强对财务管理人员和合同管理人员的培训,在提升他们各自本专业管理水平的同时,不断学习另一方面的管理知识,只有了解了相关管理的需求,才能更好的将各方面知识融合在一起,避免管理过程中因各个为政而出现的漏洞,提高管理的效率及实现管理效果。如财务管理人员,根据财务管理的需求,对合同管理过程给出明确的指引,如涉及税收、外汇、进出口等业务的经济活动,财务管理工作需延伸到合同管理的过程中,甚至要全过程参与。合同管理人员同样需丰富自身的财务管理知识,更全面地把握合同管理的效果。
  (二)打破双方管理制度间的壁垒
  企业建立起全面预算管理、全面风险管理的体系,使各单一系统的管理内容能在企业全面管理的体系下协调一致,避免因单一管理中立场不同、管理的具体环节不同、具体内容不同,而引起“顾此失彼”、“厚此薄彼”等情况的出现。也许从某个单项管理的角度来衡量,管理效果并没有达到最佳状态,甚至每项单一管理的状态均没有达到各自的最佳水平,但这些单一的管理活动在企业全面管理的指引下,整合成企业总体管理行为,就可能达到整体管理效果最佳的状态,这也是每项单一管理行为这间互相平衡、相互补充所要达到的最理想状态,体现出局部与整体的关系。
  (三)建立双方之间高效的沟通机制
  通过对财务管理人员、合同管理人员知识结构的完善,企业全面管理体系的建设,财务管理与合同管理双方已具备了有效沟通的基本条件,但在具体问题上,双方仍需制定行之有效的沟通机制。一方发现问题时,应主动、及时地向另一方反映,另一方也需积极配合,共同寻求问题的解决方案。当双方均希望自己的管理效果达到最理想状态,在同一问题上无法达成一致时,应该从企业整体管理的角度分析问题,来确定是一方做出妥协,还是双方共同妥协,来达到总体管理效果的最佳;否则,在意见不统一时,各方一味地坚持自己的立场,可能对企业总体效益带来不利后果,这决不是企业管理者希望达到的管理效果。
  (四)实行信息统一化管理,建设统一大数据库
  信息化建设势必需要统筹管理,服务于决策层的需求,这就不可避免地要求实行信息统一管理,建设企业的大数据库,集成企业流动信息,整合部门信息,实现统一和规范。这种清理信息孤岛障碍,明晰企业信息统筹管理的举措,是财务信息化的必然诉求。因此,公司应适时建构起自己的统筹管理数据库,无论是各部门,还是各系统,均需纳入到统一化管理平台,使得业务信息与财务信息统一。信息整合后,不仅有利于部门、系统间的信息调配管控,明晰信息用途,推进信息高效利用,使得交易行为更加透明,而且能够推进管理分类化,诸如利润类、成本类、投资类等多元信息分化管理,亦便于企业高层明晰财务状况、科学决策。
  (五)加大宣传力度,提高相关意识
  意识是行为的先导,只有树立正确的认识,才能逐步规范行为。树立意识,首先就要加大宣传力度。充分利用新时期的各种信息技术手段,对财务管理、合同管理的相关内容以及其重要性进行全面的宣传,使财务管理、合同管理的每个工作人员可以对合同管理工作有全新的认识,从而不断端正工作态度,从而在工作实践中可以高效的完成工作,提高财务管理、合同管理工作的效率和质量。
  四、小结
  财务管理和合同管理均是现代企业管理中的重要内容,同时两者之间关系密切,一方对另一方的影响很大,一方管理欠缺可能对另一方的管理带来严重的影响;相反一方管理水平的提高,也可能给另一方的管理能力带来巨大的提升。他们在企业管理中侧重点不同,各自负责企业管理的一个领域;他们处于企业管理中的不同环节,但他们又是企业管理链条中紧密相连的两环,任何一环的缺失,对企业整体管理都是不利的,另一环的管理效果也将大打折扣。双方只有在各自的领域精益求精,并着眼于企业总体利益最大化,与对方保持密切合作,相与配合、支持,才能达到企业总体管理效率的最大化,才能带来企业总体经济效益的最大化。(作者单位为华电水务控股股份有限公司)
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