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摘 要:随着电力企业体制改革的不断深入与完善,各电力公司的涵盖范围不断扩展,企业的培训管理工作显得尤为重要,特别是如何运用现代化技术构建网络管理平台,形成远程培训体系,更是成为了集团企业培训管理工作的重中之重。网络培训管理平台通过全新的模式与途径,突破了空间局限,有效解决了资金不足、工学冲突等相关问题,为全体员工提供一个开放的学习环境,使集团企业的培训管理工作迈入新的台阶。
关键词:集团企业 培训管理 网络平台
电力企业的专业技术要求高、人才比较密集,在当下的市场经济背景下,除了要提高企业效益、保证生产安全之外,人才的培养与储备也是其可持续经营的关键。完善培训管理机制,培养专业技术性人才,进而实现人力、管理以及企业文化的增值,是集團企业运营发展的根本任务。
一、概述
集团企业的培训管理工作任重而道远,需要长时间的人力、物力、财力投入,而且培训管理内容相对比较复杂,不仅涉及培训人员以及相关培训档案的管理,还与各培训环节的时间安排、资金管控等密切相关。尤其是对于电力集团企业而言,由于空间跨度较大,培训成本较高等问题,导致其培训管理工作的实施效果并不是十分理想。而构建网络管理平台,实现远程培训则有效克服了这些困难,不仅提高了员工培训的质量水平,解决了集团企业地广人多的局限性,而且为员工提供了一个开放学习的平台,使集团企业的培训管理工作迈入新的台阶。
二、平台构建
集团企业的网络管理培训平台,能够有效缓解企业财政压力、突破空间局限性、实现资源共享,具有十分重要的现实意义。网络管理培训平台涵盖硬件环境、操作系统以教学、管理模块等,具有远程培训、整体评估、在线考核、成绩统计等职能,实现了培训、学习以及考核等流程的网络化,为学员技术答疑、考核评估创造便利。具体来讲,网络信息培训平台具有以下优势:可以按照培训机构的具体条件设置各级培训管理平台;为各项培训任务的实施创造有利条件;利用信息集成化特点,有效降低培训成本,简化培训结构,为培训结果的评估分析提供便利;采用现代化技术,利用多媒体课件,使培训资源利用率最大化;通过规范、系统的管理体制,经培训需求分析、培训计划制定、培训积分管理等流程实现培训的全过程网络化管理,进而使培训质量水平得到大幅度提升;完善的监控体系为集团企业培训措施的顺利开展奠定良好基础;健全的奖惩机制有效激发了员工的工作积极性,为其职业岗位发展创造机遇。
企业网络培训应该与培训工作的具体分工有效结合,基于现有培训体系的基础之上,融入网络管理技术,进而形成统筹管理、职责明确、结构紧凑的网络培训管理模式。网络管理平台的结构如图1所示,通过构建集团、分公司、基层企业以及企业部门等各级培训管理平台,对员工信息、培训资料、管理效果进行规划管理。
培训管理信息平台包括基础信息、培训规划、培训管理、综合考评、结果统计等功能模块。管理平台对网络教育资源进行统筹管理,为培训活动的顺利开展创造有利条件,同时,实现了远程培训机制,促进培训机构上下级之间的无缝衔接。
三、职能作用
1.基础信息管理。收集整理员工的基本信息,为其设置独立的身份识别账号,并授予一定的使用权限,以便于员工进行自学以及自测;同时,员工还可以实时查询集团对于特定岗位的具体要求,进而合理规划自身的学习发展目标。
2.培训规划管理。员工根据自身岗位特点上报培训需求,部门对个人的培训需求进行总结整理,编写部门培训计划,并上报给企业;企业遵照上级领导部门的发展规划要求,对部门的培训计划进行补充完善,编写企业培训计划,经由各部门专业人员核定之后,提交给集团总部;集团企业对各分公司的培训计划进行汇总分析,制定相应的集团培训计划。
3.教育资源管理。培训管理信息化、网络化,大大提高了教育资源的共享性,为集团培训管理的信息沟通创造条件,大幅度提高了培训效果、降低了培训成本。同时,还根据不同工种、不同专业有针对性地制定相应的培训课程,使员工考核机制系统化、专业化。
4.在线学习管理。远程培训有效解决了学工矛盾,使培训管理不受时间以及空间的限制,在线学习、网络答疑等大大提高了培训效率。
5.教育经费管理。教育经费能够在线查询。受训人员的费用单、资料以及办公用品采购费、讲师培训费等都应该记录清晰,设置流水账,以用于上报以及备查。
6.培训记录管理。完整收录受训人员的教育背景、培训时间、培训单位、培训专业以及考核结果等,并以此作为员工职位晋升、绩效考核、资格评定以及解决劳务相关问题的依据。
7.培训积分管理。秉持“同一规范、分级管理、联动响应”的理念,形成积分化的培训管理体系,对集团企业的培训活动进行量化控制。
8.培训证书管理。记录特殊岗位所需的资格证书的具体信息,并保证随时可查。
9.培训在线统计与评估。统计培训管理工作的具体实施情况,比如说在职培训状况、人资基本情况、员工培训达标率、培训资源数据等;另外,网路培训管理平台能够记录学员的考核成绩,并自行生成综合评价报告。与此同时,员工也可以在该系统填写个人以及企业的培训意见,通过交流探讨,研究培训项目的实用性以及可操作性,进而对培训效果进行动态控制,及时查缺补漏。
四、注意事项
1.规范管理流程。培训管理流程系统化、规范化是提高企业培训管理效果的重要保障。而实现流程规范化关键要从两方面入手:一是,要保证流程描述语言要统一;二是,流程之间的逻辑关系要清晰。具体来说就是要处理好培训需求、培训规划、培训推行以及结果评估之间的关系。
2.注重资源管理。资源管理是培训管理工作的一项重要环节,在实施培训管理的实际过程中,需要严格把控任意环节的资源成本,比如说时间进度、经济成本等。同时要根据具体岗位需求设置系统使用权限,确保重要资源的保密性。
3.构建监控体系。想要达到预期的培训目的,提高培训质量,完善的监控体系是必不可少的。监控管理主要从培训实施以及培训结果两方面入手。具体来说,就是要实时监控培训流程的运行情况,及时掌控员工的培训进程。比如说考察预期时间内培训工作是否全部完成,培训资金是否超标,培训效果是否理想等等。同时,通过对培训流程进行自我监控,可以优化培训管理结构,实现资源利用最大化,提高培训措施的可行性以及实用性。另外,要完善企业的绩效考核机制,对员工的业绩指标进行实时监控,通过图表等方式呈现其现行水平与岗位需求之间的差距,不仅为管理者提供人才培训管理的依据,同时还使员工对自身情况有清晰的认识,有益于其进行自我反省以及自我提高。最后,要确保培训费用使用合理化,每笔开支的来龙去脉都要有账可查,避免过度花销、虚假报账的现象发生。
五、结语
总而言之,集团企业的培训管理工作任重而道远,需要长时间的人力、物力投入,而且管理内容相对比较复杂,不仅涉及培训人员以及相关培训档案的管理,还与各培训环节的时间安排、资金管控等密切相关。而电力集团企业人多地广,具有空间局限性,加之,其专业技术性比较强,导致电力集团的培训管理工作具有一定难度。所以,构建网络信息平台、实现培训管理信息化势在必行。
电力企业集团应该坚持“统一标准、分级管理”的原则,完善培训管理体系,构建多级网络管理平台,为各级培训资源的整合与传输创造有利条件;利用多媒体课件,让培训形式更加多样化;根据各专业岗位的实际需求,制定有针对性的培训、考核任务,提高培训管理的专业性、系统性,进而实现人力、管理以及企业文化的增值,为可集团企业的持续发展保驾护航。
关键词:集团企业 培训管理 网络平台
电力企业的专业技术要求高、人才比较密集,在当下的市场经济背景下,除了要提高企业效益、保证生产安全之外,人才的培养与储备也是其可持续经营的关键。完善培训管理机制,培养专业技术性人才,进而实现人力、管理以及企业文化的增值,是集團企业运营发展的根本任务。
一、概述
集团企业的培训管理工作任重而道远,需要长时间的人力、物力、财力投入,而且培训管理内容相对比较复杂,不仅涉及培训人员以及相关培训档案的管理,还与各培训环节的时间安排、资金管控等密切相关。尤其是对于电力集团企业而言,由于空间跨度较大,培训成本较高等问题,导致其培训管理工作的实施效果并不是十分理想。而构建网络管理平台,实现远程培训则有效克服了这些困难,不仅提高了员工培训的质量水平,解决了集团企业地广人多的局限性,而且为员工提供了一个开放学习的平台,使集团企业的培训管理工作迈入新的台阶。
二、平台构建
集团企业的网络管理培训平台,能够有效缓解企业财政压力、突破空间局限性、实现资源共享,具有十分重要的现实意义。网络管理培训平台涵盖硬件环境、操作系统以教学、管理模块等,具有远程培训、整体评估、在线考核、成绩统计等职能,实现了培训、学习以及考核等流程的网络化,为学员技术答疑、考核评估创造便利。具体来讲,网络信息培训平台具有以下优势:可以按照培训机构的具体条件设置各级培训管理平台;为各项培训任务的实施创造有利条件;利用信息集成化特点,有效降低培训成本,简化培训结构,为培训结果的评估分析提供便利;采用现代化技术,利用多媒体课件,使培训资源利用率最大化;通过规范、系统的管理体制,经培训需求分析、培训计划制定、培训积分管理等流程实现培训的全过程网络化管理,进而使培训质量水平得到大幅度提升;完善的监控体系为集团企业培训措施的顺利开展奠定良好基础;健全的奖惩机制有效激发了员工的工作积极性,为其职业岗位发展创造机遇。
企业网络培训应该与培训工作的具体分工有效结合,基于现有培训体系的基础之上,融入网络管理技术,进而形成统筹管理、职责明确、结构紧凑的网络培训管理模式。网络管理平台的结构如图1所示,通过构建集团、分公司、基层企业以及企业部门等各级培训管理平台,对员工信息、培训资料、管理效果进行规划管理。
培训管理信息平台包括基础信息、培训规划、培训管理、综合考评、结果统计等功能模块。管理平台对网络教育资源进行统筹管理,为培训活动的顺利开展创造有利条件,同时,实现了远程培训机制,促进培训机构上下级之间的无缝衔接。
三、职能作用
1.基础信息管理。收集整理员工的基本信息,为其设置独立的身份识别账号,并授予一定的使用权限,以便于员工进行自学以及自测;同时,员工还可以实时查询集团对于特定岗位的具体要求,进而合理规划自身的学习发展目标。
2.培训规划管理。员工根据自身岗位特点上报培训需求,部门对个人的培训需求进行总结整理,编写部门培训计划,并上报给企业;企业遵照上级领导部门的发展规划要求,对部门的培训计划进行补充完善,编写企业培训计划,经由各部门专业人员核定之后,提交给集团总部;集团企业对各分公司的培训计划进行汇总分析,制定相应的集团培训计划。
3.教育资源管理。培训管理信息化、网络化,大大提高了教育资源的共享性,为集团培训管理的信息沟通创造条件,大幅度提高了培训效果、降低了培训成本。同时,还根据不同工种、不同专业有针对性地制定相应的培训课程,使员工考核机制系统化、专业化。
4.在线学习管理。远程培训有效解决了学工矛盾,使培训管理不受时间以及空间的限制,在线学习、网络答疑等大大提高了培训效率。
5.教育经费管理。教育经费能够在线查询。受训人员的费用单、资料以及办公用品采购费、讲师培训费等都应该记录清晰,设置流水账,以用于上报以及备查。
6.培训记录管理。完整收录受训人员的教育背景、培训时间、培训单位、培训专业以及考核结果等,并以此作为员工职位晋升、绩效考核、资格评定以及解决劳务相关问题的依据。
7.培训积分管理。秉持“同一规范、分级管理、联动响应”的理念,形成积分化的培训管理体系,对集团企业的培训活动进行量化控制。
8.培训证书管理。记录特殊岗位所需的资格证书的具体信息,并保证随时可查。
9.培训在线统计与评估。统计培训管理工作的具体实施情况,比如说在职培训状况、人资基本情况、员工培训达标率、培训资源数据等;另外,网路培训管理平台能够记录学员的考核成绩,并自行生成综合评价报告。与此同时,员工也可以在该系统填写个人以及企业的培训意见,通过交流探讨,研究培训项目的实用性以及可操作性,进而对培训效果进行动态控制,及时查缺补漏。
四、注意事项
1.规范管理流程。培训管理流程系统化、规范化是提高企业培训管理效果的重要保障。而实现流程规范化关键要从两方面入手:一是,要保证流程描述语言要统一;二是,流程之间的逻辑关系要清晰。具体来说就是要处理好培训需求、培训规划、培训推行以及结果评估之间的关系。
2.注重资源管理。资源管理是培训管理工作的一项重要环节,在实施培训管理的实际过程中,需要严格把控任意环节的资源成本,比如说时间进度、经济成本等。同时要根据具体岗位需求设置系统使用权限,确保重要资源的保密性。
3.构建监控体系。想要达到预期的培训目的,提高培训质量,完善的监控体系是必不可少的。监控管理主要从培训实施以及培训结果两方面入手。具体来说,就是要实时监控培训流程的运行情况,及时掌控员工的培训进程。比如说考察预期时间内培训工作是否全部完成,培训资金是否超标,培训效果是否理想等等。同时,通过对培训流程进行自我监控,可以优化培训管理结构,实现资源利用最大化,提高培训措施的可行性以及实用性。另外,要完善企业的绩效考核机制,对员工的业绩指标进行实时监控,通过图表等方式呈现其现行水平与岗位需求之间的差距,不仅为管理者提供人才培训管理的依据,同时还使员工对自身情况有清晰的认识,有益于其进行自我反省以及自我提高。最后,要确保培训费用使用合理化,每笔开支的来龙去脉都要有账可查,避免过度花销、虚假报账的现象发生。
五、结语
总而言之,集团企业的培训管理工作任重而道远,需要长时间的人力、物力投入,而且管理内容相对比较复杂,不仅涉及培训人员以及相关培训档案的管理,还与各培训环节的时间安排、资金管控等密切相关。而电力集团企业人多地广,具有空间局限性,加之,其专业技术性比较强,导致电力集团的培训管理工作具有一定难度。所以,构建网络信息平台、实现培训管理信息化势在必行。
电力企业集团应该坚持“统一标准、分级管理”的原则,完善培训管理体系,构建多级网络管理平台,为各级培训资源的整合与传输创造有利条件;利用多媒体课件,让培训形式更加多样化;根据各专业岗位的实际需求,制定有针对性的培训、考核任务,提高培训管理的专业性、系统性,进而实现人力、管理以及企业文化的增值,为可集团企业的持续发展保驾护航。