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摘 要：随着信息技术的不断发展，信息技术已经被广泛地应用到社会中的各个领域中。人事档案作为推动社会经济不断发展的重要资源，对社会人才的管理和优化配置有着重要作用。在新时期背景下，加强对人事档案管理的信息化建设是新时期对人事档案管理的需求，也是当前社会人力资源建设的一项重要内容。充分构建人事档案的信息化管理，能够大大提高人事档案管理的有效性和时效性，能够实现人力资源的优化配置，对国家的人才储备和人才战略管理都有深刻的意义。本篇文章主要针对新时期人事档案管理信息化的建设进行相应的研究，以期通过信息化建设，不断完善新时期背景下的人事档案管理。
关键词：新时期；人事档案；信息化
加强人事档案的信息化管理是时代发展的需求，更是我国当前人档案管理改革的重要方向。随着信息时代的到来，社会发生了较大变化，社会对各种专业人才的需求越来越高，但是要想在众多的人口中精确地找到相应的专业人才，在很大程度上要依赖于人事档案信息的查阅，这就为人事档案信息的流通速度就提出了更高的要求。因此，在信息化背景下，将信息技术充分引入到人事档案管理中，不仅有利于统一对人事信息的管理，还更有利于信息的流通和利用，从而在很大程度上为社会人力资源的调配提供了便利。
一、人事档案信息化建设的重要意义和指导基础
（一）人事档案信息化建设的重要意义
在当前信息化背景下，进行人事档案信息化的建设是符合时代发展的潮流的，更符合人事档案管理本身的管理需要。具体来说，人事档案信息化建设具有以下几个方面的意义：首先，符合社会发展的趋势，有利于人事档案管理的现代化。随着网络技术和电子计算机技术的不断发展，当前社会已经身处于信息化范围中，信息已经成为一种宝贵的资源。[1]在这种情况下，传统的纸质版的认识档案管理资料显然已经不能符合社会发展的需要和人事档案本身管理的需求，而是要求人事档案的社会化、开放化以及信息化管理。一方面为了能够满足人事档案本人的需要，另一方面也满足社会对认识信息的需求。其次，有利于实现人事档案信息的共享，促进认识档案管理的现代胡建设。网络平台是一个开放性的平台，以网络技术和电子终端为载体，能够实现人事信息的共享。同时，多媒体信息网络系统的综合性、直观性以及共享性等全方面提供了人事管理过程中所需要的人事信息，可以准确地将人事档案中各方面的信息展示出来，通过电子档案查询到当事人的工作、生活以及学习经历，跟有利于对人力资源全方位的管理和调配。
（二）人事档案信息化建设的指导基础
在信息化背景下，人事档案更能显现出其及时性、快捷性以及动态性。在进行人事档案信息化建设之前，就应该明确地知道信息化建设的知道基础，才能在信息化建设的明确目标。第一，人事档案人员必须要具备积极向上的以及乐于奉献的精神，能够接受信息化的先进技术。第二要具备高度的档案管理意识，在管理中要有统筹兼顾，认真负责的精神和态度。第三是要具有一定的信息化理论知识，有一定的研究和应用水平，能够对人事档案信息化的现在和将来进行仔细分析和预测，及时发现问题，并能够妥善地解决问题。
二、新时期背景下人事档案信息化的建设
（一）转变人事档案存档方式
在平时的工作中，人事档案在使用过程中会遭到损坏，进而导致人事信息的丢失。所以，在实施信息化管理的初期，要转变人事档案的存档方式，除了传统的纸质存档之外，还要进行电子备份存档，使人事档案信息数字化和网络化，便于信息的随时调取和查阅。
（二）完善人事档案管理服务
在信息化建设的过程中，要实现人事档案信息的接受、传递、存档以及利用提供一体化的服务，使人事档案管理更加高效和科学，实现人事档案信息的共享。在实际工作中，人事档案的使用范围通常很广泛，由于人力资源的调动和人才自身的流动，也就要求人事档案同样具有相应的流通性，满足人事档案的需求。所以，在信息化背景下，就要不断完善档案管理服务内容，为档案使用单位提供高效、及时的服务。[2]同时，在管理过程中，还要注意人事档案的保密性，避免造成不必要的信息安全问题。
（三）构建完善的人事档案目录数据库
数据库是实现人事档案管理的基础前提条件。人事档案信息化建设是一个长期和系统的过程，人事档案的存放和管理通常需要长达几十年之久。对于一些具有重要历史意义任务的档案，存放的信息也就更长。为了加强对人事档案信息的调取和应用，就应该构建完善和健全的人事档案目录数据库，从而在庞大的、复杂的人事档案中能够快速准确地滴调动和查阅相应的信息，从而提高工作效率。
结语
人事档案信息化的建设对社会的发展以及我国人才战略的完善都是至关重要的。同时不仅影响着人才本身的发展，还影响着用人单位的用人决策。所以，在当前社会背景下，要加快速度建设人事档案管理的信息化，实现人事档案信息的共享和高效传播，不断提高人事档案管理服务，满足社会对人才信息的需求。
参考文献：
[1]邢琳.浅析人事档案管理存在问题及对策研究[J].经营管理者，2015，17：256-257.
[2]王苏.干部人事档案管理信息化之必要性探析[J].才智，2015，19：350.
关键词：新时期；人事档案；信息化
加强人事档案的信息化管理是时代发展的需求，更是我国当前人档案管理改革的重要方向。随着信息时代的到来，社会发生了较大变化，社会对各种专业人才的需求越来越高，但是要想在众多的人口中精确地找到相应的专业人才，在很大程度上要依赖于人事档案信息的查阅，这就为人事档案信息的流通速度就提出了更高的要求。因此，在信息化背景下，将信息技术充分引入到人事档案管理中，不仅有利于统一对人事信息的管理，还更有利于信息的流通和利用，从而在很大程度上为社会人力资源的调配提供了便利。
一、人事档案信息化建设的重要意义和指导基础
（一）人事档案信息化建设的重要意义
在当前信息化背景下，进行人事档案信息化的建设是符合时代发展的潮流的，更符合人事档案管理本身的管理需要。具体来说，人事档案信息化建设具有以下几个方面的意义：首先，符合社会发展的趋势，有利于人事档案管理的现代化。随着网络技术和电子计算机技术的不断发展，当前社会已经身处于信息化范围中，信息已经成为一种宝贵的资源。[1]在这种情况下，传统的纸质版的认识档案管理资料显然已经不能符合社会发展的需要和人事档案本身管理的需求，而是要求人事档案的社会化、开放化以及信息化管理。一方面为了能够满足人事档案本人的需要，另一方面也满足社会对认识信息的需求。其次，有利于实现人事档案信息的共享，促进认识档案管理的现代胡建设。网络平台是一个开放性的平台，以网络技术和电子终端为载体，能够实现人事信息的共享。同时，多媒体信息网络系统的综合性、直观性以及共享性等全方面提供了人事管理过程中所需要的人事信息，可以准确地将人事档案中各方面的信息展示出来，通过电子档案查询到当事人的工作、生活以及学习经历，跟有利于对人力资源全方位的管理和调配。
（二）人事档案信息化建设的指导基础
在信息化背景下，人事档案更能显现出其及时性、快捷性以及动态性。在进行人事档案信息化建设之前，就应该明确地知道信息化建设的知道基础，才能在信息化建设的明确目标。第一，人事档案人员必须要具备积极向上的以及乐于奉献的精神，能够接受信息化的先进技术。第二要具备高度的档案管理意识，在管理中要有统筹兼顾，认真负责的精神和态度。第三是要具有一定的信息化理论知识，有一定的研究和应用水平，能够对人事档案信息化的现在和将来进行仔细分析和预测，及时发现问题，并能够妥善地解决问题。
二、新时期背景下人事档案信息化的建设
（一）转变人事档案存档方式
在平时的工作中，人事档案在使用过程中会遭到损坏，进而导致人事信息的丢失。所以，在实施信息化管理的初期，要转变人事档案的存档方式，除了传统的纸质存档之外，还要进行电子备份存档，使人事档案信息数字化和网络化，便于信息的随时调取和查阅。
（二）完善人事档案管理服务
在信息化建设的过程中，要实现人事档案信息的接受、传递、存档以及利用提供一体化的服务，使人事档案管理更加高效和科学，实现人事档案信息的共享。在实际工作中，人事档案的使用范围通常很广泛，由于人力资源的调动和人才自身的流动，也就要求人事档案同样具有相应的流通性，满足人事档案的需求。所以，在信息化背景下，就要不断完善档案管理服务内容，为档案使用单位提供高效、及时的服务。[2]同时，在管理过程中，还要注意人事档案的保密性，避免造成不必要的信息安全问题。
（三）构建完善的人事档案目录数据库
数据库是实现人事档案管理的基础前提条件。人事档案信息化建设是一个长期和系统的过程，人事档案的存放和管理通常需要长达几十年之久。对于一些具有重要历史意义任务的档案，存放的信息也就更长。为了加强对人事档案信息的调取和应用，就应该构建完善和健全的人事档案目录数据库，从而在庞大的、复杂的人事档案中能够快速准确地滴调动和查阅相应的信息，从而提高工作效率。
结语
人事档案信息化的建设对社会的发展以及我国人才战略的完善都是至关重要的。同时不仅影响着人才本身的发展，还影响着用人单位的用人决策。所以，在当前社会背景下，要加快速度建设人事档案管理的信息化，实现人事档案信息的共享和高效传播，不断提高人事档案管理服务，满足社会对人才信息的需求。
参考文献：
[1]邢琳.浅析人事档案管理存在问题及对策研究[J].经营管理者，2015，17：256-257.
[2]王苏.干部人事档案管理信息化之必要性探析[J].才智，2015，19：350.