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摘 要:隨着新医改的推行,医院运营环境发生了一定变化,要求医院必须重视财务管理工作,强化对财务风险的预防和控制,最大程度消除影响医院建设与发展的潜在隐患,不断提高医院财务管理水平。本文从分析医院面临的财务风险与内部控制问题入手,对财务风险预防与内部控制措施进行探讨,期望对促进医院健康持续发展有所帮助。
关键词:
医院;财务风险;预防;内部控制
一、医院面临的财务风险与内部控制问题
(一)医院面临的财务风险
医院在经营管理中受内外部因素的影响面临着一定的财务风险,下面从医院内部管理角度出发,对医院面临的可控财务风险进行分析。
1.资金风险。资金是医院财务管理的重中之重,然而由于医院疏于对收支环节的有力管控,所以导致医院面临着一定的资金风险,具体表现为:医院审批制度执行不到位,在退费过程中容易引发舞弊风险;医院应收账款数额大,财务部门未对应收账款进行账龄分析,增加了坏账损失风险。
2.核算风险。在医院财务核算基础工作中,因核算信息质量不高,易给医院带来成本失控风险、决策失误风险以及经济损失风险,具体表现为:医院各部门科室没有及时向财务部门上报资产使用状况,并且财务部门没有定期开展固定资产清查盘点工作,使得财务部门无法根据资产盘盈盘亏情况进行相关账务处理,导致医院账实不符现象较为严重;医院成本核算薄弱,成本管理体系有待完善,致使医院医疗资源浪费问题未能得到有效遏制。
3.经营风险。医院是不以营利为目的事业单位,需要承担社会公共服务职能,这就使得医院的财务活动带有行业特殊性,经常出现无法预测和难以控制的经营风险。如,医院开辟绿色通道,实施人道主义救援,都有可能增加医院经济损失风险;医院库存药品受临床新药的影响难以得到应用,导致药品临近或超过有效期,造成药品款损失;医院固定资产占总资产的比重较高,降低了资产的变现能力,使得医院面临着资金流动风险。
(二)医院面临的内部控制问题
医院内部控制没有得到医院领导的高度重视,医院领导认为内部控制是财务问题,将内部控制各项工作归为财务部门负责,导致内部控制未能在医院各部门和各科室落实到位。在这种情况下,医院大部分医务人员的内部控制意识淡薄,各科室没有严格执行内部控制制度,导致医院内部控制建设滞后,难以满足医院经营发展的需要。
二、医院财务风险的预防与内部控制措施
(一)提高内部控制重视程度医院领导要提高对内部控制的重视程度,将内部控制作为医院管理的一项重要工作,明确领导在内部控制中应承担的责任。医院领导要制定内部控制制度,使内部控制制度覆盖到各部门和各科室的管理工作中,并主动监督内部控制制度的执行,调动起各部门和各科室参与内部控制的积极性,避免出现仅由财务部门承担内部控制职责的情况。医院要构建起完善的内部控制体系,从内控环境、风险评估、控制活动、信息沟通和内部监督五个层面入手,将医院各项经济活动均纳入到控制范围内,提高医院内部控制水平。
(二)建立财务风险预警机制
医院应结合本院经营管理的实际情况,建立起财务风险预警机制,强化财务风险的事前预防,在源头处遏制风险的产生。首先,设置财务风险管理岗位。财务风险管理岗位要及时收集医疗行业数据、新医改相关政策等信息,将本院财务指标与医疗行业平均指标进行对比分析,若发现指标偏差情况,则要向医院领导层及时反馈信息,采取有效防范措施。其次,优化资产结构。医院财务部门要全面掌握资产分布情况,根据医疗卫生服务的开展需要,确定最佳的资产结构比例,适当提高医院资产周转率,避免因固定资产比重过高而影响资产的流动性。医院要设置资产负债预警指标,一旦实际的资产负债率临近预警指标,则要提醒有关部门引起重视。再次,建立预警报告制度。医院各部门科室要积极参与到财务风险预防工作中来,及时向财务部门汇报本部门科室发现的风险隐患,由财务部门对这些风险隐患进行汇总分析,提出防范建议。
(三)实施全面预算管理医院应构建起全面预算管理体系,将医院各项收支活动均纳入到预算管理范围内,通过强化预算执行实现对资金的有力管控,有效预防财务风险,提高资金使用率。在全面预算管理体系下,医院各部门科室要运用滚动预算法、零基预算法、弹性预算法等科学方法编制预算,并将预算上报到财务部门,由财务部门进行汇总。财务部门要结合医院近年来的诊疗业务量、医疗市场行情、医院建设目标、科室发展规划等具体情况编制财务预算,保证财务预算符合医院发展实际,提高预算的可执行性。在预算执行期间,医院各部门科室要严格执行预算,不得出现预算外支出。财务部门应定期对各部门科室的预算执行情况进行分析,找出产生预算执行偏差的原因,提出整改建议。若因医院内外部环境变化产生重大的预算执行偏差,则要按照既定的预算调整程序进行调整,始终保持预算执行刚性。
(四)强化财务内部控制
医院要针对已识别的财务风险落实相应的内部控制措施,最大程度降低财务风险的危害,将其控制在可接受的范围内。
1.强化资金控制。为了有效防范医院资金风险,可采取以下内部控制措施:在退费审批环节,增加退费审批层次,实施二次复核制度,建立退费登记薄,对退费情况进行定期检查;医院财务部门要定期对应收账款进行账龄分析,做好应收账款催收工作,并建立起呆账坏账的核销和转回审批流程,规范坏账的会计处理;医院财务部门要对项目支出风险进行分析评价,重点关注长期的项目支出情况,确保项目资金得到专款专用。
2.强化财务基础工作控制。财务部门要严格执行医院会计制度,规范会计核算工作,重视对核算业务的管控,具体可采取以下控制措施:财务部门要对固定资产计提折旧,根据资产清查盘点结果做好相应账务处理;医院应落实全成本核算,细化科室成本分摊,定期对科室成本费用支出情况进行考核;财务部门应重视会计资料保管,核查各项票据的真实性,加强核销控制。
3.强化运营活动控制。医院要加强运营管理,将财务风险控制扩大到医院运营层面,具体控制措施如下:医院要落实授权审批制度,明确各个部门科室负责人的授权审批权限,不允许越权审批支出;医院要加强存货控制,制定科学的药品采购模型,在满足诊疗需求的基础上控制好药品的采购数量,避免药品过期造成资源浪费;医院要实施重大投资项目决策机制,由医院领导层对投资项目方案进行可行性论证。尤其对于基建项目、高价值医疗设备购置项目而言,必须进行市场调查研究,结合医院医疗卫生服务的发展需要,研究项目的可行性,杜绝因盲目决策立项而给医院带来财务风险,避免出现资产闲置现象。
三、结论总而言之,医院在经营管理中面临着诸多财务风险,为了有效规避和降低财务风险的危害,医院必须加强财务风险预防与控制,净化医院发展环境。在财务风险防控中,医院财务部门要充分发挥财务管理职能,构建起财务风险预警机制,落实全面预算管理制度,并且强化对财务风险关键点的有效控制,进一步完善财务内部控制机制,从而为促进医院健康持续发展提供有力保障。
参考文献:
[1]王利.构建内部控制框架下的公立医院财务风险防范机制探微[J].现代经济信息,2016,(10):105-106.
[2]孙丽华.论“互联网+”医疗模式下医院财务风险防范与控制[J].中国总会计师,2017,(04):65-66.
[3]刘阶莉.基于主成分分析法构建公立医院财务风险预警模型的研究[J].现代医学与健康研究电子杂志,2017,(06):87-88.
[4]王丽,龙军.基于PDCA循环理论的新时期医院财务风险管理初探[J].经济师,2016,(05):57-58.
作者简介:金红霞,通江县中医医院。
关键词:
医院;财务风险;预防;内部控制
一、医院面临的财务风险与内部控制问题
(一)医院面临的财务风险
医院在经营管理中受内外部因素的影响面临着一定的财务风险,下面从医院内部管理角度出发,对医院面临的可控财务风险进行分析。
1.资金风险。资金是医院财务管理的重中之重,然而由于医院疏于对收支环节的有力管控,所以导致医院面临着一定的资金风险,具体表现为:医院审批制度执行不到位,在退费过程中容易引发舞弊风险;医院应收账款数额大,财务部门未对应收账款进行账龄分析,增加了坏账损失风险。
2.核算风险。在医院财务核算基础工作中,因核算信息质量不高,易给医院带来成本失控风险、决策失误风险以及经济损失风险,具体表现为:医院各部门科室没有及时向财务部门上报资产使用状况,并且财务部门没有定期开展固定资产清查盘点工作,使得财务部门无法根据资产盘盈盘亏情况进行相关账务处理,导致医院账实不符现象较为严重;医院成本核算薄弱,成本管理体系有待完善,致使医院医疗资源浪费问题未能得到有效遏制。
3.经营风险。医院是不以营利为目的事业单位,需要承担社会公共服务职能,这就使得医院的财务活动带有行业特殊性,经常出现无法预测和难以控制的经营风险。如,医院开辟绿色通道,实施人道主义救援,都有可能增加医院经济损失风险;医院库存药品受临床新药的影响难以得到应用,导致药品临近或超过有效期,造成药品款损失;医院固定资产占总资产的比重较高,降低了资产的变现能力,使得医院面临着资金流动风险。
(二)医院面临的内部控制问题
医院内部控制没有得到医院领导的高度重视,医院领导认为内部控制是财务问题,将内部控制各项工作归为财务部门负责,导致内部控制未能在医院各部门和各科室落实到位。在这种情况下,医院大部分医务人员的内部控制意识淡薄,各科室没有严格执行内部控制制度,导致医院内部控制建设滞后,难以满足医院经营发展的需要。
二、医院财务风险的预防与内部控制措施
(一)提高内部控制重视程度医院领导要提高对内部控制的重视程度,将内部控制作为医院管理的一项重要工作,明确领导在内部控制中应承担的责任。医院领导要制定内部控制制度,使内部控制制度覆盖到各部门和各科室的管理工作中,并主动监督内部控制制度的执行,调动起各部门和各科室参与内部控制的积极性,避免出现仅由财务部门承担内部控制职责的情况。医院要构建起完善的内部控制体系,从内控环境、风险评估、控制活动、信息沟通和内部监督五个层面入手,将医院各项经济活动均纳入到控制范围内,提高医院内部控制水平。
(二)建立财务风险预警机制
医院应结合本院经营管理的实际情况,建立起财务风险预警机制,强化财务风险的事前预防,在源头处遏制风险的产生。首先,设置财务风险管理岗位。财务风险管理岗位要及时收集医疗行业数据、新医改相关政策等信息,将本院财务指标与医疗行业平均指标进行对比分析,若发现指标偏差情况,则要向医院领导层及时反馈信息,采取有效防范措施。其次,优化资产结构。医院财务部门要全面掌握资产分布情况,根据医疗卫生服务的开展需要,确定最佳的资产结构比例,适当提高医院资产周转率,避免因固定资产比重过高而影响资产的流动性。医院要设置资产负债预警指标,一旦实际的资产负债率临近预警指标,则要提醒有关部门引起重视。再次,建立预警报告制度。医院各部门科室要积极参与到财务风险预防工作中来,及时向财务部门汇报本部门科室发现的风险隐患,由财务部门对这些风险隐患进行汇总分析,提出防范建议。
(三)实施全面预算管理医院应构建起全面预算管理体系,将医院各项收支活动均纳入到预算管理范围内,通过强化预算执行实现对资金的有力管控,有效预防财务风险,提高资金使用率。在全面预算管理体系下,医院各部门科室要运用滚动预算法、零基预算法、弹性预算法等科学方法编制预算,并将预算上报到财务部门,由财务部门进行汇总。财务部门要结合医院近年来的诊疗业务量、医疗市场行情、医院建设目标、科室发展规划等具体情况编制财务预算,保证财务预算符合医院发展实际,提高预算的可执行性。在预算执行期间,医院各部门科室要严格执行预算,不得出现预算外支出。财务部门应定期对各部门科室的预算执行情况进行分析,找出产生预算执行偏差的原因,提出整改建议。若因医院内外部环境变化产生重大的预算执行偏差,则要按照既定的预算调整程序进行调整,始终保持预算执行刚性。
(四)强化财务内部控制
医院要针对已识别的财务风险落实相应的内部控制措施,最大程度降低财务风险的危害,将其控制在可接受的范围内。
1.强化资金控制。为了有效防范医院资金风险,可采取以下内部控制措施:在退费审批环节,增加退费审批层次,实施二次复核制度,建立退费登记薄,对退费情况进行定期检查;医院财务部门要定期对应收账款进行账龄分析,做好应收账款催收工作,并建立起呆账坏账的核销和转回审批流程,规范坏账的会计处理;医院财务部门要对项目支出风险进行分析评价,重点关注长期的项目支出情况,确保项目资金得到专款专用。
2.强化财务基础工作控制。财务部门要严格执行医院会计制度,规范会计核算工作,重视对核算业务的管控,具体可采取以下控制措施:财务部门要对固定资产计提折旧,根据资产清查盘点结果做好相应账务处理;医院应落实全成本核算,细化科室成本分摊,定期对科室成本费用支出情况进行考核;财务部门应重视会计资料保管,核查各项票据的真实性,加强核销控制。
3.强化运营活动控制。医院要加强运营管理,将财务风险控制扩大到医院运营层面,具体控制措施如下:医院要落实授权审批制度,明确各个部门科室负责人的授权审批权限,不允许越权审批支出;医院要加强存货控制,制定科学的药品采购模型,在满足诊疗需求的基础上控制好药品的采购数量,避免药品过期造成资源浪费;医院要实施重大投资项目决策机制,由医院领导层对投资项目方案进行可行性论证。尤其对于基建项目、高价值医疗设备购置项目而言,必须进行市场调查研究,结合医院医疗卫生服务的发展需要,研究项目的可行性,杜绝因盲目决策立项而给医院带来财务风险,避免出现资产闲置现象。
三、结论总而言之,医院在经营管理中面临着诸多财务风险,为了有效规避和降低财务风险的危害,医院必须加强财务风险预防与控制,净化医院发展环境。在财务风险防控中,医院财务部门要充分发挥财务管理职能,构建起财务风险预警机制,落实全面预算管理制度,并且强化对财务风险关键点的有效控制,进一步完善财务内部控制机制,从而为促进医院健康持续发展提供有力保障。
参考文献:
[1]王利.构建内部控制框架下的公立医院财务风险防范机制探微[J].现代经济信息,2016,(10):105-106.
[2]孙丽华.论“互联网+”医疗模式下医院财务风险防范与控制[J].中国总会计师,2017,(04):65-66.
[3]刘阶莉.基于主成分分析法构建公立医院财务风险预警模型的研究[J].现代医学与健康研究电子杂志,2017,(06):87-88.
[4]王丽,龙军.基于PDCA循环理论的新时期医院财务风险管理初探[J].经济师,2016,(05):57-58.
作者简介:金红霞,通江县中医医院。