防范企业会计信息失真问题的措施探讨

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  摘 要:随着社会经济的发展,人民生活水平的逐步提高,企业在这一现代化进程中扮演着越来越重要的角色,企业的类型众多,无论是有国有企业、私营企业、中外合资企业等,都在经济建设中发挥着重要作用,企业的盈利能力、可持续发展关系到国计民生的方方面面,在企业管理方面,最为重要的是财务管理,而防范企业会计信息失真问题,一直是困扰着大部分企业的重点问题,合理运用现代企业管理方法,解决此类问题,是社会经济发展的重要工作。
  关键词:企业会计 信息失真 改进措施
  一、引言
  无论何种类型的企业,其生存、发展、可持续经营都关乎国计民生,企业创收为国家提供纳税保障、解决地区就业问题、缓解地方经济压力等,都是地方经济发展和人民安定的基础,为帮助企业解决财务管理上的重大疏漏,本文从企业会计信息失真的表现入手,分别列举了由于会计人员及领导素质不高、公司财务制度不健全、注册会计师审计环节不严格等现象造成的导致企业会计信息失真的原因,最后根据以上原因,提出了提高会计人员及相关领导素质、建立健全的财务制度、委托第三方会计师事务所进行严格审计等解决措施,旨在提高企业财务管理水平,为企业良好发展提供一些参考。
  二、企业会计信息失真的表现
  1.提供虚假会计报表。目前企业财务管理中存在较多的问题,是提供虚假会计报表,此类问题导致企业不能正常评估经营业绩及经营风险,给企业带来重大的危害。主要表现在企业销售报表虚报业绩、资金报表中现金及银行存款科目虚报或存在实际盘点差异、固定资产报表未按期计提折旧或部分计提折旧、损益表中未按规定列支费用或者虚报费用等,财务报表被大量人为操控,导致企业利润流失。出现这种现象,说明企业存在着巨大的漏洞,企业财务部门出现问题,应及时给予整改,避免为企业带来更大的损失。强化财务制度以及财务人员的管理,用制度去制约财务人员的行为,是最为有效的解决措施。
  2.编制虚假财务预算。财务预算,是企业为某种重大项目的执行,提前做出的支出预估,预算往往需要与该项目的实际支出进行对比,从而检验此项目执行差异。目前企业中存在着财务人员人为增加企业项目预算,以达到个人目的。此种情况是极其恶劣的财务违规行为,但是,由于部份企业财务制度不健全,而且没有相应的监管、稽核制度配合,此种情况也往往很容易被人们忽视。虚假预算的情况包括,虚假增加人员工资、虚报项目材料单价、虚构工程施工环节、虚假列支项目费用等等。
  3.收入确认不规范。收入数据,是影响企业财务报表的重要数据,如果收入确认含糊不清,就会影响到财务报表中“产品销售收入”科目的数据,使财务报表失真。正确的收入确认原则,必须遵守权责发生制原则和实质重于形式原则。如某种商品已经与买方签定了销售合同,但是商品未经交付,就不能确认为收入。还有一种情况是,已经与买方签定了销售合同,已经收到全部货款,但是商品未经交付,也不能确认为销售收入,收到的商品货款,应以“预收账款”的科目进行确认。销售确认只能以商品交付为依据,必须遵守权责发生制原则和实质重于形式原则进行确认。
  三、导致企业会计信息失真的原因
  1.会计人员及领导素质不高。目前私营企业、集体企业、特别是部分国有企业中,企业财务人员及相关领导素质相对较低,没有法律意识,忽视财务制度,有的公司甚至没有财务制度的约束,一切财务程序,包括现金的使用、采购合同的确认、公司各项费用的确认、销售价格等重要经济业务都由领导一人支配,只要领导同意,财务人员便无条件地服从领导安排,挪用现金、蓄意破坏财务制度,忽视公共利益、以达到满足个人私欲的目的。近期电视媒体中时常出现相关报道,在企业中领导干部与财务人员勾结,利用手中职位权利,挪用公司大额现金,导致企业利润流失,这类现象都是企业财务人员与领导干部素质不高,没有法律意识,贪图利益造成的。
  2.公司财务制度不健全。公司是一个用多种制度约束的集体,在诸多制度中,财务制度是最为重要的一个。财务制度是由各级政府财政部门制定的、企业组织财务活动和处理财务关系的行为规范,不同企业往往都是根据财政部门制定的财务制度,制定本企业内部财务制度。制定企业自身的财务制度时,应当充分考虑企业内部的生产经营特点以及管理要求,财务制度应当包括资金管理制度、成本管理制度、利润管理制度等。资金管理制度主要包括资金的使用范围,资金的管理办法、审批权限、应收账款管理、采购流程管理等;成本管理制度包括成本开支范围和开支标准、费用审批等;利润管理制度主要包括利润分配程序、利润分配原则、股利政策等。
  3.注册会计师审计环节不严格。大型企业年终通常会聘请具有一定资质的会计师事务所对企业财务情况做出评定和审查,审查过程中,企业相关纰漏及部分违规操作,通常会被查出,但是由于企业聘请的会计师事务所,往往都是常年合作,会计师本身自认为对企业相对了解,所以会计师在对企业经济业务进行审核的时侯,由于认为熟悉,往往不按照正常的审核手续及流程进行,只对关键业务进行审核,没有对企业连带经济问题进行深入调查,会计师在大体了解企业经营情况之后,立即对于审核结果进行盖章确认,结束工作,由于会计师的不严谨,导致企业重要经济问题被忽视,从而造成企业经济利益流失。
  四、防范企业会计信息失真的有效措施
  1.提高会计人员及相关领导素质。会计从业职业道德,是指在会计职业活动中应当遵循的、体现会计职业特征的、调整会计职业关系的各种经济关系的职业行为准则和规范。企业应强化会计人员职业道德,另外企业应建立相应的培训机制,不仅是要对普通员工进行培训,更要对重要岗位的财务人员、企业领导进行培训,培训的内容也不仅仅是停留在业务方面,更应该向企业会计制度的重要性,违約责任方面拓展,通过对财务人员、领导岗位人员进行教育和培训,可以更好的达到防范职务犯罪、防范财务违规、违法操作的目的,建立健全的财务监管体制。
  2.建立健全的财务制度。健全的财务制度包括诸多方面,涉及公司各种业务类型,管理范围,只有建立健全的财务制度,才能保障公司的有序运营,保障公司持续、高效发展。公司财务制度应包括预算财务制度、会计核算财务制度、财务管理制度、投资及融资管理制度、审计监察制度等,只有在不同时期,根据企业需要,不断完善财务制度,才能做好财务管控,避免发生违规操作,给企业带来损失。
  3.委托第三方会计师事务所进行严格审计。企业在对会计师事务所进行选择的时侯,应尽量选择知名度较高,业务水准较强的会计师事务所,特别是会计师事务所的相关营业资质,是必须要具备的。会计师在对企业进行审计工作的时侯,应必须与其强调独立操作的重要性,在会计师不受到任何影响的情况这下,对企业进行公正、公平、公开的业务审核,以达到最佳审核效果。建议企业应于两至三年更换一次主管会计师事务所,以保证会计师在进行业务审核的时侯,不会出现人为因素的偏袒,达到最佳效果。
  五、结语
  企业,是地方经济体系中重要的组成部份,是地方经济发展的基础,加强企业财务管理,对促进企业良性发展尤其重要。企业是市场经济的主体,促进社会稳定的基础力量。特别是在改革开放的今天,在确保国民经济增长、缓解就业压力、实现教育兴国、优化产业结构等方面,企业发挥着越来越重要的作用。为此,正确指导企业可持续发展、良性发展、为企业解决实际问题是当下政府部门急待解决的战略任务。
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