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JIT采购是JIT思想在采购领域的应用,而JIT思想追本溯源是由有名的准时化生产管理演变而来的。
JIT不容许生产线中存在能力瓶颈,也不作详细的能力计划。它用增加能力的方法来消除生产线上的不平衡。但由于加工时间的波动,不平衡总会产生。而且我国尚属资源约束型经济,用增加设备的方法来克服“瓶颈问题”对大多数企业而言是不现实的。而MRPH以留有一定余量的提前期和安全库存作为对生产波动的缓冲,在保持能力平衡的前提下取得生产过穆最优,很好地适应了这一国情。可见,采用MRPII/JIT的混合模式将是我国企业现阶段可行而又有效的一种生产管理模式。用对我国经营环境比较适应的MRPII系统将企业与外界“屏蔽”起来,即用MRPII作销售与物资供应的管理,企业内部则采用JIT的控制方式,这与我们提出的MRPII/JIT的混合模式是完全一致的。
JIT生产方式在中国企业应用中的主要问题
(1)成本/流程方面信息共享
制造商通过向供应商提供特派员处理业务问题的方式,搭建起与供应商彼此间相互信任的桥梁。供应商与制造商建立诚信需要很长的时间,因供应商而异。如果供应商不能与制造商很好地交流甚至产生误解而向特派员求助时,特派员就会将供应商的想法转达给制造公司,并且尽量保守秘密。这样供应商会逐渐地信任特派员,愿意在各方面信息共享,包括成本信息。
(2)机密性限制信息共享
供应商发展最大的挑战是机密信息共享,尤其是在高科技领域与新供应商交易时。许多公司通过签订机密协议(例如:供应商只为一个买方提供产品)与供应商合作,尤其是对于有助于增强买方竞争力的技术领先产品。比如,摩托罗拉把机密性作为供应商战略发展议程的主要部分。公司帮助供应商将将摩托罗拉产品和其它产品分开,防止竞争者看到摩托罗拉的零部件。
為了在制造商与供应商之间建立良好的沟通平台,需要一定的信息技术做支持,目前常用的IT技术有:EDI、Internet、Extranet、SCM软件、ERP软件等。EDI(Electronic Data Interchange)是先进企业贸易交往中广泛采用的信息技术,它是以计算机和数据通信网络技术为基础发展起来的电子信息应用技术,是将商业或行政事务处理按照一个公认的标准,形成结构化的处理报文数据的格式,从计算机到计算机的电子传输方法。这种方式省去了各方办公室之间以纸张形式进行的大量单据、报表、文件等的传递,而代之以通过计算机网络进行瞬间的、直接的电子数据传递,不仅可以大大提高工作效率、节省大量纸张,而且由于报表是标准化并自动形成,还大大减少了差错。一个采用电子数据交换系统的生产或贸易单位,通过计算机网络接受到电子数据交换方式的订单后,电子数据系统随即检查订货单时候符合要求,回答缺人报文。另一方面,检查库存,根据订单要求向供应商发出电子数据交换订货单,向运输部门预定车辆、舱位及集装箱;同时,以电子数据交换方式与海关、保险公司联系,申请办理出口手续和保险。
实现JIT采购的内部环境要求主要分为
1. 组织结构扁平化
传统的企业组织结构割裂了部门间及职能间的联系、交流与学习;管理层次较多,影响了信息从基层传递到高层的速度,还有可能使信息失真,不利于下属积极性和创造性的发挥;适应性较差,容易产生公司内部官僚主义,导致管理效率低下,无法提供激烈竞争市场条件下所需的灵活性,等等。扁平化的组织结构,就是通过减少管理层次,压缩职能机构而建立以来的一种紧凑而富有弹性的新兴团队组织。
2. 组织结构流程优化
对业务流程进行优化调整,是实现JIT的必然要求,而不仅仅是针对采购领域而言。完成以流程为中心的组织创新,首先要对流程本身进行重新设计,传统的组织流程实行串行作业,任务与任务之间的连接呈线性结构,在基于流程的组织结构中,强调事务处理的集成性,包括流程事项的整合、废除以及事项间关系的突破,通过这种办法将复杂流程简单化,将串行工程改为并行工程,以此来提高流程的运作效率。其次,在流程再造的基础上对涉及到的部门、岗位和职能进行重新调整和设计,也就是把机构重叠、中间层次多、不利于企业协调和统一的部门进行整合,做到在管理方式上实现对流程的全过程管理,克服传统管理中存在的机构设置过细及业务分段管理以至于工作不衔接、协调困难的状况从流程的角度来看,采购与生产是紧密相连的两个部分,供应链强调协调性与并行性,因此不能脱离生产而对采购进行独立分析。生产的均衡性是实现JIT采购的重要条件。
JIT不容许生产线中存在能力瓶颈,也不作详细的能力计划。它用增加能力的方法来消除生产线上的不平衡。但由于加工时间的波动,不平衡总会产生。而且我国尚属资源约束型经济,用增加设备的方法来克服“瓶颈问题”对大多数企业而言是不现实的。而MRPH以留有一定余量的提前期和安全库存作为对生产波动的缓冲,在保持能力平衡的前提下取得生产过穆最优,很好地适应了这一国情。可见,采用MRPII/JIT的混合模式将是我国企业现阶段可行而又有效的一种生产管理模式。用对我国经营环境比较适应的MRPII系统将企业与外界“屏蔽”起来,即用MRPII作销售与物资供应的管理,企业内部则采用JIT的控制方式,这与我们提出的MRPII/JIT的混合模式是完全一致的。
JIT生产方式在中国企业应用中的主要问题
(1)成本/流程方面信息共享
制造商通过向供应商提供特派员处理业务问题的方式,搭建起与供应商彼此间相互信任的桥梁。供应商与制造商建立诚信需要很长的时间,因供应商而异。如果供应商不能与制造商很好地交流甚至产生误解而向特派员求助时,特派员就会将供应商的想法转达给制造公司,并且尽量保守秘密。这样供应商会逐渐地信任特派员,愿意在各方面信息共享,包括成本信息。
(2)机密性限制信息共享
供应商发展最大的挑战是机密信息共享,尤其是在高科技领域与新供应商交易时。许多公司通过签订机密协议(例如:供应商只为一个买方提供产品)与供应商合作,尤其是对于有助于增强买方竞争力的技术领先产品。比如,摩托罗拉把机密性作为供应商战略发展议程的主要部分。公司帮助供应商将将摩托罗拉产品和其它产品分开,防止竞争者看到摩托罗拉的零部件。
為了在制造商与供应商之间建立良好的沟通平台,需要一定的信息技术做支持,目前常用的IT技术有:EDI、Internet、Extranet、SCM软件、ERP软件等。EDI(Electronic Data Interchange)是先进企业贸易交往中广泛采用的信息技术,它是以计算机和数据通信网络技术为基础发展起来的电子信息应用技术,是将商业或行政事务处理按照一个公认的标准,形成结构化的处理报文数据的格式,从计算机到计算机的电子传输方法。这种方式省去了各方办公室之间以纸张形式进行的大量单据、报表、文件等的传递,而代之以通过计算机网络进行瞬间的、直接的电子数据传递,不仅可以大大提高工作效率、节省大量纸张,而且由于报表是标准化并自动形成,还大大减少了差错。一个采用电子数据交换系统的生产或贸易单位,通过计算机网络接受到电子数据交换方式的订单后,电子数据系统随即检查订货单时候符合要求,回答缺人报文。另一方面,检查库存,根据订单要求向供应商发出电子数据交换订货单,向运输部门预定车辆、舱位及集装箱;同时,以电子数据交换方式与海关、保险公司联系,申请办理出口手续和保险。
实现JIT采购的内部环境要求主要分为
1. 组织结构扁平化
传统的企业组织结构割裂了部门间及职能间的联系、交流与学习;管理层次较多,影响了信息从基层传递到高层的速度,还有可能使信息失真,不利于下属积极性和创造性的发挥;适应性较差,容易产生公司内部官僚主义,导致管理效率低下,无法提供激烈竞争市场条件下所需的灵活性,等等。扁平化的组织结构,就是通过减少管理层次,压缩职能机构而建立以来的一种紧凑而富有弹性的新兴团队组织。
2. 组织结构流程优化
对业务流程进行优化调整,是实现JIT的必然要求,而不仅仅是针对采购领域而言。完成以流程为中心的组织创新,首先要对流程本身进行重新设计,传统的组织流程实行串行作业,任务与任务之间的连接呈线性结构,在基于流程的组织结构中,强调事务处理的集成性,包括流程事项的整合、废除以及事项间关系的突破,通过这种办法将复杂流程简单化,将串行工程改为并行工程,以此来提高流程的运作效率。其次,在流程再造的基础上对涉及到的部门、岗位和职能进行重新调整和设计,也就是把机构重叠、中间层次多、不利于企业协调和统一的部门进行整合,做到在管理方式上实现对流程的全过程管理,克服传统管理中存在的机构设置过细及业务分段管理以至于工作不衔接、协调困难的状况从流程的角度来看,采购与生产是紧密相连的两个部分,供应链强调协调性与并行性,因此不能脱离生产而对采购进行独立分析。生产的均衡性是实现JIT采购的重要条件。