关于网格化管理和专销结合工作的思考

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  摘 要: 本文针对烟草行业网格化管理发展的新趋势,结合本行业专销工作的基本情况,从完善网格化管理方式角度出发,分析提升网格化管理和完善专销工作的策略。
  关键词: 网格站,网格化管理,专销结合
  【中图分类号】 D669 【文献标识码】 A【文章编号】 2236-1879(2018)09-0305-01
  面对新形势,新变化,自去年江西省局的网格工作站具体工作部署以来,如何创新完善网格化管理方式,探索建立一套标本兼治、健康发展的市场管理机制,积极探索新型市场服务管理模式,力求高效配置现有资源,实现营销、专卖和各项基础工作由粗放式向精细化、数字化转变,已经成为摆在我们面前的一个重要课题。
  网格化管理的意义
  巩固市场管控,优化信息沟通。直面市场、细分责任、统筹管理是网格服务的基本特点,在终端服务、专卖监督、把握市场方面具有独特优势。通过划分网格区块,细分专卖管理员、客户经理、配送人员责任;实现信息纵横沟通,主动发现问题,灵敏反馈、高效协同,利用诚信自律小组等措施有针对性地实施专卖执法市场管控。
  深入市场研究,实现精准营销。网格化管理以微格为单元,在市场服务过程中可以参考周边微格的共性研究区域品牌动销、市场价格波动、卷烟流向等具体问题。同时,贴近市场也为探索客户需求,发现营销机会提供精准信息源,便于分时间分地区对不同客户群体进行差异化、个性化的营销服务,最大可能地实现精准营销。
  投入一线市场,强化队伍建设。组织行为学上,网格化管理也是矩阵式管理的变形,在服务市场最前沿的位置,一线员工的单兵作战能力和各项综合素质提升最快。该模式在组织运行上注重调动和整合一线人员力量,遵循抓基层、打基础的导向,有利于进一步深化基层创优,提高基层工作水平和人员素质水平。
  笔者认为,网格化管理工作,重心下沉是方向,精准服务是根本,专销结合是灵魂,各项工作都应建立在专销结合的基础上,将营销专卖两支队伍实现统筹兼顾、彼此促进、协同发展、相得益彰,而不是顾此失彼、挂一漏万。
  专销结合难点及对策
  经桐木网格多次专销结合会议,我们分析了专销结合痛点难点,为什么不结合、难结合、结合少,具体体现在:一是考核无关联,二是信息欠通达,三是意识不统一。由此得出应该完善以下方面:考核与制度(规矩),信息交互(沟通),意识形态(领导力和服务理念等人力方面的软实力)
  专销结合实现要素
  桐木网格专销结合主要有五个方面:一是思想上的结合。二是服务理念上的结合。三是行动上的结合。四是制度上的结合。五是措施上的结合。具体讲:
  (1)合并重叠的职能,提高工作效率。根据稽查员和客户经理在工作中的相同之处,从工作职责上重新划分,稽查员了解市场情况、商品库存情况、价格信息情况、市场情况分析等方面的职责,划由客户经理承担,稽查员只予以协助,提供情况。客户经理突出服务市场的职能,稽查员突出执法管理和市场监管的职能,避免管理重复,使专销工作职责明确、减少环节、提高效率。
  (2)通过多渠道联动,实现信息共享。在统一、快捷、高效的专卖营销管理信息交互,一是必须实现有效信息的共享,其中包括客户档案资料、卷烟销售资料、客户经理工作资料、对对方工作的建议、市场信息和客户关、停、并、转信息等;二是确定信息接收确认及响应时间,降低结合响应时滞,默认在24小时内必须处理完毕;三是确定信息处理结果反馈及督促、监督执行办法。通过各类交互平台,微信,图片信息共享使信息资源得到有效利用,使办证、电话订货、和咨询等环节能流畅、快捷,为市场管理提供快速准确的信息来源。
  (3)专销人员相互协作,形成工作互动。“多说一句话,多办一件事”,职能重新整合并不代表各行其是,而是连责连心,互相支持。充分利用专卖管理为业务经营保驾护航的作用,积极寻求业务部门的配合,强化对业务经营的监管;充分发挥客户经理市场走访的作用,及时了解和掌握卷烟零售户的违规经营情况。专卖人员根据卷烟销售情况,自觉查找市场规范管理中存在的薄弱环节;营销人员发现市场疑点,主动请专卖人员跟线排查,对因違规经营被查处的零售户,做好解释协调工作。同时,综合剖析网格站考核指标,将任务捆绑,责任共担,提高认识、转变观念,让专销协同在更大范围内发挥积极作用;以专销结合工作台帐记录具体工作细节,完善专销结合规范。
  (4)树立专卖管理威信,牵引专销结合体系。桐木网格站的专销结合,是以专卖主导和牵引的。开展基础工作时,如发放材料、自律小组建设、法规宣讲等,充分利用专销双方面的力量,集中人员完成任务。加强专卖依法管理、文明执法、加大市场监管力度;同时,加强客户经理培育市场、协调市场和维护客户关系的能力,赋予客户经理在货源调配上一定范围的权力,及时解决经营户的合理需求。专卖专营融为一体,使卷烟经营户意识到专卖管理对于维护烟草经营市场秩序、维护经营户和消费者利益,是必不可少的行政手段。使专卖营销充分发挥各自的优势,成为促进市场稳定、销售增长的有效手段。“多说一句话,多做一件事”,进一步加强与客户的沟通解释工作,循序渐进推进市场基础工作,做到事无巨细,提高网格队伍的整体责任感。
  参考文献
  [1] 关于烟草商业企业市场服务管理网格化的思考,2015年02月13日,东方烟草报,蒋琪
  [2] 对新形势专销结合工作的几点思考,烟草市场,2006年06月09王小锋
  [3] 实施专销协同片区管理 努力向市场要效益,2014年05月15日,东方烟草报,李峰
  作者简介:
  周丽娟,女(1987.6—)江西萍乡人,助教,硕士,研究方向:市场营销,通讯地址:江西省萍乡市安源区登岸山庄
  周威 ,江西省萍乡市上栗县烟草专卖局桐木网格站主任,江西萍乡,男 硕士,研究方向:商务管理与分析,地址:江西省萍乡市安源区登岸山庄。
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