规范经营管理推进《企业会计制度》的实施

来源 :现代企业 | 被引量 : 0次 | 上传用户:krist2009
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  随着市场经济体制的不断完善,《企业会计制度》及其相关准则的颁布,不仅把会计工作改革推向了一个新的历史时期,同时也为实施会计工作改革提供了明确的法律依据。盐城商业大厦股份有限公司结合企业改革与发展实际情况,以规范经营管理的基础工作为切入点,积极推进新的《企业会计制度》全面贯彻实施。
  一、规范业务流程,推行合同管理,为贯彻《企业会计制度》奠定合法的核算基础。企业经营业务会计核算对象的主体内容,业务发生伊始,会计核算和监督必须同时启动,甚至超前启动,才能从源头上保证会计核算的真实性和合法性。进入新的历史时期,商业零售企业经营环境的变化和发展空间的拓展,既孕育着无限的商机,也伴随着激烈的竞争,同时日趋完善的市场经济体制,又要求商业行为严守市场经济法则,致力于构建现代企业形象,按照现代企业的运作方式规范经营,参与合法竞争。为此,盐城商业大厦股份有限公司近两年来,始终瞄准构建现代企业的目标,把规范业务流程作为贯彻实施《企业会计制度》的起点,针对多种新型的经营方式,制定《经营性业务合同签订管理基本规范》(以下简称《规范》),严格推行合同管理,确保各种经营业务置于规范的合同约束之下,为会计工作的真实性奠定合法的核算基础。
  1、界定合同管理的范围。《规范》将公司经营性业务所涉及到的经销、代销、总经销、场地出租、引厂进店、保底经营、职工承包经营等经营业务,全部纳入合同管理的范围。
  2、明确合同管理的内容。《规范》明确无论何种经营方式,合同履行的内容应包括:①商品的品名、规格、型号、等级、产地、花色等;②商品的技术标准,商品的验收方法及时间地点;③商品的数量、供应价格、扣率及返利标准;④商品的交货时间、地点、运输方法及费用负担;⑤售后服务的条件、措施,商品调、退的范围、幅度及时限;⑥货款的结算方式及时间;⑦销售广告费、促销费及销售人员的提成奖金等;⑧保底销售的销售额、毛利额分解;⑨承包经营的承包金、带职人数及工资标准。
  3、规定合同的洽谈程序及权限。《规范》按照不同经营方式规定合同洽谈的程序和权限:凡品牌商品,在盐城独家总经销的业务合同,由经营部门与供应商洽谈形成方案,报经营管理部审查后报总经理审签;凡经销商品,以商品属性和结算方式为标准,确定参与洽谈人员,明确负责人组织洽谈形成方案报分管经理审签;凡引厂进店、保底经营方式,一律引入竞争机制,实行公开竞争;凡代销商品,按商品市场适销度、预计年销售额、结算期限,由部门经理及相关人员参加洽谈并经经营管理部审查后签订合同;凡市场进货完全自营的经销商品,根据价格政策和批量规模,由分管经理审定分批进货;凡对外投资、场地出租等其它业务,根据业务性质,由公司法人代表指定人员参与洽谈。
  4、明确合同要求。合同的确认与签章、变更与解除、违约责任及相关事项,均列示明确条款和具体操作要求。
  二、规范管理流程,推行微机管理,为贯彻《企业会计制度》构建可靠性的技术支撑。会计核算与监督应渗透于企业经营管理的全过程,经营管理过程规范与科学又有利于会计核算和监督。盐城商业大厦近两年来,在原来会计工作电算化的基础上,始终瞄准管理出规范,管理出效益的目标,把规范企业管理流程作为贯彻实施《企业会计制度》的中心环节,积极利用现代化的管理手段,全面开发计算机管理系统,将企业经营管理的内容及其程序和方法进行规范化、现代化,为会计核算的可靠性构建技术支撑。
  盐城商业大厦近两年来,立足于不断规范管理流程,全面开发计算机管理系统。一是开发业务管理系统。对公司业务发展涉及的超市业态、百货业态业务管理内容全部纳入计算机管理,系统设置以商品经营部为管理对象建立管理菜单,在管理菜单下对每个经营部门所有经营的商品实行进销存的数量、单价、销售额、进销差率、管理。二是开发客户管理系统。以代表性的销售客户和供应商为管理对象设置系统,对所有与公司进行业务合作的均建立管理档案,使得每一个供应商交易的商品品种、数量、交易价格、货款结算、盈亏情况及时准确地反映,为优化经营结构,实施经营决策,准确核算反映奠定了真实的基础。三是开发业绩管理系统。以经营部门为管理对象设置系统,按各部门的经营柜组建立管理菜单,使得公司每一个经营柜组及其员工的销售额、销售笔数、每个收银人员的收银笔数,收银金额均能及时准确反映,为对员工按业绩进行奖惩提供了可靠的依据。
  为了配合计算机管理流程的运行,公司专门制定了《计算机管理的业务核算及相关问题的工作意见》(以下简称《意见》)。《意见》中明确规定:各部门在进入计算机管理前,必须将有问题商品全部处理结束;进入计算机管理后,各部门对自营的经销商品应明确进货责任制,并实施严格的责任考核;各部门不得再办理任何形式的购物券;所有商品必须按正常的进销差率保留进销差价;凡组织促销活动必须及时填制“商品促销申请单”、“供应商优惠单”,经总经理授权人员批准后报计算机管理中心执行。
  三、规范核算队伍建设,推行分类培训相关人员,为贯彻《企业会计制度》提供有力的人才保证。《企业会计制度》能否顺利准确的贯彻实施,重要的因素是人,包括专业会计人员和基层经营部门的相关业务人员和管理人员。为此,盐城商业大厦针对会计核算工作专业强的特点,把规范队伍建设作为贯彻《企业会计制度》的保证措施,具体抓好三个层次的人员培训。
  1、一线收银操作人员的前台培训。经营业务进入计算机管理系统后,每一个收银柜组都是一个独立管理的对象,除需明确专人从事收银机操作外,还需对大量的一线营业人员进行业务流程、商品编码、开票规范等常识培训,以保证前台信息录入的准确性,要求一线人员必须熟悉计算机管理系统的操作内容、操作方法和操作规程。为此,全面修订汇编《超市、百货业务流程》、《经营业务基础工作操作规范》、《内部核算管理规范》等内部核算与管理制度的同时,通过对一线操作人员集中时间进行学习培训,选择代表性的实务进行实际操作训练,培训结束进行严格的考核,考核不合格的限期补课等系列措施的落实,有效地推进《企业会计制度》的顺利实施。
  2、主要操作人员的重点培训。经营业务进入计算机管理系统管理后,各商品经营部管理人员则成为系统管理中的重点环节,起着承上启下的重要作用,必须能全面准确地掌握系统运行的内容和方法程序。为此,在普及培训的基础上,重点组织部门专职核算人员进行业务培训,要求他们在熟悉对下(收银员、营业人员)指导收银、开票核算与操作、对上(计算机中心、财务部)汇总与报表的同时,重点把握合同执行、进销存业务核算与定期报表生成、柜组及员工业绩管理与考核等实务操作训练,培训结束进行严格考核,考核不合格的限期补课,使《企业会计制度》贯彻实施的重点力量得到保证。
  3、专业会计人员的提高培训。进入计算机管理系统,专业会计人员是系统运行的关键。为此,特别要求会计人员在会计电算化的基础上,要注重不断地学习,学习新的会计理论,学习先进的会计工作经验,学习相关政策、法规和制度。《企业会计制度》及其相关准则颁布后,对专业会计人员突出“三抓”,一抓认真领会《企业会计制度》及其相关准则的每一项内容,并要力求准确地运用于会计工作实际;二抓修订后的企业内部核算与管理制度的学习,把贯彻《企业会计制度》与企业实际情况紧密结合,确保准确地处理每一项核算业务;三抓认真及时地对下检查指导,要熟悉每一个部门的核算内容,了解每一个相关人员的业务操作情况,把对下指导操作作为本职工作的重要组成部分,以便及时的总结经验,及时发现问题并纠正,推进企业会计核算工作质量不断提高。
  (作者单位:盐城商业大厦股份有限公司)
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