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摘要：本文通过浅析企业照片档案管理现状，梳理出企业照片档案在收集、整理、归档和保管等方面存在的突出问题，有针对性地提出了加强企业照片档案规范化管理的对策和措施。
关键词：照片档案管理对策
企业照片档案是以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录，它具有真实性、准确性、形象性的特点。随着数码相机的普及，企业照片档案大量产生，加强和规范企业照片档案的管理，使其更好地为企业生产建设和发展服务，已成为企业档案工作者需要迫切研究的重要问题。
一、 照片档案的管理现状
目前，企业照片档案在管理方法、标准、程序以及照片的内容、质量等方面还存在诸多问题,主要表现为:
㈠照片档案收集困难,无法做到归档齐全完整。由于企业各级管理者对照片档案归档认识的不足，使照片档案在收集过程中存在一定的困难。一是在归档工作中，各部门归档员仅把每个年度形成的文字材料的归档作为自己的本职工作去完成，在思想观念上认为只有文字材料属于归档范围。二是部分照片档案的形成者认为照片的拍摄属于自己个人辛勤工作的结果，不愿将照片上交给档案部门，容易造成管理不善和照片档案的失控和遗失，影响照片档案的保护和开发利用。三是有些部门和个人没有照片要归档保存的概念，缺乏对照片档案应及时归档的正确认识，影响了照片档案的齐全完整。
㈡档案馆对反映企业重大活动、重要会议的照片掌控力不足。一是档案馆由于信息渠道不畅通,无法掌握企业重要活动、重点工作的开展情况，加之企业对档案馆所担负的职能不够了解,导致了档案馆在重大活动、重要会议照片拍摄上的角色定位缺失,工作难以有效开展。二是照片档案主要形成部门档案意识相对薄弱，作为重大活动的主要组织和承办单位，在企业重大活动中拍摄的照片数量较大,没有及时移交到档案馆,使得重大活动照片散存于各处,形成重大活动照片档案收集难、归档难,甚至出现照片档案流失等问题和现象。
㈢照片档案管理不够规范。据调查,现已归档保存于档案馆及各单位档案室中的照片档案基本上能够按照照片档案管理规范进行整理与保管,但这部分照片数量极少,有相当数量的照片没有按照照片档案管理规范进行整理,从而造成了照片管理的无序状态。照片档案的收集和管理中存在的问题,不仅直接影响到照片档案的利用环节,更严重制约了档案事业的全面、协调和可持续发展。
二、 照片档案管理工作的对策
㈠进一步完善照片档案管理制度。一是制定《照片档案收集整理实施细则》,对归档时间、归档范围、归档照片质量等提出具体要求，对收集程序、途径和奖惩等做出明确规定，使照片档案的收集工作做到有章可循，步入制度化、规范化的轨道。二是围绕档案法的贯彻落实，结合本企业实际，制定照片档案管理规定，规定照片档案的归档范围、照片档案的移交及利用等。三是针对照片档案收集、整理工作中出现的问题，制定照片档案整理规范，规定具体的整理方法。四是把照片档案工作纳入各部门立卷归档工作的评比范围，使照片档案的收集、整理工作得以顺利开展。
㈡进一步建立健全多渠道收集照片档案工作机制。一是对企业重大公务活动、重大科技发明、重要科研成果中形成的照片，档案部门应主动与相关部门沟通、联系，有重点地进行收集，抓好照片档案形成的源头，变滞后、被动的接收为超前、主动的收集。二是扩大收集渠道，通过多种方式收集照片档案。档案馆可以定期将收集的照片档案进行陈列展览，同时对捐赠照片的私人摄影者和新闻单位进行鼓励，鼓励更多的单位和个人移交更多具有历史记忆、具有保存价值的照片。
㈢进一步强化对照片档案的整理和归档工作。一是档案管理人员要深入各部门，对照片档案收集、整理工作进行有针对性的指导，并提供尽可能的帮助。同时，在归档的同时要注意对照片档案版权的管理。档案馆征集到的照片档案应该属于集体或个人，对私人摄影者移交的照片要进行确认，明确其版权人，提前处理好版权问题。二是针对有的部门产生大量照片档案而归档时分类交叉不清、数字化照片和传统照片并用的特点，本着既兼顾当前照片档案管理现状，有考虑将来照片档案电子文件现代化管理的思想，派专人进行专门指导，尽可能地帮助解决实际困难。三是对照片档案整理、归档工作及时进行总结、归纳，总结梳理出好的方法，以指导各部门工作人员对照片档案的归档工作能顺利进行。
㈣进一步提高全员对照片档案归档工作的认识。积极争取宣传部门的大力支持和帮助，吸引员工对照片档案工作的广泛关注，使其充分认识搞好档案工作不仅是档案部门的事，更是各部门的事，从而提高各部门人员的档案意识，营造出一种良好的档案工作氛围。同时，利用现代化传播技术，宣传照片档案收集、整理的意义以及本企业照片档案的内容；通过举办照片档案展览等活动对照片档案工作进行宣传；利用召开档案工作会议，举办专门的培训班等形式进行宣传，推动照片檔案收集、整理工作的开展。
照片档案在我们企业的工作生活中越来越占有重要地位，起着日益重要的作用。通过不断完善照片档案管理制度，丰富档案馆照片档案馆藏，坚持合理利用照片档案价值，是保持档案事业健康发展的需要，也是每一个档案工作人员的共同责任。
参考文献：
⒈ 毕祗怡：《照片档案的管理》
⒉ 朱玉呤. 校园网——数码新闻照片档案收集的主渠道
⒊ 王光玉. 创新照片档案征集工作模式[J]. 兰台世界，
2009(15).
关键词：照片档案管理对策
企业照片档案是以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录，它具有真实性、准确性、形象性的特点。随着数码相机的普及，企业照片档案大量产生，加强和规范企业照片档案的管理，使其更好地为企业生产建设和发展服务，已成为企业档案工作者需要迫切研究的重要问题。
一、 照片档案的管理现状
目前，企业照片档案在管理方法、标准、程序以及照片的内容、质量等方面还存在诸多问题,主要表现为:
㈠照片档案收集困难,无法做到归档齐全完整。由于企业各级管理者对照片档案归档认识的不足，使照片档案在收集过程中存在一定的困难。一是在归档工作中，各部门归档员仅把每个年度形成的文字材料的归档作为自己的本职工作去完成，在思想观念上认为只有文字材料属于归档范围。二是部分照片档案的形成者认为照片的拍摄属于自己个人辛勤工作的结果，不愿将照片上交给档案部门，容易造成管理不善和照片档案的失控和遗失，影响照片档案的保护和开发利用。三是有些部门和个人没有照片要归档保存的概念，缺乏对照片档案应及时归档的正确认识，影响了照片档案的齐全完整。
㈡档案馆对反映企业重大活动、重要会议的照片掌控力不足。一是档案馆由于信息渠道不畅通,无法掌握企业重要活动、重点工作的开展情况，加之企业对档案馆所担负的职能不够了解,导致了档案馆在重大活动、重要会议照片拍摄上的角色定位缺失,工作难以有效开展。二是照片档案主要形成部门档案意识相对薄弱，作为重大活动的主要组织和承办单位，在企业重大活动中拍摄的照片数量较大,没有及时移交到档案馆,使得重大活动照片散存于各处,形成重大活动照片档案收集难、归档难,甚至出现照片档案流失等问题和现象。
㈢照片档案管理不够规范。据调查,现已归档保存于档案馆及各单位档案室中的照片档案基本上能够按照照片档案管理规范进行整理与保管,但这部分照片数量极少,有相当数量的照片没有按照照片档案管理规范进行整理,从而造成了照片管理的无序状态。照片档案的收集和管理中存在的问题,不仅直接影响到照片档案的利用环节,更严重制约了档案事业的全面、协调和可持续发展。
二、 照片档案管理工作的对策
㈠进一步完善照片档案管理制度。一是制定《照片档案收集整理实施细则》,对归档时间、归档范围、归档照片质量等提出具体要求，对收集程序、途径和奖惩等做出明确规定，使照片档案的收集工作做到有章可循，步入制度化、规范化的轨道。二是围绕档案法的贯彻落实，结合本企业实际，制定照片档案管理规定，规定照片档案的归档范围、照片档案的移交及利用等。三是针对照片档案收集、整理工作中出现的问题，制定照片档案整理规范，规定具体的整理方法。四是把照片档案工作纳入各部门立卷归档工作的评比范围，使照片档案的收集、整理工作得以顺利开展。
㈡进一步建立健全多渠道收集照片档案工作机制。一是对企业重大公务活动、重大科技发明、重要科研成果中形成的照片，档案部门应主动与相关部门沟通、联系，有重点地进行收集，抓好照片档案形成的源头，变滞后、被动的接收为超前、主动的收集。二是扩大收集渠道，通过多种方式收集照片档案。档案馆可以定期将收集的照片档案进行陈列展览，同时对捐赠照片的私人摄影者和新闻单位进行鼓励，鼓励更多的单位和个人移交更多具有历史记忆、具有保存价值的照片。
㈢进一步强化对照片档案的整理和归档工作。一是档案管理人员要深入各部门，对照片档案收集、整理工作进行有针对性的指导，并提供尽可能的帮助。同时，在归档的同时要注意对照片档案版权的管理。档案馆征集到的照片档案应该属于集体或个人，对私人摄影者移交的照片要进行确认，明确其版权人，提前处理好版权问题。二是针对有的部门产生大量照片档案而归档时分类交叉不清、数字化照片和传统照片并用的特点，本着既兼顾当前照片档案管理现状，有考虑将来照片档案电子文件现代化管理的思想，派专人进行专门指导，尽可能地帮助解决实际困难。三是对照片档案整理、归档工作及时进行总结、归纳，总结梳理出好的方法，以指导各部门工作人员对照片档案的归档工作能顺利进行。
㈣进一步提高全员对照片档案归档工作的认识。积极争取宣传部门的大力支持和帮助，吸引员工对照片档案工作的广泛关注，使其充分认识搞好档案工作不仅是档案部门的事，更是各部门的事，从而提高各部门人员的档案意识，营造出一种良好的档案工作氛围。同时，利用现代化传播技术，宣传照片档案收集、整理的意义以及本企业照片档案的内容；通过举办照片档案展览等活动对照片档案工作进行宣传；利用召开档案工作会议，举办专门的培训班等形式进行宣传，推动照片檔案收集、整理工作的开展。
照片档案在我们企业的工作生活中越来越占有重要地位，起着日益重要的作用。通过不断完善照片档案管理制度，丰富档案馆照片档案馆藏，坚持合理利用照片档案价值，是保持档案事业健康发展的需要，也是每一个档案工作人员的共同责任。
参考文献：
⒈ 毕祗怡：《照片档案的管理》
⒉ 朱玉呤. 校园网——数码新闻照片档案收集的主渠道
⒊ 王光玉. 创新照片档案征集工作模式[J]. 兰台世界，
2009(15).