建筑工程管理信息化初探

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  【摘 要】 信息化技术在建筑工程管理中具有很大的优越性,不仅能够提高工程管理的效率,对于我国整个建筑行业来说都具有重要意义。但是在实际的运用过程中,依然存在着一些问题,影响了信息化运用的发展。基于此,文章对建筑工程信息化进行分析,以期能够更好的促进其发展。
  【关键词】 建筑工程管理;信息化;措施
  1.建筑工程信息化管理的内容
  1.1建筑工程信息化管理
  信息的整理建筑工程是一个劳动密集性强、工作繁琐的行业,整个工程涉及到大量的工作人员、大批的资金流动,有的工程甚至需要几十年才能完成,建筑工程的复杂度想必不用言明。在这么复杂的过程中,要将信息化管理贯彻到每一个部分,需要对信息进行一定分类整理,才能有效执行。1) 合同信息。一个建筑工程,由于涉及内容的广泛,会有大量的合同,那么也就存在大量的合同信息。工程每一个阶段都会有不同的合同,前期的政府批文、承包合同等;建设过程中会有采购合同、用人合同等;工程后期会有维修合同、使用合同等等,大量的合同信息,都要列入信息管理系统,需要的时候就可以快速找到。2) 资金信息。建筑工程会有庞大的资金流动,因此,资金信息占整个工程信息量的很大一部分。资金信息也在工程的不同阶段存在不同的形式,工程前期有各种预算文件,工程中期会存在大量资金流动信息,工程后期的资金结算,一定要对所有的资金信息进行仔细的分类整理,确保资金信息没有误差的录入信息管理系统,便于账目的核算工作顺利进行。3) 技术信息。建筑行业需要依靠技术的支撑,因此技术信息也是信息化管理的一大内容。建筑工程的实施的过程中,需要对工程所涉及到的所有信息进行分类整理,为工程的顺利进行打下坚实的基础。在工程的建设过程中,如果遇到技术问题,就可在信息系统内快速查找到解决方案,让工程的运作能够保持正常。
  1.2建筑工程信息化管理的特征
  1)巨大的信息量。建筑工程的信息量非常大,包括工程各个阶段、各个部门、各个环节所有的信息,是一个非常繁琐的过程。并且这些信息的变动非常大,需要及时更新信息,以便工程的顺利开展。2) 信息更新快。建筑工程的完成过程是一个动态的过程,所有的信息都在不断更新。随着建筑工程进度的更新,信息也在变动。工人情况、原材料的使用情况、资金的流动等等,每天都会发生变化,需要每天更新数据,了解建筑工程的进度,方便及时对工程进行计划调整。3) 信息种类繁多。建筑工程的复杂性决定了建筑工程信息种类的繁多,一个完整的建筑工程包括管理信息、资金信息、技术信息,涉及到的内容也是多种多样的。整个工程的信息种类繁多,每一类信息都要进行合理的规划汇总,确保工程的顺利进行。
  2.信息化技术在建筑工程管理中的应用现状
  2.1信息化技术越来越受到重视
  眼观一些发达国家或地区已经在建筑施工过程中运用信息化技术比较成熟,并且这项技术的实践已经通过降低成本、提高质量、提高效率等方面表现出了独特优势。在这种情况下我国建筑行业越来越重视信息化技术的运用。一些大型、实力雄厚的建筑企业已经在构建企业内部的工程管理信息化。
  2.2相关软件的开发还有待加强
  我国目前有关这方面的软件还停留在建筑工程前期的应用中,针对人力、物力、财力等各个方面的统筹规划方面的软件开发较少。特别是有些软件开发者并不十分了解建筑行业行情,在软件开发过程中存在不符合施工企业实际情况,导致浪费了人力、财力却还没得到相应的效果。
  2.3没有真正认识到信息化技术的作用
  大多数人认为能够实现人员的有效管理、信息的交流已经是运用了信息化技术,真正能够为建筑施工企业带来长久效率的如成本控制、造价预算等方面的信息化技术运用几乎处于空白阶段。一些项目施工管理者只认识到运用信息化技术开发相关软件会增加企业成本,却没有认识到给企业带来的长久利益。
  2.4信息化队伍人才欠缺
  想要打造出具有高层次的信息化技术队伍,队伍人员不仅需要掌握建筑施工中各种管理细节,还需要具备一定的信息技术水平。但在目前我国很多建筑企业不仅缺乏信息技术人才,这样的队伍的建设数量也不多。
  3.建筑工程施工中管理信息系统的应用
  建筑工程施工管理系统是一个由电脑硬件、软件、网络通信设备、办公设备共同构成的一个用来对施工信息进行收集、传输、存储、更新和維护,支持基层动作、中层控制、高层决策的人机交互系统。一般情况下,可以将管理系统分成质量控制、进度控制、投资控制、合同管理四个子系统,所有的子系统都连入数据库,并和数据库进行正常的数据交换和传递,同时受系统总控制模块的管理。
  3.1质量控制系统
  在建筑工程施工过程中,质量控制是一共主要的控制目标,通过大量的实践和研究证明,工程的质量是保证建筑工程的可靠性、建筑工程的使用寿命、使用性能以及经济性的基础,要想保证建筑工程的施工质量,就需要不断的对建筑工程质量的管理水平进行提升。由于建筑工程施工工程量大、耗费的物力、人力和财力多、涉及面广,施工时间相对来说也比较长,会受到各方面外界因素的干扰。尤其是在对建筑等级要求不断提高的情况下,对施工技术的要求也越来越高。这都决定了建筑工程的质量管理是一项技术性、政策性都比较强、管理复杂的工作。
  3.2工程施工进度的控制系统
  该系统模块主要是用来规划和控制工程进度计划,对实际进度和计划进度进行比较,及时发现计划进度和实际进度的差距,并对其进行调整。确保工程进度顺利完成。工程进度的控制是工程实施过程中的一个主要控制目标,其中施工阶段是需要重点控制的阶段。在控制时,主要需要对以下内容进行控制: 对实际施工进度和计划施工进度进行比较、分析和编制施工进度计划、综合对比分析后作出决策、使用控制措施对进度计划进行调整,进而实现进度目标。   3.3投资控制系统
  在建筑工程中,项目的投资控制指的是对概预算进行编制和审查,对施工承包价款进行确定。在工程项目建设的过程中,通过利用投资控制系统,指挥部可以根据进度情况对工程进行计量,然后支付相应费用,当有超支情况出现时,及时进行调整,确保工程费用在项目总预算内。
  3.4合同管理系统
  合同管理系统主要包含了合同的订立、解除、变更和制定等内容。其中合同订立指的是经过协商后,签订书面合同,并将具体的合同信息输入到合同管理系统中,以便日后调用。合同变更指的是需要对合同内容变更时,经过合同双方协商后,对合同管理系统中的相关合同进行修改、增减并达成新的协议。合同解除指的是合同双方在没有履行合同前,协商一致后一方终止合同,此时需要将合同管理系统中的相关合同信息删除,通过利用合同管理系统对合同进行管理,避免了繁琐的工作程序,管理效率更高。
  4.加强工程管理信息化建设的途径
  4.1建筑工程管理软件开发分析
  进行建筑工程行业的管理软件开发应当首先进行试点,开展有条不紊的试验工程。推进计算机信息技术的稳步发展需要依靠国家和政府的强大力量,有重点地进行工程建设中计算机信息技术的推广。并在此基础上形成网络建设信息系统,积极鼓励从事软件开发的企业与建筑企业之间的合作。
  4.2建立完整的信息系统
  网络技术的不断更新,在建筑工程管理中的内容也在不断的更新。信息的不断增加、数据量的不断扩大,单一的信息系统已经无法满足工程涉及的数据量,因此建立完整的信息系统俨然成为必然趋势。信息系统中包括的不仅是建筑材料信息、参与人员信息等,更加需要的是将所有信息整合起来,将所有信息有机结合、整理分析,形成一个完整的信息系統,更好的为建筑工程服务。
  4.3企业管理中的相关人员综合素质提升
  建筑工程行业发展过程中管理者综合素质对工程建设项目影响巨大,同时为企业的发展前景起到至关重要的作用。因此,加强对管理者的综合素质能力提升十分重要。计算机信息技术应用有助于实现这一难题,企业的管理者可以通过进行多种形式和多层次的专业能力培养,以及针对员工进行综合素质培养达到这一目的。建筑行业各个企业应当通过开展继续教育以及职业资格考核实现专业素质和综合能力培养。
  结束语
  计算机信息技术能够积极推进建筑行业信息化技术建设,是实现建筑行业现代化管理的关键,虽然当前的信息化水平还处于比较低的阶段,但是其发展前景是非常广阔的,我们相信,在不久的将来,它一定会得到更大的发展,以及更好的运用。
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