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摘要:作为一种特殊商品,近年来海外EPC项目风险管理日趋重要。本文通过西亚XX铁路改造项目,对海外EPC项目的风险管理过程进行探讨,以期为读者提供借鉴。目前中资企业承担的海外EPC项目越来越多,但中资企业在这些项目的风险管理方面,能力还显不足。在此背景下,本文有较好的现实意义。
关键词:海外 EPC项目 风险 管理
一、引言
近十几年来,中资企业在海外EPC工程总承包市场取得了比较突出的成绩,然而与国际知名的工程承包企业相比,由于文化背景、管理习惯等多方面因素,多数中资企业在EPC项目管理方面,尤其在风险管理方面还存在不小的差距。
本文以西亚XX铁路升级改造项目为背景,从风险来源的角度,对项目中经济、组织管理、技术、政治法律社会环境和行为风险等进行了分析,并逐一给出相应的应对措施。作者希望藉此给中资企业及经营海外EPC项目的管理人员提供一些有益的参考。
二、海外EPC项目模式概述
1.EPC项目的概念和特点
目前国内的建筑总承包企业,虽然其在某一专业方面的技术水平较高、专业能力较强,但相当数量的设计、施工单位在EPC总包项目管理方面,实力和经验还很有限。
EPC项目主要有以下几个特点:⑴总承包商可以充分发挥其在设计、施工一体化集成管理方面的优势,充分利用其专业能力,提高项目管理的效率;⑵业主为了尽可能减低自身的投资风险,与承包商之间签订的往往是固定总价合同,把相应的风险转移给了总承包商;⑶ EPC项目一般都规模庞大、管理复杂,由于总承包商考虑的风险因素较多,因此较其他项目来讲,EPC项目的投标价格会较高。
2.海外EPC项目面临的主要困难
通常,EPC项目由业主提出功能上的基本要求及概念性设计方案,最终由承包商完成技术设计和施工图设计。此模式下,业主的大部分投资风险已经转移给总承包商。
中资企业在海外EPC项目中遇到了多方面的问题:⑴业主仍然过多参与或干涉项目的设计和施工,尤其是设计审批;⑵由于工期紧张,承包商没有足够的时间分阶段做好规划和设计工作,项目往往边设计边施工;⑶承包商在同时设计和施工方面的能力偏弱、缺乏EPC项目管理的知识和能力等。以上问题往往会使承包商陷入困境,最终对项目不利。
三、西亚XX项目的风险识别
背景项目概况: EPC总包模式;以FIDIC合同为基础,对部分标准条款进行了有利于业主的修改;价格类型:固定总价合同,不进行价格调整。
1.XX项目风险分类识别的过程
通过风险识别,可初步认识到本项目面临的几类主要风险。具体分析如下:
⑴经济风险
经济风险主要包括商务、合同条件和项目价格等几个方面。
商务、合同条件风险主要包括:与业主合同条款的审核;人工费上涨;原材料价格变化;所在国税收政策;关于财务风险;保函/保证金被没收;工程保险;汇率、利率变化;项目净现金流量;计量与支付等方面的风险因素。
项目中标价格偏低的风险主要包括:市场竞争剧烈导致低价中标;对海外市场了解有限、经验不足导致报价过低等。
⑵组织、管理风险
组织、管理风险主要存在于以下几个方面:合作模式风险;企业自身管理体制的缺陷;施工与采购;管理资料缺陷;工人工作效率;劳务风险;语言障碍。
⑶技术风险
技术风险是指与项目勘测设计、技术方案、施工方法、机械设备、材料工艺等相关联的一系列风险。它主要存在于以下几个方面:对招标文件及合同中技术要求的理解项目技术规范的应用;在设计理念上的差异;不适应设计审批程序;对设计细节认识不足等。
⑷政治、法律和社会环境方面的风险
政治、法律、社会环境风险主要包括:政治局势不稳政权更迭;战争动乱;恐怖活动;社会治安;宗教、文化、风俗及宗教活动;所在国环保体系等。
⑸行为风险
是指因管理或操作人员的失误等不当行为给项目造成损失的风险。这些风险主要表现为工人伤亡事故等。
2.XX项目风险识别的结果
针对风险识别活动,基本可得出在整个项目实施过程中存在的风险因素。对这些风险阐述如下:
⑴价格波动风险。该项目工期接近四年,在投标阶段难以准确预测项目实施阶段的市场变化趋势。另外,由于投标时间紧张,也难以详细掌握当地工、料、机的来源及价格 当地的经济状况和金融系统存在不可预见的波动。
⑵保函风险、保险风险。该项目由中资企业与当地公司组成合包集团联合投标,当地公司承担线下土建,中资企业承担铺轨和"四电"。由于纷繁复杂的地下设施及历史遗迹,土建工程有延期的可能。一旦土建延期,中资企业承担的工程必将延后,而相应的工程保险期间势必延长,保费必然增加。
⑶汇率损失风险。在项目实施前,当地币及美元兑人民币汇率的波动,会造成项目的利润损失,如波动较大,损失可能会很大。
⑷中标价格偏低。由于项目规模庞大,该项目竞标激烈,风险巨大,标价偏低。
⑸合作模式风险。按照当地法规及惯例,如当地合作伙伴终止联营协议,外国公司(中资企业)将面临不公平的权益分配。一旦当地公司承担的土建工程延期,中资企业面临的将不仅是工期延后,相对应的风险还包括土建收款后,"四电"将"无款可收"。
⑹企业管理体制的缺陷。由于该项目在管理、接口、移交等诸多方面过于复杂,管理团队难以避免地面临不合理的计划、预算、组织结构或实际水平偏低的当地项目团队。另外,母公司与子公司之间也可能出现管理不协调的局面。
⑺语言障碍。本项目所在地区官方语言为英语和当地语种,项目使用英语。在语言方面,除合同、法律专业等对语言要求高的管理人员外,综合型项目管理人员在语言方面风险不大。 ⑻对设计标准掌握不准。对于该EPC项目,设计风险是最大风险之一。其中一个主要原因就中资企业是对业主采用设计标准不熟悉,对规范不了解。另外,中资设计公司与业主的设计习惯不同,对设计意图的理解不同,都存在风险。
⑼国际形势及政局变化。当地经济、政治、民主状况良好,政局比较稳定,风险较低。
⑽ 规政策的变化。项目所在国法制体系比较健全,执法环境比较严格,法规风险较低。
⑾环保体系风险。该国环保法律比较严格,在报价时需对此风险认真考虑。
⑿伤亡事故。本项目存在这方面的风险,需要考虑。
四、西亚XX项目的风险评价
1.海外EPC项目风险评价方法
比较常用的风险评价方法包括:主观评分法;决策树法;风险图法;层次分析法等方法。本文仅以主观评分法为例,对背景项目风险评价过程进行说明,其主要步骤如下:⑴ 列出潜在风险;⑵ 对列出的风险逐项打分;⑶ 计算每个风险的权重值;⑷ 计算单个风险水平,并与风险基准值进行比对;⑸ 对风险因素进行排序,按风险的严重程度逐一分析,拟定应对措施。
2.XX项目风险评价过程
⑴打分。采用主观评分法对排列出的12项比较重要的潜在风险因素进行评价分析,根据风险因素在成本、进度、质量、安全等管理目标上的影响程度,逐项打分。打分范围为0-10,见表4-1。
表4-1分类标准说明表
专家打分主要依据风险因素在进度、成本、质量、安全这几个方面的影响程度进行。
⑵风险水平。以打分结果(平均分)为基础,求和得到某一风险的风险值,以此除以最大风险值,即为该风险的风险水平。同理求出每个风险因素的风险水平。
⑶把计算出的每一个单个风险的风险水平,和其相对应风险基准值进行比对。本项目拟定"较高风险"和"中等风险"的得基准值分别为0.50和0.30。
⑷根据计算结果对12项风险因素进行排序,按风险水平基准值划分别分为"较高风险"、"中等风险"和"较低风险"。打分情况见表4-2。
⑸根据风险的严重程度对列出的风险因素逐一分析,并拟定应对措施。
五、西亚XX项目主要风险应对措施
风险应对方法通常包括:减轻、转移、回避和接受等措施。本项目风险应对的具体措施如下:
1.价格波动
减轻风险:对项目中使用的主要材料,按拟定的采购来源分别询价,对于钢轨、道岔、轨枕、铺轨机组等有可能大幅涨价的材料、设备,在收到的预付款之后,即先期采购。
转移风险:对部分材料考虑期货合同,比如道砟、水泥、砂石等材料;对部分风险难以确定的工程考虑分包给有能力的当地承包商,比如桩基工程、土方填挖、材料运输等。
接受风险:由于价格波动的风险较大,除上述措施外,在报价过程中仍预留了一定比例的价格波动风险费用。
2.由于项目竞标激烈,造成标价偏低
转移风险:把项目按专业分解,对于专业性强、风险较高的部分工程进行分包。分包的工程主要有:交通导改、文物保护、中小型桥梁、涵洞、电力、通信控制、附属道路及周边绿化工程等。
接受风险:由于价格偏低的风险较大,在报价时,主要在措施费、分包费和企业管理费方面预留了一定的价格偏低风险费用。
3.对设计标准掌握不准
转移风险:中资企业难以独立完成项目设计个阶段的全部工作,因此中资总包商将"设计总体"分包给有经验、有能力的某国际设计公司,而中资的设计单位又作为单项设计公司,作为"设计总体"的分包商,承担了部分专业设计工作。
减轻风险:作为"设计总体"的"设计分包商",一方面,由中资企业设计,聘请欧美设计师审核;另一方面,也考虑了中资企业与欧美设计公司组成联合体进行设计。
4.合作模式
减轻风险:合作模式在投标阶段即已拟定,为减轻这方面的风险,合作上采用了紧密"联合体"模式,而不是"合包集团模式"。
5.汇率损失。业主已经规定了当地币和美元的支付比例。
减轻风险:对于当地币部分,考虑在当地采购地材,以当地币支付分包费用;以美元在第三国采购大型机械设备。
接受风险:报价中适当考虑了汇率损失。
6.环保体系风险
减轻风险:项目实施过程中,对可能造成环境影响的活动采取防护或减轻影响的措施。比如安装污水处理设施,;采取消音、隔振、降尘等措施;安排管理人员随施工进行环保监测,等等。
7.保函风险
转移风险:为避免因承包商能力问题而终止合同,联合能力强、经验老到的国际知名公司竞投,前提是凭借自身的优势(比如轨道工程),方可联合成功。
8.其他风险
关于"政局变化"、"法规政变化"、"伤亡事故"、"语言障碍""企业体制"等风险因素,属于较低程度风险,基本上都考虑了接受风险的措施。
六、结束语
针对本文,作者有以下感受:⑴ 海外EPC项目应用范围越来越广、规模越来越大;⑵ 中资企业接触EPC项目较晚,适合于海外EPC管理模式的有经验的复合型人才偏少;中资企业近年没能很好的积累和共享大量的宝贵数据和实践经验;⑶ EPC模式下,总包商面临的风险类型主要是人为风险,在其发生的概率、发生后的损失程度两方面都大幅增加;⑷ 本文以西亚XX地铁更新项目为例,对海外EPC项目风险进行总结,提出了适当的建议,作者希望藉此为同行提供一些的借鉴。
参考文献:
[1] 沈建明.项目风险管理.机械工业出版社.2010
[2] 于海丰.EPC总承包项目风险管理研究.东南大学.2008
作者简介:邱林,男,1972年10月出生,硕士,高级工程师,中国土木工程集团有限公司,主要从事海外工程项目管理
关键词:海外 EPC项目 风险 管理
一、引言
近十几年来,中资企业在海外EPC工程总承包市场取得了比较突出的成绩,然而与国际知名的工程承包企业相比,由于文化背景、管理习惯等多方面因素,多数中资企业在EPC项目管理方面,尤其在风险管理方面还存在不小的差距。
本文以西亚XX铁路升级改造项目为背景,从风险来源的角度,对项目中经济、组织管理、技术、政治法律社会环境和行为风险等进行了分析,并逐一给出相应的应对措施。作者希望藉此给中资企业及经营海外EPC项目的管理人员提供一些有益的参考。
二、海外EPC项目模式概述
1.EPC项目的概念和特点
目前国内的建筑总承包企业,虽然其在某一专业方面的技术水平较高、专业能力较强,但相当数量的设计、施工单位在EPC总包项目管理方面,实力和经验还很有限。
EPC项目主要有以下几个特点:⑴总承包商可以充分发挥其在设计、施工一体化集成管理方面的优势,充分利用其专业能力,提高项目管理的效率;⑵业主为了尽可能减低自身的投资风险,与承包商之间签订的往往是固定总价合同,把相应的风险转移给了总承包商;⑶ EPC项目一般都规模庞大、管理复杂,由于总承包商考虑的风险因素较多,因此较其他项目来讲,EPC项目的投标价格会较高。
2.海外EPC项目面临的主要困难
通常,EPC项目由业主提出功能上的基本要求及概念性设计方案,最终由承包商完成技术设计和施工图设计。此模式下,业主的大部分投资风险已经转移给总承包商。
中资企业在海外EPC项目中遇到了多方面的问题:⑴业主仍然过多参与或干涉项目的设计和施工,尤其是设计审批;⑵由于工期紧张,承包商没有足够的时间分阶段做好规划和设计工作,项目往往边设计边施工;⑶承包商在同时设计和施工方面的能力偏弱、缺乏EPC项目管理的知识和能力等。以上问题往往会使承包商陷入困境,最终对项目不利。
三、西亚XX项目的风险识别
背景项目概况: EPC总包模式;以FIDIC合同为基础,对部分标准条款进行了有利于业主的修改;价格类型:固定总价合同,不进行价格调整。
1.XX项目风险分类识别的过程
通过风险识别,可初步认识到本项目面临的几类主要风险。具体分析如下:
⑴经济风险
经济风险主要包括商务、合同条件和项目价格等几个方面。
商务、合同条件风险主要包括:与业主合同条款的审核;人工费上涨;原材料价格变化;所在国税收政策;关于财务风险;保函/保证金被没收;工程保险;汇率、利率变化;项目净现金流量;计量与支付等方面的风险因素。
项目中标价格偏低的风险主要包括:市场竞争剧烈导致低价中标;对海外市场了解有限、经验不足导致报价过低等。
⑵组织、管理风险
组织、管理风险主要存在于以下几个方面:合作模式风险;企业自身管理体制的缺陷;施工与采购;管理资料缺陷;工人工作效率;劳务风险;语言障碍。
⑶技术风险
技术风险是指与项目勘测设计、技术方案、施工方法、机械设备、材料工艺等相关联的一系列风险。它主要存在于以下几个方面:对招标文件及合同中技术要求的理解项目技术规范的应用;在设计理念上的差异;不适应设计审批程序;对设计细节认识不足等。
⑷政治、法律和社会环境方面的风险
政治、法律、社会环境风险主要包括:政治局势不稳政权更迭;战争动乱;恐怖活动;社会治安;宗教、文化、风俗及宗教活动;所在国环保体系等。
⑸行为风险
是指因管理或操作人员的失误等不当行为给项目造成损失的风险。这些风险主要表现为工人伤亡事故等。
2.XX项目风险识别的结果
针对风险识别活动,基本可得出在整个项目实施过程中存在的风险因素。对这些风险阐述如下:
⑴价格波动风险。该项目工期接近四年,在投标阶段难以准确预测项目实施阶段的市场变化趋势。另外,由于投标时间紧张,也难以详细掌握当地工、料、机的来源及价格 当地的经济状况和金融系统存在不可预见的波动。
⑵保函风险、保险风险。该项目由中资企业与当地公司组成合包集团联合投标,当地公司承担线下土建,中资企业承担铺轨和"四电"。由于纷繁复杂的地下设施及历史遗迹,土建工程有延期的可能。一旦土建延期,中资企业承担的工程必将延后,而相应的工程保险期间势必延长,保费必然增加。
⑶汇率损失风险。在项目实施前,当地币及美元兑人民币汇率的波动,会造成项目的利润损失,如波动较大,损失可能会很大。
⑷中标价格偏低。由于项目规模庞大,该项目竞标激烈,风险巨大,标价偏低。
⑸合作模式风险。按照当地法规及惯例,如当地合作伙伴终止联营协议,外国公司(中资企业)将面临不公平的权益分配。一旦当地公司承担的土建工程延期,中资企业面临的将不仅是工期延后,相对应的风险还包括土建收款后,"四电"将"无款可收"。
⑹企业管理体制的缺陷。由于该项目在管理、接口、移交等诸多方面过于复杂,管理团队难以避免地面临不合理的计划、预算、组织结构或实际水平偏低的当地项目团队。另外,母公司与子公司之间也可能出现管理不协调的局面。
⑺语言障碍。本项目所在地区官方语言为英语和当地语种,项目使用英语。在语言方面,除合同、法律专业等对语言要求高的管理人员外,综合型项目管理人员在语言方面风险不大。 ⑻对设计标准掌握不准。对于该EPC项目,设计风险是最大风险之一。其中一个主要原因就中资企业是对业主采用设计标准不熟悉,对规范不了解。另外,中资设计公司与业主的设计习惯不同,对设计意图的理解不同,都存在风险。
⑼国际形势及政局变化。当地经济、政治、民主状况良好,政局比较稳定,风险较低。
⑽ 规政策的变化。项目所在国法制体系比较健全,执法环境比较严格,法规风险较低。
⑾环保体系风险。该国环保法律比较严格,在报价时需对此风险认真考虑。
⑿伤亡事故。本项目存在这方面的风险,需要考虑。
四、西亚XX项目的风险评价
1.海外EPC项目风险评价方法
比较常用的风险评价方法包括:主观评分法;决策树法;风险图法;层次分析法等方法。本文仅以主观评分法为例,对背景项目风险评价过程进行说明,其主要步骤如下:⑴ 列出潜在风险;⑵ 对列出的风险逐项打分;⑶ 计算每个风险的权重值;⑷ 计算单个风险水平,并与风险基准值进行比对;⑸ 对风险因素进行排序,按风险的严重程度逐一分析,拟定应对措施。
2.XX项目风险评价过程
⑴打分。采用主观评分法对排列出的12项比较重要的潜在风险因素进行评价分析,根据风险因素在成本、进度、质量、安全等管理目标上的影响程度,逐项打分。打分范围为0-10,见表4-1。
表4-1分类标准说明表
专家打分主要依据风险因素在进度、成本、质量、安全这几个方面的影响程度进行。
⑵风险水平。以打分结果(平均分)为基础,求和得到某一风险的风险值,以此除以最大风险值,即为该风险的风险水平。同理求出每个风险因素的风险水平。
⑶把计算出的每一个单个风险的风险水平,和其相对应风险基准值进行比对。本项目拟定"较高风险"和"中等风险"的得基准值分别为0.50和0.30。
⑷根据计算结果对12项风险因素进行排序,按风险水平基准值划分别分为"较高风险"、"中等风险"和"较低风险"。打分情况见表4-2。
⑸根据风险的严重程度对列出的风险因素逐一分析,并拟定应对措施。
五、西亚XX项目主要风险应对措施
风险应对方法通常包括:减轻、转移、回避和接受等措施。本项目风险应对的具体措施如下:
1.价格波动
减轻风险:对项目中使用的主要材料,按拟定的采购来源分别询价,对于钢轨、道岔、轨枕、铺轨机组等有可能大幅涨价的材料、设备,在收到的预付款之后,即先期采购。
转移风险:对部分材料考虑期货合同,比如道砟、水泥、砂石等材料;对部分风险难以确定的工程考虑分包给有能力的当地承包商,比如桩基工程、土方填挖、材料运输等。
接受风险:由于价格波动的风险较大,除上述措施外,在报价过程中仍预留了一定比例的价格波动风险费用。
2.由于项目竞标激烈,造成标价偏低
转移风险:把项目按专业分解,对于专业性强、风险较高的部分工程进行分包。分包的工程主要有:交通导改、文物保护、中小型桥梁、涵洞、电力、通信控制、附属道路及周边绿化工程等。
接受风险:由于价格偏低的风险较大,在报价时,主要在措施费、分包费和企业管理费方面预留了一定的价格偏低风险费用。
3.对设计标准掌握不准
转移风险:中资企业难以独立完成项目设计个阶段的全部工作,因此中资总包商将"设计总体"分包给有经验、有能力的某国际设计公司,而中资的设计单位又作为单项设计公司,作为"设计总体"的分包商,承担了部分专业设计工作。
减轻风险:作为"设计总体"的"设计分包商",一方面,由中资企业设计,聘请欧美设计师审核;另一方面,也考虑了中资企业与欧美设计公司组成联合体进行设计。
4.合作模式
减轻风险:合作模式在投标阶段即已拟定,为减轻这方面的风险,合作上采用了紧密"联合体"模式,而不是"合包集团模式"。
5.汇率损失。业主已经规定了当地币和美元的支付比例。
减轻风险:对于当地币部分,考虑在当地采购地材,以当地币支付分包费用;以美元在第三国采购大型机械设备。
接受风险:报价中适当考虑了汇率损失。
6.环保体系风险
减轻风险:项目实施过程中,对可能造成环境影响的活动采取防护或减轻影响的措施。比如安装污水处理设施,;采取消音、隔振、降尘等措施;安排管理人员随施工进行环保监测,等等。
7.保函风险
转移风险:为避免因承包商能力问题而终止合同,联合能力强、经验老到的国际知名公司竞投,前提是凭借自身的优势(比如轨道工程),方可联合成功。
8.其他风险
关于"政局变化"、"法规政变化"、"伤亡事故"、"语言障碍""企业体制"等风险因素,属于较低程度风险,基本上都考虑了接受风险的措施。
六、结束语
针对本文,作者有以下感受:⑴ 海外EPC项目应用范围越来越广、规模越来越大;⑵ 中资企业接触EPC项目较晚,适合于海外EPC管理模式的有经验的复合型人才偏少;中资企业近年没能很好的积累和共享大量的宝贵数据和实践经验;⑶ EPC模式下,总包商面临的风险类型主要是人为风险,在其发生的概率、发生后的损失程度两方面都大幅增加;⑷ 本文以西亚XX地铁更新项目为例,对海外EPC项目风险进行总结,提出了适当的建议,作者希望藉此为同行提供一些的借鉴。
参考文献:
[1] 沈建明.项目风险管理.机械工业出版社.2010
[2] 于海丰.EPC总承包项目风险管理研究.东南大学.2008
作者简介:邱林,男,1972年10月出生,硕士,高级工程师,中国土木工程集团有限公司,主要从事海外工程项目管理