内控视角下房地产企业资金管理优化路径研究

来源 :经营管理者·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:suguangli1507
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  摘 要:在我国经济快速发展的形势之下,房地产业也随之获得了较大的发展。但与此同时,随着其市场竞争也在不断加剧,房地产企业要想在此环境中立于不败之地,就需要其能够解决好在其发展过程中所出现的问题。文章将着重讨论有关我国房地产企业资金的内部控制管理方面的问题,深入分析并提出优化的路径。
  关键词:房地产企业 资金管理 内部控制 优化
  一、房地产企业资金内控管理中存在的问题
  1.资金内控环境还不完善。现阶段,根据我国房地产企业的资金内控环境的情况而言,在有关组织结构等层面的工作还没有做到最佳,存在有较多的漏洞。目前,部分房地产企业在董事会、监事会等组成内部控制环境的组织结构上,已經对其职权、工作流程等方面做出了清晰的规划要求。有关于对资金的管理上,企业虽然有为此特意设置的资金管理机构,还把资金内控的工作中心放在对资金的筹划、利用及管控层面上,但针对怎样能够快速高效的辨别、剖析、跟进资金的风险方案还不够完善。此外,房地产企业里有关运营资金组织结构层面还没有建立起能够互相制约的制度。因为对员工进行内部监审工作的缺失,就极易让员工不顾及企业的利益而干出一些不利于公司的事情,使得企业遭受利益亏损。在员工职业素养及工作能力层面上,虽然部分房地产企业构建起了有关的规章制度,然而在现实执行过程中,对于资金内部管控内容相关的培训工作少之又少,这就使得在提高员工的工作能力的培训内容上还有所欠缺。
  2.资金运营风险评估机制不完善。在房地产企业资金运营方面上,能否保障其能够安全进行成为企业所要重视的地方。大部分企业为此特意设立了资金管理机构,该机构的工作内容为拟定资金使用策划、完成对资金的管控工作。此外,部分房地产企业拟定了相关的规章制度,严格明确的区分了资金管理方式等方面的工作内容,然而有关风险的辨别、剖析的工作却几近于无。诸如在有关采购环节的资金管控中,时常会出现滥竽充数、收取贿赂等风险,这些都将会导致资金被大量虚耗。如果在项目的前期没有做好相应的风险评估工作,或是评估结果出现失误,那么都可能会导致企业在项目未进行前就将要面对严重的资金风险。
  3.资金控制活动的现状分析。在完成风险评估的工作之后,还应该采取一些举措来进一步实现对房地产企业资金风险的监控,不能让风险超出企业的控制能力之外。然而,因为房地产企业在关于内部控制和管理方面的不完善,使得基于此所进行的资金控制活动相应的也处于不完善的阶段。诸如,部分房地产企业虽然在资金控制的层面上已经构建了相关的机制,但该机制往往缺少来自于渠道管理层面的审察。同时,部分房地产企业采用分期付款的手段,也在一定程度上导致了在有关应收账款的活动方面的管控力度薄弱,给企业的资金链产生了较大的负担。
  4.资金运营缺乏监督与反馈机制。做到合理的监管和回馈对于房地产企业资金内部控制来说是非常关键的工作内容之一。构建好一个健全的、有效的资金管控和回馈制度可以使房地产企业很好的防范资金风险的产生,加强其抗风险的能力。然而,从现阶段房地产企业的资金监管和回馈制度的建立情况而言还不够健全。诸如,部分房地产企业的内审机构还没有设置独立的内审人员,内审机构被归属到财务机构之下,使得审计人员缺失了其应有的独立的特征,使得资金内部监控的效力被大大削弱。
  二、提升房地产企业资金内控管理水平的策略
  1.增强内控意识,构建完善的资金内部控制环境。房地产企业管理层需要不断学习科学合理的管理理念,能够自主的建立起风险管理的意识,将内控的必要性进行大肆宣扬,让员工能意识到要想维持并促进企业的生存发展,就务必要将内部控制管理体系建设完善的情况,并将其营建成以此为基础的资金内控文化,建立好长远有效的资金内控制度。利用构建好的信息传递制度,保障企业所有员工均能够清晰的了解自身在资金内控方面应尽的职责,加强内控意识,注重有关资金内控机制的健全工作,大力进行创新内控的工作,尽快达到企业内控资金管理的目的。此外,还要重视对企业员工的培养,可以筹划员工培训方案,重点培养员工的忠诚度、素养等方面。拟定出完善的用人机制,实施合理的鼓励和管束手段,加强员工对企业的忠诚,给资金内控的实行营造出一个完善的环境。
  2.增强风险意识,加强风险预警机制的构建。现阶段,我国大部分的房地产企业因为缺失资金利用风险意识,欠缺对风险预警制度的建立,尤其是还在风险应对制度上出现有较多的问题,诸如房地产企业的有关工作人员没有树立起对资金风险控制的意识,其所建立起的风险控制制度不合理,所以这就要求每个房地产企业都应该建立健全风险预警制度及风险应对制度,借此加强企业的风险管理能力。诸如,房地产企业能够利用培训或聘请有关该方面的的专家来进行讲解的方式强化员工的资金风险防范意识等;各部门领导务必要强化对于资金内控的构建,以实际行动来肩负起构建完善的资金内部控制及落实执行的职责;全面有效的对员工的资金风险意识进行强化,把资金内部控制的构建和企业万花的构建相互融合,从思想层面上建立起资金内部控制意识。同时,每个房地产企业还需要依照本企业目前的真实状况来对资金内部管控及业务程序中所出现的风险进行归纳整理,以此来设置风险控制的目标,全方位合理有效的评价估量资金风险,尤其是在发生突发事情时必须要尽快想出解决风险的对策,增强风险意识,做到能够快速高效的辨别出风险,做好针对风险来临时的应变方案。
  3.转变思路,优化并扩大资金内部控制活动的范围。资金内部控制活动可以很好的使风险评估结果得到切实的执行,其在企业的不同级别、不同机构里均能得到呈现,同时还会贯通在企业全部生产活动之中。房地产企业还需要把资金内控的范畴扩展至各个级别和机构之中,同时在资金内控过程中加入与之有关的投资环节等内容也是非常关键的。房地产企业可以把全部的票据提早编号顺序号,收管好那些失效的票据,和票据管理员做好核实工作,杜绝重复记录等情况的发生,进而确保企业的收入。
  4.强化资金内部监督与反馈,充分实现资金内部监督的职能作用。房地产企业务必要设置好资金内部监督部门,同时要确保其独立性、权威性。将财务机构和资金内部监督机构进行严格明确的划分,要把资金内部监督的效用能够得到最大的体现。诸如,构建健全的内部审计部门和构建合理有效的定期资金内控风险评估制度;依据职位来构建廉政风险管理制度,以期可以实时的找出在进行内控过程中所出现的风险及问题;针对找出的风险及问题要尽快拟定出完善的方案;监控员工的日常工作行为,避免出现受贿、贪污等不良行为。
  5.合理发挥预算作用。有关预算工作方面,要对其组织结构进行优化,将资金预测、实行等方面的职责进行明确规定,制定出有关资金管控方面的具体要求,做到把有限的资金用在有价值的地方,提高企业经营管理的能力。资金预算具有较强的系统性,也就是说其要求具备专业的预算知识的人才来进行完成资金预算工作,此外还要求全体机构一起来配合完成编制和实行工作。企业内部的全体机构之间务必要构建起合理高效的途径来确保能够实时完成预算信息编制,从一定程度上提升预算工作的质量和水平,强化企业对于资金使用前的防范措施及在使用期间的管控。
  三、结语
  在房地产市场迅猛发展和国家有关的法规政策约束的形势下,我国房地产企业为了不被市场所淘汰,就必须要革新落后的资金管理模式,采用符合现代企业发展需要的较为科学先进的资金管理模式。房地产企业进行资金内部控制和管理工作,对其未来的生存发展有着举足轻重的作用,其可以有效的提高资金的利用率,提升企业的盈利能力。
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