财务共享服务在煤化企业财务管理转型中的应用

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  摘 要:煤化企业市场竞争日趋激烈,要想在激烈的市场竞争中占据主动地位,务必完成财务管理转型任务,在这一过程中,提供财务共享服务,从整体上提高财务管理水平、降低财务管理风险。本文首先接受财务共享服务优势,然后总结财务共享服务平台构建要求,最后重点分析财务共享服务在煤化企业财务管理转型中应用。
  关键词:财务共享服务;煤化企业;财务管理;转型;应用
  前言
  现如今,越来越多的煤化企业意识到财务管理的重要性,财务管理的过程中,结合时代发展需要创新财务管理方式,以此深化财务改革,大大增加企业经济效益。基于此,探索财务共享服务应用途径,以此优化财务管理效果,促进煤化企业持续发展。
  1财务共享服务优势
  1.1降低财务管理成本
  煤化企业践行财务共享服务后,针对财务业务流程不断优化,制定行之有效的财务管理规则,推动财务管理工作规范化,标准化执行,这在一定程度上减少了劳动力资源,大大提高现有资源利用率,最终提高财务管理质量、降低财务成本[1]。
  1.2提高财务管理效率
  煤化企业财务管理部门针对以往传统的财务管理方式创新,促使财务人员在繁重的工作任务中解脱出来,巧妙应用信息技术处理财务数据、分析财务报告,有利于提高单位时间内的工作效率,增加煤化企业财务管理价值。
  1.3制定合理的发展战略
  近年来,煤化企业发展规模不断扩大,分公司数量相应增多,基于财务共享服务平台完善企业发展战略,能够创新传统的管理方式,降低分公司管理难度。与此同时,财务人员能够树立统一的工作目标,并结合自身情况探索财务管理技巧,这对煤化企业核心业务稳定发展有重要意义,此外,煤化企业能够有方向、有目标的发展。
  1.4财务管理规范化推进
  财务共享服务为煤化企业提供统一的财务管理标准,进而财务人员能够规范财务管理行为,并在财务工作处理的过程中互相帮助、互相监督,确保工作任务高效完成。财务管理工作标准化落实,有利于煤化企业制定合理的、可行的财务管理策略,同时,财务人员分工会越来越明确,避免出现权责无序现象。
  2财务共享服务平台构建要求
  2.1明确建立目标及原则
  煤化企业构建财务共享服务中心时,以成本控制、服务质量优化、经济效益增加、管理效率提高为最终目标。煤化企业构建财务服务中心构建的过程中,遵循两方面原则,第一方面即全面实施原则,即财务共享服务大范围覆盖,以此提高企业资源利用率;第二方面即服务理念优化原则,通过创新财务管理思想,从整体上优化财务管理质量。
  2.2提高上级领导重视程度
  财务共享服务能否顺利实施,这与上级领导重视程度以及引导行为有直接关系,由于企业财务管理工作对企业生存以及发展有重要影响,对此,上级领导务必创新财务管理思想,针对财务管理工作保持一致认知,确保财务管理活动有序推进,实现煤化企业顺利转型。
  2.3统一财务管理标准
  煤化企业未实施财务共享服务之前,存在会计核算多样化、财务管理组织差异化等现象,这在一定程度上会降低财务管理效率,极易增加财务管理矛盾以及阻力。对此,务必针对会计工作统一化处理,明确会计管理人员职责,制定合理的财务管理制度,这对会计核算准确性提高、会计管理效果优化有促进意义。
  2.4具体落实流程再造
  煤化企业业务流动态变化,会间接影响价值流,针对业务流程适当创新,以便为财务共享服务中心提供经济业务处理机会,能够实现人力资源合理配置、财务机构合理优化的目的。在这一过程中,务必全面收集煤化企业财务管理信息,并确保数据信息的准确性和全面性,以便为财务管理决策制定提供依据,同时,还能优化财务管理系统[2]。
  3财务共享服务在煤化企业财务管理转型中应用分析
  煤化企业管理财务业务的过程中,采取有效措施渗透财务共享服务,这不仅符合煤化企业持续发展要求,而且还能深化财务管理改革,推动财务管理工作顺利转型。从以下措施入手,以此改变煤化企业财务管理的不良现状,大范围推广财务共享服务模式。
  3.1统一财务管理标准
  从上述内容介绍中可以看出,财务共享服务中心简介冲击转筒财务管理模式,意味着传统财务方法已经不能更好地满足煤化企业财务管理需要,并且影响财务管理转型速度,基于此,与时俱进的应用财务共享服务,即统一财务管理流程、优化会计核算方式,确保财务管理转型规范化推进,提高业务处理效率。财务管理标准统一后,有利于维护各方利益,这对煤化企业生产规模扩大、持续发展有促进作用。
  3.2借鉴成功企业经验
  我国成功实施财务共享服务的企业数量较多,因此煤化企业能够向这类成功企业借鉴财务管理转型经验,实际管理期间,结合自身情况,循序渐进完成财务管理目标,这不仅能够降低财务管理难度,而且还能增强财务管理员工自信心,进而调动工作人员工作热情,确保财务共享需要被及时满足。
  3.3优化财务管理流程
  一方面,煤化企业财务管理部门应主动与其他部门沟通,充分发挥财务共享服务平台的优势,在借鉴部门管理者意见后,合理化制定财务管理标准,细化财务管理流程,促进财务管理系统稳定运行。另一方面,细化财务共享端流程节点,以此减轻财务员工工作压力,确保财务业务高效处理,以此缩短财务管理时间,确保财务管理效果达到预期要求。
  3.4高效利用信息技术
  网络信息时代到来后,煤化企业处于机遇与转型并存的发展状态,在这一社会背景中,煤化企业应高度重视信息化建设,利用信息技术构建财务管理平台,充分发挥财务共享服务中心的优势,确保财务管理工作有序、高效开展。煤化企业经营管理期间,需要提供充足资金,以便引进先进的信息技术以及信息设备,以便为财务管理信息查询提供便利。与此同时,煤化企业还应顺应大数据发展趋势,分阶段建立信息化会计目标,针对财务管理人才强有力的吸引,并为其制定系统化培训活动,从整体上提高财务管理员工综合素质,补充财务管理员工知识储备,以便为信息共享服务提供人才支持。此外,煤化企业建立专业的财务共享服务队伍,以便为财务管理工作高效处理提供人才保障。
  3.5提高财务人员素质
  煤化企业财务人员素质高低对财务管理效果以及煤化企业转型有重要影响,因此,财务人员有强化工作责任感,在会计核算、财务报告制定中保持严禁认真的工作作风,并端正工作态度,根据财务管理制度以及相关要求规范自身行为。由于煤化企业发展战略不断变化,财务管理方式逐渐创新,进而财务人员应对自我严格要求,不断创新财务管理思想,主动参与煤化企业组织的多样化培训活动,同时,掌握先进信息技术应用技巧,以此提高财务管理能力,丰富财务共享服务实践经验[3]。
  结论:
  综上所述,现如今,煤化企业正处于发展的关键阶段,为了提高煤化企业竞争实力、增加经济效益,务必采取有效措施优化财务管理质量,以便为财务共享服务中心构建提供机会。通过统一财务管理标准、借鉴成功企业经验、优化财务管理流程、高效利用信息技术、提高财务人员素质等措施探索财务共享服务应用技巧,这对煤化企业持续发展、财务管理目标及时实现有促进意义。因此,企业管理财务内容的过程中,应以此为借鉴,从整体上提高财务管理水平。
  参考文献
  [1]廖军华.财务共享服务在企业财务管理转型中的应用研究[J].中国民商,2018(07):151+153.
  [2]马琳.供给侧改革下煤炭企业基于共享服务的财务管理转型探讨[J].当代会计,2017(12):17-18.
  [3]周立娜.浅谈财务共享服务中心助力集团企业财务管理转型[J].新经济,2016(15):63.
  作者简介
  其格其(1990.10-),男,蒙古族,內蒙古通辽市,研究方向:煤化工财务管理。
  (作者单位:神华包头煤化工)
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