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摘 要：工人文化宫的档案管理工作至关重要，在信息时代下，有必要探讨一下工人文化宫传统档案与电子档案管理之间的关系，工人文化宫应当适应时代的趋势，明确电子档案管理的必要性和重要性，逐步提升电子档案管理水平，以此来做好档案管理工作，充分发挥好工人文化宫档案的重要作用。基于此，本文简要分析工人文化宫传统档案与电子档案管理的区别、联系及对策，旨在为相关工人文化宫档案管理工作提供参考。
关键词：工人文化宫；传统档案；电子档案；管理
一、引言
文化工作是中国特色社会主义建设的重要工作，工人文化宫是工会所属的重要公益性群众文化事业单位，是公共文化体系的关键组成部分，是精神文明建设的重要阵地，在我国文化事业的建设上有着举足轻重的作用。工人文化宫档案中承载着重要的社会文化资源，是文化教育的重要载体，由此，应当做好工人文化宫档案管理工作。在电子信息技术飞速发展的背景下，电子档案应运而生，电子档案的管理是档案管理发展的重要趋势。
二、传统档案管理与电子档案管理之间的区别与联系
（1）管理理念方面
相较于传统档案管理来说，电子档案管理在管理思想和管理理念方面有一定的转变，例如前端控制思想等。在传统档案管理中，事先形成档案资料然后再进行管理，而电子档案管理中则可以将档案生成和档案管理工作同步进行。在管理意识方面，电子档案管理可以减少资料的人为流失，因此遵循的是一种后保管意识。
（2）管理方法方面
从管理方法上来看，电子档案管理是对传统档案管理的技术创新，从传统的手工作业转变为利用计算机和网路技术来进行管理。此外，管理模式也从单套制度转变为双套制度，不仅对工人文化宫原始的档案资料进行管理，同时也可以电子档案的方式在计算机中存储，这使得工人文化宫的电子档案管理在检索、整理及利用方面要更加便捷。
（3）管理原理方面
从管理原理方面来看，电子档案管理是对传统档案管理的继承和发展，例如工人文化宫宗卷的分类，虽然在电子档案管理方式下进行了一些细微调整，但总体原则并没有发生变化。
三、电子档案管理优势分析
（1）电子档案管理能够有效节约占用的空间，工人文化宫档案管理是一项系统性的工程，涉及到的内容非常之多，例如工会档案、职工档案、工人文化宫活动档案等等。电子档案整齐以磁盘、移动硬盘等为存储介质，有着信息容纳量大、传输速度快等优势，而且能够极大地节省档案占用的空间。
（2）电子档案管理能够提高工作效率，工人文化宫档案管理工作相对复杂，在电子档案管理模式下，能够充分利用计算机技术，管理人员只需通过简单的操作就能够查询和利用档案，打破了传统手工编目、查询的局限性，能够大大减轻管理人员的工作量，让文化馆档案管理人员从繁重的信息收集和编撰工作中解放出来，从而有效地提升工作效率，对于促进工人文化馆档案管理工作的进一步发展也有着积极的意义。
四、升工人文化宫电子档案管理的对策
（1）做好电子文件的收集和积累工作
在传统的档案管理工作中，档案收集是档案管理的基础所在，也是其他各项工作得以展开的根本保障，其对后续环节的影响很大，例如工会历史档案、工会业务档案等的管理都是以档案收集为基础，基于此进行更好的开发和利用。而对于工人文化宫电子档案管理来说，也应当以电子文件的收集为基础，就像各种表格、PPT、图片、音频、视频。例如对工人文化宫活动举办电子文件的收集，对工人文化宫历史电子档案的收集等，但需要注意的是，电子文件的收集方法、积累范围及收集要求等相对于纸质文件来说有着明显的差别，例如对于工人文化宫活动草稿文件来说，它是不具备正是文件的功能的，因此在收集的过程中可以不予保留。
（2）归档管理
对于工人文化宫电子文件归档来说，主要指的是对需要归档的电子文件进行整理，确定其档案属性，然后从存储器上拷贝或刻录到相关的存储媒体上，以便长期保存。
工人文化宫电子文件归档应当根据不同的电子文件的不同产生条件来确定其归档方法，如果工人文化宫有相应的计算机网络系统，则记录归档表示或者转数据库即可完成归档工作，如果工人文化宫电子文件在存储载体上进行传递，则需要进行辅助和认证工作，并与纸质文件结合归档。具体来说，工人文化宫电子档案归档应该遵循以下两个要求：
首先，应当以一年的时间为期限将工人文化宫电子文件刻录到存储载体上，例如光盘、U盘、移动硬盘等，以此来方便日后的查询和利用。对于网路上的工人文化宫业务相关电子文件，例如开展的活动记录、各级文化馆的资源记录、职工的培训档案等，为应对一些检查或者突发事件，需要在网上进行一个备份工作，从网络安全的角度来说，源文件和备份后的文件不能在同一服务器上存储。
第二，从数量方面来看，为了保证工人文化宫电子文件的真实可靠，方便日后的利用，应当建立起两个版本，并且两个版本并行不悖，一个版本由工人文化宫档案管理部门进行保管，另一个版本则由工人文化宫的业务部门保管，与此同时，归档的电子文件格式应当采用一些常用的便于操作的格式，例如文档采用TXT、DOC等格式，图片采用JPG等格式，音频采用MP3、WMA等格式，视频采用AVI、RMVB等格式，尽量避免采用PDF、CAJ、HTML等格式。
（3）完善电子档案管理检查审核制度
在工人文化宫电子档案管理的过程中，应当积极完善相关的检查审核制度，定期对工人文化宫文书及档案部门进行一个管理和检查，检查工人文化宫档案管理工作是否做到位，检查档案文件管理的完整性，是否符合归档的要求等，着手建立一个切实可行的奖惩机制，对工作到位、效果突出的予以嘉奖；对工作懈怠、成效甚微的加以惩罚，通过人为地施加外力来提高档案管理人员的工作积极性和工作热情，同时，亦能以此提升工人文化宫档案管理工作的全面性和规范性。
五、结语
综上所述，工人文化宫档案管理工作有着一定的特殊性，其涉及到的内容比较多，不仅要管理工人文化宫的活动档案，还要管理职工档案和工会档案，相较于传统的档案管理来说，电子档案管理能够提升工人文化宫档案管理效率和质量，节约空间，因此工人文化宫档案管理部门应当努力做好电子档案的管理工作。
参考文献
[1]陈芳.工人文化宮传统档案与电子档案管理之我见[J].科技风，2016，（9）：205
[2]曹丽红.浅析信息化时代传统档案与电子档案管理[J].黑龙江科学，2017，（3）：90-91
[3]韩聪敏.浅析电子档案管理和传统档案管理利与弊[J].科教导刊，2017，（28）：239
[4]秦立新.传统档案管理与电子档案管理的利弊分析[J].办公室业务，2016，（3）：139
（作者单位：高密市工人文化宫）
关键词：工人文化宫；传统档案；电子档案；管理
一、引言
文化工作是中国特色社会主义建设的重要工作，工人文化宫是工会所属的重要公益性群众文化事业单位，是公共文化体系的关键组成部分，是精神文明建设的重要阵地，在我国文化事业的建设上有着举足轻重的作用。工人文化宫档案中承载着重要的社会文化资源，是文化教育的重要载体，由此，应当做好工人文化宫档案管理工作。在电子信息技术飞速发展的背景下，电子档案应运而生，电子档案的管理是档案管理发展的重要趋势。
二、传统档案管理与电子档案管理之间的区别与联系
（1）管理理念方面
相较于传统档案管理来说，电子档案管理在管理思想和管理理念方面有一定的转变，例如前端控制思想等。在传统档案管理中，事先形成档案资料然后再进行管理，而电子档案管理中则可以将档案生成和档案管理工作同步进行。在管理意识方面，电子档案管理可以减少资料的人为流失，因此遵循的是一种后保管意识。
（2）管理方法方面
从管理方法上来看，电子档案管理是对传统档案管理的技术创新，从传统的手工作业转变为利用计算机和网路技术来进行管理。此外，管理模式也从单套制度转变为双套制度，不仅对工人文化宫原始的档案资料进行管理，同时也可以电子档案的方式在计算机中存储，这使得工人文化宫的电子档案管理在检索、整理及利用方面要更加便捷。
（3）管理原理方面
从管理原理方面来看，电子档案管理是对传统档案管理的继承和发展，例如工人文化宫宗卷的分类，虽然在电子档案管理方式下进行了一些细微调整，但总体原则并没有发生变化。
三、电子档案管理优势分析
（1）电子档案管理能够有效节约占用的空间，工人文化宫档案管理是一项系统性的工程，涉及到的内容非常之多，例如工会档案、职工档案、工人文化宫活动档案等等。电子档案整齐以磁盘、移动硬盘等为存储介质，有着信息容纳量大、传输速度快等优势，而且能够极大地节省档案占用的空间。
（2）电子档案管理能够提高工作效率，工人文化宫档案管理工作相对复杂，在电子档案管理模式下，能够充分利用计算机技术，管理人员只需通过简单的操作就能够查询和利用档案，打破了传统手工编目、查询的局限性，能够大大减轻管理人员的工作量，让文化馆档案管理人员从繁重的信息收集和编撰工作中解放出来，从而有效地提升工作效率，对于促进工人文化馆档案管理工作的进一步发展也有着积极的意义。
四、升工人文化宫电子档案管理的对策
（1）做好电子文件的收集和积累工作
在传统的档案管理工作中，档案收集是档案管理的基础所在，也是其他各项工作得以展开的根本保障，其对后续环节的影响很大，例如工会历史档案、工会业务档案等的管理都是以档案收集为基础，基于此进行更好的开发和利用。而对于工人文化宫电子档案管理来说，也应当以电子文件的收集为基础，就像各种表格、PPT、图片、音频、视频。例如对工人文化宫活动举办电子文件的收集，对工人文化宫历史电子档案的收集等，但需要注意的是，电子文件的收集方法、积累范围及收集要求等相对于纸质文件来说有着明显的差别，例如对于工人文化宫活动草稿文件来说，它是不具备正是文件的功能的，因此在收集的过程中可以不予保留。
（2）归档管理
对于工人文化宫电子文件归档来说，主要指的是对需要归档的电子文件进行整理，确定其档案属性，然后从存储器上拷贝或刻录到相关的存储媒体上，以便长期保存。
工人文化宫电子文件归档应当根据不同的电子文件的不同产生条件来确定其归档方法，如果工人文化宫有相应的计算机网络系统，则记录归档表示或者转数据库即可完成归档工作，如果工人文化宫电子文件在存储载体上进行传递，则需要进行辅助和认证工作，并与纸质文件结合归档。具体来说，工人文化宫电子档案归档应该遵循以下两个要求：
首先，应当以一年的时间为期限将工人文化宫电子文件刻录到存储载体上，例如光盘、U盘、移动硬盘等，以此来方便日后的查询和利用。对于网路上的工人文化宫业务相关电子文件，例如开展的活动记录、各级文化馆的资源记录、职工的培训档案等，为应对一些检查或者突发事件，需要在网上进行一个备份工作，从网络安全的角度来说，源文件和备份后的文件不能在同一服务器上存储。
第二，从数量方面来看，为了保证工人文化宫电子文件的真实可靠，方便日后的利用，应当建立起两个版本，并且两个版本并行不悖，一个版本由工人文化宫档案管理部门进行保管，另一个版本则由工人文化宫的业务部门保管，与此同时，归档的电子文件格式应当采用一些常用的便于操作的格式，例如文档采用TXT、DOC等格式，图片采用JPG等格式，音频采用MP3、WMA等格式，视频采用AVI、RMVB等格式，尽量避免采用PDF、CAJ、HTML等格式。
（3）完善电子档案管理检查审核制度
在工人文化宫电子档案管理的过程中，应当积极完善相关的检查审核制度，定期对工人文化宫文书及档案部门进行一个管理和检查，检查工人文化宫档案管理工作是否做到位，检查档案文件管理的完整性，是否符合归档的要求等，着手建立一个切实可行的奖惩机制，对工作到位、效果突出的予以嘉奖；对工作懈怠、成效甚微的加以惩罚，通过人为地施加外力来提高档案管理人员的工作积极性和工作热情，同时，亦能以此提升工人文化宫档案管理工作的全面性和规范性。
五、结语
综上所述，工人文化宫档案管理工作有着一定的特殊性，其涉及到的内容比较多，不仅要管理工人文化宫的活动档案，还要管理职工档案和工会档案，相较于传统的档案管理来说，电子档案管理能够提升工人文化宫档案管理效率和质量，节约空间，因此工人文化宫档案管理部门应当努力做好电子档案的管理工作。
参考文献
[1]陈芳.工人文化宮传统档案与电子档案管理之我见[J].科技风，2016，（9）：205
[2]曹丽红.浅析信息化时代传统档案与电子档案管理[J].黑龙江科学，2017，（3）：90-91
[3]韩聪敏.浅析电子档案管理和传统档案管理利与弊[J].科教导刊，2017，（28）：239
[4]秦立新.传统档案管理与电子档案管理的利弊分析[J].办公室业务，2016，（3）：139
（作者单位：高密市工人文化宫）