论文部分内容阅读
【摘 要】随着现代产业经济的快速发展，产业发展的管理模式发生转变。事业单位需要重视档案操作规范的落实，依据档案管理的操作方式，分析如何促进事业单位工作的顺利实施，加强工作效率水平的实施，有效的节约资源配置，提升经济价值和经济效益。本文将针对事业单位的档案管理进行研究，分析其实际管理中存在的问题，结合相关要素要求，提出符合企业发展管理实施策略的规范操作方式，提出符合事业单位档案规范化管理的对策办法。
【关键词】档案管理;现代化;问题优化
前言
档案管理现代化的发展能够促进各行各业的提高，进一步发挥出各类资料以及信息的价值，因此档案管理现代化是社会发展的必然趋势。但是现阶段档案管理现代化在发展的过程中，由于发展的时间还过短，相关的理论以及体系并未完善，使得实际的档案管理工作经常出现问题。
一、档案管理现代化的重要意义
1.档案管理现代化可以拓展档案工作的服务邻域
在这个时代中，要想将信息的资源最大限度地开发出来，就需要提高对资源管理、开发与利用的技能与技巧。因此档案管理现代化能够优化对储存信息的手段，进一步提高信息开发的基础背景;其次档案管理的现代化能够让档案信息的使用更加广泛。并且在档案现代化的管理过程中，还能够强化信息之间的交流与共享，開拓对信息资源的使用与利用的空间，甚至还可以帮助信息的服务性质由封闭转为开放，提高信息服务领域的层次使其能够面向社会。
2.档案管理现代化是社会发展的必然趋势
随着社会的现代化建设，经济、文化、教育以及科技等方面的发展都受到了影响。因此档案管理也会更加地现代化，并且可以认为这是社会现代化推动了档案管理的进步。其次，档案管理现代化的发展趋势也是促进社会现代化建设的基础。
二、档案管理现代化的体现
1.管理的标准化
档案管理的现代化实现基础就是档案管理的标准化。由于档案管理的现代化是建立在先进的技术与仪器设备上的，若是没有规范标准的管理，就会使现代化的档案管理变成空谈。其次，由于信息时代的影响，对于档案信息的管理没有规范，从而使得信息在共享与交流时的秩序紊乱，因此现代化的档案管理就需要使用统一的管理规范，进一步保证信息进行交换、传递以及共享时的稳定性。
2.资源信息化
自从21世纪以来，我国各行各业的发展重心都趋向于信息化，因此可以认为信息化是推动我国建设的重要环节，也是进一步提高我国国民经济发展的重要方向。对于档案管理现代化而言，信息化也就是其主要体现。其次，信息化的档案管理能够在管理的过程中利用信息技术将档案管理的领域进行创新，进一步建立起标准化、规范化的管理体系，建设扎实的档案管理基础平台，从而强化对档案信息的配置、开发与利用，并且可以实现档案信息资源共享化。
三、档案管理现代化过程中出现的问题
1.档案管理的人员配置能力不足
事业单位档案管理是一项内容具体、繁琐、工作多，容易出错的工作，如果不够细心细致，档案管理中就会出错。如果专业技术水平不足，可能就会导致实际操作规范管理不当。一些事业单位的档案管理人员是由基层人员兼职负责，而基层人员对于档案管理的知识少，对于整体素质人士不足，者极大的影响事业单位档案管理的规范性和专业性，导致档案管理的综合质量水平不足，效率低。
2.管理的科技含量较低
在传统的档案信息管理的过程中，对于档案的收集、整理以及储存的技术都过于落后，无法满足新时代对档案管理的需求。虽然在后续逐渐将一些高科技术融入到档案管理过程中，但是由于科技的含量还过低，使得一些档案管理的任务还无法全面达到现代化。例如在编制档案管理系统的时候，虽然有使用信息技术进行编制，但是却无法实现全面的自动化编制，依旧是人工输入档案的信息从而生成管理系统。这样一来，既没有简化管理系统的编制工作，还使编制工作更加复杂，难以发挥出科技在档案管理现代化建设过程中的价值。
3.档案管理制度不健全
档案管理的效果受到监督力度的影响，但是现阶段在许多档案管理的部门中，许多人都忽视了这项工作的重要性，从而放松了对档案管理的监管，使得相关的监督管理制度不健全。其次，由于档案管理的监督制度不健全，无法符合档案管理的变动，因此无法规范各项工作内容，使得规范化以及标准化的档案管理难以进行，所以在进行档案管理的过程中经常出现差错，使得档案管理现代化的发展受到了阻碍。
四、档案管理现代化过程中发展对策分析
1.扩充档案管理的综合实力
事业单位档案规范化管理实施中，需要重视档案硬件综合实力的提升，这是保证档案质量管理的基础。传统的档案管理一般是采用库房仓储方式，将各类纸质资料分门别类地划分，制定目标，避免损坏和丢失。随着信息产业技术的快速发展，需要重视信息档案综合建设管理水平的提升，优化档案管理的建设条件，结合档案规范化管理实施标准，确定存储管理的基本要求，制定档案管理的数据信息终端数字平台。
2.提升档案管理的重视程度
进行档案管理是能够保证档案信息顺利获取的重要方式，同时也是整合保管信息数据的重要方法。在信息技术时代，对档案进行管理能够得到的价值更加地显著，因此各行各业都要重视档案管理，提高档案管理的工作效率以及地位，促进档案管理的现代化发展。因此在实际的管理工作中，应该参考国际中先进的管理方法，学会高效的管理技术，招纳高素质的管理人才，提高档案管理的专业化水平，为现代化的管理建设打下基础。
3.构建完善的档案管理措施
完善的档案管理措施能够规范档案管理工作，是档案管理现代化建设的重要环节。其次，健全管理制度还可以减少档案管理出现差池的频率，提高管理的效率。但是在构建完善的管理制度时还需要注意以下几点：首先应该保证管理制度建立的科学性以及合理性，不会违反国家的相关条例规定，明确档案管理的实践应用价值;其次，还应该让管理制度具有一定的双向性以及约束性，使得档案管理工作更加规范化、标准化。
结束语：
综上所述，事业单位档案规范化管理操作中，受传统档案管理模式的影响，档案管理制度水平不合理，操作技术应用不到位，专业技术人才配置不全。以科学化的档案管理为基础要求，实施全方位的管理效率水平的实施，明确事业单位的特殊经营管理属性，在国家政策指导战略方针下，重视提升事业单位的综合化发展管理建设，明确利益和需求，提升制度建设规范操作标准，引进先进的信息化技术操作模式。从制度规范、技术优化、人员配置、互联网平台建设等思路入手，实施对事业单位档案规范化管理的全面价值提升。
参考文献：
[1]袁长辉.档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施[J].办公室业务，2019（23）：41-42.
[2]滕延祥.档案管理现代化过程中存在的问题和改进方案简析[J].兰台内外，2019（26）：27-28.
（作者单位：郓城县供电公司）
【关键词】档案管理;现代化;问题优化
前言
档案管理现代化的发展能够促进各行各业的提高，进一步发挥出各类资料以及信息的价值，因此档案管理现代化是社会发展的必然趋势。但是现阶段档案管理现代化在发展的过程中，由于发展的时间还过短，相关的理论以及体系并未完善，使得实际的档案管理工作经常出现问题。
一、档案管理现代化的重要意义
1.档案管理现代化可以拓展档案工作的服务邻域
在这个时代中，要想将信息的资源最大限度地开发出来，就需要提高对资源管理、开发与利用的技能与技巧。因此档案管理现代化能够优化对储存信息的手段，进一步提高信息开发的基础背景;其次档案管理的现代化能够让档案信息的使用更加广泛。并且在档案现代化的管理过程中，还能够强化信息之间的交流与共享，開拓对信息资源的使用与利用的空间，甚至还可以帮助信息的服务性质由封闭转为开放，提高信息服务领域的层次使其能够面向社会。
2.档案管理现代化是社会发展的必然趋势
随着社会的现代化建设，经济、文化、教育以及科技等方面的发展都受到了影响。因此档案管理也会更加地现代化，并且可以认为这是社会现代化推动了档案管理的进步。其次，档案管理现代化的发展趋势也是促进社会现代化建设的基础。
二、档案管理现代化的体现
1.管理的标准化
档案管理的现代化实现基础就是档案管理的标准化。由于档案管理的现代化是建立在先进的技术与仪器设备上的，若是没有规范标准的管理，就会使现代化的档案管理变成空谈。其次，由于信息时代的影响，对于档案信息的管理没有规范，从而使得信息在共享与交流时的秩序紊乱，因此现代化的档案管理就需要使用统一的管理规范，进一步保证信息进行交换、传递以及共享时的稳定性。
2.资源信息化
自从21世纪以来，我国各行各业的发展重心都趋向于信息化，因此可以认为信息化是推动我国建设的重要环节，也是进一步提高我国国民经济发展的重要方向。对于档案管理现代化而言，信息化也就是其主要体现。其次，信息化的档案管理能够在管理的过程中利用信息技术将档案管理的领域进行创新，进一步建立起标准化、规范化的管理体系，建设扎实的档案管理基础平台，从而强化对档案信息的配置、开发与利用，并且可以实现档案信息资源共享化。
三、档案管理现代化过程中出现的问题
1.档案管理的人员配置能力不足
事业单位档案管理是一项内容具体、繁琐、工作多，容易出错的工作，如果不够细心细致，档案管理中就会出错。如果专业技术水平不足，可能就会导致实际操作规范管理不当。一些事业单位的档案管理人员是由基层人员兼职负责，而基层人员对于档案管理的知识少，对于整体素质人士不足，者极大的影响事业单位档案管理的规范性和专业性，导致档案管理的综合质量水平不足，效率低。
2.管理的科技含量较低
在传统的档案信息管理的过程中，对于档案的收集、整理以及储存的技术都过于落后，无法满足新时代对档案管理的需求。虽然在后续逐渐将一些高科技术融入到档案管理过程中，但是由于科技的含量还过低，使得一些档案管理的任务还无法全面达到现代化。例如在编制档案管理系统的时候，虽然有使用信息技术进行编制，但是却无法实现全面的自动化编制，依旧是人工输入档案的信息从而生成管理系统。这样一来，既没有简化管理系统的编制工作，还使编制工作更加复杂，难以发挥出科技在档案管理现代化建设过程中的价值。
3.档案管理制度不健全
档案管理的效果受到监督力度的影响，但是现阶段在许多档案管理的部门中，许多人都忽视了这项工作的重要性，从而放松了对档案管理的监管，使得相关的监督管理制度不健全。其次，由于档案管理的监督制度不健全，无法符合档案管理的变动，因此无法规范各项工作内容，使得规范化以及标准化的档案管理难以进行，所以在进行档案管理的过程中经常出现差错，使得档案管理现代化的发展受到了阻碍。
四、档案管理现代化过程中发展对策分析
1.扩充档案管理的综合实力
事业单位档案规范化管理实施中，需要重视档案硬件综合实力的提升，这是保证档案质量管理的基础。传统的档案管理一般是采用库房仓储方式，将各类纸质资料分门别类地划分，制定目标，避免损坏和丢失。随着信息产业技术的快速发展，需要重视信息档案综合建设管理水平的提升，优化档案管理的建设条件，结合档案规范化管理实施标准，确定存储管理的基本要求，制定档案管理的数据信息终端数字平台。
2.提升档案管理的重视程度
进行档案管理是能够保证档案信息顺利获取的重要方式，同时也是整合保管信息数据的重要方法。在信息技术时代，对档案进行管理能够得到的价值更加地显著，因此各行各业都要重视档案管理，提高档案管理的工作效率以及地位，促进档案管理的现代化发展。因此在实际的管理工作中，应该参考国际中先进的管理方法，学会高效的管理技术，招纳高素质的管理人才，提高档案管理的专业化水平，为现代化的管理建设打下基础。
3.构建完善的档案管理措施
完善的档案管理措施能够规范档案管理工作，是档案管理现代化建设的重要环节。其次，健全管理制度还可以减少档案管理出现差池的频率，提高管理的效率。但是在构建完善的管理制度时还需要注意以下几点：首先应该保证管理制度建立的科学性以及合理性，不会违反国家的相关条例规定，明确档案管理的实践应用价值;其次，还应该让管理制度具有一定的双向性以及约束性，使得档案管理工作更加规范化、标准化。
结束语：
综上所述，事业单位档案规范化管理操作中，受传统档案管理模式的影响，档案管理制度水平不合理，操作技术应用不到位，专业技术人才配置不全。以科学化的档案管理为基础要求，实施全方位的管理效率水平的实施，明确事业单位的特殊经营管理属性，在国家政策指导战略方针下，重视提升事业单位的综合化发展管理建设，明确利益和需求，提升制度建设规范操作标准，引进先进的信息化技术操作模式。从制度规范、技术优化、人员配置、互联网平台建设等思路入手，实施对事业单位档案规范化管理的全面价值提升。
参考文献：
[1]袁长辉.档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施[J].办公室业务，2019（23）：41-42.
[2]滕延祥.档案管理现代化过程中存在的问题和改进方案简析[J].兰台内外，2019（26）：27-28.
（作者单位：郓城县供电公司）