浅析企业采购供应管理的信息化

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  摘要:在当今信息化技术快速蓬勃发展的今天,越来越多的企业正在运用信息化提升自身的效率,分析当今的采购物料供应环节信息化的引入,我们不难发现信息化程度的提高,可以使企业运行的效率大大加快,并且获取更为客观的经济利益。本文主要对信息化在一个企业采购供应中的重要意义进行了简要的分析,研究了采购供应实施信息化目前所面临的困难,探究了提升采购供应效率,加强信息化程度的有效举措。
  关键词:企业采购;供应管理;信息化建设
  前言
  几年前,一个企业以提升自身效率为主要目标展开了一系列的决策,并且获取了巨大的经济利益,这些决策都是围绕采购供应链这部分进行展开的,充分挖掘了采购供应链的潜力。特别是近几年来,追求精益求精是越來越多企业目前正在努力的方向,采购供应方面的转变可以使企业的发展更加精益。但是就我国目前企业采购供应管理方面来说,仍然存在着系统应用与物流中心不相匹配、账面存在亏欠等问题这些问题,使采购供应链的精益化效果达不到预期,进而使企业效率难以得到很好的提升。
  一、信息化引入对一个企业采购供应的重要意义
  对于大多数企业来说,最开始引入的信息化管理理念虽然不够成熟,但是已经使他们感受到了信息化管理的重要性。近几年来,更为科学合理的信息化管理系统让越来越多的企业认识到信息化引入对企业采购供应的重要价值。信息化系统的引入不仅可以提升企业整体的运作效率,使企业保持较高的竞争力,还可以激发企业的创新活力,让领导者更加重视如何将新功能新理念运用到位,使企业更加注重于生产运转的质量。信息化对于企业采购供应的重要意义已经深入到每位员工的心中,并且被绝大多数的员工所认可。
  二、采购供应实施信息化目前所面临的困难
  2.1采购供应流程中信息化存在的不足
  采购供应环节的信息化一开始使用时是存在较大不足的,采购需求一般都是通过某个系统进行相应的计算,采购计划编制的大部分工作也是在该系统中进行操作完成的。然而,在实际情况当中,与供应商的沟通协调、下单操作却是通过另一个系统进行实现的,这就会导致信息交流在两个系统中,无法实时地进行连接与协调,不能够充分地将采购人员与供应商之间的信息进行及时的互换,信息趋于单向流动的状态。因此,必须优化采购供应流程的信息化,加快采购人员与供应商之间的沟通效率。就目前来说,虽然信息化发展的速度较快,但是在采购供应流程中仍然不能达到预期水平。
  2.2缺乏专业人才的指导
  采购供应流程信息化缺乏专业的人才进行操作,在这一领域专业化的人才培养数量较少,充分了解业务流程、懂得系统逻辑的人员更是少之又少,使企业采购供应流程信息化的提升速度也极大的减慢。就目前来说,采购供应流程信息化的工作量较为繁重,在信息化的建设方面存在较大的缺陷,从事采购供应的人员与从事信息化建设的人员难以实现很好的互联互通,他们仅仅熟知自己负责的业务板块,对于其他业务领域的信息不甚了解,难以做出科学合理的决策,这也就使得采购供应环节的效率受到影响。由此可知,能够兼顾二者的人才是目前企业需要重点培养的对象,人才缺乏使企业采购供应信息化进程发展的速度放缓,与供应商或其他企业沟通时,经常会发生词不达意的情况。与此同时,企业本身的业务范围较广,若没有熟知信息化的人员,那么就会使得企业运转的效率下降,难以推动信息化进程进一步发展。
  2.3缺乏系统的规划,发展方向不够明确
  大多数企业对于其采购供应链建设缺乏明确的发展规划,对于信息化发展的方向没有进行进一步的,信息化的发展首先要确定一个准确合理、可行性高的流程方案,一旦按照该流程进行,就有一定的不可逆性。所以信息化的实行必须要有充足的理论对其进行支撑,并且有十分明确的发展规划与方向,尽量减少后续对它的调整。企业在采购供应链方面更多的侧重于业务层面,对于管理思路和未来的发展规划缺乏系统的分析,采购供应链未来的决策思路与发展方向与信息化的建设息息相关,若前者缺少明确的规划,就会导致后者的发展方向难以确定下来,使从事信息化管理和操作的人员在工作时难以下手,进而不能充分的展现信息化发展对于采购供应建设的重要价值。
  三、提升采购供应效率,加强信息化建设的重要途径
  3.1将信息化发展与采购供应紧密结合
  结合企业信息化建设与采购供应环节的短板进行相应的修补,使采购供应更加精细化。采购供应管理方面的信息化发展也会提升采购供应管理的整体水平,可以选用更加科学合理的采购管理模式,重新整理采购的发展规划和工作思路,清晰定义业务流程中的一些问题,采用更为科学,合理的采购流程。与此同时,明确企业信息化未来的发展方向,使其与采购供应环节紧密联系,对信息录入和数据管理环节加强监管,充分借助电子计算机辅助完成工作。
  3.2重视综合化人才的培养
  信息化系统的建设与推行对于企业的采购供应来说是至关重要的,只有确保信息化系统的熟练操作与准确运用,才能够使其发挥应有的效果。相关企业要重视综合化人才的培养,使他们既可以熟练掌握并操作信息化的平台,又可以数值采购供应的流程与环节。对于信息化系统的考核,要转变发展目标,从以前的开发是否成功转变为当今的运用是否合理。
  结束语
  简而言之,一个企业要想实现长远发展、获得更为可观的经济利润,不能够仅仅依靠产能的扩大和工人数量的增加,要实现与时俱进的发展,充分借助当今时代的优势,加强信息化的建设与发展。特别是对企业的采购部门来说,必须要保持高度的竞争意识,认识到当下业务扩张所带来的工作难度加大,学会将采购供应链与信息化发展结合起来,充分借助信息化的优势,改善传统工作中的不足,以信息化的推进提升工作效率,促进企业供应管控的信息化发展。
  参考文献
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