电子商务对会计的影响与应对研究

来源 :经营管理者·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:ygp313
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  摘 要:近年来,信息技术飞速发展,这为社会各个行业带来了新的发展契机,会计领域也不可避免的受到这种时代形势的影响,如何运用电子商务的优势条件,创新会计行业,促使其不断发展,是需要深入思考的重要课题。本文首先分析了电子商务对会计安全、会计环境、会计法律法规、会计目标等方面的影响,又在此基础上从提高会计信息安全性、健全会计法律法规、完善市场环境、提高会计人员的专业水平等方面,探究了电子商务影响下会计的发展。希望提升会计创新能力,促使会计工作更加适应电子商务的发展需求。
  关键词:电子商务 会计 影响
  随着计算机和互联网的普及,电子商务也逐渐出现在人们生活的各个角落。在这种陪你过社会背景下,会计行业的内部结构、外部环境都发生了重大变化,这就使得会计在面临新的机遇的同时,也必须应对新的挑战。随着电子商务的发展,传统的会计管理方法和理论已经无法满足当前的时代需求。所以,若要推动会计行业进一步发展,就必须理性认识电子商务对会计的影响,并寻求相关的应对策略。
  一、电子商务对会计的影响
  1.电子商务对会计安全的影响。在传统会计岗位内部控制制度下,根据岗位设置要求,会计多实行业务回避制度、职务回避制度。而在电子商务影响下,财务的核算多依靠互联网与计算机,财务系统登陆则需要密码、用户名进行认证,由于这些信息容易被盗取,所以,导致会计内部控制的安全隐患增多。除此之外,受电子商务影响,电子符号逐渐取代了传统的会计数据,会计信息的传递也主要通过网络进行,而互联网特有的开放性又使得会计信息的安全性受到威胁。在互联网传递过程中,会计信息有可能被竞争对手或黑客拦截、篡改,这就会导致会计信息泄露、失真。同时,在电子商务影响下,会计工作操作的硬件设施为计算机,一旦操作过程中计算机出现故障,就会严重影响会计信息的质量。
  2.电子商务对会计环境的影响。会计环境主要是指会计所处的情况、条件,多受到社会、经济和技术等元素的影响。受电子商务影响,会计行业更加关注知识经济的重要性,这导致会计环境整体发生变化,具体表现为以下几个方面,首先,交易方式发生改变。当前,不管是劳务交易,还是产品交易,都注重运用互联网技术,同时,日益繁荣的国内交易、国际交易,更要依靠互联网才能得以完成。其次,企业的组织形式也发生了相应改变。受电子商务影响,企业不再仅仅采取有形的组织形式。许多虚拟公司如雨后春笋般纷纷兴起,相较于传统的企业组织形式,这些企业在资源整合方面更有优势。再次,投资的主体发生改变。传统企业中,资金、有形资产、实物的投入者可以成为企业所有者,而受电子商务影响,知识资本的投入者逐渐成为企业所有者。
  3.电子商务对会计目标的影响。会计目标受主观愿望的影响较大,是财务系统希望达到的预期目标,它容易受到物质技术、社会经济等要素的影响,近年来,电子信息技术飞速发展,互联网得到广泛普及,这促使会计信息呈现出广泛性、公开性等特点,并逐渐出现许多债务人、潜在投资人、债权人等,这些群体均希望企业能够提供有决策价值的会计信息,因此,当前会计的首要目标逐渐演变为“决策有用性”,此外,为了满足使用需求,在电子商务影响下,会计目标还必须有所调整和提高。首先,在会计信息呈报方面,传统的年度呈报或半年度呈报显然已经无法满足电子商务环境的需求,需要进行实时联机。其次,就会计信息的呈报内容而言,不能再仅仅看重财务信息扩展,还要看重非财务信息,同时,还要呈报企业的背景信息与前瞻性信息。
  4.电子商务对会计法律法规的影响。目前,依法办事已经成为社会新风尚,但《电子商务法》却仍旧处于起草阶段,显然,在电子商务环境下,我国相关的法律法规还有待健全,电子商务会计工作亦是如此。就会计法规来看,传统的会计活动一般采取书面形式进行确认,经办人需要签字确认、现场核对,这些原始的书面资料贯穿在会计审计与合算的各个环节。而受电子商务影响,手工签名逐渐被电子签名代替,同时,电子合同也逐渐取代了书面合同,这使得一些不法分子利用其中存在的漏洞进行网络诈骗,近年来,频频出现纳税问题与合同问题。这些问题对会计工作都将产生不利影响。比如,在会计方面依然没有关于交易双方身份确认的明确规定,这使得买卖双方在电子商务交易过程中很难确认对方的真实情况,甚至出现上当受骗的情况。再如,电子合同的合法性也无法确认,构成有效电子合同原始文件的条件、电子合同的模式等都难以确认,这就使得合同诈骗的现象屡屡出现。此外,在电子支付过程中双方的责任、权利和义务也没有明确规定,这就导致电子支付的管理没有法律依据,双方无法正确行使自身的权利。
  二、电子商务影响下会计的发展策略
  1.提高会计信息安全性。会计信息的安全性至关重要,在电子商务影响下,会计信息以网络技术为依托,而互联网特有的开放性特点就对会计信息的安全性提出了挑战。所以,必须在会计工作中引入网络安全技术,提高会计信息的安全性。例如设置防火墙、建立VPN、安装其他安全分析工具等,这些可以有效保障网络安全。此外,还要提高会计数据的安全性,例如设计授权、数据加密、身份认证、口令控制等。同时,会计人员作为会计工作的主体,还需要不断提升自身的安全意识,尽力排除会计工作中的隐患。
  2.健全会计法律法规。若要控制日益猖獗的计算机犯罪现象,就要加强计算机的安全性,相关部门要及时制定有关计算机安全管理的法律、法规,营造良好的电子商务环境。当前,我国有关会计电算化信息的法律法规主要有《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等,这些管理办法与条例极大地保护了网络信息,减少了不法分子对会计电算化系统的侵犯。在具体的会计工作中,要充分运用这些法律法规约束会计人员,避免他们出现违法或作弊现象。此外,随着电子商务形式与内容的不断丰富,现有的会计信息法律法规,已经无法适应时代发展需求,若要加强会计信息管理,就必须进一步完善会计信息立法体系,完善相关的法律法规,促使电子商务环境下的会计工作有法可依。同时,还要细化立法内容,针对电子商務的发展,及时出台相应的管理办法,以增强各个环节会计工作的规范性。
  3.提高会计人员的专业水平。首先,要组织会计人员进行学习培训,丰富他们的专业知识储备,尤其在电子商务背景下,会计人员的技能和知识必须及时更新。比如,在当前的经营模式下,基本可以省略会计的做账过程。所以,会计人员必须及时革新自身的工作理念,补充新知识,根据电子商务的要求,在日常工作中提高自身的专业素养。同时,企业也可以组织定期的培训、考核,以督促会计人员积极学习新知识、新理念。其次,会计人员还要熟悉各种电子商务知识。若要满足电子商务发展需求,会计人员就必须树立会计电算化操作流程,掌握开具电子发票的技能,并能够熟练运用计算机。
  4.完善市场环境。在当前的社会背景下,会计的发展与创新依然离不开市场环境,市场环境的情况对会计的发展具有直接影响,所以,要完善电子资金结算体系,在电子商务环境下,会计面临着结算方式转变的问题,因此,若要运用电子支付,就必须依托网上支付系统。与此同时,还要完善电子商务税收体系。由于电子商务交易具有无形性特点,会对财务税收管理造成一定影响,因此,还应当完善税收条款。只有不断完善市场环境,才能够促进会计创新,进而更加适应电子商务发展的需求。
  参考文献:
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  作者简介:辛欣(1994.03—)女,汉族,陕西咸阳人,西京学院会计学院13级本科在读。研究方向:经济管理。
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