网络财务在电子商务企业应用中的利弊分析

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  摘要:随着电子商务企业的不断发展,网络财务应运而生。网络财务的应用对电子商务企业参与市场竞争起了很大的促进作用,为电子商务企业的进一步发展带来了机遇,同时在其应用过程中也不可避免的存在一些问题,本文将就这两个方面进行阐述。
  关键词:网络财务;电子商务企业;积极作用;问题
  
  一、网络财务对电子商务企业的积极作用
  
  (一)网络财务拓展了财务管理的空间
  电子商务企业利用网络可对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账和远程审计等远距离财务监控,也可以很方便地掌握和监控远程库存,销售点经营等业务情况。同时,通过网络可以对下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理,包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总,并可将众多的财务数据进行集中处理,集中调配集团内的所有资金。这样既可以整合整个企业的财务资源加强对下属机构的财务监控,又可以降低整个企业的运营成本,提高管理效率,增强企业凝聚力和竞争力。
  网络财务由关注整合内部财务资源转为更多关注整合企业外部财务资源,使财务管理从内部走向外部。网络财务可以提供广泛的、低成本的、及时的在线商业信息,财会部门可收集到足够的同行业其他企业财务指标等外部经营信息并做出财务比较分析,以便正确预测企业发展趋势。电子商务企业的经营更多地依赖于客户、供应商、经销商、行业经济区域经济等外部资源,它们的各种资源的流向直接关系到电子商务企业的生存与发展。提高企业网络的公共接口进行网上销售、网上采购、网上服务和支持、网上购物、网上结算,并通过网上报税、网上报关、网上银行等与金融机构和政府机构等社会部门协同,使企业的财务管理空间由企业内部走向外部。
  
  (二)网络财务加快了财务管理的时效
  基于网络资源高度共享特性的网络财务模式在打破了物理距离限制的同时还打破了时间的限制,使企业财务管理变得即时和迅速。在网络财务模式下,企业各职能部门之间的信息得以相互连接,彼此共享,从根本上改变了财务与业务互不对称,信息反映滞后的现状,企业的财务资源配置与业务动作协调同步,有利于实现资源配置最优化。
  财务数据的实时处理是网络财务的一大特点。无论业务发生在企业外部还是内部,一旦确认都将存入相应的服务器并主动送到财务信息系统随即检测,业务信息实时转化已自动生成反映各种经营业务的动态报表和财务报表信息。财务年报、季报、月报和日报的即时生成,虽然有悖于“会计期间”的假设理论,但财务核算则由事后的静态反映发展到事中的动态反映和监控。财务信息使用者可以随时了解和掌握企业经营及财务状况,企业管理者运用实时的财务信息做出决策,其准确性、时效性、风险可控性将显而易见。
  
  (三)全新的运作方式提升了财务管理的效能
  作为电子商务企业的重要组成部分的网络财务,在实践中使企业财务的效能进一步延展。在网络财务下财务信息无纸化而变成网页数据,可供相关使用者随时提取。此外还可提供7天24小时全天候便利,企业投资者或股东随时随地的查阅企业财务报告,增强了信息的时效性。电子货币的出现不仅极大地提高了结算效率,加快了资金周转,降低了企业资金成本。电子商务企业的办公方式发生改变,只要将计算机联结在互联网上,几乎所有的工作都可在互联网计算机上完成,这不仅降低了机构运行成本,同时也提高了工作效率。
  借助网络财务,可以实现网上理财服务。这样一来,企业和个体用户要进行财务管理将不用再购买软件回去自行应用,而是购买财务处理服务,直接从网上获得授权和账号。对应用软件的更新、升级、数据管理及设备管理由ASP(应用程序服务供应商)提供,使用者只需按服务项目和服务的工作量来付费即可。
  
  二、网络财务在电子企业应用中存在的问题
  
  (一)网络财务的安全问题
  目前在电子商务企业中应用网络财务出现的安全问题主要有:
  ①数据失真。在网络环境下,数据信息通过网络得以传递,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的鉴章等传统确认手段不复存在,所以很难保证信息的完整与真实。最为直接的是会计数据错误、数据丢失或数字被篡改,致使信息失真。
  ②信息泄露。信息技术决定着企业在激烈的市场竞争中的成败。利用高技术手段窃取企业机密是当今计算机犯罪的主要目的之一,也是构成企业系统安全风险的重要形式。如网络黑客非法侵入网络用户或程序,捕获信息或机密,将给企业造成不可估量的损失。
  ③资金结算的安全问题。电子商务企业经营的更多地依赖于客户。企业在网上的财务活动主要在网上进行,买卖双方都是背对背的信息交流,完全凭借双方的信誉进行交易活动,这样企业就面临着财务结算的安全问题。一些非法用户侵入他人的计算机系统,通过网络传输非法转移电子资金及通过窃取密码盗窃银行存款,致使企业资金面临安全风险。随着犯罪技术的日趋多样化、复杂化,信息系统犯罪更加隐蔽,更加难以发现,涉及的安全风险损失越大,后果也越严重。
  ④系统非正常运行。不正确的操作,人为的有意破坏和计算机病毒的侵袭等,都有可能使会计信息系统的软件、硬软无法正常工作,尤其是计算机病毒,隐蔽性强,传播范围广,破坏力大,对电算化信息系统及远程网络传输的安全构成极大的威胁。
  
  (二)网络财务制度不完备
  由于财务单据和报表等都必需有各级经手人员签字才能生效,在没有法律和制度保证电子签名等的情况下,一般还是采用打印在纸介质上用手写签名,因此企业会计信息系统使用范围局限较大。在网络财务中所有财务信息经过网络传输,传统的签名方式已经不能适用,电子签名法的实施无疑能为网络财务的发展排开阻碍。因此,建立一定的法律规范和适应需求的会计制度,是网络财务在电子商务企业应用中的新问题。
  
  (三)会计核算手段的变化
  计算机在会计领域的应用使传统的手工计账受到巨大冲击,电子商务的推行更是对手工数据处理的历史性打击。网络财务要求除了在单机状态下系统的内部模块之间的有效连接外,更需要处理商务状态下公众接口问题。如除了定期向企业内部管理层公布的信息形式外,还要向银行信用部门、证券经营机构公布相应范围的数据;还必需处理与其它企业、银行结算系统、税务稽查系统、海关系统等的有效连接,这就对财务核算提出了新的要求。
  
  (四)财务信息传递的完整性问题
  网络财务中电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的签字盖章等传统手段将完全改变,从而使信息的真实性和可靠性受到怀疑。特别是一些大型企业和跨国公司,在其利用Internet或玩Intranet传递数据中不可避免的出现一些问题。
  
  (五)信息资产计量问题
  信息的增值能力正在逐步超过资本的增值能力,伴随着资产从有形到无形的进程,虚拟企业的增多,一项新的信息资产——域名价值(除了从本域名中以贸易或服务等形式获得的直接利润外,由于访问人次增多引起的社会效应而产生的价值)的评估,也将是网络财务中存在的问题。
  
  三、结论
  
  随着电子商务时代的到来,全球经济的发展呈现出新的特征。电子商务企业日益在更大范围和更深程度上参与国际经济合作与竞争。网络财务使电子商务企业的经营管理信息都以电子的方式运行,促进了企业管理的数字化、信息化,同时也存在着安全、制度、实施手段等方面的问题。从电子商务企业的发展前景看,网络财务必将替代传统的桌面财务,成为未来财务管理的发展趋势。电子商务企业应牢牢把握住网络财务带来的机遇,也要找到相应的对策解决网络财务应用中存在的问题,从而使其能够更好地为企业的发展服务。
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