组织结构变迁对管理会计研究的影响

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  作者简介:赵博思(1995-),女,汉族,新疆石河子人。主要研究方向:会计理论
  摘要:随着知识经济的到来,知识化和信息化已成为当前企业内部组织结构变迁的重要方式,也是当前管理会计创新研究的主要方向。通过知识化和信息化改革,原本的企业组织结构模式从金字塔形开始逐步转向网络化、扁平化以及去中心化。这种新的组织结构变迁形式也对管理会计提出了新的挑战,同时也提供了新的发展机遇,这有助于管理会计的在现代社会的快速发展与进步。
  关键词:组织结构;变迁;管理会计;影响研究
  自80年代以来,随着信息技术产业的飞速进步与发展,国际大型企业为适应新形势的变化不断进行改革。已从传统的质量改革、制造改革以及管理改革等发展相组织结构的改革,这体现在企业各部门职能的整合和交叉上。例如,制造部门可能执行直销、会计和财务职能,而销售部门可能执行市场研究、会计、财务和工程职能。与此同时,由于计算机的快速普及使得企业办公信息的处理效率飞速提高,极大促进企业内部各类职能部门与上下之间的信息沟通,使得企业更容易灵活适应环境。在本文中主要讨论管理会计研究中企业组织结构变化可能引起的新变化。
  1.近年来企业组织结构变迁导致的管理会计研究的影响因素
  近年来,企业面对的挑战主要包括市场增长缓慢、业务运作的国际化、科技发展迅速等。许多企业在实践中已经意识到,在当今以技术驱动为竞争主体的环境下,影响企业成长的最大因素已经不是资本、经验以及知识等,已经转变为企业的组织能力。也因此,企业如果想要快速的获得竞争优势,就必须从各个方面重新构建其组织结构,比如资源配置、管理层级等,打造更加高效与简化的组织结构,经过多数情况下不同的企业在组织改革时侧重点不同,具体方式也有所区别,但大企业的组织改革有一种大势所趋的方向,几乎所有的大企业都采用了新的组织结构形式。这种模式正在被一种称为扁平网络组织或N型组织的新型组织所取代。与事业部制相比,这种新的组织模式就像一个企业内部不同部门与不同单位以及个体之间联系的网络,因此也被称为扁平网络组织或N型组织的新型组织。其本质上是有多个相互独立创新的單位构成,无论是纵向和横向联系都很紧密。其主要特点:
  (1)分散:它不是几个或十几个大型战略业务单元的组合,而是由大量独立的小业务单元联合组成的企业联盟,这种类型结构的组织有效提高了基层部门的协作能力,同时避免了在技术、财力以及资源等方面过度依赖总部,使得基层企业的责任感明显增强,同时基层企业的员工的能力也进一步得到释放,主动性与积极性都极大提高。但同时其也要求管理会计改变传统的为少数企业设计的一些服务的特点,将解决整个企业联盟问题当做当前的研究重点。
  (2)创新:组织结构的快速变迁明显提高了基层企业的自主性与权利,这就要求其自身对自己开展的各类活动具有高度的责任感。也因此,要求基层管理人员不再单纯的担任执行任务的角色,而是应该积极进行创新,同时中层人员也不能只进行单纯的管理,而是要为基层管理人员提供创新所需的各类资源和支持,而高层管理人员则应对其企业的创新进行积极推动。通过以上的转变,改变过往创新由上而下的模式,而是转变为底层驱动,将创新融入企业的实际运营过程中。但为适应企业管理活动的不断创新,管理会计必须加强对方法论问题的研究,必须使用标准化的工具来总结、提炼和升华实证管理会计的成果。
  (3)高效:组织结构的的变迁,极大的简化了行政等辅助部门的工作,使得基层运营更为自主,柔性管理的采用也更为轻松。这使得企业的各个层级的员工可以更好的理解企业的总体规划与发展战略,管理会计在其中有更多的可能性,同时也可以立足于实际,使得理论和实践更好的结合。
  (4)协作:新的组织结构变迁使得独立的小型机构资源有限无法自给自足,必须高度依赖其他营部门,增加企业内部知识、技能和其他资源的转移,并促进企业能力的整合。由于信息技术的成熟应用使得企业的管理人员不再需要大量的垂直沟通人员,极大的提高了沟通效率,这使得中层人员有更多的精力用于企业的横向沟通和整合,包括信息交换、员工流动和非正式的人际交流等社会互动过程。
  2.管理会计研究的新进展
  通过改变内部结构,上述扁平网状结构可以适应各种环境要求,表现出高韧性,符合人文管理的组织要求,符合现代企业管理发展浪潮的需要。
  2.1管理的会计的研究从单一企业转变向集团企业
  (1)去中心化管理的基本要求。由于信息技术的大规模应用使得企业的组织结构不断向着扁平化发展,这使得企业垂直管理结构改变自上而下集中的模式,变得更有自主性,以及合并企业集团内分支机构的管理会计制。以制造企业为例,管理会计必须使用各种方法进行控制,建立内部市场和内部结算的形式,创建内部结算中心以简化管理会计实践。例如,在企业中设立一个部门作为利润中心,可以使企业获得在企业内部完成一项任务所需的最大经济资源(包括收入、财务、物资、服务等)。还可以通过并购在国内甚至国外市场发展,以上所有去中心化发展的方向使得企业集团不选需要创新管理会计研究,确保投资的保持和增加,并且提高企业内部的压力和动力,促使企业管理不断优化发展。
  (2)合并报表规范的影响。市场化的高度发展以及企业组织结构的变迁,要求上上企业不断提高其会计信息的标准化程度不断提高,同时不断提高内部管理的要求。这其中最为明显的变化是上市企业报告的重点不在以母企业的信息确认和计量为主要,更注重的是企业集团信息的确认和计量。因此,现阶段管理会计的研究也由传统的单一企业分散管理研究逐步转化为集团企业的内部分散管理研究。
  (3)传统业务部门会计的弊端。采用单一业务单元和单一子企业作为被管理主体,并不意味着被合并企业集团内的合并业务单元处于控制之下,也不意味着企业管理不需要反应组织结构的变化。在企业集团的管理中,应用分散式的管理方式既要与具体企业所拥有的母企业的业务部门挂钩,而且还包括从事相同业务的外国子企业的合并业务部门,评估这些业务部门的绩效非常重要。为提高管理会计实际工作中对业务单位活动的评估效率,会计程序是将内部业务单位与同类业务的国外子企业或子企业的业务单位这些活动通常组合在一起。换句话说,预算和实际计算是每年和每月进行的,这样的系统超越了以前存在的部门会计。为此,要适应组织变革的内在需要,需要针对传统的事业单位会计制度进行改革,并对管理会计进行研究创新,即其本质是在企业集团内部建立利润中心。否则,海外制造子企业将不断涌现并试图合并,全球最优布局战略可能难以实施。   (4)扩大企业集团范围。随着组织结构的扁平化,原来的企业多层次的垂直管理组织已经转变为低层次甚至单层次的横向管理组织。当企业获得被收购企业一半以上的资本时,视为已取得控制权;或者虽未取得一半以上的资本,但在获得一半以上的投票权时也可视作取得控制权。所以,会计实务支持合并持有超过50%投票权的子企业,即所有持股50%以上的子企业必须合并。同时,即使股权低于50%,母企业对子企业也具有有效控制。资本超过20%且低于50%的未合并子企业和关联企业,虽然主要采用权益法损益核算,但核算范围也发生了变化。同时在企业集团的使用中,管理会计的主体适用也有所不同,企业集团适用于管理和财务会计以外的事项,以适应组织结构变迁的需求。
  (5)会计基础变更。企业的组织结构变迁向优化和网络化方向发展,以改善或增强企业的竞争优势。当前,在企业集团中,管理会计的研究越来越受到重视,这就要求对企业的现金流量以及会计信息披露加强规范。主要是由于在企业披露一些重要的会计信息时,比如技术管理创新、发展战略以及现金流量等信息时,可能会使得自身大量信息泄露造成竞争上的弱势。因此,在管理的会计的研究中,要从企业发展的角度思考如何制定会计政策,提高企业的竞争力,为企业的发展带来优势。
  2.2管理会计和财务会计的合并研究成为当前的主要研究领域
  在企业组织结构变迁的发展下,企业管理会计的研究对象越来越分散化,使得管理会计与财务会计的功能趋于一致,逐渐开始合并。
  管理与财务会计的合并主要有以下方面:
  (1)统一会计信息的使用目的。如今,在以计算机为代表的信息技术快速应用与企业的背景下,使得企业的管理发展与组织结构快速的扁平化,促使企业的信息整合加速。在发展过程中,最具代表性的比如MRPII系统和管理会计系统的结合,通过两者的结合极大的提高了会计系统的效率,同时有效减少了人工参与的失误,提高了企业的效率。其主要包括了企业的资源配置、供应链管理以及工作流程管理等。主要目的是以获取竞争优势为核心,找到资源配置最为合理的方式,大幅提高企业的运营效率,这既是组织架构改革的内在要求,也是内在要求。随着组织结构的变化以优化资源配置,管理会计变得越来越密不可分。
  (2)统一会计信息的使用者。组织结构的变化使经营者、投资者和其他会计信息使用者的立场保持一致,从而有助于组织结构的进一步横向扩展。作为集团企业投资决策的共同要素,需要考虑各个业务板块和相关企业的风险、回报,以及成长性。需要注意的是管理过程包括对集团内不同关联企业和业务单元的控制,因此企业在这方面仍然存在内部控制的问题,例如子企业或部门的自主权。为适应组织变革的需要,管理会计必须从信息使用者的单一视角出发,拓展其原有理念,力求整体价值最大化。近年来,我国大中型企业的资本管理实践,如资本管理在就体现了这种统一性。例如,如果对联营企业进行额外投资以加强其支配地位,经过仔细分析和估值,企业的股份可能会在资本市场上增加,或者合伙人可能会将其转让给第三方,通过增加股本,母企业可以回购全部股份。此外,新成立的子企业或合并企业可以实现双赢的结果,既符合组织改革的需要,又达到了优化企业利益的目标。目前,企业财务经理的职位、企业管理集团的职位和投资者的职位是统一的。特别是作为企业的运营人员,其主要的职能是利用企业获得的各类资源提高企业的经济效益。因此,运营者本身可以看做是是具备投资人与申请人的双重身份。
  (3)会计协调。企业组织结构的扁平化,使得企业管理转向网络化。管理会计也需要不断合并一些财务会计的工作方法,如工作组织、虚拟企业等,两者越来越接近。财务会计合并分部损益分类的计算包括海外子企業。这些关键数据与损益预算和评估业务单位管理会计实际绩效的方法有关。又如母企业的成本分摊方式、内部转移价格、内部收入扣除方式等。
  (4)会计信息交流。当组织结构发生变化时,一些为内部管理服务的会计信息必须转移到外部报告中。这说明管理会计信息的外化导致了适应组织结构不断变化和发展需要的分部报告等标准化体系的形成和完善。同时,交换信息也给管理会计研究带来了新的挑战。由于分支机构信息是对外提供的,竞争者会意识到企业的竞争弱点,进而影响整个集团企业的竞争战略。这就需要管理会计研究将竞争优势与披露企业信息相结合。
  (5)完善管理会计职能的内部要求。一方面,通过完善企业文化使全体员工的行为受企业文化规范的约束;同时,按照企业集团的要求,对内部企业进行战略管理会计控制。另一方面,利用内部转让定价、审计、破产、兼并等多种方式,及时高效地跟踪解决问题,使整个企业能够高效运转。
  2.3设计研究转向实证研究与规范研究的有机结合
  管理会计研究应立足于企业管理实践,对价值管理中的一些新理论和新业务实践进行概括和提炼。会计研究有规范研究路径和实证研究路径。目前,我国大部分都是事项研究,是一种实证研究路径,但是从真正的实证研究来看,这些都只是基于预定假设的研究。组织结构变化的研究主要针对个体企业(主要是子企业或部门)的具体问题。在此类研究中,仅考察特定要素与相应变量之间的统计相关性,以及它们之间的理论因果关系。虽然我们可以用实证的方法重新审视一些研究问题,但由于组织变革本身就是一项新业务,数据无法在短时间内获得,最终往往需要诉诸演绎规范研究。
  结语:
  多年来,管理会计研究人员面对企业组织结构变化的现实,积极开展经营成本核算、柔性制造、及时性、综合质量等各类研究活动。探索特定的管理会计问题,例如成本因素、基于活动的灵活预算、基于活动的报告以及基于活动的绩效衡量和评估。只有实地研究,才能了解实际问题并做出决策,以及基于此的解决方案的理论推论具有实际意义。这在当前变化的背景下我国的组织结构的研究中具有现实意义。
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