浅谈企业会计管理职能的发挥

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  摘要:通过阐述会计职能的定义及对其各种职能的认识,分析会计在参与社会生活时发挥职能作用中存在的问题,对现代企业管理中会计职能的强化措施进行简要探析,总结出在经济的发展过程中如何发挥会计职能作用。
  關键词: 会计职能;管理会计职能;核算管理与监督
  中图分类号:E232.5 文献标识码:A 文章编号:
  
  一、会计职能的基本定义、及其与经营决策的关系
  (一) 会计职能的基本定义
  《中华人民共和国会计法》对会计的基本职能表达为:会计核算与会计监督。会计的基本职能是对经济活动进行核算和监督。会计的核算职能就是为经济管理搜集、处理、存储和输送各种会计信息。会计监督是指通过调节、指导、控制等方式,对客观经济活动的合理、合法有效进行考核与评价,并采取措施施加一定的影响,以实现预期的目标。会计监督与会计核算是紧密联系的,对经济活动进行会计核算的过程,同时也是实行会计监督的过程。
  (二)会计职能的再认识
  会计职能是一个发展变化的概念。随着经济的发展,会计越来越重要,会计职能也相应扩展。
  1、对会计控制职能的再认识
  会计作为高层经营者管理企业各内部机构的重要手段,还具有对内的职能即传统会计理论称的监督职能,会计可以对各项经济业务的真实性、合法性和合理性进行监督、检查,随时纠正偏差,保证各项生产经营活动按要求进行。会计监督只是企业内部对自身经济活动进行自上而下或自我监督约束的一种内部监督,并不具有监督经营者的功能。所以,我也认为用会计控制职能代替会计监督职能更为合适。
  2、对会计反映职能的再认识
  会计作为一个信息系统,其反映职能是指在会计核算的基础上向信息使用者提供会计主体经济业务的会计资讯,其结果是会计信息的输出,而会计信息质量的高低实质上标志着反映职能的效果。
  3、反映职能与控制职能的关系
  由于受“信息系统论”和“管理活动论”的影响,会计界对会计的反映职能和控制职能的地位存在着尖锐对立的看法。信息系统论者认为反映是会计的第一职能;而管理活动论者认为控制第一,反映第二。这两种观点都是片面地强调一方,而无视或贬低另一方。没有反映,就不可能进行控制,反映为控制服务,是控制的基础和前提;没有控制,反映就失去了目标和意义,控制决定了应如何进行反映,控制是反映的出发点和落脚点。从这个意义上说,反映是控制的基础,控制是反映的目的。二、会计在参与社会生活时发挥职能作用中存在的问题
  随着我国社会经济的发展和科学技术的进步不断加快,管理会计在大中型企业中的应用也仅仅局限在责任会计、量本利分析、变动成本法、零基预算、净现值法等方面。
  (一) 管理会计理论体系不健全 当前,国内的管理会计尚未形成一个与我国实际情况相符合的理论体系,这是因为我国的管理会计的理论和方法基本都是从西方引进的,还没有完全消化吸收。首先,国内管理会计研究力量薄弱,缺少相关研究的专著,且研究领域不够广阔,信息滞后。其次,现有管理会计的技术、方法操作性差,没有创新能力。最后,盲目的引进国外理论,没有在实践上与我国实际情况相结合。这些都造成了国内管理会计的推广困难。
  (二) 核算手段落后 我国大部分企业特别是一些大型企业包括金融行业基本上实现了会计电算化,但在引入电算化的企业中,计算机的使用程度不高、效率低下,没有进行事前预测、事中控制,只是被动的进行事后记账,仍旧处于电算化的初级水平。由于软件的开发基本上处于“各自为战”的状态,系统与系统间数据传递困难,因而使计算机网络在会计领域中的应用受到限制,难以适应现代化管理的要求。
  (三)企业经营管理人员和财会人员的素质水平不高 国内企业的决策者没有对管理会计形成正确的认识,忽视管理会计工作的重要性。这直接导致了企业财会人员知识结构老化、应用水平较低。多数企业的财会人员对日常财务资料的处理仅限于事后记账且分析能力差,很难将有效信息运用到企业的管理决策中去。 三、如何充分发挥会计参与企业决策的职能
  (一)建立健全经济体制,完善相关的法律体系
  良好的外部环境对于任何事物的发展来说都是不可或缺的。管理会计的理论以及方法的发展也需要一个良好的外部环境,可以发挥自身的优势,对企业进行科学的管理。因此只有健全的市场提供的信息及时有效,才能为管理会计的方法应用提供坚实的基础。(二)强化企业领导者的管理会计意识 管理会计在本质上是对企业进行管理,是对管理思想的贯彻。要增强企业领导人的管理会计意识,可以从以下几个方面着手: 1、企业在追逐利润的过程中,管理会计可以进行价值测量,围绕成本、时间、数量、差错、员工满意度等几个方面对价值业绩进行判定,将员工和顾客的满意度精确的表现出来,最终通过资产收益、市场份额、边际收益、利润、销售额等方面综合反映企业财务价值的现状及变化趋势,以逐步营造不断追求企业价值最大化的企业文化体系。
  2、企业的领导在对企业进行日常管理工作时,掌握一定的管理会计知识是十分必要的,有利于加强领导对管理会计的重视。同时,在会计人员中开展诚信教育,提高会计人员的责任心,认真履行《会计法》赋予的职责和义务,爱岗敬业、依法理财,有效地维护了会计秩序,促进了社会经济健康有序发展。
  (三)提高会计核算、会计管理的方法和手段
   管理会计、成本会计、质量会计、产权会计等一些新的会计理论得到应用,会计电算化成为提高公司工作效率的核算及管理手段,会计与管理的联系日益紧密。将会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来,以节省的精力投入到会计管理、会计分析等工作中来。强化了会计工作的管理、监督职能。
  1、强化资金管理,保障企业高效运转
  资金是企业的血液,是企业赖以生存的基础,如果没有资金或资金紧缺,再先进的技术装备、科学的管理体制、高素质的职工队伍也难以发挥作用。集团为了加强对所属成员单位资金运用的监管和控制,降低资金成本和资金运转风险,提高资金整体运作效率与效益,实行资金“收支两条线”集中管理办法。就是所属分公司全部收入按规定全额上缴公司总部,不得留存或坐支;所有支出由公司总部按预算下拨,收支差额留存公司,由公司集中使用,公司总部通过网上银行对各分公司的资金使用情况随时监控。有效地解决了资金不平衡状况,盘活资金存量、提高资金使用效率。
  2、加强资金管理,有效防范资金风险
  加强财务收支审批制度,内部稽查制度,财务主管委派制度等一系列管理制度。对所有的资金支出按计划执行,加强对下属公司财务工作的管理和监督。
  在公司各项会计制度的规范和指导下,会计工作受到重视,职能作用日益有效发挥。会计基础核算工作逐步健全,内部管理制度及外部监督机制日益完善,财务会计工作已从过去单纯的算账、报账型向管理型转变,会计管理已成为企业管理的重要组成部分,对加强企业经济核算,促进企业经营管理,提高企业经济效益发挥着越来越大的作用。
  四、总结
  现代会计准则、制度的设计主要是针对于会计向企业外部的反映职能而进行的,目的在于保证其反映的质量水平。具体而言,会计的控制(监督)必须适应于企业的内部管理需要,因而在一定程度上应保持会计选择的多样性,如果会计规则的要求过于严格,必将限制控制职能的发挥。
  改革开放以来,经济发展的市场化程度不断提高,会计工作也发生了很大变化,所涉及的范围不断扩展,业务处理也日趋复杂,投资者、债权人和社会公众等对会计信息披露的时效、范围、质量的要求越来越高。所以,严格的会计规则在某种程度上也有助于规范会计控制职能。
  如果现实社会中的每个人总是能把诚信放在第一位,即使会计职能不成熟,即使没有会计监督控制,即使在某些制度上不完善,也不会出现那些所谓的丑闻。这还需要一个社会进化的过程。不断探索,不断发现,不断总结,才能不断进步。”
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