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大学毕业生作为人才资源中较高层次的一类,其就业过程是国家高层次人力资源配置过程中最重要的环节。随着大学应届毕业生人数的迅速增加,大学生就业压力和困难日益凸显。大学生就业不仅仅取决于他的知识、能力、社会和经济的因素,也取决于所能获得的就业信息。在高校毕业生就业指导工作過程中,就业服务信息的有效采集和利用是帮助毕业生及时、顺利地择业和就业的可靠保证。
一、高校毕业生就业服务信息采集和利用的现状
随着我国经济体制改革的逐步深入,毕业生就业市场正在从传统的劳动密集型管理向信息技术为基础的现代化管理模式转变。中国高等教育学会会长周远清曾明确指出:"毕业生就业体制改革非常重要的一个方面,就是加强信息服务,因为信息服务的好坏是就业体制改革成败的重要标志之一[1]。"高校毕业生的就业服务信息,是高校毕业生择业的基础,是通向用人单位的桥梁。求职者想要做出正确的决策,就必须以可靠和全面的就业信息为依据。然而,对于刚刚走出校园大门的大学生来说,往往因为经验欠缺或者收集信息的方法不当而导致就业的失败。因此,如何能够获得有效的就业服务信息往往决定了毕业生们能否及时和顺利叩响就业成功之门。就业服务信息越广泛,择业的视野就越宽阔;就业服务信息的质量越高,择业的准确度也越高。目前,高校就业服务信息面临的困难是,信息流通不畅,真假信息难辨,可谓鱼龙混杂;而且对于就业服务信息采集之后的处理方式不规范,手段不先进,传递和反馈都不及时,因此造成了信息资源的极大浪费。如何对就业服务信息进行有效地采集和开发利用,就成了高校就业工作所面临的重大问题。
二、高校毕业生就业服务信息采集的途径
全面有效地采集就业服务信息可以提高高校毕业生的就业成功率。采集信息,关键在于信息渠道的广泛、畅通、可信度较高。无论是高校的就业定位、毕业生的正确择业和顺利就业都离不开全面而准确的信息来源。
(一)关注国家就业政策信息
就业信息是广泛的。广义上的就业信息包括国家就业政策信息和就业需求信息。就业政策信息是指从国家的有关决议、决定、规划、规定等文件获得职业信息,关注国家及有关地区、部门颁布的就业政策文件,这对毕业生的就业工作具有宏观的指导作用。学校、毕业生和用人单位都必须按照这些政策来指导和规范毕业生的求职和招聘。因此,高校应当关注国家就业政策方面的信息,并以国家就业政策为就业指导工作的前提,这对毕业生的择业和就业至关重要。
(二)广泛开展就业需求信息采集工作
就业需求信息是指有利于求职者与用人单位之间沟通的消息。对于求职者来说,求职的第一步就是要掌握和分析各类就业服务信息,然后根据自己的需求和条件对这些信息进行分类、归纳和整理,从中作出最优化选择。求职者通过就业服务信息了解到哪些单位要人、需要什么类型的人才,对工作有着怎样的特殊要求,劳动报酬如何等等。这是求职者获得理想职业,并在职业中发挥个人才能的前提。对于用人单位来说,需要了解毕业生的综合情况,如思想表现、学业成绩、健康状况、兴趣爱好、择业意向等,判断哪些人才符合自己单位的需求,从而招聘到自己所需要的人才。
1、向社会用人单位寄发用人信息函,收集用人单位当年的用人信息,并建立年度用人需求信息库。这是收集用人单位信息的主渠道。这种方式工作量较大,时间长,但需求信息的可信度高,其针对性、可靠性都较强。必要时,可以邀请用人单位来校进行招聘宣讲。
2、重视高校就业指导部门与用人单位建立起长期的信息合作关系。比如各大高校都有自己的实习单位、实践基地等。一般都是经过多年工作实践的积累,高校与社会各界保持着广泛而密切的联系,彼此形成相互稳定的合作关系,这也是毕业生就业服务信息采集过程中重要而稳定的信息源。
3、关注人才交流中心和人才交流大会。这是各级政府人事部门开办的、为各类流动人才和求职者提供服务的专门机构。从1984年至今,几乎所有县级以上人事部门都先后成立了人才交流中心。人才交流大会是一种直接有效获取求职信息的方法。各地人才交流中心除了开展日常的人才招聘与求职服务之外,每年还不定期地举办春季、夏季、秋季人才交流大会。人才交流会的特点是,招聘单位多,信息量大,见效快。在这些人才交流中心和人才交流大会上,可以采集到数量可观的就业服务信息。
4、充分利用现代网络媒介采集信息。互联网作为上世纪90年代在我国迅速发展起来的一种重要的信息交流工具,它正以不可想象的速度取代报纸、电视等传统媒体,成为当代获取信息的重要渠道。用人单位的信息化进程也很迅速,很多注册企业都有自己的网站,用于发布用人单位的基本信息和用人信息,在扩大用人单位自身影响力的同时,也向世界第一时间传播了他们的用人启事。市场经济的完善和发展,使人们越来越深刻地认识到传播媒介的重要性,它不仅传播速度快,而且涉及的面也广。高校要善于从网络媒介上采集用人单位的现状、发展前景及人才需求。当然,在全国性的报刊上、许多地方的电视台、广播电台也会登载大量的人才招聘启事。总之,通过现代媒介的渠道可以采集到大量广泛的就业服务信息。
三、高校毕业生就业服务信息的利用方法
在毕业生就业指导工作中,及时准确地为毕业生采集和传达就业服务信息,是高校毕业生顺利就业的有效途径。在广泛采集就业服务信息的基础上,还要对信息进行加工处理、去伪存真、去粗取精。
(一)建立完善的信息库,对就业服务信息进行筛选、求证和归整
建立完善的就业服务信息库,就需要对已经掌握的信息进行整理、分析和排列,使信息具有准确性、全面性和时效性,以更好地为毕业生服务。高校通过多种方式采集就业服务信息,但采集的结果并不是直接提供给求职人,而是经过一定的处理,才能起到就业指导作用。要从信息的真实性、时效性和价值性这三个方面来做好处理工作。第一,要分析就业服务信息的真实性,尤其是来源于互联网上的信息,其可信度相对来说就低一些,对于那些虚假的信息就要筛选掉。第二,要注重就业服务信息的时效性。虽然有的信息是真实的,但是已经过时,用人单位已经招聘了所需要的人员,所以这类失效的信息对于找工作的同学就没有了意义。最后,还要做信息的求证工作。通过电话、网络、实地考察访问等查询方式来了解用人单位各方面的情况,对信息进行修正和补充。筛选和求证后的信息仍然是比较零碎的,所以还要组织高校有关专家、就业专职人员组成的就业研究服务机构,对采集到的各类、各方面的就业服务信息加以归整、分类、分析,既防止了就业服务信息的遗漏,又方便对就业服务信息的检索查阅。
(二)建立健全毕业生就业服务网络系统
在高校毕业生择业过程中,毕业生经常存在采集信息不全面、加工信息不精细、反馈信息不及时等问题,因此高校有必要建立健全毕业生就业服务系统,并根据毕业生的需要给予帮助。高校就业服务机构可以依据之前采集并处理过的就业服务信息,建立毕业生资源信息、用人单位需求信息网,实现资源的共享。用人单位可在信息网上了解毕业生的专业、在校时候的思想和学习状况、兴趣专长、就业意向等信息,通过网上筛选,双方可以约定时间,由用人单位对毕业生进行面试考察,毕业生在用人单位展示自己的知识和能力;毕业生也可以登录资源信息网,及时了解用人单位的规模、现状、职位空缺及需求等,并可以直接在网上报名应聘,有效防止学生多向应聘。同时,这种网络资源的共享可以避免用人单位和毕业求职者双方的盲目性和无序性,大大节约了人力、物力和财力。
(三)通过其他辅助手段,促进就业服务信息的利用
通过其他辅助性的手段,比如推进毕业生求职之前的实习实践工作。由于高校就业指导部门与某些用人单位存在着长期稳定的合作关系,为了促进毕业生的就业,加强用人单位和毕业生之间的了解,高校可以依据用人单位的需求,主动地、有目的地安排毕业生到有意向接收学生的单位进行实习或实践。让用人单位在实习中考察毕业生,也让毕业生在实习过程中增强对用人单位的深入了解。
总之,毕业生就业服务信息的采集和利用不是一件简单的事情,既要采集到广泛的、全面的、准确的、有实效性的信息,也要对采集到的信息进行细致的筛选、归纳、整理,并借助合理的信息管理系统,才能最大化地发挥信息的价值,从而确确实实为毕业生的就业提供帮助和指导。
参考文献:
[1]李光彬.如何收集和处理用人信息[J].中国大学生就业,2000,(12).
[2]李钦霞.大学生就业信息及其收集途径[J].河南教育学院学报(哲学社会科学版), 2004,(4).
[3]谭平祥.对高校毕业生就业问题的思考[J].中国统计,2004,(3).
一、高校毕业生就业服务信息采集和利用的现状
随着我国经济体制改革的逐步深入,毕业生就业市场正在从传统的劳动密集型管理向信息技术为基础的现代化管理模式转变。中国高等教育学会会长周远清曾明确指出:"毕业生就业体制改革非常重要的一个方面,就是加强信息服务,因为信息服务的好坏是就业体制改革成败的重要标志之一[1]。"高校毕业生的就业服务信息,是高校毕业生择业的基础,是通向用人单位的桥梁。求职者想要做出正确的决策,就必须以可靠和全面的就业信息为依据。然而,对于刚刚走出校园大门的大学生来说,往往因为经验欠缺或者收集信息的方法不当而导致就业的失败。因此,如何能够获得有效的就业服务信息往往决定了毕业生们能否及时和顺利叩响就业成功之门。就业服务信息越广泛,择业的视野就越宽阔;就业服务信息的质量越高,择业的准确度也越高。目前,高校就业服务信息面临的困难是,信息流通不畅,真假信息难辨,可谓鱼龙混杂;而且对于就业服务信息采集之后的处理方式不规范,手段不先进,传递和反馈都不及时,因此造成了信息资源的极大浪费。如何对就业服务信息进行有效地采集和开发利用,就成了高校就业工作所面临的重大问题。
二、高校毕业生就业服务信息采集的途径
全面有效地采集就业服务信息可以提高高校毕业生的就业成功率。采集信息,关键在于信息渠道的广泛、畅通、可信度较高。无论是高校的就业定位、毕业生的正确择业和顺利就业都离不开全面而准确的信息来源。
(一)关注国家就业政策信息
就业信息是广泛的。广义上的就业信息包括国家就业政策信息和就业需求信息。就业政策信息是指从国家的有关决议、决定、规划、规定等文件获得职业信息,关注国家及有关地区、部门颁布的就业政策文件,这对毕业生的就业工作具有宏观的指导作用。学校、毕业生和用人单位都必须按照这些政策来指导和规范毕业生的求职和招聘。因此,高校应当关注国家就业政策方面的信息,并以国家就业政策为就业指导工作的前提,这对毕业生的择业和就业至关重要。
(二)广泛开展就业需求信息采集工作
就业需求信息是指有利于求职者与用人单位之间沟通的消息。对于求职者来说,求职的第一步就是要掌握和分析各类就业服务信息,然后根据自己的需求和条件对这些信息进行分类、归纳和整理,从中作出最优化选择。求职者通过就业服务信息了解到哪些单位要人、需要什么类型的人才,对工作有着怎样的特殊要求,劳动报酬如何等等。这是求职者获得理想职业,并在职业中发挥个人才能的前提。对于用人单位来说,需要了解毕业生的综合情况,如思想表现、学业成绩、健康状况、兴趣爱好、择业意向等,判断哪些人才符合自己单位的需求,从而招聘到自己所需要的人才。
1、向社会用人单位寄发用人信息函,收集用人单位当年的用人信息,并建立年度用人需求信息库。这是收集用人单位信息的主渠道。这种方式工作量较大,时间长,但需求信息的可信度高,其针对性、可靠性都较强。必要时,可以邀请用人单位来校进行招聘宣讲。
2、重视高校就业指导部门与用人单位建立起长期的信息合作关系。比如各大高校都有自己的实习单位、实践基地等。一般都是经过多年工作实践的积累,高校与社会各界保持着广泛而密切的联系,彼此形成相互稳定的合作关系,这也是毕业生就业服务信息采集过程中重要而稳定的信息源。
3、关注人才交流中心和人才交流大会。这是各级政府人事部门开办的、为各类流动人才和求职者提供服务的专门机构。从1984年至今,几乎所有县级以上人事部门都先后成立了人才交流中心。人才交流大会是一种直接有效获取求职信息的方法。各地人才交流中心除了开展日常的人才招聘与求职服务之外,每年还不定期地举办春季、夏季、秋季人才交流大会。人才交流会的特点是,招聘单位多,信息量大,见效快。在这些人才交流中心和人才交流大会上,可以采集到数量可观的就业服务信息。
4、充分利用现代网络媒介采集信息。互联网作为上世纪90年代在我国迅速发展起来的一种重要的信息交流工具,它正以不可想象的速度取代报纸、电视等传统媒体,成为当代获取信息的重要渠道。用人单位的信息化进程也很迅速,很多注册企业都有自己的网站,用于发布用人单位的基本信息和用人信息,在扩大用人单位自身影响力的同时,也向世界第一时间传播了他们的用人启事。市场经济的完善和发展,使人们越来越深刻地认识到传播媒介的重要性,它不仅传播速度快,而且涉及的面也广。高校要善于从网络媒介上采集用人单位的现状、发展前景及人才需求。当然,在全国性的报刊上、许多地方的电视台、广播电台也会登载大量的人才招聘启事。总之,通过现代媒介的渠道可以采集到大量广泛的就业服务信息。
三、高校毕业生就业服务信息的利用方法
在毕业生就业指导工作中,及时准确地为毕业生采集和传达就业服务信息,是高校毕业生顺利就业的有效途径。在广泛采集就业服务信息的基础上,还要对信息进行加工处理、去伪存真、去粗取精。
(一)建立完善的信息库,对就业服务信息进行筛选、求证和归整
建立完善的就业服务信息库,就需要对已经掌握的信息进行整理、分析和排列,使信息具有准确性、全面性和时效性,以更好地为毕业生服务。高校通过多种方式采集就业服务信息,但采集的结果并不是直接提供给求职人,而是经过一定的处理,才能起到就业指导作用。要从信息的真实性、时效性和价值性这三个方面来做好处理工作。第一,要分析就业服务信息的真实性,尤其是来源于互联网上的信息,其可信度相对来说就低一些,对于那些虚假的信息就要筛选掉。第二,要注重就业服务信息的时效性。虽然有的信息是真实的,但是已经过时,用人单位已经招聘了所需要的人员,所以这类失效的信息对于找工作的同学就没有了意义。最后,还要做信息的求证工作。通过电话、网络、实地考察访问等查询方式来了解用人单位各方面的情况,对信息进行修正和补充。筛选和求证后的信息仍然是比较零碎的,所以还要组织高校有关专家、就业专职人员组成的就业研究服务机构,对采集到的各类、各方面的就业服务信息加以归整、分类、分析,既防止了就业服务信息的遗漏,又方便对就业服务信息的检索查阅。
(二)建立健全毕业生就业服务网络系统
在高校毕业生择业过程中,毕业生经常存在采集信息不全面、加工信息不精细、反馈信息不及时等问题,因此高校有必要建立健全毕业生就业服务系统,并根据毕业生的需要给予帮助。高校就业服务机构可以依据之前采集并处理过的就业服务信息,建立毕业生资源信息、用人单位需求信息网,实现资源的共享。用人单位可在信息网上了解毕业生的专业、在校时候的思想和学习状况、兴趣专长、就业意向等信息,通过网上筛选,双方可以约定时间,由用人单位对毕业生进行面试考察,毕业生在用人单位展示自己的知识和能力;毕业生也可以登录资源信息网,及时了解用人单位的规模、现状、职位空缺及需求等,并可以直接在网上报名应聘,有效防止学生多向应聘。同时,这种网络资源的共享可以避免用人单位和毕业求职者双方的盲目性和无序性,大大节约了人力、物力和财力。
(三)通过其他辅助手段,促进就业服务信息的利用
通过其他辅助性的手段,比如推进毕业生求职之前的实习实践工作。由于高校就业指导部门与某些用人单位存在着长期稳定的合作关系,为了促进毕业生的就业,加强用人单位和毕业生之间的了解,高校可以依据用人单位的需求,主动地、有目的地安排毕业生到有意向接收学生的单位进行实习或实践。让用人单位在实习中考察毕业生,也让毕业生在实习过程中增强对用人单位的深入了解。
总之,毕业生就业服务信息的采集和利用不是一件简单的事情,既要采集到广泛的、全面的、准确的、有实效性的信息,也要对采集到的信息进行细致的筛选、归纳、整理,并借助合理的信息管理系统,才能最大化地发挥信息的价值,从而确确实实为毕业生的就业提供帮助和指导。
参考文献:
[1]李光彬.如何收集和处理用人信息[J].中国大学生就业,2000,(12).
[2]李钦霞.大学生就业信息及其收集途径[J].河南教育学院学报(哲学社会科学版), 2004,(4).
[3]谭平祥.对高校毕业生就业问题的思考[J].中国统计,2004,(3).